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文档简介
1、开业庆典现场流程(一)准备工作1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。2、开业庆典舞台搭建(暂定,广告公司工作人员到位)。a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。b)装背景架。c)安装背景。d)布置讲演台。e)装饰鲜花。f)条幅(店面正面悬挂30条)。g)准备礼炮18响、欢庆彩花18响、鞭炮(8万响)、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。h)刀旗安装(约60面,现场四周遍插)。i)安装充气拱门1个。j)氢气球10个飘于门口及场内。l)公司全面清洁,(办公室负责)。3、5月28日上午8:00?9:00工作安排a)锣鼓队到位,开始演奏b)主持人到位,沟通具体
2、细节及串词c)摄影摄像到位d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到e)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)f)项目负责人员再次检查仝部准备工作,仝部准备工作就绪。j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。h)媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包(礼品、饮料)装袋送至签到处(5月27日完成装袋)i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。(二)迎宾和接待时间:5月28日9:00?12:00a)保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)b)乐队演奏迎宾曲c)礼仪小姐为主要领导佩带胸花d)办公室内勤做好迎宾和接待工作。(三)典礼流程时间:5月28日上午9:
3、00?12:001)主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)2) XXXX公司董事长致辞3)政府部门及主管领导发言(暂定)4)特邀嘉宾致辞5)剪彩仪式(名单待定)2礼仪小姐待命匕)请参加剪彩领导上前准备剪彩a)2位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导弓嘉宾b)邀.莫客户代表上台中与IXXXX公司总经理或董事长 XXX 先晨!行合作签约仪式-询示开业大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、容户代彳交支票模型-上标某某年额;或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订,)e)现X合影f)容“代表发表感言7)主卜人宣
4、布活动结束并邀请耒宾参观厂区a)嘉卜退场时引导来宾参观厂区;董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区(车川安排工作人员,每两工位一名负责接待,各部经理和车间主管全程陪同)7)11:40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店(五,欢送来宾1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾2、重依领导由公司领导欢送开业庆典议程工作内容准备期09:20-10:2010:20-10:25开典礼10:25-10:30礼仪公司及XX公司员工(军乐队或舞龙舞狮)主持人(军乐队或舞龙舞狮)主持人(军乐队或舞龙舞狮)迎宾和接待召集嘉宾就坐宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾c剪席2领导准备好时,盘鼓队外始奏乐”剪彩同
5、时6门里家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放6)厂房交付仪式及签约仪式(四)午宴活动安排时间:11:4014:001、2、3、4、参观结束,来宾到酒店就餐接产人员安排座位(12:28午宴开始14:00午宴结束,12:XXXX地点:11:40?12:20)00)公司领导至酒店门前送客酒店2008年11月6日上二08:0009:00XX公司所有员工准备工作和安排10:30-10:3510:35-10:4010:40-10:4510:45-10:5010:50-11:0011:00-11:1011:10-11:1511:15-11:2011:20-11:40XX公司董事长政府部门及主管领导发言特邀嘉宾致
6、辞公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾XX公司领导与品牌厂房代表或政府领导XX公司领导和客户代表喇客户代表客户代表主持人致辞致辞致辞剪彩仪式厂房交付仪式发言宣布开业典礼结束弁邀请来宾参观XX公司厂房所有领导及嘉宾参观XX公司厂房典礼结束午餐四、序号1总体策划11:40-12:20所有领导及嘉宾移动到酒店12:2812:28-14:0014:00XX公司董事长XXX先生 嘉宾用餐嘉宾用餐XX公司董事长及各部门领导至酒店XX公司开业庆典职责表出布置方案请柬购买广告公司XX经理广告公司XX经理XX公司XX部XX经理致祝酒词送客完成时间联系方式媒体宣传方案确定XX公司XX部XX经理确定邀请对象名单XX
7、公司XX部负责人协调1月11日写请柬(留XX公司联系电话)XX公司XX部XX经理1月11日呈送请柬并确定最后到会名单XX 公司 XX 部 XX 经理1 月 12 日开始汇总确定后的参与活动对象名单XX公司XX部XX经理1月11日酒店联络与房间、酒席预定(数量、101月11日前XX公司XX部XX经理11房间安排、酒席安排水果礼品袋内饮料采购礼品装袋1 月 11FI12I祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、广告公司XX经理1月15日14礼仪小姐位置及工作内容安排广告公司XX经理11月15日15接待嘉宾及政府领导XX公司XX部XX经理1月15日16接待政府及嘉宾领导XX公司XX部XX经理1月16日17I联系并接待兄弟客户单位来宾.XX公司XX部XX经理1月15日18准备嘉宾及领导讲话稿XX公司XX部XX经理1月15日20准备XX公司领导讲话稿和祝酒词XX公司XX部XX经理1月15日21维持现场秩序及车辆安排XX公司安保部XX经理1月15日22迎宾、签到、施放彩炮广告公司XX经埋1月16H231活动现场流程控制活动现场流程控制广告公司XX经埋1月16日24办公楼控制XX公司XX部XX经理1月16日25车间厂房控制XX公司XX
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