WORD中设置目录

1、WOR如何设置目录2008 年 05 月 20 日星期二Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法， 当改变了文档结构时，可以立即重新生成新的准确无误的目录。一、编制目录的方法是：1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式；2.单击要插入目录的地方；3.打开 【插入】 菜单， 选择“引用-索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡；4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；5.

2、在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式;6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录；8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建；9 .在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别；11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；1

3、2.单击“重新设置”按钮， 将恢复缺省设置， 允许重新设置目录级别；13.设置完毕， 单击“确定”按钮， 返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及We顷预览效果；14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1至标题9）或大纲级别段落格式 （级别1到级别9）。使用文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构， 还可以快速定位长文档， 大大加快阅读的时间。二、通过文档结构图进行漫游文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。 例如， 在文档结构图

4、中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。Word的在联机版式视图中自动显示文档结构图， 但也可在其他视图中加以显示。1、在【常用】工具栏中单击【视图-文档结构图】按钮。word文档结构图src=src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif。2、单击文档结构图中要跳转至的标题。Word将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15所示。word文档结构图src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif如果要调整文档结构

5、图的大小，先将鼠标指针指向窗格 右 边 ， 当 指 针 变 为 形 状word文 档 结 构 图src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif时，向左或向右拖动即可。如果标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif或双击窗格右边。三、选择文档结构图中显示内容的详细程度在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，

6、要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。在需要看详细内容时，又可再显示低级标题。1、单击【文档结构图】按钮word文档结构图src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif。2、如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif3、如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别 ） ， 请 单 击 标 题 旁 的 正 号word文 档 结 构 图src=/xueyuan/UploadFile

7、s_3425/200508/200581703658251.gif。如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16所示。例如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1至3。word文档结构图src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif图6-16选择文档结构图中所显示内容的详细程度四、改变文档结构图的外观可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示颜色。具体步骤如下：word文档结构图src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508

8、/200581703659634.gif1、如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif。2、确保文档结构图中有标题。3、单击【格式】菜单中的【样式】菜单项4、单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】按钮。5、单击【格式】按钮。6、如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令,并在【字体】和【字号】框内作相应更改。如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令,再单击【底纹】选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。样式是目录的基础， 只有文档中设置了样式,word才

9、可以自动设置目录.用WOR撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道:直接在文件的开头执行“插入-引用-索引和目录”后， 在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”页或者更大（如图2）!这显然不符合一般书籍正常排版的规定一一所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢？学籍管理.打开高版本的舐 80S 数据库薮据文件将式锢匕提取考生偌息.有多个转生代号谱.招生信封模板的设计与制作,信封批量生成与打削J-r-JlO.苴心1下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设

10、置方法。第一步：在正文页的前面插入分节符依次单击“插除一章教务管理常见问国黯g答的制鼠工当时文岩按住CTKL并里去包粽以跟踪转舞入”菜单下的“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”，如图3。注意：不能用“分页符”替代“分节符”。第二步：显示“页眉/页脚”工具栏将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”（也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出“页眉/页脚”工具栏。第三步：设置页码格式如图4,单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，弹出如图5所示的页码格式对话框。页用9页插入“自动图交集”虚I回匿曜10|93%|磬国

11、f与I关闭-在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”，单击“确定”按钮。窗熨页更置二翼道范二计算机在教学中的应用疑难解答加。问第B页第四步：更新目录域如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并选择“更新域”，弹出如图6所示的对话框，选定“只更新页码”后“确定”即可。看！正文的页码已经从第1页开始了（如图7）计算见在毅堂中曲旦用耍螂答迎间第1页第一章见画解答1L林轩亳藏本的雪或噩的解破32.斯据文母楼式会隹CT飓并单击鼠标以M标4接 L-2三提取考

12、生僖起12育多育招生代号码.电3.招生信封膜板罐号制作.46.善封枇量生成曷打印.6X注器叠证人另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页，怎样使首页不显示页号呢？我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容，只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后，只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空即可。在 WORA 如何自动生成目录一、使WORD面的文章自动生成目录假如文章中标题格式为第一节,，大标题（一级）1.1,小标题（二级）1.1.1一,小标题下的小标题（三级）第N节,，大标题（一级）n.1,，小标题（二级）n

13、.1.1一,小标题下的小标题（三级）二、自动生成文章目录的操作：（一）设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端， “样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3o二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令， 把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目