会计信息系统2

1、ExcelExcel应用应用eEx应用cleEx应用cleEx应用cleEx应用cleEx应用cleEx应用cleEx应用cl移动与复制移动与复制选取区域选取区域填充柄填充柄移动与复制移动与复制选取区域选取区域填充柄填充柄调整列宽调整列宽行高行高移动与复制移动与复制选取区域选取区域填充柄填充柄隐藏与隐藏与取消隐藏取消隐藏eEx应用cleEx应用cleEx应用cleEx应用cleEx应用cln填充柄：在选定区域右下角，如果选定区域为整行或整列，填充柄出现在行号或列号右下角，当鼠标移动其上变成黑十字时，可以拖曳填充eEx应用cleEx应用cleEx应用cl公式中可包含运算符、单元格引用、函数等，输

2、入公式公式中可包含运算符、单元格引用、函数等，输入公式必须以必须以 “=” 开始。开始。用来定义一个单元格区域用来定义一个单元格区域。空格运算符是一种交集运算空格运算符是一种交集运算逗号是一种并集运算逗号是一种并集运算1. 选择单元格，输入选择单元格，输入“=”，然后输入公式内容。，然后输入公式内容。2. 单击编辑栏上的单击编辑栏上的“=”按钮，输入公式，可在左边按钮，输入公式，可在左边选择函数，选择函数，确定确定、取消。、取消。3. 常用工具栏上的常用工具栏上的“求和求和”按钮、按钮、“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮4. 公式输入确认后，公式结果显示在单元格中，公式输入确认后，公式结果显示在单元

3、格中， 公式本身显示在编辑栏中。公式本身显示在编辑栏中。方法一：方法一：选择公式所在单元格选择公式所在单元格复制复制选择目的单元格或区域选择目的单元格或区域粘贴。粘贴。方法二方法二：单击公式所在单元格，：单击公式所在单元格，拖动自动填充柄。拖动自动填充柄。公式复制后，单元格地址区域会公式复制后，单元格地址区域会自动调整自动调整eEx应用cl计算1000元存款在N年后的终值年度0.010.020.030.040.050.0601000.001000.001000.001000.001000.001000.0011010.001020.001030.001040.001050.001060.002

4、1020.101040.401060.901081.601102.501123.6031030.301061.211092.731124.861157.631191.0241040.601082.431125.511169.861215.511262.4851051.011104.081159.271216.651276.281338.23下面是一个存款计算表，每个单元是在利息为下面是一个存款计算表，每个单元是在利息为1%，2%6%的情况下，存款期为的情况下，存款期为0至至6年年的本利和。你做这样一张表需要多少时间？的本利和。你做这样一张表需要多少时间？n查看某单元格引用的单元格，及引用该单元

5、格的单元格年度0.010.0201000.001000.0011010.001020.00单击编辑栏上的单击编辑栏上的“=”按钮，输入公式，可在左按钮，输入公式，可在左边选择函数，其它函数，边选择函数，其它函数，确定确定、取消。、取消。 # # # # # 公式产生的结果太大，单元格容纳不下公式产生的结果太大，单元格容纳不下DIV/0! 在公式中引用了空单元格或单元格为作在公式中引用了空单元格或单元格为作 为除数为除数#NAME 函数名拼写错误或引用了错误的单元格地函数名拼写错误或引用了错误的单元格地 址或单元格区域址或单元格区域REF! 引用了一个所在列或行已被删除的单元格引用了一个所在列或

6、行已被删除的单元格#VALUE 公式中数据类型不匹配。如，算术运算公式中数据类型不匹配。如，算术运算 公式中引用了文字或公式中引用了文字或单元格区域。单元格区域。NUM 函数中使用了非法数字参数。如：函数中使用了非法数字参数。如： SQRT(-2)3. 财务函数的应用财务函数的应用财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值以及债券或息票的价值。3.1 投资计算函数投资计算函数1、与未来值fv有关的函数-FV、FVSCHEDULE2、与付款pmt有关的函数-IPMT、ISPMT、PMT、 PPMT3、与现值pv有关的函数-NPV、PV、XNPV4、与复利计算有关的函

7、数-EFFECT、NOMINAL5、与期间数有关的函数-NPER 求某项投资的求某项投资的FVlFV函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。l语法形式为 FV(rate,nper,pmt,pv,type)例题：例题：假如某人两年后需要一笔比较大的学习费用支假如某人两年后需要一笔比较大的学习费用支出，计划从现在起每月初存入出，计划从现在起每月初存入20002000元，如果按元，如果按年利年利2.25%2.25%，按月计息（月利为，按月计息（月利为2.25%/122.25%/12），那），那么两年以后该账户的存款额会是多少呢？么两年以后该账户的存款额会是多少呢？求投资的现值求投资

8、的现值PVlPV函数用来计算某项投资的现值。l语法形式为：PV(rate,nper,pmt,fv,type)例题：例题：假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末回报￥二十年内于每月末回报￥600600。此项年金的购买。此项年金的购买成本为成本为80,00080,000，假定投资回报率为，假定投资回报率为8%8%。求该项。求该项年金的现值。年金的现值。求投资的净现值求投资的净现值NPVlNPV函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。l投资的净现值是指未来未来各期支出（负值）和收入（正值）的当前值的总和。l语法形式为 N

9、PV(rate,value1,value2, .)例：例：假设开一家电器经销店。初期投资￥假设开一家电器经销店。初期投资￥200,000200,000，而希望未，而希望未来五年中各年的收入分别为￥来五年中各年的收入分别为￥20,00020,000、￥、￥40,00040,000、￥50,00050,000、￥、￥80,00080,000和￥和￥120,000120,000。假定每年的贴现率是。假定每年的贴现率是8%8%（相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率），求投资的（相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率），求投资的净现值。净现值。求贷款分期偿还额求贷款分期偿还额PMTlPMT函数基于固定利率及等额分

10、期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。l语法形式为：PMT(rate,nper,pv,fv,type) 例题：例题：需要需要1010个月付清的年利率为个月付清的年利率为8%8%的￥的￥10,00010,000贷款贷款, ,求此贷款的月支额。求此贷款的月支额。3.2 折旧函数折旧函数l折旧计算函数主要包括AMORDEGRC、AMORLINC、DB、DDB、SLN、SYD、VDBl具体选用哪种折旧方法，则须视各单位情况而定。 3.3 偿还率计算函数偿还率计算函数 内部收益率函数内部收益率函数-IRRlIRR函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。l其语法形式为IRR(values,guess

11、)例题：例题：如果要开办一家服装商店，预计投资为￥如果要开办一家服装商店，预计投资为￥110,000110,000，并预期为今后五年的净收益为：￥并预期为今后五年的净收益为：￥15,00015,000、￥21,00021,000、￥、￥28,00028,000、￥、￥36,00036,000和￥和￥45,00045,000。分。分别求出投资两年、四年以及五年后的内部收益率。别求出投资两年、四年以及五年后的内部收益率。eEx应用cleEx应用cleEx应用cleEx应用cleEx应用cleEx应用cleEx应用cln增加数据：选择要增加的数据区域，直接拖到图表上，或“图表|添加数据” 增加第二个

12、坐标轴：选择图表中要用第2个Y轴绘制的数据系列，在“格式|数据系列格式”中设置次坐标轴 eEx应用cleEx应用cln使用其他应用程序打印，可以判断故障是否在操作系统。 eEx应用cl在在 Excel 中，可以很容易地将数据清单用作数据中，可以很容易地将数据清单用作数据库。在执行数据库操作时，例如查询、排序或库。在执行数据库操作时，例如查询、排序或汇总数据时，汇总数据时，Microsoft Excel 会自动将数据清单会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单元素来组织视作数据库，并使用下列数据清单元素来组织数据。数据。 数据清单中的列是数据库中的字段。数据清单中的列是数据库中的字段。数据

13、清单中的列标志是数据库中的字段名称。数据清单中的列标志是数据库中的字段名称。数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录。数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录。 eEx应用cl编号姓名性别生日年龄特长1001 王志红女1965-1-135 音乐1003 刘涛男1958-3-553 音乐1009 文白男1947-7-30100 音乐eEx应用cl模拟运算表又称灵敏度分析，它显示了公式中模拟运算表又称灵敏度分析，它显示了公式中某个值的变化将如何影响公式的结果。模拟运某个值的变化将如何影响公式的结果。模拟运算表提供了一种快捷手段，它可以通过一步操算表提供了一种快捷手段，它可以通过一步操作计算出多种情

14、况下的值；同时它还是一种有作计算出多种情况下的值；同时它还是一种有效的方法，可以查看和比较由工作表中不同变效的方法，可以查看和比较由工作表中不同变化所引起的各种结果。化所引起的各种结果。eEx应用cl某人要贷款买房，房子某人要贷款买房，房子单价为每平方米单价为每平方米70007000元，元，他要买一套他要买一套170170平米的平米的房子，房子，3030年还清。假定年还清。假定贷款利率为贷款利率为5.5%,5.5%,那么，那么，每个月他要还多少钱？每个月他要还多少钱？如果利率发生了变化，如果利率发生了变化，他要还多少钱？这样他他要还多少钱？这样他3030年总共还多少钱？年总共还多少钱？eEx应

15、用cl 某商业公司从事商品A和商品B的销售业务。分店分别设在北京、上海、大连、杭州。公司规划部门提交的一份报告认为，目前与北方地区相比南方地区的销售额较低。 上图为该公司2008-2009年度各地区按产品A和产品B统计得到的销售量。这些数据是表的形式，有分店、产品、时期等列的多维数据。现在想将它们表示为更为简单的2维表形式，并在交叉点处表示销售额合计。在这里我们将(分店和产品)放在行中，将时期作为列。在交叉处表示该分店某种产品在某时期的销售额。 eEx应用cl求和项: 销售额时期分店商品 1995上半期1995下半期1996上半期1996下半期总计北京700760790720 2970大连150180180180690杭州100115130135480上海500580620650 2350总计1450163517201685 6490求和项:销售额分店商品时期北京大连杭州上海总计商品A19