MSoffice测验操作试题及分析

1、MSoffice测验操作试题及分析作者:日期:二级MS操作题试题解析-字处理题1 调整文档版面，要求页面高度15厘米、宽度28厘米，页边距（上、下）为 2.5厘米，页边距（左、右）为 2.8厘米。【解析】本小题主要考核页面格式的设置。在 页面布局”选项卡中单击 页面设置”组中的对话框启动器， 打开 页面设置”对话框， 在纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。2 将考生文件夹下的图片邀请函背景jpg设置为邀请函背景。【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。 在页面布局”选项卡中单击 页面背景”组中的 页面颜色”按钮，在展开的列表中选 择填充效果”打开 填充效

2、果”对话框。 在对话框中切换到 图片”选项卡，单击 选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中邀请函背景.jpg，单击插入”按钮返回到上一对话框中，单击确定”按钮完成操作。3.根据Word邀请函参考样式.docx 文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和 颜色。【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色， 在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体， 将字体设置为其他字体就可以了。4 .调整邀请函中内容文字段落对齐方式。【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。5.根据页面布局需要，

3、调整邀请函中企业年度联欢晚会”和 邀请函”两个段落的间距。【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。6 .在 尊敬的”和“（客户）”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的邀请客户通讯录.xlsx ”文件中。每页邀请函中只能包含 1位客户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“ Word-邀请函.docx 文件中。【解析】本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。首先将光标置入 尊敬的”和（客户）”文字之间。在 邮件”选项卡 开始邮件合并”组中 单击 开始邮件合并”按钮，

4、在展开列表中选择 邮件合并分步向导”启动邮件合并”任务窗格。（1）合并向导的第1步在邮件合并”任务窗格选择文档类型”中保持默认选择信函”单击下一步：正在启动文 档”？F1?F1?超链接。（2）合并向导的第2步在邮件合并”任务窗格选择开始文档”中保持默认选择 使用当前文档”单击下一步：选取 收件人”超链接。（3）合并向导的第3步在邮件合并”任务窗格选择收件人”中保持默认选择使用现有列表”，单击浏览超链接。邀请客户通讯录.xlsx :单通讯录”的工作表，单击确 启动读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档击打开”按钮。此时会弹出 选择表格对话框。从中选择名称为 定”按钮。 启动邮件合并收件人”对

5、话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击 确定 按钮。 返回到 Word文档后，在 邮件”选项卡编写和插入域”组中，单击插入合并域”按 钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择姓名”选项即在光标处插入一个域。（4）合并向导的第4步在邮件合并”任务窗格中，单击 下一步：预览信函”超链接。（5）合并向导的第5步在 预览信函”选项组中，通过丄、111按钮可以切换不同的客户代表。单击编辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表。单击下一步：完成合并”超链接。（6）合并向导的第6步完成邮件合并，先以Word.docx为名将文档保存在考生文件夹下。（7）编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保

6、存。在邮件合并”任务窗格中单击编辑单个信函”超链接或在Word文档的邮件”选项卡完成”组中单击完成并合并”编 辑单个文档选项，都可以启动合并到新文档”寸话框。 在合并到新文档”对话框中勾选 全部”选项，单击 确定”按钮即可按不同的客户代表生成一个多页文档。按试题要求以“ Word邀请函.docx ”为名将文档保存在考生文件夹下。二级MS操作题试题解析-电子表格题1将“sheetl工作表命名为 图书销售”，将“sheet2命名为 图书价格”。【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。右键单击“ sheetl 工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择 重命名”命令，工作表标签进

7、入黑底白字的编辑状态，输入新表名图书销售”后按键即可。同理将 “sheet2命名为图书价格”。2 .在分店”列左侧插入一个空列，输入列标题为序号”，并以001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。(1 )插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设 置该列数字格式为文本格式。在A2单元格中输入列标题序号”。(2 )在该列第A3、A4个单元格中分别输入 001、002。再选定这两个单元格，拖 动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。3 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适

8、当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数)，并为数据区域增加边框线。【解析】本小题主要考核 合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框 设置等基本操作。(1) 选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的 合并后居中”按钮, 即可一次完成合并、居中两个操作。(2) 选中合并后的单元格，设置字体、字号、字体颜色，注意要不同于默认的字体， 大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。(3) 选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中销售额”列，设置其数值格式为其他格式(例如货币”)。

9、(4) 选中数据表(不含标题行)，单击 开始”选项卡 字体”组中的 边框”按钮，选择 一种边框样式即可。4将工作表 图书价格”中的区域B3:C5定义名称为 平均”。运用公式计算工作表 图书销售”中F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 图书价格 中查找相关图书的单价，并在公式中引用所定义的名称平均”。【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。(1 )单元格区域命名 切换到 图书价格”工作表，选中单元格区域 B3:C5。右键单击，在弹出的快捷菜 单中选择定义名称”命令。 弹出新建名称对话框，在名称文本框中输入

10、平均”单击确定”按钮完成操作。（2 ）函数应用 切换到图书销售”工作表，选择F3单元格，输入公式 “ =VL00KUP（C3,平 均,2,0） *E3” 复制F3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查 找返回想要查找到的值。本题中函数“VLOOKUP（C3,平均,2,0）的含义如下：参数1 查找目标：“C3将在参数2指定区域的第1列中查找与C3相同的单元格。参数2 查找范围：平均”表示图书价格”工作表中被定义为 平均”的单元格区域（即 B3:C5 ）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。参数3返回值的列数：“2表示参

11、数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与 参数1相同的单元格，则返回第 2列的内容。参数4精确OR模糊查找：“ 0”最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是 0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉 了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。5为工作表 图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为透视表”的新工作表中，要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。其中：图书名称为报 表筛选字段，分店为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视

12、表进行格 式设置，使其更加美观。【解析】本小题主要考核新建数据透视表的操作。（1 ）新建数据透视表 在工作表 图书销售”中将光标置入任意一个数据单元格中，在插入选项卡表格组中单击 数据透视表”按钮，在展开的列表中选择数据透视表”选项。 启动创建数据透视表”对话框。在 选择一个表或区域”表/区域”文本框中已经由 系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的區I按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在选择放置数据透视表的位置 ”中选择新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为透视表” 在工作表透视

13、表”右侧出现一个数据透视表字段列表”任务窗格。在选择要添加 到报表的字段”列表框中选中 图书名称”，拖动到 在以下区域间拖动字段”选项组 报表筛选” 下面。同理拖动 分店”字段到行标签下，拖动季度”字段到列标签下，拖动销售额”字段到数值下。(2 )修饰数据透视表将光标置入数据透视表中，此时会出现数据透视表工具”的两个选项卡选项”设计”，这里切换到 设计”选项卡中，在 数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透 视表的外观。6根据生成的数据透视表， 在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对3个分店店各季度英语的销售额进行比较。【解析】本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的细节要求，在

14、新建图表之前 需要对 图书名称”进行重新选择：英语。(1)选择统计字段在数据透视表中，单击B2单元格右侧团按钮，在展开的列表中取消其他图书名称， 只选择英语”单击确定”按钮。这样，就只会对英语进行销售额统计。(2 )新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A4:F7。切换到 插入”选项卡，在 图表”组中单击对话框启动器，打开插入图表”寸话框。 在对话框左侧选择 柱形图”在右侧选择 簇状柱形图”图标，单击 确定”按钮即可 插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。二级MS操作题试题解析-演示文稿题1 将第二张幻灯片版式设为两栏内容”将第四张幻灯片的版式设为标题和竖排文字

15、”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在开始”选项卡 幻灯片”组中单击 版式”按钮，弹出名为 “Ofice主题”的样式列表，从中选择 两栏内容”即可。同理设置第四张幻 灯片。 在 设计”选项卡 主题”组中单击列表框右下角的其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种主题样式即可。2 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包 含大明网”的字样，并旋转一定的角度。【解析】本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在视图”选项卡 母版视图”组

16、中单击 幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下。 进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式的幻灯片母版。在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。最上方的就是“Ofice主题 幻灯片母版”幻灯片，也就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式。单击“Office主题 幻灯片母版”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片。 在插入”选项卡 文本”组中单击 艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容大明网”单击其他空白区域即可。 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。 切换

17、到 幻灯片母版”选项卡，单击 关闭母版视图”按钮返回到普通视图中。3 根据第六张幻灯片右侧的文字内容创建一个水平项目符号列表，结果应类似 Word样例文件水平项目符号列表样例.docx ”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。(1)插入SmartArt图形 在插入选项卡插图组中单击“SmartArt按钮，打开选择SmartArt图形对话 框。在左侧列表中选择 列表”，在右侧选择 水平项目符号列表”图标，单击 确定”按钮。 在插入的水平项目符号列表图中，首先选择第1个图形，输入文字 电脑整机”；再依次选择其他图形，输入其他

18、文字 笔记本”、台式机”平板电脑”。或是在SmartArt图 形左侧的在此处键入文字”中分别输入对应的文字。 选择第三个图形，在 SmartArt工具设计”选项卡创建图形”组中单击 添加形状”右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击在后面添加形状”将在此图形右侧添加一个新的图形。 在新建的图形中分别输入相应的文字。(2)添加动画效果选择SmartArt图形，在动画”选项卡动画”组中单击任意一种动画样式即可。4 .为第六张幻灯片标题文字产品体系”加入超链接，链接到 Word素材文件产品报价.docx ”并为该张幻灯片添加适当的动画效果。【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。(1) 插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字产品体系”在 插入”选项卡 链接”组中单击 超链接”按钮，打开 插入超链接