首届校园学生物品交流展会活动目标项目进度计划书知识讲解

1、首届校园学生物品交流展会活动目标项目进度计划书首届校园学生物品交流展示会的上层目标为首届校园学生物品交流展示会的上层目标为:1 1、促进资源的合理利用；促进资源的合理利用；2 2、妥善解决剩余物资的问题，避免不必要的资源浪妥善解决剩余物资的问题，避免不必要的资源浪费；费；3 3、大力发展低碳生活，大力发展低碳生活，了解了解低碳经济的低碳经济的发展趋势发展趋势；4 4、培养学生的低碳环保的生活理念。培养学生的低碳环保的生活理念。首届校园学生物品交流展示会的详细目标为首届校园学生物品交流展示会的详细目标为:l 1 1、促进资源的合理利用；、促进资源的合理利用；l 2 2、 妥善解决剩余物资的问题，

2、避免不必要的资妥善解决剩余物资的问题，避免不必要的资源浪费；源浪费；l 3 3、 大力发展低碳生活大力发展低碳生活；l 4 4、发扬传承中华民族的节约传统美德发扬传承中华民族的节约传统美德；l 6 6、 为同学们提供低成本服务为同学们提供低成本服务；l 7 7、 为下一届的举办积累为下一届的举办积累经验；经验；l 8 8、 了解了解低碳经济的低碳经济的发展趋势；发展趋势；首届校园学生物品交流展示会展前准备实施参展现场工作展后活动制订目标组制定行动小组织计划组建领导小组收集资料并分析市场实施宣传策略场地布置、摊位分配及搭建参展商签到拆除场地申请、设施租赁确定赞助商、协办方、参展商其他准备工作现场

3、管理、服务现场秩序维护及突发事件处理剩余物品处理废物清理展后调查展后评估展后报告1、前期准备阶段l 1.1制定行动计划l 1.2组建领导小组l 1.3场地申请、设施租赁l 1.4确定后勤小组l 1.5市场营销宣传工作l 2、全面建设阶段l 2.1场地布置l 2.2摊位分配及搭建l 2.3其他准备工作l 3、运行阶段l 3.1现场服务l 3.2维护现场秩序l 3.3突发事件处理l 图2 列表形式WBS制定设备 租 赁 价 格确定展示会目标制定展会行动计划招商招展展会现场管理展会评估图3 气泡图形式的WBS展中后甘特图展中后的重点里程碑关键路径法成本估算展中后展中后甘特图甘特图活动活动时间时间05

4、-05-101005-05-111105-05-121205-05-131305-05-141405-105-15 505-105-16 605-105-17 705-105-18 805-05-2020展位展位搭建搭建、宣、宣传传参展参展商分商分类类现场现场服务服务展会展会调查调查、评、评估报估报告告展中后的重点里程碑展中后的重点里程碑活动活动时间时间05-05-101005-05-111105-05-121205-05-131305-05-141405-05-151505-05-161605-05-1717展位搭建展位搭建、宣传、宣传现场活动现场活动展会调查展会调查、评估报、评估报告告关键

5、路径法序号序号活动活动负责部门负责部门时间估算时间估算最早最早最迟最迟总时差总时差开始时间开始时间结束时间结束时间开始时间开始时间结束时间结束时间1 1摊位搭建摊位搭建会展策划会展策划1组组两天两天5.5.09095.115.115.15.10 05.5.1111两两天天2 2展前宣传展前宣传会展策划会展策划3组组三天三天5.5.03035.15.10 05.5.05055.5.1010七七天天3 3参展商参展商分类分类会展策划会展策划2组组一天一天5.5.09095.5.09095.5.10105.15.10 0一天一天4 4 参展指南参展指南会展策划会展策划2组组一天一天5.15.10 0

6、5.15.10 05.15.10 05.15.11 1一天一天5 5 现场人员服务现场人员服务会展策划会展策划2组组三天三天5.15.11 15.15.13 35.15.12 25.15.14 4两两天天6 6现场活动现场活动会展策划会展策划2组组三三天天5.5.11115.5.13135.5.12125.5.1414两两天天7 7 展位拆除展位拆除会展策划会展策划3组组一天一天5.5.13135.5.13135.15.14 45.5.1414一天一天8 8展后调查展后调查会展策划会展策划1组组一天一天5.15.13 35.15.13 35.15.14 45.15.14 4一天一天9 9 展后

7、评估展后评估会展策划会展策划1组组一天一天5.15.14 45.15.14 45.15.15 55.15.15 5一天一天1010 展后报告展后报告会展策划会展策划3组组一天一天5.15.15 55.155.155.165.165.165.16一天一天l 自下而上成本估算自下而上成本估算总工作总工作 60006000元元前期准备阶段前期准备阶段 30003000元元 1.11.1制定行动计划制定行动计划 250250元元 1.21.2组建领导小组组建领导小组 500500元元 1.31.3场地申请、设施租赁场地申请、设施租赁 10001000元元 1.41.4确定后勤小组确定后勤小组 250250元元 1.51.5市场营销宣传工作市场营销宣传工作 10001000元元2 2、全面建设阶段、全面建设阶段 20002000元元 2.12.1场地布置场地布置 800800元元 2.22.2摊位分配及搭建摊位分配及搭建 10001000元元 2.32.3其他准备工作其他准备工作 200200元元3 3、运行阶段、运行阶段 10001000元元 3.13.1现场服务现场服务 100100元元 3.23.2维