公寓管理系统用户手册

1、系统使用说明书 第 1 页系统使用咨询电话（罗汉系统使用咨询电话（罗汉伴随着 20 世纪 90 年代初的计算机管理技术应用于公寓管理信息系统以来，公寓管理的网络化和信息化逐渐成为新趋势。西安阳光从 1994 年开始在学校后勤系统应用计算机辅助管理的研究，研究机构从最初的后勤管理研究室起步，目前已开发出相对完整的学校后勤管理系统应用软件，如人力资源与工薪管理系统 、 餐饮管理信息系统 、 酒店管理信息系统 、 超市管理进销存管理系统 、 公寓管理信息系统 、 职工住房管理系统 、 物业维修系统等，其中公寓管理信息系统是整个后勤管理信息系统的主要内容之一。企业要生存，就必

2、须引入科学有效的管理方式，充分运用先进的管理工具，大幅度地提高工作效率和工作质量，降低经营成本，从而获得尽可能多的收益。一套计算机管理系统在企业的应用，引起的变革是深刻的，所以作为经理或主要经营人员应清楚地意识到：采用管理信息系统软件就意味着对企业业务经营的高效管理，管理信息系统有别于只涉及部门及人员的观念与利益。所以经营者选择软件时，要投入、产出同时考虑，购买成熟的商品化软件，相对与自行开发、委托开发和合作开发可以投入较小资金，这样对用户的技术力量几乎没有什么要求，并且能得到良好的售后服务，可以说这是企业在较短的时间内能够顺利进入计算机管理的捷径。公寓管理信息系统以确保学生人身安全为重点，紧

3、密结合公寓管理工作，联合公寓管理员、学生干部、校领导、辅导员、家长、学生等多方参与，囊括了学生信息管理、自动检测闲杂人员进入并联动语音提醒拍照、来访人员核对、公寓门禁管理、学生请假管理、卫生纪律评比、违规违纪登记、异常情况自动提醒、远程视频监控、管理人员考核等功能，大量减少工作量，降低成本，提高公寓科学化管理水平，特别使用于各大、中专院校。这套系统不仅是一个先进的系统，而且还是一个开放性的系统，可以根据不同高校的实际做适当调整，能够很好地融入各个高校的公寓管理工作当中。公寓管理信息系统从 1999 年开始研发，经过三年左右的不断探索实践才编制完成。它是新时期下高校公寓管理信息系统经验的总结，完

4、成适应后勤社会化改革的需要。相信这套系统能更有效地提高公寓管理工作效率，为高校公寓管理的腾飞插上有力的翅膀！系统使用说明书 第 2 页目目 录录第一章第一章开发环境及系统配置要求开发环境及系统配置要求.6 6一、系统开发平台.6二、系统要求.61、硬件环境.62、软件环境.63、协作应用平台.6第二章第二章系统概述及主要功能系统概述及主要功能.7 7一、系统概述.7二、主要功能模块.101、基本信息.102、学生管理.103、公寓管理.114、门禁管理.125、公寓邮局.126、系统管理.13第三章第三章系统登录系统登录.1313一、登录页面一、登录页面.13二、系统主页面二、系统主页面.13

5、第四章第四章基本信息基本信息.1414一、数据字典.151、单位信息.152、院系设置.153、专业设置.174、班级设置.18二、学生信息.181、在校生档案.182、毕业生档案.21三、公寓信息.211、公寓楼设置.21四、公共信息管理.231、类别设置.232、信息管理.243、公共信息管理.274、常用连接.285、天气预报.29五、评比参数设置.291、评比类型.292、评比标准.30第五章第五章学生管理学生管理.3131系统使用说明书 第 3 页一、在校学生.31二、统计分析.331、按性别统计.332、按民族统计.33第六章第六章公寓管理公寓管理.3333一、房屋分配.34二、房

6、间调整.37三、毕业退房.39四、住宿查询统计.391、住宿查询.402、住宿统计.42五、评比汇总分析.44六、结果汇总表.45第七章第七章门禁门禁管理管理.4545一、一、门禁参数设置.461、门禁时间.462、卡号设置.463、门禁设置.47二、违规违纪登记.47三、外来客人登记.48四、出入实时监控.49五、门禁查询系统.501、公寓房态图.502、外来登记表.513、出入明细表.524、违纪一览表.535、早出/晚归.536、未归查询.53第八章第八章公寓邮局公寓邮局.5454一、我的邮箱.541、写邮件.542、收件箱.553、发件箱.55第九章第九章系统管理系统管理.5656一、

7、用户设定.561、角色管理.562、用户管理.573、权限划分.57二、修改个人密码.59三、注册信息.591、注册教师.59系统使用说明书 第 4 页2、注册学生.593、注册家长.60第十章第十章门禁刷卡系统门禁刷卡系统.60601.系统安装系统安装.602.公寓门禁刷卡系统使用公寓门禁刷卡系统使用.602.1 界面介绍.613.2 参数设置.613.3 卡号下载.653.4 卡机初始化.653.5 校对时钟.663.6 来客登记.663.7 未归查询.663.8 出入查询.673.9 手动刷卡.673.10 退出系统.68系统使用说明书 第 5 页第一章第一章开发环境及系统配置要求开发环

8、境及系统配置要求一、系统开发平台本系统采用的是可靠、稳定的 b/s 模式开发；使用数据库 SQL Server2000 以及开发工具是 ASP.NET 1.1.4322（C#语言）构件。二、系统要求1、硬件环境（1）服务器要求 PIV 以上，内存 512M 以上，硬盘有 40G 以上剩余空间，支持 800 x600以上分辨率的 14 寸以上显示器。（2）工作站要求 PII 以上，内存 256M 以上，硬盘有 20G 以上剩余空间，支持 800 x600以上分辨率的 14 寸以上显示器。2、软件环境网络系统软件：MICROSOFT 公司的 WINDOWS 2003 SERVER 中文版。数据库系

9、统：WINDOWS 平台上的首选数据库服务器SQL SERVER2000或更高版本。WEB 服务器：MICROSOFT 公司的 IIS 6.0 。网络浏览器：IE 6.0 以上中文版。客户端：操作系统平台中文 WINDOWS XP3、协作应用平台B/S 模式. . NET 平台（C#语言）请注意，您的操作系统必须已经具备了以上所说的最低软硬件配置，否则系统安装后不能够正常运行！系统使用说明书 第 6 页第二章第二章系统概述及主要功能系统概述及主要功能一、系统概述公寓管理信息系统以确保学生人身安全为重点，紧密结合公寓管理工作，联合公寓管理员、学生干部、校领导、辅导员、家长、学生等多方参与，囊括了

10、学生信息管理、自动检测闲杂人员进入并联动语音提醒拍照、来访人员核对、公寓门禁管理、学生请假管理、卫生纪律评比、违规违纪登记、异常情况自动提醒、远程视频监控、管理人员考核等功能，大量减少工作量，降低成本，提高公寓科学化管理水平，特别适用于各大、中专院校。系统流程示意图：公寓楼设置楼层设置房间设置床位设置学生信息设置分房调房网络视频监控学生进出刷卡学生分房学生换房协同平台门禁时间卡号设置红外线检测刷卡器安装学生早出外来客人学生退房学生请假学生晚归违规违纪学生未归学生正常学生入住公寓学生早出系统使用说明书 第 7 页图：系统流程示意图系统功能示意图：公寓信息学生信息学生入住公寓门口人工核对电子屏公告

11、板学生进入刷卡门口红外线检测语音提醒录音网络视频监控协 同 平 台学生家长管理员领 导学 生图 1 系统功能示意图公寓管理系统是为了解决公寓安全责任重大、管理对象难以组织、管理任务繁重的具体问题而开发的： 针对的问题： 1、公寓值班人员工作自觉性差（公寓视频监视系统） 2、公寓房屋分配信息（自动分房调房、房间空闲统计） 3、夜间查房需要（夜晚回宿舍就寝人数、夜不归宿人员） 4、学生安全信息（长时间未归人员、长时间未出人员） 5、公寓人员出入档案（以时间为序的公寓出入人员信息） 6、公寓门禁管理（外来人员信息、门禁时段早出晚归信息） 7、如何把辅导员、学生工作部门、学生家长等异地远程的有关方面与

12、公寓的日常管理工作有机地结合起来，实行信息共享、综合治理。（学生的早出、晚归、夜不归宿以及不遵守公寓管理规定的违规信息共享）。系统使用说明书 第 8 页图：系统组成图 参与人员公寓管理信息系统从管理对象公寓楼、学生入手，对总共有多少栋楼、每系统使用说明书 第 9 页栋楼有多少层、每层有多少房间、每个房间有多少个床位、有多少空床进行记录，同时详细记录入住学生的姓名、性别等基本信息及紧急联系电话等信息，然后将学生分配进入宿舍，并能进行日常零星的入住、调换、退宿等；学生入住宿舍后，从杜绝闲杂人员入内和掌握学生住宿异常信息两方面入手来保证学生的安全，闲杂人员入内第一道关口是通过我们传统的人员识别，第二

13、个关口是通过红外线检测外来人员，在有外来人员进入时，自动发出语音提醒值班人员并拍摄照片以供回缩；在掌握学生住宿信息方面，要求学生进出公寓要刷卡，系统自动统计出学生早出、晚归、夜不归宿、长期未归等信息，并将异常信息自动通过短信的方式发送给学生相关人员进行提醒；通过电子公告板滚动公布各种通知，加强宣传、交流力度，以沟通取的学生理解、自觉配合学校工作；视频监控可以通过互联网查看工作场所的情况；然后将这些信息统一汇总起来，通过公寓网站、学生家长网站等，建立学校领导、辅导员、公寓管理员、学生、学生家长共同参与的协同管理平台。二、主要功能模块1、 基本信息在基本信息中分为五部分（数据字典、学生信息、公寓信

14、息、公共信息管理和评比参数设置） 。数据字典可以对单位信息、院系设置、专业设置、班级设置进行增、删、改等基本信息的操作；学生信息对在校学生和毕业学生的姓名、性别、出生年月、院系、年级、专业、班级、家庭所在地等基本信息的管理操作；公寓信息是对所有公寓楼、楼层、各房间的电话、床位、面积、收费等信息的操作设置；公共信息管理是对发布信息的类别、信息的发布、常用连接、天气预报的操作；评比参数设置是对卫生评比、纪律评比的评比类型名称、评比标准名称、评比项目内容、分值的设置。基本信息数据字典学生信息公寓信息公共信息管理数评比参设置图 2 基本信息模块组成图2、学生管理学生管理是公寓管理的一个重要部分，学生在

15、校早出，晚归，未归和违规违纪情况能及时通过手机短信的方式发送到家长手机上，让家长能了解学生在校系统使用说明书 第 10 页的情况。学校生员的统计分析是对学校学生男女比例，民族比例进行统计。学 生 管 理手机短信统计分析身份设置性别统计手机设置短信参数短信查询民族统计图 3 学生管理模块组成图3、公寓管理公寓住宿管理是对所有公寓、楼层、各层房间、各房间床位等信息的设置、统计，提供手动、自动两种分房模式，随时查询公寓房间的数量、床位数量、学生住房信息、床位分配信息、床位余缺信息和对学生房间的分配、学生房间的调整、公寓房间的查询统计、对卫生、纪律评比根据评比分值排序，可单项进行评比，也可将多项的评比

16、分值以一定的比例运算后排序。公寓管理将是一个非常庞大复杂的工作，使公寓管理员的工作简单、系统化。公寓管理模块组成图：公寓住宿管理房屋分配房间调整毕业退房住宿查询统计评比汇总分析评比结果统计图 4 公寓管理模块组成图系统使用说明书 第 11 页4、门禁管理公寓门禁管理采用出入公寓刷卡或按指纹的方式，记录学生进出信息，彩色显示屏及时显示人员照片、姓名、院系、通知、留言等信息，形成公寓人员出入报表、个人出入公寓统计表、夜不归宿学生报表、早出晚归学生报表、外来人员登记情况表报表等，公寓房态表可时刻显示每个公寓楼的房间数、床位数、已住人数、已回人数、未归人数、从未刷卡人数、请假外出人数。公寓门禁管理模块

17、组成图：门 禁 管 理违规违纪登记外来客人登记出入实时监控门禁查询统计门禁参数设置图 5 公寓门禁管理模块组成图5、公寓邮局本邮件系统具有一般邮件系统的各种功能，您可以写邮件给您的孩子，方便您和孩子的联系。他/她会在登录本系统后或公寓刷卡时看到有新邮件的提示。您写邮件的默认收件人是您的孩子，您还可以给管理员写信，加强公寓与家长的沟通与了解，您也可以同时给多人写信，只要在收件人处填上学号或用户名用逗号隔开就行了。6、系统管理早出/晚归未归查询公寓房态图外来登记表出入明细表违纪一览表门禁时间卡号设置门禁设置系统使用说明书 第 12 页管理员有权建立角色并对每个角色进行权限配置，对每个角色下的用户进

18、行，增删、改等操作；修改个人的系统用户密码；对注册人员的查询、状态的修改。第三章第三章系统登录系统登录一、登录页面一、登录页面安装好服务器后，在客户端启动 WWW 浏览器，输入访问路径，按回车键后，浏览器中显示公寓管理信息首页，如图 3.1 所示。输入用户名和密码后，点击“登陆”按钮登录本系统。图 3.1 登录页面二、系统主页面二、系统主页面公寓管理员登录页面如图 3.2 分为三大部分。顶端是五大模块，左侧显示每个功能模块的树形菜单，中间部分为主窗口，登录进去会显示个人信息（包括用户名、真实姓名、注册时间和登录时间）和房态图。系统使用说明书 第 13 页图 3.2 系统主页面第四章第四章基本信

19、息基本信息在基本信息中分为四部分（院系班级、公寓信息、公共信息管理和评比参数设置） 。院系班级可以对单位信息、院系设置、专业设置、班级设置进行增、删、改等基本信息的操作；公寓信息是对所有公寓楼、楼层、各房间的电话、床位、面积、收费等信息的操作设置；公共信息管理是对发布信息的类别、信息的发布、常用连接、天气预报的操作；评比参数设置是对卫生评比、纪律评比的评比类型名称、评比标准名称、评比项目内容、分值的设置。如图 4.系统使用说明书 第 14 页14.1 基本信息一、院系班级在这里可以设置学校的单位、院系、专业、班级设置进行增、删、改等基本信息的操作。1、单位信息设置使用本系统的单位的单位代码、单

20、位名称、校区名称、英文名称、单位地址和邮政编码。设置完成后点击保存。如图 4.1.1图 4.1.1 单位信息2、院系设置对学校的下级学院设置进行增、删、改等基本信息的操作。如图 4.1.2系统使用说明书 第 15 页图 4.1.2 院系设置添加：点击出现如下对话框，填写编号、简称和全称，点“确定” 。如图 4.1.3图 2.1.3 添加院系修改：点击出现如下对话框，修改所选院系。如图 4.1.4系统使用说明书 第 16 页图 2.1.4 编辑院系删除：点击删除所选院系。3、专业设置每个院系下开设的专业进行增、删、改等基本信息的操作。如图4.1.5图 4.1.5 专业设置专业的编辑和院系的编辑一

21、样，不过比院系多了一个所在院系的选择。如图 4.1.6系统使用说明书 第 17 页图 4.1.6 添加专业4、班级设置每个院系下分为好几个班，这些班级的设置就在这里。班级的设置和院系、专业的设置差不多，仅比专业设置多一个专业的选择。图 4.17 添加班级图 4.2.4 毕业生档案二、公寓信息公寓名称、地址、是否启用门禁、房间数量、房间面积、床位数目、收费标准等等都可以在这里设置。如图 4.3.11、公寓楼设置添加：公寓楼的添加点。修改：点修改公寓楼信息系统使用说明书 第 18 页图 4.3.3 批量添加房间注：1、房号前缀和号码长度总和不能超过 7 位，否则出错。2、起始号码位数不能超过号码长

22、度数。 3、床位数为 0 的房间将不能分配，床位数不能修改。返回：点返回。四、公共信息管理如下图的下拉菜单的添加、修改、删除；动态信息的添加、删除、状态转换；常用连接的添加删除；天气预报的发布都在这里实现。添加的方法都是点击进行，删除时点击，点击修改。1、类别设置 对公共信息类别进行增、删、改等操作。添加类别名称如下图，输入名字后点击保存。如图 4.4.1系统使用说明书 第 19 页图 4.4.1 类别设置可以选中某个类别名点击给其增加下一级菜单。2、信息管理1） 、打开信息管理窗口。点击菜单“基本信息” “公共信息管理” “信息管理”打开信息管理窗口。2） 、编辑新闻点击“增加”或“编辑”按

23、钮添加或编辑信息。在信息编辑窗口，选择信息类型为“动态新闻” ，填写其它相关信息，点击“保存”完成新闻的发布或编辑。系统使用说明书 第 20 页如果要发布图片新闻，选择“设置图片新闻” ，打开设置图片新闻窗口，如下图按步骤进行操作：点击“浏览”选择要显示的图片。点击“上传预览”进行图片上传，并显示查看。点击确定完成操作。3） 、前台显示。系统使用说明书 第 21 页4） 、编辑新闻内容在新闻信息中增加图片内容，如下图所示：在编辑器中点击按钮，打开插入一个图片窗口；点击选择要插入的图片，在显示效果栏中，填写相关信息，包括边框、高、宽等信息。点击按钮完成插入。如果需要编辑，可以选中图片，点击按钮，

24、打开编辑窗口，进行编辑。图-插入图片系统使用说明书 第 22 页图-编辑信息3、公共信息管理如图（2-1）信息发布：点发布新信息，信息编辑页面如图（2-2） ，信息编辑完成后点发布。清空编辑窗口，取消发布返回系统使用说明书 第 23 页如图（2-2）公寓网站首页的常用连接管理。包括添加、编辑、删除。添加点，编辑点，删除点，保存，取消。如图（2-3）4、常用连接公寓网站首页的常用连接管理。包括添加、编辑、删除。添加点，编辑点，删除点，保存，取消。如图 4.4.4系统使用说明书 第 24 页图 4.4.4 常用连接5、天气预报管理网站首页的天气预报和公寓管理系统客户端的天气预报的发布。选择天气情况

25、和温度后点击保存，天气预报发布完成。如图 4.4.5图 4.4.5 天气预报五、 评比参数设置1、评比类型设置公寓评比的具体项目名称和详细的内容。可以对评比项目进行增、删、改等操作。如下图：4.5.1系统使用说明书 第 25 页图 4.5.1 评比类型2、评比标准设置公寓评比的标准。可以对评比标准进行增、删、改等操作。如下图：系统使用说明书 第 26 页选中公寓评比标准，点击可以设置公寓评比标准的细项。如图：4.5.2图 4.5.2 评比标准细项第五章第五章学生管理一、在校学生所有在校的学生信息都可在在校生档案 中查到，在这里也可以添加、修改、删除学生信息、查询：如下图，点击添加查询条件，输入

26、查询条件后点击，你所要查询的纪录就会显示在下边。添加：点击出现下表添加学生信息。如图（3-1）系统使用说明书 第 27 页如图（3-1）注：1、新添加学生信息时不能加入学生照片，可以在编辑学生信息时添加 2、日期格式为 yyyy-mm-dd系统使用说明书 第 28 页注：已分配房间的学生信息不能删除，先退房后才能删除，退房时不要选中“注销学生档案” ，否则学生信息转入毕业生档案，在毕业生档案中不能删除学生信息。二、统计分析统计学校学生男女比例、民族学生比例。1、按性别统计按学校学生性别比例进行统计。如图 5.2.1如图 5.2.1 性别统计2、按民族统计按学校学生民族比例进行统计。如图 5.2

27、.2如图 5.2.2 民族统计第六章第六章 公寓管理公寓管理系统使用说明书 第 29 页公寓住宿管理是对所有公寓、楼层、各层房间、各房间床位等信息的设置、统计，提供手动、自动两种分房模式，随时查询公寓房间的数量、床位数量、学生住房信息、床位分配信息、床位余缺信息和对学生房间的分配、学生房间的调整、公寓房间的查询统计、对卫生、纪律评比根据评比分值排序，可单项进行评比，也可将多项的评比分值以一定的比例运算后排序。公寓管理将是一个非常庞大复杂的工作，使公寓管理员的工作简单、系统化。一、房屋分配房屋分配提供两种分配方式，一种是手工分配，包括按公寓分配和按学生分配；另一种是自动分配，使分房大量的工作迅速

28、、简单的完成点击刷新按钮可以对空床房查询，所要查询的详细信息都将显示出来，包括房间号、房间面积、收费标准、总床位数、已使用床位数、可使用床位数、房间方向，在上边还会显示本公寓总床位数、已使用床位数和可使用床位数。如图（6-1）如图（6-1）按公寓分房先要查询出房间住宿情况，这一步操作和空床房查询相同，选择公寓名和查询条件点刷新，房间分配信息就显示出来。在要将学生分配进去的房间记录上双击，房间详细住宿信息就显示在下边，可以在空床位记录的学号处输入学生学号，敲回车后学生信息都显示出来。在“入住日期”处点选择学生开始住宿的时间，默认为系统当前日期，在“住期”处输入住宿时间，系统默认为 12 个月，点

29、击保存，分配完成 如图（6-2）系统使用说明书 第 30 页如图（6-2）分配时先要查出学生信息，可以按学号查询或按姓名查询或按院系查询，按学号可查学号相连的部分学生信息，查询出的学生信息显示在下边，然后选择所要分配的公寓、入住日期和住期，输入所要分配的房间号，如图（6-3）回车出现如下图选定床位确定如图（6-4）如图（6-3）系统使用说明书 第 31 页如图（6-4）床位确定自动分配可实现大量学生房间快速分配，同样先要查询学生信息，查询方式和方法和按学生分配时查询相同，选好公寓、入住日期和住期如图（6-5） 。点击开始分配，出现新窗口如图（6-6） ，点选择要分配的房间或点选中左边窗口的所有

30、房间，要删除所选的房间点,全部删除点。房间选好后点分配。系统使用说明书 第 32 页如图（6-5） 选择学生如图（6-6）二、房间调整房间调整可以实现单个学生调整、两个学生互换和多学生调整。单个学生调整是把如住的学生调整到空床位上。可分三步完成第一步输入学生学号，查出学生住宿信息；第二步选择出要调如住的房间，选中要调入的房间和床位；第三步保存房间调整。如下图：系统使用说明书 第 33 页两学生互换步骤也分为三步，先输入学号查出第一个学生的住宿信息，再输入第二个学生的学号查出第二个学生的住宿信息，最后保存调整。如下图：注：两个学生的性别要相同，否则不能调换。多学生调换可以分为四步完成，第一步先选

31、择要调换的学生所在的房间；第二步选择调整方式，调整方式有房间对调和调入空位，选择房间对调时整个房间全一起调换，如图（6-8）调入空位可以选择要调换的学生如图（6-9） ；第三步选择要调入的房间；第四步保存调整。如图（6-8）房间对调系统使用说明书 第 34 页如图（6-9）调入空位注：房间调整两个房间的床位数相同，否则不能调换。调入空位中房间的学生和调入的房间空位数要审核，否则也不能调换。三、毕业退房学生离开学校时办理退房手续，在这里可以按单个学生或按公寓房间或者按院系退房。按单个学生退房，输入学生学号，点查询学生信息，然后选择退房日期，如果选中“注销学生档案”则学生信息转入毕业生档案，否则学

32、生档案仍保留在在校生档案中。点击完成退房。还可以实现批量退房，查询方式有按公寓或房间和按院系，使学生退房工作快速简单。如图（6-10）如图（6-10）四、住宿查询统计住宿统计功能模块提供了各个公寓楼的住宿情况，显示各个公寓的房间数、床位数，已住床位和未住床位。点击院系分布出现该公寓楼里面所住的各个院系的学生分布情况；还可以查看该公寓楼每个房间住的学生的院系班级分布情系统使用说明书 第 35 页况。公寓管理员要了解整个公寓住宿情况，可以在这里快速查询。1、住宿查询本模块提供查询学生的公寓楼、房间、电话等住宿信息。在住宿查询中提供三种查询方式：一种是按学生查询；二是按公寓查询；三是按院系查询。这三

33、中查询方式可以单独使用，也可以组合起来查询。使用某个条件时将其前面的框勾上。如果不选任何条件，将所有的住宿信息全部提出。如图 6.4.1：如图 6.4.1：全部学生信息按学生查询。如图 6.4.2：系统使用说明书 第 36 页如图 6.4.2 单个学生信息按公寓查询。如图 6.4.3系统使用说明书 第 37 页如图 6.4.3 单个房间学生信息2、住宿统计住宿统计功能模块提供了各个公寓楼的住宿情况，显示各个公寓的房间数、床位数，已住床位和未住床位。点击院系分布出现该公寓楼里面所住的各个院系的学生分布情况；点击混寝情况可以查看该公寓楼每个房间住的学生的院系班级分布情况。如图 6.4.4如图 6.

34、4.4 住宿统计院系分布：如图 6.4.5系统使用说明书 第 38 页如图 6.4.5 院系分布混寝情况：如图 6.4.6如图 6.4.6 混寝情况系统使用说明书 第 39 页五、评比汇总分析可以对学生宿舍的文化、卫生、纪律等进行评比。评比分三步来完成1、建立评比项目2、评比人对公寓的各个房间进行评比打分3、对评比结果进行汇总，汇总完成后评比结束，评比分值将不能再修改，只能删除。对评比项进行评比操作结果汇总表是对评比结果的查看如图（6-12）点击评比项中的（查看结果明细）可查看评比项的细项。如图（6-13）系统使用说明书 第 40 页如图（6-12）如图（6-13）六、结果汇总表结果汇总表是对

35、评比结果的查看如图。6.6.1 点击评比项中的（查看结果明细）可查看评比项的细项。如图 6.6.2如图 6.6.1 结果汇总如图 6.6.2 房间得分第七章第七章 门禁门禁管理管理学生入住宿舍后，从杜绝闲杂人员入内和掌握学生住宿异常信息两方面入手来保证学生的安全，闲杂人员入内第一道关口是通过我们传统的人员识别，第二个关口是通过红外线检测外来人员，在有外来人员进入时，自动发出语音系统使用说明书 第 41 页提醒值班人员并拍摄照片以供回缩；在掌握学生住宿信息方面，要求学生进出公寓要刷卡，系统自动统计出学生早出、晚归、夜不归宿、长期未归等信息，并将异常信息自动通过短信的方式发送给学生相关人员进行提醒

36、。一、一、门禁参数设置1、门禁时间设置门禁刷卡的有效时间段。点击增加新的门禁时间。点击编辑当前选种的行，或在当前选种的行上面双击也可以编辑该行。点击删除当前选种的行。如图 7.1.1图 7.1.1 门禁时间2、卡号设置先需要下载安装公寓门禁刷卡考勤系统，点击下载卡号设置程序，然后安装到计算机上面。如图 7.1.2系统使用说明书 第 42 页如图 7.1.2 下载程序 先“保存”后，再双击 setup.exe 安装本系统。在“开始”菜单“所有程序”“学校公寓管理”“门禁卡号设置” ，启动卡号设置程序。卡号设置可以将学生和卡“捆绑” ，使学生和卡一一对应。输入学生学号点击“查询” ，学生信息就会在

37、数据列表显示出来。有两种方法设置卡号，一种是卡机读卡，选自动读卡，点击开始，在卡机上刷卡，卡号自动读上去；第二种是手工设置，前提是已经知道学生所持卡的卡号（可在公寓门禁刷卡系统刷卡，卡号就显示在界面上） ，手工输入卡号后点击保存完成卡号设置。若在自动读卡时选中“是否验证” ，则要刷卡两次进行确认。详细使用请见公寓门禁刷卡系统使用手册3、门禁设置门禁设置功能模块可以按学生学号、公寓、院系设置学生的门禁方案，有两中门禁方案：一是门禁区间是设置学生不能进入设置的楼如图 7.1.3；二是免门禁的用来学生有事请假、实习。选好相应的条件后点击保存设置即可。如图 7.1.4图 7.1.3 门禁区间图 7.1

38、.4 免门禁二、违规违纪登记系统使用说明书 第 43 页违规违纪登记功能模块记录学生的违规违纪情况。先选择去要记录的违规违纪的学生，可以单个记录也可以批量的记录违规违纪情况。然后写上相应的违规违纪情况。点保存记录。如图 7.1.5图 7.1.5 违规违纪登记三、外来客人登记外来客人登记功能模块记录来访客人的信息，外来客人要找的人。各个条件设置填写好了之后点击保存记录信息。客人走了之后需要删除该客人的登记信息，点击删除当前选种的行。如图 7.1.6系统使用说明书 第 44 页图 7.1.6 外来客人登记四、门禁查询系统1、公寓房态图公寓房态表可时刻显示每个公寓楼的房间数、床位数、已住人数、已回人

39、数、未归人数、从未刷卡人数、请假外出人数。公寓房屋动态图只观的显示各个公寓楼的实时情况。如图 7.1.8系统使用说明书 第 45 页图 7.1.8 公寓房态表点击黑体的公寓楼名称可以查看该公寓的详细情况。如图 7.1.9图 7.1.9 公寓楼的详细2、外来登记表系统使用说明书 第 46 页外来登记表统计在自定义的时间段内各个公寓楼的外来人员的情况：如图 7.1.10图 7.1.10 外来登记表3、出入明细表出入明细表可以按单个学生和每个公寓楼来统计学生的出入公寓楼的刷卡情况。如图 7.1.11系统使用说明书 第 47 页图 7.1.11 出入明细表4、违纪一览表违纪一览表可以按学生学号、公寓、

40、院系和违纪标题的关键字来查询统计违纪信息。如图 7.1.12图 7.1.12 违纪一览表5、早出/晚归早出/晚归可以分别按学生、公寓和院系统计早出/晚归的情况。系统使用说明书 第 48 页6、未归查询未归查询可以分别按学生、公寓和院系统计未归查询的情况，以及几天未归和当前未回宿舍的学生信息查询。如图 7.1.13图 7.1.13 未归查询7.公寓院系汇总8.学生异常信息汇总系统使用说明书 第 49 页9.学生异常明细系统使用说明书 第 50 页第八章第八章 公寓邮局公寓邮局本邮件系统具有一般邮件系统的各种功能，您可以写邮件给您的孩子，方便您和孩子的联系。他/她会在登录本系统后或公寓刷卡时看到有

41、新邮件的提示。您写邮件的默认收件人是您的孩子，您还可以给管理员写信，加强公寓与家长的沟通与了解，您也可以同时给多人写信。一、 我的邮箱1、写邮件您可以写邮件给您的孩子，方便您和孩子的联系。他/她会在登录本系统后或公寓刷卡时看到有新邮件的提示。您写邮件的默认收件人是您的孩子，您还可以给管理员写信，加强公寓与家长的沟通与了解，您也可以同时给多人写信，只要在收件人处填上学号或用户名用逗号隔开就行了。 （注：标题必填）可以用英文状态下的逗号将用户名隔开实现群发,接收人为学生时收件人=学号，其他用户时收件人=用户名，和我们平时使用的电子邮箱一样使用。如图：8.1：系统使用说明书 第 51 页图 8.1

42、写邮件2、收件箱您也可以在收件箱中查看您的新邮件和旧邮件，您没删除的邮件都在里边。别人发过来的邮件都在这里能看到。点击相应的邮件标题就可以阅读邮件。如图 8.2图 8.2 收件箱3、发件箱您以前发出去的邮件会保存在发件箱中，您可以打开查看您的邮件同时发给了几个人、发信时间、有几人已经看了、有几人回复了。图 8.3 发件箱系统使用说明书 第 52 页图 8.3 发件箱第九章第九章 系统管理系统管理管理员有权建立角色并对每个角色进行权限配置，对每个角色下的用户进行，增删、改等操作；修改个人的系统用户密码；对注册人员的查询、状态的修改。一、用户设定1、角色管理点击 和 按钮打开角色管理窗口，进行角色

43、设置。系统使用说明书 第 53 页2、用户管理点击按钮，打开用户管理窗口，对用户进行设置和管理。3、权限划分点击按钮，打开院系专业班级划分窗口，对选定用户进行权限设置。系统使用说明书 第 54 页点击按钮，打开房间划分窗口，对选定用户进行房间的权限设置系统使用说明书 第 55 页二、 修改个人密码修改个人的系统用户密码。如图 9.4图 9.4 修改密码三、 注册信息对注册人员的查询、状态的修改。1、注册教师对注册教师信息的查询、添加、修改、删除进行操作。如图 9.5图 9.5 注册教师2、注册学生系统使用说明书 第 56 页对注册学生信息的查询、注册状态的修改。如图 9.6图 9.6 注册学生

44、3、注册家长对注册家长信息查询、注册状态的修改。如图 9.7图 9.7 注册家长第十章第十章 门禁刷卡系统门禁刷卡系统1. 系统安装系统安装点击公寓管理系统.exe 文件，按照提示“下一步”操作，直到安装完成，桌面会出现图标，表示系统已经安装成功。2. 公寓门禁刷卡系统使用公寓门禁刷卡系统使用系统使用说明书 第 57 页2.1 界面介绍界面介绍主界面最上边是功能按钮，有参数设置、卡号下载、卡机初始化、校对时钟、启动监控、来客登记、未归查询、手动刷卡以及退出系统。左上角有日历，显示当前日期和时间及当天天气情况；左下角显示卡机连接状态和基本状态；界面上半部分中间显示公寓发布的最近十条信息标题及发布

45、日期；右边显示循环显示学校风景图片，在学生刷卡时显示学生照片三秒钟，使管理员鉴别刷卡人的真实身份；界面下半部分显示刷卡人的详细资料，其中包括姓名、学号、刷卡状态、刷卡时间、卡号、所住房间、所在院系、提示信息（新留言、早出晚归及违纪次数、 ） 3.2 参数设置参数设置参数的正确设置才能保证刷卡系统的正常运行。系统参数连接参数：IP 地址设为连接的数据服务器地址连接密码为连接数据库的用户密码系统使用说明书 第 58 页如果要在启动本系统时就实行监控，可选上“自动启动监控” 。选上“自动校对时间”则启动监控时校对卡机时间和 PC 时间同步。“显示照片”设置刷卡时显示不显示刷卡人的照片如果不允许他人改

46、动参数设置，则可选上“密码保护参数设置” ，输入密码。下次改变参数时先要输入密码，否则无权改动，如下图：点击“保存参数”按钮保存系统参数的设置。点击“返回”按钮退出参数设置。刷卡器设置在这里可以设置卡机联机或脱机，出入公寓方向，卡机所在公寓，卡机编号，卡机所连串口，添加、删除卡机等。 “机器码”用于标识卡机。 “状态”有联机和脱机两种状态供选择，联机时刷卡数据实时传送，脱机状态刷卡数据保存在卡机中。系统使用说明书 第 59 页 “出/入”设置卡机与实际刷卡的方向相同 “监控公寓”设置使用本系统的公寓，可以在下拉列表中选择。如下图： “串口”设置卡机与 PC 哪个串口相连，选择卡机所连的串口。系统使用说明书 第 60 页 “添加”用于添加一个新卡机。 “删除”删除一个已有的卡机。设置完成后点击“保存”按键钮保存， “返回”退出。3.2.3 高峰时间段为了保证数据的快速准确传输，可以根据公寓实际情况，学生上课下课时间段设置几个刷卡高峰时段，在每天这段时间内只记录刷卡数据，不做考勤分析。系统使