ERP系统使用使用说明

1、目录ERP 系统操作说明.11、ERP 简介. 12、登录系统.23、系统管理模块. 24、生产管理模块. 65、财务工时.106、库房管理模块 . 117、资源管理模块.148、订单管理模块.16ERP系统操作说明1、ERP简介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度 集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。初次接触ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓ERP”、“SAP又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。 下面首先简单介绍一 下ERP以及SAP的基本

2、概念。1.1、 什么是ERRERP(E nterprise Resource Pla nnin g)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源, 外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业的 采购、生产、销售、库存等得到优化管理。ERP系统是一套集成了ERPt理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算 机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。 用以支持企业主要的 核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维 护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前

3、难以及时 获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业 务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。1.2、 什么是ERP系统？ERP系统集成了ERP1理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业 的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流(“三流”)合一的高度集成方 式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统， 用以支持企业主要的核心业 务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人 力资源等。对于ERP系统，我们可以从三个层次进行描述：管

4、理思想：ERP系统首先体现出一种管理思想，其宗旨在于通过标准化的业 务流程和标准化的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源， 从而提升内 部运营的效率和整体的经营水平。ERP系统的管理思想一是体现对整个供应链资 源进行管理的思想，二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，三是体现 事先计划与事中控制的思想。信息化的软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信 息管理软件来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行 开发的，并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享。综合的管理系统：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、 包含了企业各种基础业务数

5、据、产生各种企业管理报表，是能够全面体现企业经 营情况的综合管理系统。2、登录系统1、 在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入ERP系统网址回车。2、 用户登录时需要提供账号和密码。 输入用户名和密码， 用户：XXXX密 码：XXXX点击登录，即可登录系统，进入主界面。3、系统管理模块系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理 以及进行密码修改。其操作菜单如下：三系纭管理冏用戶暂锂肃色管理E角色视限用产品谎转部门管理陽改密码造原企O资源进於一系统中，许多科学的现。是先 思想 化地创的基石。进的管理思想得到了充分棵思想息技术与先进 企业合业在信息时代生存在ERP系统就是借用

6、一种新的管之有效的管理思想 、为现代企业的运行模式，反 的要求，3.1、用户管理用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作，操作界面 如下图。用户管理添加新用户1蝙输用户宿息刪除一个用户ID姓名密码角色选择OOOOC间洁000002mu兰淑芳000115选择00013张永红000135选择000230002316选择0003徐*金00033选择00032采坚000324选释0004A宫晋臣000499选挥0005牛丈平0005300051宫晋吞000516选释QOT52闫蛊强0005241 2点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保 存并关闭对话框。选择

7、一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑， 保存并关闭。选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。3.2、角色管理角色管理模块可以进行添加新角色，编辑角色信息，删除一个角色的操作。角色管理添加新骨包I缁辑箱色信息制除一个爵色ID角色名称选择1系统测试选择2系统管理员3生产部管理者4技术部选择5质检部管理者选择6供销部选择9总俎里选择10耗材库管理员选择11人力资源管理1.2咸品半成品库13质量部14生产日报15设备资源管理16综合部部长点击添加新角色按钮，输入新角色信息，保存并关闭。选择一个角色，点击 编辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保存并关闭。选择一个角色，直接点 击删除一

8、个角色按钮。3.3、角色权限管理此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色的一个权限， 则直接 在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一个权限按钮即可。如要给系统测试角 色添加一个权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方的添加一个权限按钮即可。角色权限管理ID角色名称删除一个权限黝 i 权眼|1我竦试当箭角色所拥有的权限系纭所有的权跟2聚绕管理易ID枷艮名称ID取限名郦3生产部管理舌选择1010柔埼管翌选择4技桶311用户営理11用PITS5质翎曽理者选择15箱色管理嗟择12角色晋退供櫚13角6WR逮择13箱色权限选拷2总昶14产品适转部门管輕迤

9、择14产品療转部门勰选播10耗材障管理员15修改密码15修改密码选强11人力资懣管理选择20生鬥十划选择Z0生产计选择12成晶半咸品库选择21生产任务下达21生产任备下达13选择22生产日报过程）迄择22生产日报（过程）14生产目JR空产晶檢验（过程）23产晶齡（过程）15设#资迦管理24呦务工时24财务工时选择1&综合制制长选握30庫房管理30库房管亶3.4、产品流转部门管理可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图:产品流转部门管理添加新部门删除一个部门ID部门名称选择14选择21半成品库半成品库选择20备件库备件库遶择33财务部财务部22成品库成品库选择16二分厂二分

10、厂选擇25供销部供销部选择34哈萨克斯坦孚亨哈萨克斯坦孚亨选择23耗材库耗材库遶择26技术部技术部选择37埠房选择29人力资源部人力资源部选择17三分厂三分厂选择33上海加里森上海加里森熄择31设备科设备科选择27注产部注产部选择18四分厂四分厂点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保存并关闭。选择一个部 门，点击删除一个部门按钮即可。3.5、修改密码每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码，两次新密码，点击修改密码按钮即可。修改密码修改密码I4、生产管理模块生产管理模块，主要进行生产任务下达，生产日报，产品检验和财务工时等 工作。新窖码巨生产管理a生产住务下达a主产

11、日报匚过程）圉产品检验C过程）财备工时4.1、生产任务下达包括编制新的生产任务，审核，批准，打印生产任务单，对生产任务进行信 息补充，删除生产任务以及生成工序流转卡。编制新的生产任务:选择合同号，点击编制新内容按钮，输入单位，数量，下达日期，交货日期 及备注等信息，点击添加按钮添加。审核：选择一个生产任务，点击审核按钮。选择一个生产任务，点击批准按钮。点 击信息补充按钮，可以对生产任务的内容进行信息补充。 选择一个生产任务，点 击删除按钮。选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文件并打印。f； fT - npT ； ； ll冋排養勺:fSSTSBBIT鰹代於豐喘0-41/91241畛

12、1)05MM-LT5JDl(hHl?C(n/81215r3(n(/912l532HI1-1-152Dlt*2- 网|査挎|下一于|选挥格式J原材料库库盘点报表T D若称规惰结宋救當1圆钢180*360002圆钢190*96000点击页面中维护名称规格按钮，可以对原材料库的名称与规格进行维护。 输 入名称与规格，点击添加按钮，则可以添加原材料的名称与规格。 对其中一项进 行选择，然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。 点击查找按钮，然后 输入名称与规格则可以对原材料进行查找。点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。另外点击 中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。6.2、半成品

13、、成品、备件库的管理半廉品库詡脚攫3 h 65*9264入库 吕库 盘歸轰|劈瞬威品障韶aiftm J|05 75466朕丨n Sfi顺姐翹单直数量iIf躺挺孵勺三曙忻辞置芒粘甥DAS T *4LDD101B IM1008 JOOlOJflJOCIOK以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同，都可以进行入库、出库、 盘点报表和维护名称规格等操作，可以参照原材料库的操作进行使用。6.3、耗材库管理耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的耗材进行管理。主要包括普通入库，红票转黑票入库，出库操作。同时包括盘点报表，维护产品名称规格， 合计大类金额，设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示：

14、耗材库管理1 ( 1普通人库红票转黒票入库|出库盘点报表维沪若称理惰舍计大粪登额设备消耗阖报在操作界面第一行有三个下拉菜单，分别是对操作的耗材对象进行大类、名 称和规格的拥格ID，名称，规格细化查找。选择一个大类、名称和规格，则界面会显示这种耗材在库 房中的状态。如下图：库存状态就会显示出来。普通入库：对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮， 编辑后即可对此种耗材 进行入库操作。红票转黑票入库：同理，对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材 进行入库操作。出库：同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材进 行出库操作。盘点报表：点击盘点报表按钮可

15、以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表，如下 图:2 1Ff 7 加1103 jJ查栽|下一T耗村辛直点报表规格结余敌量结紬祯1按钮252201163按粗小823*64电科按範开关校宜机用-1205摆险管小36,3S1C0A1137电料5C0/?m15082. 913电科普-1-9509棗台so,s10齿轮普-1-20011电料齿輸泵CE-E10O162012电料充气丘力卷0-ULar16213融发器一復融澤PAK-LJ25C135刊合计大类金额：同上，点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行统计报表。设备消耗周报同理，点击设备消耗周报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。维护名称规

16、格跟其他库房一样，耗材库也可以对名称规格进行维护。填写大 类、名称、规格后，点击添加按钮可以添加。选择其中一项，点击删除按钮，可 以删除此项名称规格。点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行 查找。点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。另外点击ID，名称，规格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。7、资源管理模块资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。冷费源管理0人力贸源管理0设备资騎理7.1、人力资源管理人力资源管理可以对员工的资料进行管理，包括添加新职工，编辑职工信息 与删除一个职工。0添加新职工：点击添加新职工按钮，对新职工信息进行编辑，保存并关闭。

17、编辑职工信息：选择其中一个职工，点击编辑职工信息按钮，可以对这个职工的信息进行修 改完善。同样，选择其中一个职工，点击删除一个职工按钮，则可以将该职工的 信息彻底删除。7.2、设备资源管理设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理，主要包括添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。加源窗！到更J關翩战|10豁酒蛊号協号帕甜爛慕V生?T家出厂日期:.15A添加设备：点击添加按钮，编辑设备信息 删除设备：选择一个设备，点击删除按钮即可 保质期结论：选择一个设备，点击保质期结论按钮，对设备保质期状况进行编辑，保存溜3Ztk礫21駅離葫朴o isQV -0613:oof-arO 6翳诙圧PC-OSK日捺

18、t却3槿4理專Q1319-AGC-(JE山东3：眛如i揉訓TlSiMK瞒3DC0qr-Koa倔TFO J4鎭蒂臨尿2D0MT2006-0?苞il創立孵2006-10OSAlAFAfflN300MB晒T咸上彌2006-12张富保存并关闭8、订单管理模块8.1、客户管理：客户管理对公司主要客户信息进行管理， 可以进行客户的添加，编辑和删除 操作。客户管連湎苗貓新齟| |3郃电益賊铳 |觀5滴舸匏曲餓翻恥司翳3上励轴汪詡蒂眩司刼$馬甌勰魏询鈕司添加新客户：点击添加新客户按钮，对新客户信息进行编辑，保存。编辑客户信息： 选择一个客户，点击编辑客户信息按钮，对客户信息进行编辑。删除客户信息：如要删除客户信息，则只需选择一个客户后，点击删除一个客户按钮即可。8.2、合同评审合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行 评审，并最终签订合同并打印合同备份的过程。操作界面如下图所示：添加合同:点击添加按钮，可以添加新合同编辑合同信息：在合同开始评审前，可以对合同内容进行编辑，选择一个未开始评审的合同，