计算机文化基础第六 演示文稿软件PowerPoint

1、 第五章 演示文稿软件PowerPoint 2000用PowerPoint制作的文稿是一种电子文稿，以幻灯片的形式，可以在电脑屏幕上演示，也可以通过投影仪在大屏幕上放映。PowerPoint能帮助用户创建包含文本、图表、图形、图画、剪贴画、图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音及其他多媒体效果。它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。P121-1，PowerPoint 2000是一个多文档编辑软件。P121-10，§5-1 PowerPoint 2000概述（P142）一、PowerPoint 2000的主要功能（P142）PowerPoint的主要功能：将文字、图

2、形、图表、声音等多媒体信息以图片的方式展示出来。它以一张张幻灯片组成演示文稿文件，默认扩展名为.ppt。可以制作幻灯片、演示文稿、授课讲义、商业演示广告等。P125-2，二、PowerPoint 2000的启动与退出（P142）、启动PowerPoint 2000（P142）PowerPoint常用的启动方法有：1、双击桌面上的PowerPoint快捷图标。2、打开PowerPoint文档，同时启动PowerPoint。3、用菜单“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint”。4、用“开始”“运行”，输入PowerPoint程序名。启动PowerPoint后，便打开了PowerP

3、oint窗口，见图5-1（P142）。、退出PowerPoint 2000（P143）退出PowerPoint常用的方法有：1、单击PowerPoint右上角的“关闭”按钮。2、双击PowerPoint标题栏左端的图标。3、单击菜单“文件”“退出”。4、直接按Alt+F4键。三、新建和打开演示文稿（P143）、用“内容提示向导”创建演示文稿（P143）1、单击PowerPoint启动窗口中的“内容提示向导”，再单击“确定”，打开“内容提示向导”对话框，见图5-2（P143）；2、单击“内容提示向导”对话框中的“下一步”，打开“选择文稿类型”对话框。框中列出了常规、企业、项目、销售/市场、成功指

4、南、出版物、其他七类演示文稿类型，选择所需的类型，单击“下一步”，进入“演示文稿样式”流程；可以单击“添加”按钮加入其他的演示文稿类型。P128-2-6，3、在“演示文稿样式”中选择一种输出类型，单击“下一步”，打开“演示文稿选项”对话框，输入演示文稿标题、页脚等，单击“下一步”，进入最后完成画面；4、单击“完成”，屏幕出现图5-3（P143）所示演示文稿窗口。、用“设计模板”创建演示文稿（P143）1、单击PowerPoint启动窗口中的“设计模板”，或用菜单“文件”“新建”，打开“新建演示文稿”对话框，见图5-4（P144）；2、在对话框中选择“设计模板”选项卡，在列表中选择模板，在预览框

5、观看，满意后单击“确定”，出现“新幻灯片”对话框；3、在“新幻灯片”对话框中，对话框中提供了28种版式（空白幻灯片、纯文本幻灯片、包含图像、声音、影像的幻灯片等）。选择幻灯片的版式，单击“确定”，屏幕显示第一张幻灯片，输入相关内容；P128-2-2，4、单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮，选择和设置下一张幻灯片。、用“空演示文稿”创建演示文稿（P144）1、单击PowerPoint启动窗口中的“空演示文稿”，打开“新幻灯片”对话框，见图5-5（P144）；2、在对话框中选取合适的版式，单击“确定”；3、输入文本、插入图像、修改编辑等。P123-28，P124-44，P125-3，P125-5，

6、P126-11，P128-8，P128-2-7，、打开演示文稿（P144）打开演示文稿的方法有多种，常用的方法如下。1、在“桌面”、“资源管理器”、“我的电脑”上找到需要的文档，双击。2、单击PowerPoint启动窗口中的“打开已有的演示文稿”，在列表框中双击所需文档。3、在PowerPoint窗口中，用菜单“文件”“打开”，打开“打开”对话框，找到所需文件，单击“打开”。、保存演示文稿（P145）保存演示文稿（默认扩展名是.ppt）也有多种方法，常用方法如下。1、用常用工具栏上的“保存”按钮保存演示文稿。2、用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令保存演示文稿。3、退出新建或编辑的演示文

7、稿时，系统将提示是否保存，可按提示保存演示文稿。P121-5，P124-46，P128-1-1，四、PowerPoint视图（P145）PowerPoint有五种视图，在PowerPoint窗口水平滚动条左侧有视图切换按钮，见图5-6（P145）。1、普通视图普通视图有三个区：大纲区、幻灯片区、备注区。可拖动边框调整各区窗口大小。P121-3，P128-1-2，P129-29，大纲区：组织和开发演示文稿中的内容，可键入演示文稿中的所有文本，并重新排列项目符号、段落和幻灯片。幻灯片区：可查看每张幻灯片的文本外观，可在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片、声音等，并能创建超链接。备注区：可添加与

8、观众共享的演说者备注或信息。若要在备注中含有图形，必须在备注页中添加备注。2、大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示表格、图形对象和色彩。便于整理、组织、扩充文字，展示纲要、大标题、小标题，可编辑文字、删除幻灯片、改变幻灯片的顺序等。P123-34，P125-4，P129-10，P129-11，P129-13，使用工具栏上的“降级”、“升级”等按钮，可产生不同级别的标题和正文。拖动幻灯片的图标，可以改变幻灯片的顺序；用左侧的工具按钮，可使幻灯片的条目在不同的幻灯片之间移动。“大纲视图”工具栏：使用“大纲视图”工具栏（用菜单“视图”“工具栏”“大纲”调用或取消），可以展开所有幻灯片、移动幻灯片

9、、展开某张幻灯片。P121-9，3、幻灯片视图在该方式下，可逐张为幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画图形，添加艺术字、图片、影片、声音、动画，选择颜色，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排、格式化，创建超链接，改变显示比例，放大幻灯片某个部位以便细致地修改。P123-26，P123-32，4、幻灯片浏览视图可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片缩略图，见图5-7（P146）。是显示幻灯片的最小模式。可以添加、删除、移动幻灯片（可用剪贴板操作），选择幻灯片的切换效果。在幻灯片左下角可以有切换效果、动画等设置图标。P123-35，P129-12，P129-14，P129-15，P129-27，

10、5、幻灯片放映视图单击PowerPoint窗口左下角的放映按钮，或菜单“视图”“幻灯片放映”，或用菜单“幻灯片放映”“观看放映”命令。可以全屏幕方式放映幻灯片，以观察幻灯片的放映效果。P122-21，P127-30，§5-2 制作幻灯片（P147）一、创建和组织幻灯片（P147）、添加新幻灯片（P147）1、在演示文稿中创建新幻灯片在当前演示文稿中选择一张幻灯片；单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮，或用菜单“插入”“新幻灯片”，或直接按Ctrl+M键，打开“新幻灯片”对话框，见图5-5（P144）；选择版式，单击“确定”，便可在当前幻灯片后面创建一张新幻灯片。P124-39，P126

11、-15，2、将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿打开目标演示文稿，将要插入位置前的幻灯片设为当前幻灯片；单击菜单“插入”“幻灯片（从文件）”，打开“幻灯片搜索器”对话框，见图5-8（P147）；选定对话框中的“搜索演示文稿”选项卡，单击“浏览”按钮，选定要复制的幻灯片；单击“插入”（或“全部插入”）按钮，便可将选定的幻灯片插入到当前幻灯片的后面。P122-18，P122-19，P123-31，P123-36，、浏览和组织幻灯片（P147）1、浏览幻灯片在普通视图中，通过大纲区或幻灯片区浏览幻灯片2、选择幻灯片选择单张幻灯片：单击相应幻灯片。选择多张幻灯片：按住Ctrl键，逐个单击。3、删除

12、幻灯片删除：选定要删除的幻灯片，按Del键，或用“编辑”“删除幻灯片”。恢复删除：单击常用工具栏上的“撤消”按钮。4、复制幻灯片有两种方法。插入副本：选定要复制的幻灯片，用“插入”“幻灯片副本”。“复制”、“粘贴”：选定要复制的幻灯片，进行“复制”；插入占移到目标处，进行“粘贴”。5、移动幻灯片有两种方法。“剪切”、“粘贴”：选定要移动的幻灯片，进行“剪切”；插入占移到目标处，进行“粘贴”。直接拖动：在幻灯片浏览视图中，直接把要移动的幻灯片拖放到新的位置。6、隐藏幻灯片隐藏：选定要隐藏的幻灯片，用菜单“幻灯片放映”“隐藏幻灯片”。取消隐藏：在幻灯片浏览视图中，选定要取消隐藏的幻灯片，用菜单“幻

13、灯片放映”“隐藏幻灯片”。二、编辑幻灯片（P148）在幻灯片视图中，用户可集中精力编辑单一幻灯片，键入和编辑文本（选择字体、设置字符大小），绘制图形，插入和编辑对象等。P122-14，、在幻灯片视图中添加文字（P148）1、制作标题幻灯片单击常用工具栏上的“新建”按钮，或在“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”，打开“新幻灯片”对话框，见图5-5（P144）；对话框中一般默认为“标题幻灯片”版式，单击“确定”，打开“标题幻灯片版式”对话框，见图5-10（P149）；单击“单击此处添加标题”占位符，输入演示文稿标题，如“第五章 演示文稿”；同样方法输入副标题；单击占位符以外的位置，完成制作，

14、结果见图5-9（P149）。2、建立项目清单式幻灯片项目清单式幻灯片如图5-11（P149）所示。单击常用工具栏上的“新建”按钮，打开“新幻灯片”对话框，见图5-5（P144）；双击“项目清单”自动版式，即“新幻灯片”对话框中第一行第二个自动版式；单击“单击此处添加标题”占位符，输入幻灯片标题，如“演示文稿基础”；单击“单击此处添加标题”占位符，进入幻灯片主体部分，输入第一层次小标题，如“PowerPoint的主要功能”，按回车键，再按Tab或格式菜单上的“降级”按钮；输入“制作具有专业水平的演示文稿”，按回车键；输入“把演示文稿制成实际尺寸的幻灯片”，按回车键；输入“把演示文稿转换成Web页

15、”，按回车键，再按Shift+Tab键或格式菜单上的“升级”按钮；输入“PowerPoint的启动与退出”，按回车键，制作完成。若要在占位符以外插入文字，须先插入文本框，调整好文本框的大小，再在文本框中输入文字。、移动和复制幻灯片中的文本（P150）现Word中的操作相同。三、格式化幻灯片（P150）、设置字体格式（P150）选定要设置字体格式的文本，单击菜单“格式”“字体”，打开“字体”对话框见图5-12（P150），进行相关设置后，单击“确定”。“字体”对话框中有个“新对象默认值”，选中此项，则此后添加文本框时，其字体格式将采用该对话框中的格式。、设置文本的段落格式（P150）1、设置段落

16、的缩进格式在PowerPoint的幻灯片区中，可通过标尺来设置段落的缩进格式，见图5-13（P151）。2、设置行距和段落前后的空间PowerPoint中没有“段落”格式命令。设置段落的行距、段落前后的空间，要使用“行距”命令。选定要设置格式的段落；单击菜单“格式”“行距”，打开“行距”对话框，见图5-14（P151）；在对话框中设置行距、段前、段后的值，单击“确定”。3、设置段落的对齐格式选定要设置格式的段落；单击格式工具栏上的“左对齐”/“居中对齐”/“右对齐”/“分散对齐”按钮。、使用项目符号和编号（P151）1、在幻灯片区选定要添加项目符号或编号的文本或文本占位符；2、单击菜单“格式”

17、“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框，见图5-15（P151）；3、在对话框中选择所需的项目符号或编号，单击“确定”。四、使用对象（P152）在幻灯片中可以插入文本、图片、动画、声音等。P125-1，P125-8，、使用图片、公式、图表和艺术字（P152）1、选定要插入对象的幻灯片，将其变为当前幻灯片；2、用菜单“插入”中的各项插入命令，插入要插入的对象。注意：当插入的剪贴画遮挡住原来的对象时，可以调整剪贴画的大小，或调整剪贴画的位置，或调整剪贴画的叠放次序，将被遮挡的对象提前。P121-8，一组艺术字中必须是相同的字体和字号，可以改变其大小、旋转。P123-29，P129-22，

18、要插入自己绘制的图片文件到当前幻灯片后面，可用菜单“插入”“图片”“来自文件”命令，选定要插入的图片文件，单击“插入”。图片可来自于剪辑库、图片文件、扫描仪或照相机。P124-38，P126-20，P128-1-4，、使用表格（P152）1、选定要插入表格的幻灯片，将其变为当前幻灯片；2、用菜单“插入”“表格”，打开“插入表格”对话框，见图5-16（P152）；3、设定表格的行、列数，可拆分表格，可向表格中添加文字，可改变表格的大小。单击“确定”。用常用工具栏上的“插入表格”按钮，或“表格和边框”工具栏，也可以插入表格。P125-10，、插入声音和影像（P152）1、插入声音文件在幻灯片视图中

19、，选定要添加声音或音乐的幻灯片；单击菜单“插入”“影片和声音”，打开级联菜单；若要用“剪辑库”中的声音或音乐，选择“剪辑库中的声音”，打开“Microsoft剪辑库”对话框，选择“声音”选项卡，双击所需的声音。若要用声音文件，选择“文件中的声音”，在“插入声音”对话框中选择所需的声音文件。若要录制自己的声音，选择“录制声音”。若要在幻灯片中添加CD乐曲，选插入CD碟，选择“播放CD乐曲”。在系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？”时，根据需要选择自动播放，还是单击时播放；在幻灯片中插入的是剪辑库、文件或自己录制的声音，幻灯片中会出现小“嗽叭”图标；若插入CD乐曲，会出现小“光盘”图标。

20、右单击小“嗽叭”或小“光盘”图标，可用快捷菜单编辑插入的对象；未设置自动播放，单击小“嗽叭”或小“光盘”图标可播放插入的声音。P126-19，P129-20，播放CD时，可以隐藏/不隐藏CD图标，可以循环播放。P126-21，2、插入影像文件在幻灯片视图中，选定要添加视频的幻灯片；单击菜单“插入”“影片和声音”，打开级联菜单；若要用“剪辑库”中的影片，选择“剪辑库中的影片”，打开“Microsoft剪辑库”对话框，选择“影片”选项卡，双击所需的影片。若要用已有的影片，选择“文件中的影片”，在“插入影片”对话框中选择所需的影片文件。在系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片？”时，根据需要选

21、择自动播放，还是单击时播放；在幻灯片中插入视频文件后，将会出现相应的图标。右单击幻灯片上的视频图标，可用快捷菜单编辑插入的对象；未设置自动播放，单击幻灯片上的视频图标可播放插入的视频。、组织结构图（P153）1、选定要插入组织结构图的幻要片；2、单击菜单“插入”“图片”“组织结构图”，打开“组织结构图”窗口，见图5-17（P153）；3、在矩形框中输入或编辑有关内容，制作完成后，单击菜单“文件”“关闭并返回演示文稿”，返回PowerPiont。、插入文本框：用菜单“插入”“文本框”命令。文本框有水平、垂直两种格式。水平文本框中的文字横向排列，垂直文本框中的文字竖向排列。P126-12，P126

22、-18，、移动对象位置：可用鼠标直接拖动，可选中后用键盘方向键移动。P126-14，五、幻灯片中的其他信息（P154）、在幻灯片中添加和更新编号、日期、时间或页脚文本（P154）1、打开要添加内容的演示文稿；2、单击菜单“视图”“页眉和页脚”，打开“页眉和页脚”对话框，见图5-18（P154）；选定“日期和时间”，则要在“自动更新”/“固定”之间选择其一。“自动更新”为系统日期和时间；“固定”为人工输入的固定日期。结果显示在页脚中。选定“幻灯片编号”，则页脚显示幻灯片的编号。选定“页脚”，可在文本框中输入页脚内容。选定“标题幻灯片中不显示”，则标题幻灯片中不显示页眉和页脚。3、设置完成后，单击

23、“全部应用”（全部幻灯片）或“应用”（当前幻灯片）。、更改页眉页脚的位置和外观（P154）1、单击菜单“视图”“母版”“幻灯片母版”，打开幻灯片母版修改窗口，见图5-19（P155）；2、在幻灯片母版窗口中选择页眉或页脚，将其拖动到新位置或更改其属性，可方便地改变其位置或外观；3、修改完毕，单击“关闭”按钮。、更改幻灯片的起始编号和大小（P155）1、单击菜单“文件”“页面设置”，打开“页面设置”对话框，见图5-20（P155）；2、在“幻灯片编号起始值”数值框中指定所需的数值，即幻灯片的起始编号。§5-3 控制演示文稿的外观（P155）一、使用背景（P155）、使用背景色（P155

24、）单色块、图案、图片、纹理等都可以作为幻灯片的背景。P123-27，1、打开要编辑的演示文稿；2、单击菜单“格式”“背景”，打开“背景”对话框，见图5-21（P156）；3、单击“背景”对话框的下拉列表，弹出颜色选择框，选定要使用的颜色，单击“应用”或“全部应用”。 P121-7，P126-22，P128-1-3，、使用过渡色或填充图案（P156）在上述对话框中，若选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，有“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”四个选项卡，可选择其一作为背景，单击“确定”，返回“背景”对话框。P126-23，P126-24，二、使用模板（P156）PowerPoint提供

25、的模板：设计模板、内容模板。设计模板：包含预定义的格式、配色方案，可将其应用到任意演示文稿，以创建独特的外观。内容模板：在设计模板的基础上，增加了带有文本的幻灯片，它包含了针对特定主题提供的建议。用户可任意修改现有模板，以适应需要。也可用已创建的演示文稿，建立新的模板。、应用设计模板（P156）1、用菜单“格式”“应用设计模板”，打开“应用设计模板”对话框，见图5-22（P156）；2、在对话框中选择合适的模板，单击“应用”，则整个演示文稿中的幻灯片都变为模板的格式。P125-48，P129-8，P129-26，、创建设计模板（P156）1、打开要创建为模板的演示文稿，并作适当修改，使之符合要

26、求；2、用菜单“文件”“另存为”，打开“另存为”对话框；3、在对话框中确定保存位置，输入要创建的模板名称，在“保存类型”中选定“演示文稿设计模板”，单击“保存”。、创建内容模板（P156）与创建设计模板基本相同。、更改新建的空演示文稿的默认格式（P157）1、打开要创建为模板的演示文稿，并作适当修改，使之符合要求；2、用菜单“文件”“另存为”，打开“另存为”对话框；3、在对话框中确定保存位置，输入模板文件名为“Blank Presentation”，在“保存类型”中选定“演示文稿设计模板”，单击“保存”。若系统提示是否替换已有的演示文稿，单击“是”。三、使用幻灯片母板（P157）母版：用于设计

27、文稿中每张幻灯片的预设格式。包括每张幻灯片标题及正文文字的位置、大小、项目符号的样式、背景图案等。分类：幻灯片母版、标题母版、讲议母版、备注母版。、幻灯片母板（P157）幻灯片母版：母版中最常用的是幻灯片母版，因为它包含除了标题幻灯片以外所有幻灯片的格式。进入幻灯片母版：用菜单“视图”“母版”“ 幻灯片母版”，打开“幻灯片母版”窗口，见图5-19（P155）。它有五个“占位符”，用于确定幻灯片母版的版式。1、更改文本格式在幻灯片母版中选择对应的占位符，设置字符格式、段落格式等，则除标题幻灯片以外，所有幻灯片的格式将随之变动。2、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号3、向母版中插入对象要使每张幻灯片

28、都出现同一对象，可在母版中插入该对象。、标题幻灯片母板（P158）用菜单“视图”“母版”“标题母版”，打开“标题幻灯片母版”，便可进行格式设置。、讲义母板（P158）控制幻灯片以讲议形式打印的格式。、备注母板（P158）主要供演讲者备注使用的空间及设置备注幻灯片的格式。P122-11，P122-13，P122-17，P124-40，P124-45，P125-6，四、更改配色方案（P158）1、配色方案也是控制演示文稿外观的重要手段。2、启动：用菜单“格式”“ 幻灯片配色方案”，打开“配色方案”对话框，见图5-24（P158）。3、应用：在对话框中有“标准”选项卡，可选择已有的配色方案；另有“自

29、定义”选项卡，可对幻灯片的各个细节自己定义喜欢的颜色。设置应用的范围，与当前状态有关：若当前为幻灯片母版，单击“应用”按钮，则应用到除标题幻灯片以外的所有幻灯片；单击“全部应用”按钮，则应用到包括标题幻灯片的所有幻灯片。若当前是幻灯片视图，单击“应用”按钮，则应用到当前幻灯片；单击“全部应用”按钮，则应用到包括标题幻灯片的所有幻灯片。4、使用常用工具栏上的“格式刷”，也可以复制配色方案到其他幻灯片。P121-4，P129-9，P129-25，§5-4 演示文稿的动画效果和动作设置（P159）一、设置幻灯片动画效果（P159）可以为一种元素（一张幻灯片）设置多种动画效果。图表、图片、文

30、本框、文本等都可以设置动画效果。P122-20，P123-25，、用“幻灯片浏览”工具栏设置动画效果（P159）1、打开要操作的演示文稿；2、单击PowerPoint窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图，见图5-25（P159），选定要编辑的幻灯片；3、单击幻灯片浏览工具栏上的“预设动画”下拉按钮，在弹出的列表中选择要设置的动画效果，同时在该幻灯片的左下角出现预设动画标志，单击该标志，可预览预设的动画播放效果。、用“动画效果”工具栏设置动画效果（P159）1、单击格式工具栏上的“动画效果”按钮，打开“动画效果”工具栏，见图5-26（P159）；2、在幻灯片视图下，选定要加入

31、动画的幻灯片，再选择要设置动画效果的对象，如一个占位符或一张图片等；3、选择工具栏上的动画效果（共8个）；若需要，可通过动画顺序下拉列表调整对象出场顺序；4、重复1、3、步骤，直到设置完所有的项目；5、可单击工具栏右端的“动画预览”按钮，预览设置效果。另外，在选择要设置的对象后，用菜单“幻灯片放映”“预设动画”，从级联菜单中选择需要的动画效果。P122-22，、自定义动画（P160）动画工具栏中的动画效果只有几种，若需要更多的动画效果可自行定义。1、在幻灯片视图下，选定要加入动画的幻灯片；2、菜单“幻灯片放映”“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框，单击“时间顺序”标签，见图5-27（P16

32、0）；3、在对话框的“检查动画幻灯片对象”列表中选定要动态显示的对象；在“启动动画”中选定“单击鼠标”或“在前一事件后”动作。单击“效果”选项卡，在“动画和声音”框中选择所需的选项。4、对每一个需要设置动态显示效果的对象，重复上一步，直到完成所有设置。P122-15，P127-26，P128-39，P129-21，二、设置幻灯片切换效果（P160）切换效果：设置两张幻灯片之间的切换方式。1、选择一张或多张幻灯片；2、若是在幻灯片浏览视图，单击幻灯片浏览工具栏上的“幻灯片切换”按钮；若是在幻灯片视图，用菜单“幻灯片放映”“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”对话框，见图5-28（P161）;3、在对

33、话框的“效果”列表中，选择所需切换效果；在“换页方式”中选择“单击鼠标换页”或“每隔”多少时间换页；在“声音”框中选择切换时需要的声音；4、设置完成，单击“应用”，则设置应用到选定的幻灯片；单击“全部应用”，则设置应用到所有幻灯片。P122-12，P122-23，P122-24，P124-43，P127-38，三、超级链接和动作设置（P161）利用超级链接和动作设置，可制作具有交互功能的演示文稿。、超级链接（P161）超级链接是实现演示文稿与其他演示文稿、文件、网页等快速跳转的捷径。超级链接可以是幻灯片中的文字、图形，也可以是WWW中的网页。P128-2-3，P129-18，1、选定用作超级链

34、接标志的文本、图形等对象；可链接的对象有原有文件或Web页、本文档中的位置、新建文档、电子邮件地址。P125-50，P125-7，2、单击格式工具栏上的“插入超级链接”按钮，或用菜单“插入”“超级链接”，打开“插入超级链接”对话框，见图5-29（P161）；3、在对话框中的“链接到”区选择链接指向的类型。选择“原有文件或Web页”时，可单击“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，在磁盘中查找目标文档；对话框右侧窗口显示指向类型的具体文档、演示文稿、幻灯片等，可进行选择。选定后，单击“确定”，便建立好了超级链接；4、在文稿演示过程中，鼠标指向链接标志时，指针会变成“小手”状，单击可跳转到或打开链

35、接的文档或网页。P127-33，P127-37，5、若要编辑或删除超级链接，可右单击用作超级链接的对象，在快捷菜单中单击“超级链接”，在子菜单选择“编辑超级链接”或“删除超级链接”。、动作设置（P162）1、选定要设置动作的对象；2、单击菜单“幻灯片放映”“动作设置”，打开“动作设置”对话框5-30（P162）;3、在对话框的“单击鼠标”选项卡中选中“超级链接到”单选按钮，在下拉框中选择超级链接的对象。若选中“运行程序”单选按钮，输入要运行的应用程序的路径和程序名，则放映幻灯片时单击对象，会自动运行所选择的应用程序。单击“确定”，设置完成。在对话框中还有“鼠标移过”选项卡，可用其设置鼠标移过对

36、象时发生的动作，设置方法与上述相同。通过以上的动作设置，可使演讲者根据自己的需要随时切换到某一张幻灯片、其他演示文稿、应用程序或网页。§5-5 播放和打印演示文稿（P163）一、设置放映方式（P163）在幻灯片放映前，可设置放映方式。单击菜单“幻灯片放映”“设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框，见图5-31（P163）。对话框中的“放映类型”有三种播放演示文稿的方式：“演讲者放映”，由演讲者播放演示文稿；“观众自行浏览”，在电脑屏幕上播放演示文稿，并可移动、复制、打印幻灯片；“在展台上浏览”，指自动运行演示文稿，且演示结束五分钟后会自动重放。对话框中还有一些附加功能：“幻灯片”

37、，可设置播放全部、部分（指定范围）或自定义放映；“换片方式”，可选择“人工”或“如果存在排练时间，则使用它”（即按预定的时间换片）；“循环放映，按Esc键终止”，则放映结束后，自动重新放映；“放映时不加动画”，则放映时设定的动画效果失效，但设置仍然存在；“放映时不加旁白”，则不播放设置的旁白。P127-35，P129-19，P129-24，二、放映演示文稿（P164）PowerPoint默认的放映方式是“演讲者放映”。、直接放映（P164）在任何视图中，单击视图工具栏上的“幻灯片放映”按钮，则从当前幻灯片开始以全屏幕方式放映演示文稿。单击鼠标或按PageDown键，切换到下一张幻灯片；按Pag

38、eUp键，切换到上一张幻灯片；放映到最后一张幻灯片，单击鼠标，返回原来的视图。P121-6，P125-49，P128-10，、放映过程控制的快捷菜单（P164）在幻灯片放映视图中单击右键，可打开控制放映过程的快捷菜单。在快捷菜单中有“下一张”、“上一张”、“定位”按钮。单击“定位”按钮，打开子菜单，用其中的命令可以切换到指定的幻灯片。如单击“幻灯片漫游”，可打开“幻灯片漫游”对话框，见图5-32（P164）。可在“幻灯片漫游”框中有“幻灯片标题”列表、“最近观看的幻灯片”，选定要切换的目标，单击“定位至”按钮。在“定位”子菜单中若单击“按标题”，是打开又一个子菜单，列出了所有幻灯片的标题，选定

39、目标，屏幕会放映指定的幻灯片。另外，幻灯片的播放可以用键盘控制，可以用鼠标控制，可以用光标上、下移动键控制。在一个幻灯片中插入的演示文稿可以同时播放。P123-30，P124-41，三、打印演示文稿（P165）、打印透明胶片（P165）以打印黑白透明胶片为例。1、打开打印机，装上至少带有六张胶片的纸盒；2、切换到普通视图，选定第一张幻灯片；3、单击菜单“文件”“页面设置”，打开“页面设置”对话框，见图5-33（P165）；4、在对话框的“幻灯片大小”框中选定“投影机幻灯片”，单击“确定”；5、单击菜单“文件”“打印”，打开“打印”对话框，见图5-34（P165）；6、在对话框选定“纯黑白”，单

40、击“确定”。、纸张打印输出（P166）在“打印”对话框中的“打印内容”框中选定“讲义”或“备注页”即可。§5-5 演示文稿的打包和网上发布（P166）一、演示文稿的打包（P166）打包：将演示文稿使用的所有文件（包括链接文件）和字体全部的包到磁盘或网络地址上，在另一台微机上运行时，要先解压。、打包演示文稿（P166）1、打开要打包的演示文稿；2、单击菜单“文件”“打包”，打开“打包向导”对话框，见图5-35（P166）；3、单击“下一步”；“选择打包的文件”（默认为当前演示文稿），可选择其他演示文稿，单击“下一步”；“选择目标”，即选定打包文件存放磁盘符，单击“下一步”；“选择链接文件和字体”，选择其中的“包含链接文件”可使链接的图片、影片、声音等能在目的微机上打开，选择其中的“嵌入TrueType字体”可在目的微机上显示在幻灯片中使用的未安装的字体，单击“下一步