内部文件格式标准规范

1、制度名称内部公文格式标准规范版本号20071版编号JNYX-X-X006编制人： 审核人： 批准人： 日期： 修改记录：内部公文格式标准规范1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）文件字号：黑体小四号字居中文件正标题：黑体三号字居中文件正文：宋体小四号字发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗主题词/呈/发：宋体小四号字行间距：1.5倍（未定义文档网格）页边距：上下各为2.5,左右各为2.5公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全

2、称。3.2公司文件编号要求发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“ ”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。3.2.2部门代码说明：.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW

3、、保安部WGB发文字号的种类及使用规定.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发2007 X号.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发2007 X号.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）落款名称：商业经营管理有限公司*中心文件编号：SGLX-部门代码2007 X号.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）落款名称：商业经营管理有限公司XX中心文件编号：SGQS-部门代码

4、2007 X号.5公司会议纪要的文号。（见附件5）落款名称：商业经营管理有限公司 文件编号：SGHJ 2007 X号4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。5.0表格：5.1公司发文模板5.2行政部发文模板5.3内部衔接函模板5.4内部请示模板5.5会议纪要模板(此页无正文)经营管理有限公司呈：集团董事长、张总发：商管公司各部门抄送：集团人事行政中心附件1：XXX商业经营管理有限公司文件 商管发2007 X号 机密程度：文件正标题正文：商业经营管理有限公司二零零七年X月X日主题词：呈：发：抄送：附件2：商业经营管理有限公司文件 商管行发2007 X号 机密程度：文件正标题正文：商业经营管理有限公司行政中心二零零七年X月X日主题词：呈：发：抄送：附件3：工 作 联 系 函SGLX-部门代码2007 X号致（部门）： 拟联系部门负责人：呈件部门： 呈件部门负责人：事由： 商管公司XX中心年 月 日 紧急 请回复 请传阅 请通知到部门回复：附件4：请 示SGQS-部门代码2007 X号领导审批意见：标题：请示部门：请示人：请示部门负责人：请示时间：呈：报：抄送：请示内容：商管公司XX中心年 月 日附件5：会 议 纪 要SGHJ 2007 X号