项目WBS管理办法

1、*工程WBS管理方法*方案中心编制审核批准日期文件编号IMEE18J001-G版本号/修改号A/0本文件版权属于本公司所有，未经许可，不得复制引用第一章目的为了加强公司对工程工程工作分解结构 WBS 编码的统一管理，标准 WBS 编码确 定的 程序、方法、内容，提高工程工程 WBS 编码确定的水平， 使其更合理， 更好地 为工程效劳， 特编制本制度。第二章范围适用范围本制度适用于公司承接的所有工程工程。第三章 标准性引用文件GB/T 19000-2000-ISO 9000: 2000 质量管理体系。第四章术语和定义WBS 工作分解结构：是在工程实施过程中，对工程范围的一种逐级分解的层 次化 结

2、构，将工程工程工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包， 以便于工程 费用、进度方案的细化与编制、责任的落实与监控。工程 WBS 范本：公司内部各工程典型的 WBS ，各工程 WBS 均以此为标准模板， 在 模板根底上进行相应调整。工程 WBS :特定工程使用的 WBS ，以工程 WBS 范本为根底，根据工程特点进 行相应 调整得出。WBS 编码：根据工作特点，对管理单元或工作包按工作流程和内容进行编号， 使每项 工作都拥有唯一的编码，从而使工作条目与费用条目实现严格的 对应， 便 于通过计算机进 行统一管理。第五章管理职责5.1. 工程 WBS 勺归口管理部门是公司的方案中心5.

3、2. 工程 WBSE 本由方案中心负责组织编制。5.3. 工程 WBS 勺执行由工程经理负责。5.4. 工程 WB 抽工程方案主管负责编制，工程部门经理、工程经理、相关中心负责组织校核。5.5. 工程 WB 抽工程部门经理、各中心经理和工程经理会签，经公司分管副总裁批准 生效。5.6. 设计中心对工程 WBSS 计局部的工作执行承当指导责任。5.7. 采购中心对工程 WB 咏购局部的工作执行承当指导责任。5.8. 总工办对工程 WBS 技术局部的工作执行承当指导责任。5.9. 财务中心对工程 WBS 才务局部制订款项条目。5.10. 方案中心根据工程 WB 编制工程费控目标、方案，并以此编制工

4、程及中心费 用检测 表条目。第六章 工作程序内容与要求6.1. 工程 WBS 范本编制及编码的原那么6.1.1. 工程分解结构主要反映工程本身的层次与工作内容的划分，便于按不同的层 次组织汇总工程信息，也为了便于工程量费的汇总管理。如果分解不合理的话 , 会影 响到整个工程的落实、不能明确工程的范围、遗漏工作安排，从而影响到 整个工程计 划的严密性和可跟踪性。6.1.2. 工程 WBS 范本结构按照 5 层对工程工作内容进行分解。第一层是工程名称； 第二层 按照工作性质和流程划分为六大局部：设计，采购，工程管理，工程管 理，财务，售 后效劳；第三层按照工作专业划分；第四层按照系统划分；第五 层

5、次按照工作名称划 分。6.1.3. WBS 编码结构如下 层次间以圆点作为分隔符 ：第一层 XXXM 工程名称，代码采用 4位字母代表第二层 X 根本上以工作流程进行划分，代码采用 1 位字母代表。 其码值对应如下：XXXM.E 设计XXXM.P 采购XXXM.C 工程管理XXXM.M 工程管理XXXM.F 财务XXXM.S 售后效劳第三层 XX 按照工作专业划分，代码采用 2 位数字代表XXXM.P.01 XX 工程机械类设备采购工作XXXM.P.02 XX 工程电气类设备采购工作第四层 XX 按照系统划分，代码采用 2 位数字代表XXXM.P.01.01 XX 工程制浆系统设备采购XXXM

6、.P.01.02 XX 工程烟气系统设备采购第五层 XX 按照工作包名称划分，代码采用 2 位数字代表XXXM.P.01.01.01 XX 工程制浆系统中石灰石接收系统机械类设备采购XXXM.P.01.01.02 XX 工程制浆系统中粉仓配套系统机械类设备采购6.2. 工程 WBS 范本编制的程序6.2.1. 方案中心根据已完成或进行中的所有工程的情况，综合技术开展方向和各中 心的建议， 编制工程 WBSE 本初稿并提交公司各中心讨论。6.2.2. 方案中心综合公司各中心的意见，形成工程 WBSE 本送审稿。6.2.3. 工程 WBSE 本经公司各中心确认后，经副总裁批准后生效，由方案中心发布

7、， 作为 今后各工程制定各自 WBS 勺根底模板。6.3. 工程 WBS? 制的程序6.3.1. 方案主管从方案中心合约部取得工程主合同。6.3.2. 方案主管根据工程主合同供货范围及工程特点，在工程 WBS 范本的根底上， 选择需要保存的 WB 騙号并对可合并的 WB 騙码进行合并，形成工程 WB 助稿6.3.3. 方案主管向工程经理提交工程 WBS 初稿，工程经理组织工程部人员讨论该项 目 WBS 初稿。6.3.4. 工程各部门经理与所在中心经理共同确认该工程 WB? 各工程部门经理及中心 经理会签完毕后，交工程经理会签。6.3.5. 工程经理将会签确认后的工程 WBS 由方案中心组织各中

8、心审核、会签，经分 管副总 裁批准后生效，生效后的工程 WB 的方案中心发布。6.3.6. 工程 WBSS 布后，由工程经理执行64 工程 WBS 范本变更的程序641. 由于新技术和新产品的出现以及工程实施方法的不断调整，工程WBS 范本需要不定期地进行调整及更新。6.4.2. 公司各部门根据需要，提交工程 WB 驰本变更申请单。6.4.3. 工程 WBS 范本变更经公司各中心确认后，经副总裁批准后生效，由方案中心 对原工程 WB 驰本进行更新，并将更新结果发布，作为今后各工程制定各自 WBS 新 的根底模板。6.4.4. 生效后的公司 WB 斷版本由方案中心发布。6.5. 工程 WBS 变

9、更的程序6.5.1. 由于工程 WBS 范本升版，导致工程 WBSS 要变更时，各工程方案主管根据新 版项 目 WBS 范本核对工程 WBS 如需修改，由方案主管发出工程 WB 或更申请 单，发起 会签。6.5.2. 由于工程自身原因，工程 WBS 需要变更时，工程各部门经理根据需求填写项 目 WB 变更申请单，先由工程方案主管与相关部门进行初步沟通，初步确认其 可行性后，发 起会签。6.5.3. 工程各部门经理与所在中心经理共同确认该工程 WBS 变更，各工程部门经理 及中心经理会签完毕后，交工程经理会签。6.5.4. 工程经理将会签确认后的工程 WBS 变更经方案中心方案部校核、 方案中心

10、经 理审核、 分管副总裁批准后生效。6.5.5. 生效后的新版工程 WBS 青单由工程经理发布。第七章相关文件?工程 WBSS 制细贝7.1. 贬7.2. ?工程 WB 麒施细贝 贬第八章附件8.1. 工程WBS 范本编制流程图8.2. 工程WBS 编制流程图8.3. 工程WBS 范本变更流程图8.4. 工程WBS 变更流程图:8.5. 工程 WBS 范本审批单86 工程 WBSW 比单8.7. 工程 WBS 范本变更申请单8.8. 工程 WBS 变更申请单工程VBS范本编制流程图方案中心方案部提交工程 WBS范木初稿公诃各部门讨论、捉出修改愚见方案中心方案部提交锁I IWBS范本送市稿不同意

11、同方案屮心发布武项口 WBS范农?工程WBS编制流程图:工程WBS范本变更流程图公司各部门发出公司WBS变更申请单意见反应方案中心方案部收集变更，组织讨论il划中心方案部组织讨论方案中心组织各中心会签讣划中心发布?顶冃 WBS范本?新版工程WBS变更流程图:坝目各部门经理发川工程WBS变虫屮请单新版坝日WBS范木生效方案主管处理变史申 请单-*方案主管发山项冃WBS变史屮请/r项口部门经理意见J/同同讣划屮心审核分偉訓总裁批淮工程经理发佈老工程 WBS» 新版工程WBSE本审批单表单号：IMEE18J001-B1No.WBS名 称工程WBS范本已于 年-月-日编制完成，现提交审批。方

12、案中心方案部：日期：设计中心审批意见设计中心经理：日期：米购中心审批意见采购中心经理：日期：工程中心审批意见工程中心经理：日期：总工办审批意见总工办：日期：财务中心审批意见财务中心经理：日期：方案中心审批意见方案中心经理：日期：公司领导审核意见分管副总裁：日期：工程WBST批单表单号：IMEE18J001-B2No.WBS名 称*工程WBS3于 年-月-日编制完成，现提交审批。*工程方案主管：日期：设计经理/中心审批意见工程设计经理：设计中心经理：日期：采购经理/中心审批意见工程采购经理：采购中心经理：日期：工程经理/中心审批意见工程工程经理：工程中心经理：日期：总工办审批意见总工办：日期：工

13、程经理审批意见工程经理：日期：财务中心审批意见财务中心经理：日期：方案中心审批意见方案中心方案部：方案中心经理：日期：公司领导审核意见分管副总裁：日期：工程WBSE本变更申请单表单号：IMEE18J001-B3No.WBS变更描述总工办/设计中心/采购中心/可作为附件，单独成页工程中心/ 财务中心/ 方案中心：日期：设计中心审批意见设计中心经理：日期：米购中心审批意见采购中心经理：日期：工程中心审批意见工程中心经理：日期：总工办审批意见总工办：日期：财务中心审批意见财务中心经理：日期：方案中心审批意见方案中心经理：日期：公司领导审核意见分管副总裁：日期：工程WBS变更申请单表单号：IMEE18J001-B4No.WBS变更描述内容应包括：变更原因，此变更对进度、费用、质量等指标可能产生的影响。可作为附件，单独成页总工办/ 设