如何规避办理离职手续的风险？

1、如何规避办理离职手续的风险？1、你们公司是如何给员工办理离职手续的？2、具体是怎么来规避相应风险的？ 1、你们公司是如何给员工办理离职手续的？离职办理程序:3 小时前 上传下载附件 (4.23 KB) 离职申请（离职申请表） 离职访谈（离职访谈表） 离职交接（离职交接表）   离职工资结算 离职材料存档。2、具体是怎么来规避相应风险的？（1）离职种类分辞职、解雇、终止劳动关系、自动离职。办理离职手续时，统一由员工本人填写离职申请表，经部门负责人，HR及公司管理层审批；附离职申请表：离职申请表.xls (27.5 KB, 下载次数: 454) 3 小时前

2、上传下载次数: 454 （2）离职访谈：员工离职时，我一定会做好离职访谈的。一来，了解员工离职原因，看是否存在公司层面可以解决、挽回的原因；二来，便于HR部门工作的改进，吸取教训；还有，不管员工以何种方式离职，“好聚好散”，诚心沟通，不要让员工带负面和抵触情绪，以免日后对公司形象造成影响；（3）离职交接：工作和办公用品等交接，力求全面仔细。各项事宜都交接好交由相关负责人签字确认后，离职者本人也要签字确认，并注明日期，详见离职交接表附离职交接表：务必提醒员工看清“离职者本人确认”内容，以规避后续风险。3 小时前 上传下载附件 (7.34 KB) 离职交接表.xls (23.5 KB,

3、下载次数: 427) 3 小时前 上传下载次数: 427 （4）离职工资结算：财务根据离职交接表上的“考勤情况说明”结算工资，统一于公司下月发工资时打到员工工资卡上。（5）离职资料存档：包括离职申请表、离职交接表离职证明等，都与员工档案存放一个档案袋，所有表格和资料，都不允许员工本人复印。附离职证明:和离职申请表一样，协商离职的员工，也是用统一的离职证明，其中离职原因，统一写成“因个人原因”。离职证明.xlsx.docx (15.41 KB, 下载次数: 517)我们公司员工办理离职手续的流程大致是这样的：1、员工主动辞职：员工提出辞职申请，填写离职申请表报相关领导审批。2、公司辞退

4、员工：开具辞退通告或解除劳动关系通知书（做得少）。3、无论是1还是2，都得办理离职交接手续，按要求填写离职交接表完成离职交接。4、针对有签订竞业避止协议的离职员工，确定其竞业避止期限。5、开具离职证明。6、停交社保/公积金/意外险，有必要的还需将员工的离职声明发给相关合作伙伴。7、手续完成，相关离职资料存档备查。办理离职分两种情况，一种是员工主动提出辞职；另一种是公司主动提出解除劳动关系。就如何规避办理离职手续的风险，我们的做法和理解如下：员工主动辞职的情形：大前提：还未到真正确定要离职那一步，就不要轻意办理离职手续。把离职访谈做在前面，了解清楚员工为什么想离职的真实原因，给予改善尽量挽留该留

5、的员工，毕竟招聘和培养一名员工不容易，着力提高员工的稳定性，减少人员流失率是我们HR的职责使命。确要辞职走人的，那就要注意并做好以下几个方面的工作：1、有员工本人签名的书面辞职申请记录是重中之重。一定要让员工提出书面的辞职报告或在离职申请表上写明申请辞职原因（个人原因居多），并有员工本人的签名确认。这样做可规避不必要的劳资风险。2、先申请后交接。离职员工必须先写辞职申请并按规定流程审批同意后方可办理离职手续交接，否则，不予办理。（不写辞职申请就直接办理离职交接手续的不妥当，有风险隐患）3、先离职交接后结算工资。离职手续未按规定交接清楚，就不算完全离职，不予结算离职工资。4、离职交接项目一个都不

6、能少。重点关注“资产、物品、客户资料、货款或欠款、未完工作或未尽事宜”等的交接，尤其是销售人员和财务人员等涉及公司钱财物、业务信息和客户资料等方面的员工，一定要交接的清清楚楚，确保相关财物和信息不能带走，相关后续工作不能脱节或断裂，否则就会出大问题。5、如有员工名下资产物品丢失找不到、负责货款无法追回上交公司等离职交接异常发生时，工资暂停发放并追究员工相应赔偿责任（具体如何赔偿按公司规定），工资不够扣的可向员工追讨，以保障公司合法权益不受侵害。6、有竞业避止期限，就得按期调查取证，若其遵守需按约定支付竞业避止费。不支付竞业避止费的竞业避止协议无效，对离职员工将无法起到约束作用，有泄密风险。7、

7、开具的离职证明中离职原因统一写成个人原因，并尽量与员工提出的书面辞职申请中的原因保持一致性，这样就前后吻合符应，滴水不漏。8、离职办理尽量在当月购买社保公积金的规定时间之前哦（如我们是每月15前）。这样就不必再无谓的多买一个月了，节约成本。最好，为了免责，往往对销售人员、财务人员和公司管理层等重要岗位人员的离职，需要发一份离职声明给相关客户、供应商及合作伙伴，声明中告知“该员工已于X年X月X日从公司离职，自此，其个人一切行为跟公司无关，请知悉”等字样内容，进一步规避因离职员工不法行为所引起的连带责任风险。公司主动提出解除劳动关系的情形：大前提：不能违法解除劳动关系，否则，可能引起劳资纠纷。大原

8、则：主张协商解除劳动关系，不轻意出辞退通告或解除劳动关系通知书，无论是劳动合同到期终止还是其它情形，尽量与员工和蔼沟通协商解决，一方面即照顾员工的面子，又能很好缓和紧张的员工关系，化解矛盾，更好地解决问题。处理技巧：协商成功后要求员工按主动辞职程序办理，从源头上杜绝后期劳资纠纷风险。特例：如有确切证据在手，而员工严重违纪或给公司造成重大损失等行为构成的负面影响严重，辞退的教育和警示意义远大于手续办理本身，需要杀一儆百时，那就要果断出击，辞退员工！补充说明：其它注意事项和风险规避内容同以上员工主动辞职情形。1、你们公司是如何给员工办理离职手续的？关于离职手续的办理，劳动合同法有一些比较具体详细的

9、条文。劳动合同法第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动法第二十六条也规定用人单位解除劳动合同需出具书面通知。劳动合同法第五十条还规定用人单位必须及时为劳动者办理档案及社保关系转移手续，这是不带附加条件的法定义务，用人单位今后不能再随意扣留劳动者档案及社会保险关系。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人

10、单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。我们公司的离职手续是这样的：1、个人提交离职申请书2、直接上级审批3、部门负责人审批4、人力资源部门审批谈话5、离任工作交接6、退还公物7、正式离职(退保、解除协议)我们公司离职手续的办理大概需要一周时间，不是办事效率低，是每一个步骤都需要经过一段时间的审查，特别是工作交接的时间耗费会比较多。在员工离职时，我们会把他的档案封存直接交予他本人，如果他本人提出要求希望我们直接转入他的新东家，我们也会人性化的把他的档案寄出去。户口的话，如果员工是入的我们公司的集体户口，我们是要求他把户口转走的。2、具体是怎么来规避相应风险的？ A、一定要求员

11、工在其提出辞职申请的第一时间由本人签订自愿离职证明即辞职报告，如果员工只是口头提出了辞职申请，就会给公司后续处理员工的薪酬及补偿金问题留下隐患，使公司处于被动位置。万一以后员工说是被迫离职，要求公司提供补偿金，那公司就是哑巴吃黄连了。B、公司依法制定一套离职协议，协议内容包括办理时间要求、存档地点、办理手续时间、延期办理处理办法、违约处理办法、档案传递等。比如离职中途员工就走了，公司应该如何处理等措施可以列入协议内。C、健全离职手续办理程序，加强离职程序管理，按照离职程序辞职的员工，帮其出具离职证明，没有按照离职程序辞职的员工，按违纪处理。切不可采取不为的措施，这样拖延对于企业来说有一定的法律

12、风险。比如说员工不按照程序进行工作交接，就可以在规章制度里规定“员工拒不配合公司进行工作交接的，属于严重违反规章制度的行为”。这样，依据劳动合同法第三十九条规定，如果劳动者严重违反规章制度的，用人单位可以解除劳动合同，并且不用支付经济补偿金。D、员工离职时，按照工资支付暂行规定第九条规定：劳动关系双发依法解除或终止劳动合同时，用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。有些单位会拖延，认为在薪资发放日之前支付离职员工工资就可以。但这样其实是拖延了工资，按照劳动合同法规定，很可能给员工把柄，产生50%100%的赔偿金。公子豪貌似很久没有挤进过首页了，前段日子忙翻了，不得已啊，这不今儿迫不

13、及待地骑着小毛驴进了首页。嗬哟！今天是个好日子啊，心想的事儿都能成啊，今天真是好日子啊，咱小老百姓儿，都享太平哈，哈哈，高兴过头了！老规矩，给大家献上一首原创诗。这首诗的灵感来自两个地方，一个是最近看电影白鹿原，有了点小感触，喜欢以前父辈祖辈那种纯朴粗狂的感情生活，二来是大晚上看到了一些朋友的照片，感觉生活在山里的，生活在海边的娃要比生活在城里的什么什么后，什么什么富幸福很多。于是，心血来潮，写下了这首大山的爱情，写给我幻想中的大山吧，个人觉得这首诗可以做歌词，哪天有谱了，希望能够唱出来，诗嘛，古希腊时候就是拿来唱的：大山的爱情山的那头有位姑娘蝴蝶泉水边脉脉地梳妆山的这头有个情郎葫芦丝竹里款款

14、地歌唱哦，大山的姑娘我想我已摆脱流浪因为有你的地方便是故乡哦，大山的情郎你像那黎明的天亮引导着饱含露珠的阳光洒满花儿的心房哦，大山的爱情袅娜在菲菲山雾中山路悠悠，荡出你最朴素的心肠哦，大山的爱情弥漫在郁郁花香里烟雨濛濛，   滋润你最含蓄的绽放每日分享】值得牢记的三句话1、你的爱好就是你的方向，你的兴趣就是你的资本，你的性情就是你的命运。2、简单的事情重复做，你就是专家；重复的事情用心做，你就是赢家。3、美丽是属于自信者的，从容是属于有备者的，奇迹是属于执著者的，成功是属于顽强者的。 一、职责和权限1、员工提出辞职：各部门班/组长、主管级以上管理人员审批辞职单2、

15、辞职单审批后：交至人事部3、员工离职原因调查和面谈：人事招聘专员4、离职手续：根据员工离职申请书到各个部门一一办理5、薪资结算：人事部6、薪资领取：财务部二、辞职1、员工主动提出辞职，应填写员工离职申请书，并依分层负责办法的核决权限呈核。2、提前一个月提出书面申请。3、试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于七日前提出。三、辞退、除名1、员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写奖惩申请单呈准后，作辞退处理。2、员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。3、有关辞退条款，依员工奖惩办法执行。三、离退休员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休，退休办法另订立。四、移交、监交离职薪资结算

16、由移交人及监交人签名盖章。移交清单由移交人签名确认，部门主管审查方可交至人事处办理其手续。五、管理1、员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。2、凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。3、在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。4、移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。六、关于离职几大提醒：1、劳动合同期满企业需付补偿金2、经济补偿金制度更加具体化3、员

17、工不愿意签订劳动合同，单位有权终止劳动合同4、及时出具并送达解除或终止劳动合同证明书5、及时办理档案及社保关系转移手续6、劳动者离职后需要办理工作交接1、你们公司是如何给员工办理离职手续的？1、员工离职要填写离职申请表给相关领导审批；2、HR找离职员工面谈，设计一份离职调查问卷，了解员工离职的真实原因，以及对公司的一些意见、建议，公司需要改进的地方；3、离职当天填写离职移交清单，办理离职交接手续。离职移交清主要有以下方面：A、所在部门（工作内容，相关文件资料交接）；B、行政人事部（文具/计算器/工作证/钥匙/电脑/名片/图书/其它特殊办公用品等交接；C、企业邮箱删除；社保、住房公积金结算转移终止日期，出勤天数、工资补偿天数）；D、产品部或物流部（产品借出归还记录）；E、财务部（离职人借款记录及其他需要交接款项记录，工资结算时间等）；如交接完毕相关负责人在离职移交清单上确认签字。4、HR出具离职证明给离职人员。2、具体是怎么来规避相应风险的？ 1、离职申请单可以由部门主管或者经理填写，它的作用主要是部门离职的某一员工，需要申请，所以需要填写离职申请单