文秘专业知识试题及答案

1、文秘专业知识试题及答案一、单项选择题1. 秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。A. 社会科学 B. 人文科学 C 管理科学 D 综合科学2. “秘书”的涵义，有一个 的演变过程。A. 由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A. 东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4. 虞舜时的史官称为“ ”。A. 纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5. 秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办 事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A. 中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6. 公文写作必须以党和国家的方针政策为指导

2、，同时必须 。A. 反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方 面。A. 被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8. 智能结构即 和能力的综合反映。A. 智力 B 智商 C 知力 D 知识9. 协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分 寸;二是要善于掌握有利时机 ; 三是要讲究一定的 。A. 技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A. 性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。A.

3、 等距 B 纯 C 标准 D 简单12. 信访工作的特点，一是高度的 性;二是广泛的监督性 ; 三是综合 的服务性。A. 时效 B 整体 C 政策 D 政治13. 按信息形式分，可分成 信息和物化信息。A. 内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14. 协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。A. 组织 B 领导 C 政策 D 法律15. 从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定 的 逐级进行。A. 层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16. 下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。A. 报告 命令 议案 B 条例 办法 章程 C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案17.

4、按行文关系分，报告属于 。A. 上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18. 按性质作用分，会议纪要属于 公文。A. 公布性 B 报请性 C 指挥性 D 记录性19. 某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动 情况告知全局干部职工，该文种应选用 。A. 通告 B 命令 C 决定 D 通报20. 下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。A. 特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有 关部门执行21. “此件发至县团级”履行政公文 的内容。A. 批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22. 行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出 的书状叫

5、 。A. 上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状23. 新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括 评论。这个定义最重要的是新闻的 。A. 收集 B 传播 C 撰写 D 评价24. 经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类A. 理论 B 报告 C 规约 D 文学25. 下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。A. 请示 B 通知 C 通告 D 批复26. 下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。A. 办法 计划 报告 B 条例 办法 章程C. 条例 章程 报告 D 章程 报告 办法27. 下列各组文种中， 组同属于事务文书。A. 合同 简报 经济论文

6、B 简报 合同 会议纪要C. 计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告28. 公文在阅办阶段的程序是： 。A.审批t传阅t拟办t拟办t承办B传阅t审批t批办t拟办t承办C.拟办T拟办t承办t审批t传阅D审批T拟办t拟办t传阅t承办29. 下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。A. 文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语30. 下列修辞方法中， 不宜用于公文。A. 对比 B 排比 C 夸张 D 对偶二、多项选择题31. 秘书学具有 特点。A. 政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32. 以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。A. 参谋型秘书 B 秀才型秘书 C

7、公关型秘书 D 办事型秘书33. 秘书工作的政治性体现在 等几个方面。A. 阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34. 秘书人员应具有的职业道德有 等。A. 忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35. 秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。A 、基础知识 B 、综合知识 C 专业知识 D 相关知识36. 人际关系一般具有这样几个特点，即 。A. 个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37. 写作过程中的准备阶段包括 几个方面。A. 明理 B 储材 C 辨体 D 修改38. 杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、 短小精悍， 带有文学色彩的、 战斗性

8、极强的社会论文。 包括日记、 等 各种短文。A. 通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39. 传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。A. 真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40. 通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、 “报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A. 事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41. 消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。A. 抒情 B 客观 C 公正 D 全面42. 请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。A. 内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则C. 避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合4

9、3. 批复写作应注意掌握 等要领。A. 口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44. 会议的作用，主要包括 。A. 决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作 用45. 调查的方法，主要有文献调查法 等。A. 问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法三、判断题1. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促 检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。2. 秘书工作也是一种管理工作， 但它是一种特殊的管理活动， 即带 有领导性质的管理。3. 道德是一种社会意识形态， 是人们调整自身与社会之间关系的行 为规范的总和。

10、4. 演绎是从一般推到个别的方法， 从一般性的结论推演到归属类事 物的个别对象。5. 国家秘密的密级分为“绝密” 、“机密”和“秘密”三个等级。保 密期限绝密级事项不超过五十年， 机密级事项不超过三十年， 秘密级 事项不超过十年。6. 典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代 表性的单位进行调查， 以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。7. 按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。8. 文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。9. 所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。10. 新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。11. 联合行

11、文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应 由主办机关盖章。12. 从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要 适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形 象感人。13. 杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证 明或驳论点的论据。14. 叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙 述两种。15. 文艺文诉诸读者的是情感和想象 ; 应用文诉诸读者的则是无可 辨驳的事实和不可辨驳的真理。四、简答题1. 简述秘书机构设置的原则。2. 简述调查研究的基本原则。3. 构思的任务。4. 标题的种类及作用。五、公文修改 （ 找出错误并加以改正

12、） 商洽代培文秘人员的函X农函字19996号XX大学中文系：获悉你系将于 99 年 9 月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘 书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。 1984 年机构改革以来， 不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习， 我厅所属各单位的 文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同 志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派 10 名文秘人员随班学 习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以 上各项望遵照执行。XX省农业厅人事教育处（公章）1999 年 7 月 3 日六、作文以车站偶记为标题，写一篇 800 以内字的记叙文。参考答案一、单

13、项选择题1 、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、 D13 、B 14、 C 15、A 16、A 17、A 18、 D 19、A 20、D 21、 D 22、A 23 、 B24 、D 25、 C 26、B 27、C 28、D 29、 C 30、C二、多项选择题31 、ABC32、 ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、 ABD37、 ABC38、 BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、 BCD 44、 ABCD 45、ABC三、判断题1、“ 2、X3、X4、“ 5、X 6、“ 7、“ 8、

14、“ 9、“ 10、x 11、x 12、x 13、x 14、“ 15、“四、简答题1 、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原 则。即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要 ; 要尽 可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多 ; 要力求高效， 要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。2 、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导， 遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发， 实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事 实。实践性原则是指要从实践的需要

15、出发确定调查研究课题， 回答实践 中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究， 必须深入到广大群众中去， 充分相信和 依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。3. 答： 1. 明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是 选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。2. 理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决 一个怎么认识和怎么反映的问题。3. 选择材料。 根据主题和思路进一步审查和筛选材料， 对能表现主题的要详写，一般的应剔出。4. 酝酿框架。 思路的具体表现则为构筑文章的框架，

16、安排文章的格 局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。4. 答：标题的种类有：主题（又称正题） 、副题，又称副标题，包括引题 （肩题或眉题 ）、脚 题（下辅题、下标题 ） 。1. 主题的作用是揭示文章的主体内容2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。五、公文修改1. 标题少引导介词关于商洽代培文秘人员的函2. “X农函字19996号”改为“ X农函19996号”3. 文内年份要用公元纪年“ 1999 年 9 月份”4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”改为“秘书业务知识”5. 正文第二句话语序混乱应个改为“ 1 984年机构改革以来， 我厅所属各单位的文秘人员调整较大， 不少新的文秘人员由于没有经 过系统的专业学习，业务素质较差。