PowerPoint应用教程

1、PowerPoint 应用教程PowerPointPowerPointWWordWord、ExcelExcel 等应用软件一样，都是 MicrosoftMicrosoft 公司推出的 OfficOffice e系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示、学术交流、演讲、工作汇报、辅助教学等电子版幻灯片，因此，PowerPointPowerPoint 文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。一、PowerPoint入门1 1、如何启动 PowerPoint2003PowerPoint2003点击“开始”一将指针指向“程序”选项一单击“Mic

2、rosoftOfficeMicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint2003MicrosoftOfficePowerPoint2003”选项，即可启动 PowerPoint2003oPowerPoint2003o2 2、认识PowerPointPowerPoint 窗口(操作界面)(1)(1)标题栏(2)(2)菜单栏(3)(3)工具栏(4)(4)演示文稿编辑区(5)(5)任务窗格(6)(6)视图模式切换按钮(7)(7)备注区(8)(8)状态栏(9)(9)绘图工具栏3 3、认识 PowerPointPowerPoint 视图(1)(1)普通视图：它是系统默认的

3、工作模式，也是最常用的工作模式。由三部分构成：大纲栏(主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点)、幻灯片栏(主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容)以及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息)。(2)(2)大纲视图：主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。(3)(3)幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大(4)(4)幻灯片浏览视

4、图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。(5)(5)幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。(6)(6)备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息。4 4、退出 PowerPointPowerPoint(1)(1)菜单命令法：执行“文件”下拉菜单中“退出”命令。(2)(2)快捷键法：按 Alt+F4Alt+F4 组合键。(3)(3)窗口按钮法：单击 PowerPointPowerPoint 窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮二、PowerPoint的基本操作(实例介绍)1 1、创

5、建演示文演启动 PowerPoint,PowerPoint,它就会以默认的版式创建一个演示文稿，当然我们也可用以下三种方法创建：(1)(1)创建空演示文稿步聚：(1)(1)选择“文件”一“新建”， 就会出现“新建演示文稿”任务窗格。 (或“工具栏”中的“新建”按钮)(2)(2)单击“新建”选项组中的“空演示文稿”超链接， 就可创建一个新演示文稿； 并弹出了“幻灯片版式”任务窗格-提供了“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其它版式”4 4 种版式类型。(3)(3)选择应用的版式(注：三角按钮)。(4)(4)根据需要，在占位符中输入文本或进行其他操作。(2)(2)使用设计模板创建演示

6、文稿步聚：(1)(1)选择“文件”一“新建”，就会出现“新建演示文稿”任务窗格。(2)(2)单击“新建”选项组中的“根据设计模版”超链接，弹出“幻灯版设计”任务窗格，为其演示文稿选择合适的设计模版。利用设计模板创建演示文稿时，这些模板仅决定演示文稿的形式，不决定其内容，因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。(3)(3)使用内容提示向导创建演示文稿步聚：(1)(1)选择“文件”一“新建”，就会出现“新建演示文稿”任务窗格。(2)(2)单击“新建”选项组中的“根据内容提示向导”超链接，弹出一个对话框，按照所提供的步聚进行操作。内容提示向导的作用是引导用户从众多的预设内容模版中进行选择，并根据

7、用户的选择自动生成一系列幻灯片。内容提示向导包含各种不同的主题的演示文稿示范，如，论文、实验报告等。举例说明：创建一个“论文”演示文稿2 2、调整演示文稿的布局2.12.1 选择幻灯片单击“幻灯片”缩略图即可选择“幻灯片”选择幻灯片的方法：1 1、“幻灯片”选项卡中选择幻灯片2 2、“大纲”选项卡中选择幻灯片3 3、”幻灯片浏览”视图中选择幻灯片提示：1 1、如果要选择一组连续的幻灯片，可以先选择第一张幻灯片，然后在按住 Shift 键同时，单击最后一张幻灯片图标。2 2、如果要选择多个不连续的幻灯片，在按住 Ctrl 键同时，分别单击需要选择的幻灯片的缩略图即可。2.22.2 插入幻灯片步骤

8、：(1)(1)在“幻灯片”选项中，选中要插入新幻灯片位置之前的幻灯片缩略图。(2)(2)单击“格式”工具栏中“新幻灯片”按钮，即可插入新幻灯片。(或按回车键)2.32.3 复制幻灯片使用“复制(Ctrl+c)Ctrl+c)”与“粘贴(Ctrl+v)Ctrl+v)”(按钮)命令复制幻灯片2.42.4 删除幻灯片3.3.“剪切”按钮。4.4.DelDel 键5.5.“编辑”一一“删除幻灯片”2.52.5 移动幻灯片(1)(1)拖动幻灯片到目标位置后释放即可。(2)(2)利用“剪切”和“粘贴”功能。3 3、输入文本文本是幻灯片的重要组成部分。A,A,插入其他文件中的文本（如：打开 WORDWORD

9、文档，选择“文件”一发送“PPTPPT”）B.B.在大纲视中输入文本C.C.在幻灯片视图中输入文本D.D.使用文本框添加文本步聚：（1 1）单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。（2 2）将鼠标指针定位在要添加文本的位置，单击鼠标，即生成文本框，向文本框中输入文本，按回车键可换行。三、编辑演示文稿的内容1 1、文本的编辑1.1. . .1 1 选择文本2.2. 2 2 复制和移动文本复制：Ctrl+cCtrl+vCtrl+cCtrl+v移动：剪切 Ctrl+xCtrl+x3.3. 3 3 设置文本格式A A.设置基本的文本格式（如文本的字体、字号、字形及字体颜色等）B.B.设置字体对齐方式（选

10、择设置对齐的文本一“格式”一“字体对齐方式”）C.C.设置文字方向（单击“工具栏”中的“更改文字方向”按钮）提示：选择文本和选择文本对象的区别当选取框是斜线形式时，您所做的修改只对选中的文本有效.当选取框是虚线形式时,所做的修改对整个文本对象都有效4.4. 4 4 调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现 8 8 个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时， 鼠标指针附带十字箭头， 这时拖动鼠标可调整文本框的位置。2 2、设置段落格式5.5. 1 1 段落对齐(1)(1)选择要设置对齐的段

11、落。(2)(2)单击“工具栏”中的左对齐、居中、右对齐按钮6.6. 2 2 设定行距(1)(1)选择设计行距的段落。(2)(2)选择“格式”一“行距”，调整数值，确定。3 3、项目符号和编号7.7. 1 1 添加项目符号(1)(1)选中要添加项目符号的文本或段落。(2)(2)选择“格式”一“项目符号和编号”，调整参数，确定。(工具栏中“项目符号”按钮)6.6. 2 2 图片项目符号和使用(1)(1)选中要添加图片项目符号的文本或段落。(2)(2)选择“格式”一“项目符号和编号”，弹出对话框，单击“图片”按钮，弹出“图片项目符号”对话框，选择一张图片，单击“添加”一确定。3.3.3 3 添加编号

12、(1)(1)选中要添加编号的文本或列表。(2)(2)选择“格式”一“项目符号和编号”，弹出对话框，单击“编号”，打开该选项卡，选择一种编号方式，设置一下起始数值，单击“确四、设计演示文稿的外观1 1、应用母版如果想更改每张幻灯片元素的显示属性，例如：所有标题字体及字号，您完全没有必要一张一张地更改，使用母版，就可以进行一次性更改。主要母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版1 1 幻灯片母版设置幻灯片母版的具体步聚：选中应用相同设计模版幻灯片组中的任意一个。选择菜单中“视图”一“母版”一“幻灯片母版”命令， 从幻灯片“普通”视图切换到“幻灯片母版”编辑状态。对文本进行编辑，如，对标题进行修改。查看

13、其它相同设计模版幻灯片，标题应该是统一的。2 2 讲义母版(略)3 3 备注母版(略)2 2、幻灯片的配色方案1 1 应用配色方案(1)(1)选择幻灯片(2)(2)选择“格式”一“幻灯片设计”，打开任务窗格一单击“配色方案”超链接，选中要使用的配色方案选项，然后选择应用范围。2 2 更改配色方案单击任务窗格“配色方案”下方的“编辑配色方案”|,将出现对话框,对其进行操作。3 3、幻灯片背景1 1 设置背景颜色(1)(1)打开并选择要设置背景的幻灯片(2)(2)选择“格式”一“背景”，弹出对话框，在“背景填充”选项区中的下拉列表中，选择一种颜色作为背景颜色一应用。2 2 设置填充效果(1)(1)

14、打开并选择要设置填充效果幻灯片(2)(2)选择“格式”一“背景”，弹出对话框，在“背景填充”选项区中的下拉列表中，选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框，对其进行设置一应用。五、图形对象的插入与编辑1 1、插入及修改剪帖画插入：选择“插入”一“图片”一“剪帖画”一弹出“选择图片”对话框,选择一张剪贴画，确定。修改：单击图片，出现“图片”工具栏。2 2、插入及调整图片文件插入：选择“插入”一“图片”一“来自文件”一弹出“插入图片”对话框，选择路径，选择图片文件，确定。调整：可以利用拖动控制点的方法调整图片的大小；可以用鼠标拖动法调整图片的位置。市外(侨)办标识3 3、绘制图形对象介绍“绘图”工

15、具栏:绘图自选图那也、口。口！闻且j j三羔三温茯4 4、对图片重新着色选中要重新着色的“图片”，按鼠标右键，弹出菜单，选择“显示图片工具栏”。图片黑区|自动小灰度5 5、设置透明背景选中要重新着色的“图片”，按鼠标右键，弹出菜单，选择“显示图片工具栏”使用的对象只有在位图时，才可使用此项设置。六、图表的使用1 1、插入图表（1 1）单击“插入”菜单，指向“图表”并单击（2 2）用自己的数据替换数据表中的样本数据。2 2、数据表数据表窗口用于接受输入数据和编辑数据，在数据表中对数据的操作会直接反映在图表中。3 3、图表类型3.3.1 1 标准图表类型X（1 1）柱形图（2 2）条形图（3 3）

16、折线图（4 4）饼图（5 5）XYXY 散点图（6 6）面积图（7 7）圆环图（8 8）雷达图（9 9）曲面图（1010）气泡图（1111）股介图（1212）圆柱图（1313）圆锥图（1414）棱锥图2 2 改变图表类型选择“插入”一“图表”，单击右侧，弹出下拉菜单，选择“图表类型”对话框，进行设置，确定。4 4、编辑图表(略)六、插入其他对象1 1、表格1 1 插入表格单击“工具栏”中“插入表格”按钮2 2 编辑表格2.2.1 1 选定单表格2.2.2 2 添加行或列2.2.3 3 删除行或列2.2.4 4 调整行高和列宽2.2.5 5 删除表格2.2.6 6 拆分单元格2.2.7 7 合并

17、单元格操作方式与 WORDWORD 相同。2 2、组织结构图1 1 添加组织结构图(1)(1)选择“插入”一“图片”一“组织结构图”。(2)(2)在形状中添加文字，则用鼠标单击该形状，然后输入需要的文字3 3、艺术字1 1 插入艺术字单击“绘图”工具栏中的对其设置，确定。七、动画效果的应用1 1、应用动画方案(1)(1)选中要应用动画方案的幻灯片。(2)(2)选择“幻灯片放映”一“动画方案”一打开“幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格的“应有于所选幻灯片”列框中选择一种动画方案。2 2、添加自定义动画(1)(1)打开需要设置自定义动画的幻灯片。(2)(2)按鼠标右键，弹出下接菜单，单击“自定义动画

18、”，打开“自定义动画”任务窗格。(3)(3)单击“添加效果”按钮，弹出下接菜单，选择一种操作。3 3、动画特效(请看实例)4 4、应用和绘制动作路径(1)(1)应用动作路径(2)(2)编辑动作路径(3)(3)绘制动作路径5 5、幻灯片切换(1)(1)选中要设置切换效果的幻灯片。(2)(2)选择“幻灯片放映”一“幻灯片切换”一打开“幻灯片切换”任务窗格。(3)(3)在“应用于所选幻灯片”列表框中，根据需要进行选择。6 6、动作按钮1 1 添加动作按钮(1)(1)选中需要添加动作按钮的幻灯片。(2)(2)选择“幻灯片放映”一“动作按钮”命令(1212 种)。2 2 编辑动作按钮“插入艺术字”按钮，弹出对话框，填写文本,(1)(1)选中要设置格式的动作按钮。(2)(2)在动作按钮中单击鼠标右键，选择“添加文本”，即可在按钮中间位置输入文本内容。(3)(3)在动作按钮中单击鼠标右键，选择“编辑超链接 T T