EXCEL快捷键大全和常用技巧整理

1、EXCEL 快捷键大全和常用技巧整理EXCEL 是个功能强大、简洁实用的软件，用好了能为我们的办公和处理数据带来很多方便。很多人可能觉得 EXCEL 很简单，其实不然，试问自己知道它的快捷键有几多？在实际生活中经常看到有人往单元格中输入数据时用鼠标双击的方式（而不知如下面所示的粉红色标记的 F2 快捷键用法），试想如果你有足够多的数据需要输入，都用鼠标双击的方法，估计输入完毕时手会麻木了。转载分享偶偶然在 http:/ 网页上看到的其快捷键大全：EXCEL 快捷键：ESC 键修改单元格时如果不小心更改公式的构成，可以用 ESC 键退出，避免破坏了公式EXCEL 快捷键:CTRL+箭头键移动到当

2、前数据区域的边缘EXCEL 快捷键：HOME 移动到行首EXCEL 快捷键:CTRL+HOME 移动到工作表的开头EXCEL 快捷键：CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格EXCEL 快捷键：PAGEDOWN 向下移动一屏EXCEL 快捷键：PAGEUP 向上移动一屏EXCEL 快捷键：ALT+PAGEDOWN 向右移动一屏EXCEL 快捷键:ALT+PAGEUP 向左移动一屏EXCEL 快捷键：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口EXCEL 快捷键：CTRL+S

3、HIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口EXCEL 快捷键：F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格EXCEL 快捷键：SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格EXCEL 快捷键:CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格EXCEL 快捷键：F5 显示定位”对话框EXCEL 快捷键：SHIFT+F5 显示查找”对话框EXCEL 快捷键：SHIFT+F4 重复上一次查找”操作（等同于查找下一个”）EXCEL 快捷键：TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动EXCEL 快捷键:SCROLLLOCK 打开或关闭滚动锁定EXCEL 快捷键：HOME

4、 移动到窗口中左上角处的单元格EXCEL 快捷键：END 移动到窗口中右下角处的单元格EXCEL 快捷键：上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行EXCEL 快捷键：左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列EXCEL 快捷键：用于预览和打印文档的按键 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示打印”对话框EXCEL 快捷键：在打印预览中时按下 PAGEUP 或 PAGEDOWN 完成当缩小显示时，在文档中每次滚动一页EXCEL 快捷键：在打印预览中时按下 CTRL+上箭头键或 CTRL+左箭头键完成当缩小显示时，滚动到第一页EXCEL 快捷键：在打印预览中时按下 CTRL+下箭头键或 CTR

5、L+右箭头键完成当缩小显示时，滚动到最后一页按下 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 完成插入新工作表按下 F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表按下 ALT+F8 完成显示宏”对话框按下 ALT+F11 显示“VisualBasic 编辑器”按下 CTRL+F11 插入 MicrosoftExcel4.0 宏工作表按下 CTRL+PAGEDOWN 移动到工作簿中的下一个工作表按下 CTRL+PAGEUP 移动到工作簿中的上一个工作表EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下箭头键完成当放大显示时，在文档中移动EXCEL 快捷键：用于工作表、图表和宏的按键EXCEL 快捷键

6、：用于工作表、图表和宏的按键EXCEL 快捷键：用于工作表、图表和宏的按键EXCEL 快捷键：用于工作表、图表和宏的按键EXCEL 快捷键：用于工作表、图表和宏的按键EXCEL 快捷键：用于工作表、图表和宏的按键EXCEL 快捷键：用于工作表、图表和宏的按键EXCEL 快捷键：用于工作表、图表和宏的按键按下 CTRL+PAGEDOWN 移动到工作簿中的下一个工作表EXCEL 快捷键：用于工作表、图表和宏的按键按下 SHIFT+CTRL+PAGEDOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表EXCEL 快捷键：用于工作表、图表和宏的按键按下 SHIFT+CTRL+PAGEUP 选择工作簿中的当前工作簿

7、或上一个工作簿CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域 SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移 TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移 SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移ESC 取消单元格输入BACKSPACE 删除插入点左边的字符，或删除选定区域DELETE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域CTRL+DELETE 删除插入点至 U 行末的文本EXCEL 快捷键：用于输入数据的按键 CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 CTRL+D 向下填充EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键 CTRL+R

8、 向右填充EXCEL 快捷键：用于输入数据的按键 CTRL+F3 定义名称BACKSPACE 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符ENTER 完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号CTRL+K 插入超级链接ENTER（在具有超级链接的单元格中）激活超级链接F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末F3 将定义的名称粘贴到公式中SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中

9、F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表SHIFT+F9 计算活动工作表=（等号）键入公式ALT+=（等号）插入自动求和”公式CTRL+;（分号）输入日期CTRL+SHIFT+:（冒号）输入时间CTRL+SHIFT+（双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编CTRL+（左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+（撇号）将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏ALT+下箭头键显示记忆式键入”列表EXCEL 快捷键：用于输入数据的按键EXCEL 快捷键：用于输入数据的按键EXCEL 快捷键：用于输入数据的

10、按键EXCEL 快捷键：用于输入数据的按键EXCEL 快捷键：用于输入数据的按键EXCEL 快捷键：用于输入数据的按键EXCEL 快捷键：用于输入数据的按键EXCEL 快捷键：用于输入数据的按键EXCEL 快捷键：用于输入数据的按键EXCEL 快捷键：用于输入数据的按键EXCEL 快捷键：用于输入数据的按键ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移ALT+ENTER 在单元格中折行箭头键向上下左右移动一个字符EXCEL 快捷键:EXCEL 快捷键:EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键用于输入数据的按键用于输入数据的按键HOME 移至 ij 行首F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作SHI

11、FT+F2 编辑单元格批注EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按

12、键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键辑栏EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：在单元格或编辑栏中使用的按键EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键ALT+（撇号）显示样式”对话框CTR

13、L+1 显示单元格格式”对话框EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+应用常规”数字格式EXCELEXCEL快捷键：设置数据格式的按键快捷键：设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+$CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的贷币”格式（负数出现在括号中）应用不带小数位的百分比”格式EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+八应用带两个小数位的科学记数”数字格式EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+#应用年月日日期”格式EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键CTRL+SHIF

14、T+!应用小时和分钟时间”格式，并标明上午或下午应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号（-）表不EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+&应用外边框EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+删除外边框EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键CTRL+B应用或取消字体加粗格式EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键CTRL+I应用或取消字体倾斜格式EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键CTRL+U应用或取消下划线格式EXCELEXCEL快捷键：设置数据格式的按键快捷键：设置数据格式的按键CTRL+5CTRL+9应用或取消删除线格式隐藏行EXCEL

15、 快捷键：设置数据格式的按键EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+(CTRL+0(零)（左括号） 取消隐藏行隐藏列EXCEL 快捷键：设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列EXCEL 快捷键：编辑数据的按键F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾EXCEL 快捷键：编辑数据的按键ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项EXCEL快捷键：编辑数据的按键BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符EXCEL 快捷键：编辑数据的按键F3 将定义的名称粘贴到公式中EXCELEXCEL快捷键：编辑数

16、据的按键快捷键：编辑数据的按键ENTER 完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入EXCEL 快捷键：编辑数据的按键EXCEL 快捷键：编辑数据的按键EXCEL 快捷键：编辑数据的按键CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后， 为该函数插入变量名和括号 F7键显示拼写检查”对话框。EXCEL 快捷键:CTRL+C复制选定区域EXCEL快捷键：CTRL+X剪切选定区域EXCELEXCEL快捷键：CTRL+V快捷键：DELETE粘贴选定区域清除选定区域的内容EXCEL快捷键：CTRL+连字符删除选定区域EXC

17、ELEXCEL快捷键：CTRL+Z 撤消最后一次操作快捷键：CTRL+SHIFT+加号插入空白单元格EXCELEXCEL快捷键：ENTER 在选定区域内由上往下移动，或者按编辑”选项卡（单击工具”菜单中的选项”命令）中选定的方向移动。快捷键：SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动，或者按与编辑”选项卡（单击工具”菜单中的选项”命令）中选定方向相反的方向移动。EXCEL 快捷键：TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。EXCEL 快捷键：SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格EXCEL 快捷键：CT

18、RL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。EXCEL 快捷键：CTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域EXCEL 快捷键：CTRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域EXCEL 快捷键：CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）EXCEL 快捷键：SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度EXCEL 快捷键：CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格EXCEL 快捷键：SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首EXCEL 快捷键：CTRL+SHIFT+H

19、OME 将选定区域扩展到工作表的开始EXCEL 快捷键：CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）EXCEL 快捷键：CTRL+SPACEBAR 选定整歹 UEXCEL 快捷键：SHIFT+SPACEBAR 选定整行EXCEL 快捷键：CTRL+A 选定整个工作表EXCEL 快捷键：SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格EXCEL 快捷键：SHIFT+PAGEDOWN 将选定区域向下扩展一屏EXCEL 快捷键：SHIFT+PAGEUP 将选定区域向上扩展一屏EXCEL 快捷键：CTRL+SHIFT+SPACE

20、BAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象EXCEL 快捷键：CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换EXCEL 快捷键:CTRL+7 显示或隐藏常用”工具栏EXCEL 快捷键：F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能EXCEL 快捷键：SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8和箭头键选择下一个区域。EXCEL 快捷键：SCROLLLOCK,SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格EXCEL 快捷键：SCROLLLOCK,SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格E

21、XCEL 快捷键：提示在滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN）,选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开滚动锁定”功能。处于 End 模式时展开选中区域的按键ALT+按键，按键是字段或命令名中带下划线的字母选择一个字段或命令按钮下箭头键移动到下一记录中的同一字段上箭头键移动到上一记录中的同一字段TAB 移动到记录中可编辑的下一字段SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段ENTER 移动到下一记录的首字段SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段PAGEDOWN 移动到前 10 个记录的同一字段CTRL+PAGEDOWN

22、 移动到新的记录PAGEUP 移动到后 10 个记录的同一字段EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键 CTRL+PAGEUP 移动到首记录HOME 或 END 移动到字段的开头或末尾SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符SHIFT+左箭头键选定左边的字符SHIFT+右箭头键选定右边的字符EXCEL 快捷键：使用自动筛选的按键用箭头键选择包含列标的单元格，然后按 ALT+下箭头键显示当前列的自动筛选”列表EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单

23、的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的

24、按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键：使用自动筛选的按键EXCEL 快捷键：使用自动筛选的按键EXCEL 快捷键：使用自动筛选的按键EXCEL 快捷键：使用自动筛选的按键下箭头键在自动筛选”列表中选择下一项上箭头键在自动筛选”列表中选择上一项ALT+上箭头键关闭当前列的自动筛选”列表HOME 选择自动筛选”列表中的第一项（全部”）快捷键：使用自动筛选的按键 END 选定自动筛选”列表的最后一项。快捷键：使用自动筛选的按键 ENTER 用自动筛选”列表中的选定项筛选当前列间进行切换EXCEL 快捷键：在打开”和另存为”

25、对话框中使用的按键 ALT+3 关闭对话框，并打开全球广域网上的搜索页（搜索 Web 按钮）EXCEL 快捷键：在打开”和另存为”对话框中使用的按键 ALT+4 删除选定的文件夹或文件（删除”按钮）EXCEL 快捷键：在打开”和另存为”对话框中使用的按键 ALT+5 在打开的文件夹中新建子文件夹（新建文件夹”按钮）EXCEL 快捷键：在打开”和另存为”对话框中使用的按键ALT+6 在数据清单、明细数据、属性和预览视图间进行切换EXCEL 快捷键：在打开”和另存为”对话框中使用的按键ALT+7 显示工具”菜单工具按钮）EXCELEXCELEXCEL 快捷键：用于菜单和工具栏的按键F10 或 AL

26、T 激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单EXCELEXCEL快捷键：用于菜单和工具栏的按键快捷键：用于菜单和工具栏的按键EXCEL 快捷键：用于菜单和工具栏的按键TAB 或 SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB（当激活了工具栏时）选择下一个或上一个工具栏 ENTER打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作EXCEL 快捷键：用于菜单和工具栏的按键SHIFT+F10 显示快捷菜单EXCEL 快捷键：用于菜单和工具栏的按键ALT+SPACEBAR 显示程序图标菜单（在程序标题栏中）EXCEL快捷键：用于菜单

27、和工具栏的按键下箭头键或上箭头键（显示出菜单或子菜单时）选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命EXCEL快捷键：用于菜单和工具栏的按键左箭头键或右箭头键选定左边或右边的菜单，或者当子菜单可见时,在主菜单和子菜单之EXCEL 快捷键：用于菜单和工具栏的按键HOME 或 END 选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令EXCEL 快捷键：用于菜单和工具栏的按键EXCELEXCEL快捷键：用于菜单和工具栏的按键快捷键：用于菜单和工具栏的按键ESC 只关闭可见的菜单，或者在子菜单可见时，只关闭子菜单CTRL+下箭头键显示菜单中的全部命令提示可以使用键盘来选定菜单或任何可见工具栏中的任意命令。按ALT 键可以选定菜单（要 EXCEL 快捷键：用于菜单和工具栏