时间管理培训讲义

1、第第12讲讲 时间管理时间管理主讲人：刘喆主讲人：刘喆E-mail: 达芬奇（达芬奇（1452151914521519）不只是一位艺术家，对于天文学、物理）不只是一位艺术家，对于天文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究，把学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究，把文艺复兴的理想（万能的人）几乎完全实现。他的绘画名作，如文艺复兴的理想（万能的人）几乎完全实现。他的绘画名作，如蒙蒙娜丽莎的微笑娜丽莎的微笑、最后的晚餐最后的晚餐（壁画），都是脍炙人口的；著述（壁画），都是脍炙人口的；著述方面有方面有绘画论绘画论；科学方面解剖学、空气力学的研究成果对后来降

2、；科学方面解剖学、空气力学的研究成果对后来降落伞、直升机的发明有启发性的成就。落伞、直升机的发明有启发性的成就。陷阱一陷阱一六、读书环境杂乱六、读书环境杂乱四、四、一心多用一心多用五、五、干扰太多干扰太多三、有求必应三、有求必应一、没有整体规划一、没有整体规划二、拖延二、拖延杀手杀手q时间管理失败的原因时间管理失败的原因杀手一杀手一: : 没有整体规划没有整体规划大学大学VSVS高中高中学习内容学习内容 学习途径学习途径 教育模式教育模式 学习目标学习目标杀手二杀手二: : 拖延拖延1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？2. 目前我很忙，腾不出时间做那件事！目前我很忙，腾不出时间做那件事！4

3、.事关重大，我怎么能贸然采取行动？事关重大，我怎么能贸然采取行动？5.我现在没心情做这件事我现在没心情做这件事!6.我在压力下工作绩效较佳我在压力下工作绩效较佳!7.在行动前，我要先休息一下在行动前，我要先休息一下! 拖延时间的常用借口拖延时间的常用借口杀手三杀手三: : 有求必应有求必应l 不好意思拒绝的原因：不好意思拒绝的原因： 被人需要是人基本的需要被人需要是人基本的需要 担心触怒请托者担心触怒请托者 想要做广受爱戴之好人想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请托不知如何拒绝他人之请托杀手四杀手四: : 一心多用一心多用杀手五杀手五: : 干扰太多干扰太多LOGO杀手六杀手六: : 档

4、案管理不佳，读书环境混乱档案管理不佳，读书环境混乱LOGOLOGOLOGOLOGOLOGO魔法一现在就做！现在就做！如果有的事情未完如果有的事情未完成，不要过多受其成，不要过多受其干扰。要知道，过干扰。要知道，过去就让它过去，积去就让它过去，积极筹备和执行以后极筹备和执行以后的事情更为重要。的事情更为重要。自我积极激励自我积极激励和心理暗示。和心理暗示。将工作分成很小将工作分成很小的部分执行。的部分执行。不要把工作目标定不要把工作目标定得太高和太多。得太高和太多。为意外事件留有余地。为意外事件留有余地。153462克服拖延克服拖延的原则的原则小闹钟如果还没有女朋友的男士找个女朋友，分别应该怎么

5、做？如果还没有女朋友的男士找个女朋友，分别应该怎么做？一年后一年后第第10个月个月 第第6个月个月第第4个月个月第第3个月个月第第2个月个月 下个月以前下个月以前 本周末本周末 今天今天 第第8个月个月 ONETWOTHREEFOURFIVE用用“愿意愿意”取代取代“必须必须” 用用“开始开始”取代取代“完成完成” 用用“不错不错”取代取代“完美主义完美主义” 用用“可确保的娱乐可确保的娱乐”取代取代“剥夺剥夺” 用用“尖峰时刻尖峰时刻”技术技术 魔法二q大石大石q碎石碎石q沙子沙子q水水启启 示示p时间管理不是争取时间，而是合理分配时间，时间管理不是争取时间，而是合理分配时间， 提高单位时间

6、的效能。提高单位时间的效能。p时间管理首先要找出自己生命中的大石、碎石、时间管理首先要找出自己生命中的大石、碎石、 沙子、水。沙子、水。重要重要Important不重要不重要Not important紧急紧急Due Soon不紧急不紧急Not Due Soon1急急2重重3轻轻4 4缓缓排出轻重缓急排出轻重缓急重要重要Important不重要不重要Not important紧急紧急Due Soon不不紧急紧急Not Due Soon不合理的時間配置I.45%处理危机II5%IV15%III.35%明智的时间配置IIIl重要、不紧急的事情着重在 Plan Plan 着重在 Dol重要、紧急的事情

7、着重Efficiency魔法三l记录工作项目记录工作项目l列出优先级列出优先级l订定时间计划订定时间计划l善用时间管理工具善用时间管理工具SPECIFIC：具体的，明确的。：具体的，明确的。不能含糊不清的。不能含糊不清的。MEASURABLE：可以量化的，：可以量化的，能度量的能度量的ACHIEVEABLE & CHALLENGING： 可达到但必可达到但必须有一定挑战。须有一定挑战。REWARDING：目标需有一定意：目标需有一定意义，相关及有价值的义，相关及有价值的TIME-BOUNDED：有明确时间：有明确时间限制的。限制的。有时限有时限有价值有价值有挑战有挑战可度量可度量具体的

8、具体的目标目标n每日计划每日计划 每天一定至少花每天一定至少花5-105-10分钟做每日计划（在一分钟做每日计划（在一天尚未开始工作前拟定），写出要做的工作（包括天尚未开始工作前拟定），写出要做的工作（包括与人的约会、上课、活动、待办的事项，以条列式与人的约会、上课、活动、待办的事项，以条列式列出）列出） 排出优先次序（今天必须完成的为排出优先次序（今天必须完成的为A A类，今类，今天应该完成的为天应该完成的为B B类，今天可以完成的为类，今天可以完成的为C C类）类） 处理完的工作，用笔将其划掉，表示做完。处理完的工作，用笔将其划掉，表示做完。今天今天必须做的事必须做的事今天今天应该做的事应

9、该做的事今天今天可以做的事可以做的事 时间使用清单表时间使用清单表LOGO魔法四不要随便打发不要随便打发你的零碎时间你的零碎时间给你给你10秒钟，你能干什么？秒钟，你能干什么？ 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界