物料编码分配与管理规范

1、节深圳市凯铭电气聘明有限公司Shen/henKLiihiiiigI'.leciriclllummBtiaHnCo.J.id文件编号物料编码分配与管理规范版本0.1编制日期审核日期会签会签部门会签人日期批准日期修改历史个深圳市凯铭电气股明有限公司Shen/henKiiininigI'lciricllluniinBtiofiCo.J.id文件编号物料编码分配与管理规范版本0.1版本日期修改内容审核批准0.12016.6.15韩冬冬创建厅-深圳市凯铭电气照明有限公司Shen/henKLiiiiiiingI'.leciriclllummaitiaHnCo.J.id文件编号物料编

2、码分配与管理规范版本0.11 .目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，以更好地实施公司信息管理及提升公司综合管理水平。将公司某些信息资源进行编码，建立统一的编码管理体系，规范编码的编制、修改、审定、发布、维护和归档，保证编码的系统性、唯一性、正确性、可扩展性，对公司的信息化管理和未来发展具有重要的意义。此文件即是对编码系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。2 .范围适用于本公司系统内所有物料的管理。3 .职责(1)各部门均可提出物料编码申请流程，物料编码申请流程需由所在部门经理和技术部经理批准；(2)各部门需要修改物料编码分类汇总表REV0.1.xlsx信息时，提出工作联络单，由

3、技术部门负责实施并修改；(3)所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请流程，由技术部给出新编码，并导入物料编码分类汇总表REV0.1.xlsx»,同时通过流程告知申请人；(4)在申请编码之前必须与系统物料进行核对，防止出现重复编码或错误分类现象；(5)填写物料编码申请表时，申请人须认真填写部门、姓名、申请时间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生产厂家、相关文件(图纸、规格书、检测报告)等资料；(6)若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代物料代码描述清楚；(7)物料编码申请表所有信息必须填写完整，对填写不规范、未填写必要信息的申请流程，技术部门可以拒REV0.1.xl

4、sx»。绝接受；(8)申请物料的所属分类依据本公司的物料编码分类汇总表厅-深圳市凯铭电气照明有限公司Shen/henKLiiiiiiingI'.leciriclllummaitiaHnCo.J.id文件编号物料编码分配与管理规范版本0.14 .编码基本原则为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：(1)唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。(2)合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。(3)可扩充性：每一类编码设计等

5、长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。(4)简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。(5)规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。(6)适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系统集成。(7)系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成一个合理的分类体系。5 .编码申请流程(1)申请人员创建“物料编码申请流程”，每个流程至多可以申请三个物料编码；(2)申请人根据物料编码分配与管理规范和物料编码分类汇总表REV0.1.xlsx»正确填写物料编码申请表；(3

6、)填写物料编码申请表时，申请人须认真填写部门、姓名、申请时间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生产厂家、相关文件(图纸、规格书、检测报告)等资料；(4)通常情况下，编码是按照先后顺序进行的，如有特殊需要，请务必注明；(5)申请物料编码时，申请人需要查询相似物料，进行重复物料检查，避免重复申请；(6)申请部门经理审核每项物料的所有信息，确保申请的必要性及规范性；不。深圳市凯铭电气照明有限公司Shen/henKaimingE.lectricllluniihotiiQHnCoLtdl文件编号物料编码分配与管理规范版本0.1(7)物料编码申请填写不规范或没有必要申请，退回申请人;(8)技

7、术部首先核对申请信息的正确性及完整性，如果填写错误或者不完整，退回申请人重新填写;(9)申请信息准确无误后，技术部为每项物料预分配物料编码，分配原则为：按该类物料从小到大的顺序分配，中间不允许断号，如有断号，后续分配时优先使用断号;(10)技术部经理审核每项物料的所有信息，确保物料分配的正确性及规范性;(11)物料编码分配不正确或不规范，退回到“物料编码预分配”阶段;(12)技术部审核通过后，流程结束，同时通知申请人并抄送流程中相关人员;(13)物料编码申请流程图:6 .编码方法公司产品及物料编码统一采用12位阿拉伯数字编码，其中第一位编码(19)类别编码，中间七位编码(09)不。深圳市凯铭电

8、气照明有限公司Sheii/henKnininigI'.leciricIlluminationCo.J.id文件编号物料编码分配与管理规范版本0.1依各自所属的不同类别分别进行分类编码，后四位编码（0001-9999）统一为流水号。X（一级分类）X（二级分类）XXXXXX三级分类）XXXX：流水号）5.1 灯具编码格式XXxXL,XXXXXXX总类*小类功率电压流水号*格式说明*总分类：1表示灯具类、5表示电线电缆类、6表示控制系统类、7表示配管配线类、8表示配电系统类、9表示除以上分类外的其它种类。大类别：0表示LED灯具、1表示传统灯具。小类别：按照灯具名称对灯具进行分类，编码参照编

9、码对照表。功率：72W及72W以下直接使用实际功率数值编码，72WSJ100W内编码75,100MU150W内编码76,150Mij200W内编码77,200W以上灯具编码99。电压：48V及48V以下直流电压使用电压数字编码，48V以上直流电压编码99,交流电压AC220V使用00编码，电压AC110V使用01编码，宽电压输入AC90V-264C使用02编码。流水号：流水号从0001开始依次编码。灯具描述：名称+型号/光源（品牌每寸装色温）/电压/功率/配光特性（色温颌度）/防护等级/尺寸/灯体材质/灯体颜色/控制协议/其他说明（如认证类型等等）。5.2 灯具电子类编码格式XX-XX-XXX

10、XXX个-深圳市凯铭电气照明有限公司ShenzhenKLiiiiiiingLImetriclllummaitiaHnCo.J.id文件编号物料编码分配与管理规范版本0.1总分类大类中类小类空流水号*格式说明*总分类：编码1表示灯具类。大类：编码6表示电子类。中类以及小类编码：按照电子料类别进行分类，编码参照编码对照表。如编码0101表示电阻，编码0102表不'电容，编码0201表不'灯珠。空：编码根据编码位数使用00表示。流水号：按照建立时间从0001开始依次编码。例：编码160101000001表示某一个具体电阻，编码160201000001表示某一个具体的电容。5.3 灯具

11、结构类编码格式XX-XX-XX-XXXXXX总分类大类中类小类空流水号*格式说明*总分类：编码1表示灯具类。大类：编码7表示结构类。中类以及小类编码：按照结构类属性进行分类，具体编码请参照编码对照表。空：编码根据编码位数使用00表示。个深圳市凯铭电气照明有限公司Shen/henKLiiiiiiingI'.lecTriclllummatioiiCo.J.id文件编号物料编码分配与管理规范版本0.15.4 灯具其它类编码格式XXXXXXXXXXXX总分类大类空流水号*格式说明*总分类：编码1表示灯具类。大类：编码9表示灯具类里的其它类。空：根据编码位数使用000000表示。流水号：按照建立

12、时间从0001开始依次编码。5.5 电线电缆类编码格式乂XXXXXXXXXXX总分类大类中类小类空流水号*格式说明*总分类：编码5表示电线电缆类。大类：编码0表示电力线，编码1表示控制线。中类：表示所用线缆的芯数，如三芯线缆编码03,五芯线缆编码05。小类：表示所用线缆的直径。个深圳市凯铭电气照明有限公司Shen/henKLiiiiiiingI'.lecTriclllummatioiiCo.J.id文件编号物料编码分配与管理规范版本0.15.6 控制系统类编码格式XXXXXXXXXXXX总分类大类小类空流水号*控制系统编码格式说明*总分类：编码6表示控制系统类。大类：0表示控制器、1表

13、示信号放大器、2表示交换机、3表示模块、4表示主机、9表示其它。小类：按照控制系统类别进行分类，具体编码请参照编码对照表。空：暂不定义，编码根据其位数使用0000表示。流水号：按照建立时间从0001开始依次编码。5.7 配管配线类编码格式XXXXXXXXXXXX总分类大类空管径壁厚流水号*配管配线类编码格式说明*总分类：编码7表示配管配线类。大类：编码0表示塑料管、编码1表示钢管、编码9表示配管配线里的其它类。空：暂不定义，编码根据其位数使用00表示。管径：管材直径：100mmH下直接使用直彳5数字编码，100mm上统一使用00编码壁厚：100mmH下直接使用厚度数字编码，100mma上统一使

14、用00编码。厅-深圳市凯铭电气照明有限公司Shen/hunKMmiiigElectriclllumim电HotiCqJJd文件编号物料编码分配与管理规范版本0.1流水号：按照建立时间从0001开始依次编码。5.8 配电系统类编码格式_X_XXXXXXXXXXX总分类大类空流水号*配电系统类编码格式说明*总分类：编码8表示配电系统类。大类：对照编码表里的配电系统类各大类进行编码。空：暂不定义，编码根据其位数使用000000表示。流水号：按照建立时间从0001开始依次编码。5.9 其它类编码格式乂XXXXXXXXXXX总分类大类空流水号*其它类编码格式说明*总分类：编码9表示其它类。大类：对照编码

15、表里的配电系统类各大类进行编码。空：暂不定义，编码根据其位数使用000000表示。流水号：按照建立时间从0001开始依次编码。厅-深圳市凯铭电气照明有限公司Shen/henKLiiiiiiingI'.leciriclllummaitiaHnCo.J.id文件编号物料编码分配与管理规范版本0.1广深圳市凯铭电气股明有限公司Shen/hunKLiininigllluminnitiiOHnCo.J.id文件编号物料编码分配与管理规范版本0.17.附录附录一编码对照表段第二段第三段第四段第五段第六段序号总类小类功率电压流水号一位说明一位说明两位说明两位说明两位说明四位01洗墙灯1212W121

16、2V02投光灯1818W2424V03点光源2424W3636V04线条灯3636W4848V0LED灯具0506泛光灯埋地灯72WM72W以下48V及48V以下07数码管直接使用实际直流电压使用08护栏管功率数值编码电压数字编码一、1灯具类091011瓦楞灯嵌壁灯射灯48V以上直流电压编码990001999972WiM00WW交流电压AC码75220V使用00编传统灯1且/、100WIU150Wrt码，电压AC编码76110V使用01编150WIU200Wft码，宽电压输入编码77200W以AC90V264C使上幻具编码99用02编码段第二段第三段第四段第五段第六段厅-深圳市凯铭电气照明有限

17、公司ShenzhenKMmiiig1二1心ciriclllummationCo.J.id文件编号物料编码分配与管理规范版本0.1总类一位说明一位说明设两位说明小类两位说明预留两位流水号四位1灯具类6电子类01电子料01电阻02电容03IC04二极管05三极管000001999902光源01灯珠03PCB01铝基板02玻钎板CC半玻钎03板09其它»段总类一位说明第二段一位说明第三段设两位说明第四段小类两位说明第五段预留两位第六段流水号四位1灯具类7结构关01光学01透镜清光玻02璃钢化玻03.璃04PC罩000001999902五金件01灯体02支架03堵头03塑胶件防水胶01时垫厅

18、-深圳市凯铭电气照明有限公司Shen/hunKMmiiigElectriclllumim电HotiCqJJd文件编号物料编码分配与管理规范版本0.109其它01玻璃胶9其它段第二段第三段第四段第五段第六段总类小类空流水号一位说明一位说明两位说明两位说明两位四位一01010电力线5电线电线缆芯线径0000019999缆数1控制线段第二段第三段第四段第五思,总类小类空流水号一位说明一位说明两位编码四位说明四位00主控二、0控制器0102分控中央控制器6控制系统1信号放大器nnnn暂不定0000义000199992交换机3模块节深圳市凯铭电气照明有限公司Shen/hunKMmiiig1二1心ciriclllummationCo.J.id文件编号物料编码分配与管理规范版本0.14主机9其它»段总类一位说明第二段一位说明第三段空两位说明第四段管径两位说明第五段壁厚两位说明第六段流水号四位四、7配管配线0塑料管1钢管9其它00管材苴径：100mm以卜直接使用00直径数字编码，100mm以上统一使用00编码0000019999»段总类一位说明第二段一位说明第三段空六位说明第四段流水号四位五、配电系8统1配电箱2断路器3开关9其它000000暂不定