Office办公软件基础教学——2013

1、Office 办公软件基石 Hi 教学Word2013讲课人 CCCC大家好，今天由我来给大家讲一讲办公软件 WordWord 的基本使用由于准备时间有限，这里，我就没有做 PPT,PPT,直接给大家操作演示，这样看起来也更直观，希望大家能够从中学到点对今后工作生活有用的小技巧。一、“字体”栏中的各项功能简介首先，大家可以看到“字体”栏：圉日 ，5 5，情人设计页面布局引用邮件这里有字体和字号的选项，你可以选择喜欢的字体和合适的字号。但是你可能会发现，有时候在选择好要改变字体或字号的文字之后，这两个框会变成空白项，这是因为选择的文字中出现了不同的字体或字号，而这时如果你通过下拉菜单选择字体或字

2、号时，会将选择的字体整体改变成相同的字体或字号。如果只是想相对地增加字号，这个时候，旁边的两个图标就起到了很好的作用，可以通过它们相对调整字号。接下来，我们看一下如下几个功能图标：第一个， 可以看到是一个加粗的 B,B,很容易就能猜出它的功能就是给文字加粗；然后，可以看到一个斜体的 I,I,那么同样，它的功能就是把选定的文字变为斜体；接下来是一个带下划线的字幕 U,U,功能就是加下划线，这里，大家可以看到，它的下拉菜单里提供了多重样式的下划线供使用，此外我们还可以自定义下划线的颜色。再往后看，是一个被划掉的 abc,abc,那么它的功能就是加上删除线;之后是一个带有下标 2 2 的字母 X X

3、2,功能就是加下标，当然它的功能文件品黑翳切，y 格式0弱贴板I仿京-四号习质，犷AA的nu-abcM*属犷A-A粘贴*格式刷嵬贴报不局限在给字母加下标，对文字同样适用；紧接着就是一个带有上标 2 2 的字母 X X2 2, ,功能就是加上标，这个功能在写论文引用参考文献的时候经常用到。接下来，我们继续往右看:BJU，的工始岛犷，&，可以看到一个大写和小写 A A 组合的图标，它也有个下拉菜单,大家可以看到，功能比较多，但很容易操作。2*Tffl:三T三句苜字珥大写j留Mq(D全部大局M每个单词首字号大写。加拯大“HCD半角侬至玲后面， 是一个带有橡皮擦的图标， 它的功能就是清除所有格

4、式,即将文字以纯文本的方式显示出来，相当于文本文档的格式。接下来是个比较有意思的功能：拼音指南：功能就是给文字加拼音嗖。这里，大家可以看到，对于中文的多音字，Word2013Word2013 能够很好地识别出来并且自动给出拼音。然后就是五，功能就是图标表示的那样，给文字加框，通常我们会在演员表上看到，用来表示该名参演演员已经去世。下面，可以看到这五个图标：员呐A，A第一个是发光的 A,A,表示就是添加比较好看的文字效果，它也有很多下拉菜单，有多种样式可供选择：会T卡A，|M=三=曾t=iAA/SA1rAtrjAAAAH木IAAA4iiA轮廓员隔比，E离膜醺序岛发光-123编号槎式画，fi建字-

5、事样式集一1-：接下来，货用来对选择文字进行加亮处理，&,用来改变字体的颜色，A A用来给文字增加底纹，这些功能的下拉菜单形式都类似，用来提供不同的颜色以供选择。然后是一个给文字加圈的功能，常用于给数字加圈，表示第几小项，同时，表示注册商标的标志 OROR 也可以通过这个功能来实现。对于这些经常用到的功能，建议大家可以记一下快捷键，具体只需把鼠标移到图标上，就能看到功能提示和快捷键。A“段落”栏中的各项功能简介可以看到:段落第一行主要是项目符号、编号、项目列表的各项功能，里面有各种图形可供选择。第二行是对段落排版格式的调整，如左对齐，居中，两端对齐等。我们主要介绍一个功能：通常，我们在

6、填写多人姓名的时候会遇到三个字和两个字的人名对不齐的情况，为了美观，我们就可以使用“调整宽度”这个功能：如图，将两个字符调整为 3 3 个字符的宽度，整齐美观。三、页码的编辑在数学建模时，我们会遇到一个比较棘手的问题，那就是论文要从第三页开始编页码。下面，我就一步一步教大家怎么实现这个要求。首先，在开始编页码的前一页的段末插入分节符“下一页”：开始人设让页面布局引用邮件言阅视图就钿分页将二I分贡荷但：卜标记一页宣止并开始下一页的房Ir目 4 分起招 g=11指示分栏符后面的文字将从下一_自朝鲂甫CD置分隔网以上的咫泉僭国的交白字，如分隔置注S与与正力分节特IIT一五色）卜三区插入份节符并在下一

7、奠上开始1=1新节。日、连续三|播入分节符并在同一页上升除|壬|偶数面0高、插入分节将并在下一1骞怎上I#舟牖枪|=j=|睡员rrjN标入分节符并在下 T 救至上I=1升始薄云口此时，再双击编码起始页的页脚，弹出“页眉和页脚工具”：这里，我们看到链接到前一条页眉选项是被选中的:W06DS文字方向页边距邮方向僦大小分栏亏-T*干文件喇前一签对寻肮图1-二二官转至她I匕4上一节匕F节那么，我们仅仅取消选择它，就可以实现在第三页开始编页码的功能四、“页边距”和“纸张大小”的设置打开“页面布局”选项，可以看到“页边距”和“纸张大小”的设置选项：数学建模一般都对页边距有特殊的要求，需要我们进行手动设置，打开页边距的下拉菜单，我们可以看到：2,6着圈送中自是立仁曲一已经提供了几种较为常见的页边距设置，但是我们要进行自定义边距:方辿题碉两句纸就大小分栏运.苣M1庄中T:左:工.乂匡小下:卢:2.54MK.IH41左:1Q厘米1.27T：白lr2