项目管理办公室在工程项目建设中的重要性

1、工程管理办公室在工程工程建设中的重要性摘要：在工程项 U 建设过程中，常常因为各个项忖参与方之间存在信息不统一和 不 全面等悄况，从而造成工程项 LI 建设过程中出现效率低下等问题。项 LI 管理办 公室 能够在组织方面，解决工程项 U 建设中信息交流的问题，在工程项 LI 建设中 具有重 要意义。因此，本文通过介绍项 U管理办公室的类型和构成，并详细分析了项U管理办公室在工程项 U 建设中的作用，以期为工程项 U 建设提供有价值的 参考。关键词：工程管理；工程项日；建设；作用在工程项 L1 建设过程中，随着多方信息的传递，项 U 参与各方在信息传递过 程 中会存在信息丧失、 信息传递不完整等

2、悄况， 从而影响工程项 U 建设过程中的 效率， 严重影响工程进度。因此，有效进行项信息沟通，能够大大缩短信息的搜寻时间，提高了参与各方的决策效率，从而能够加快工程进度。然而，如果改 善信息传递不完 整所带来的影响，主要从两个方面入手：一是在硬件方面设立项 U 信息管理系统；二 是建立项 U 管理办公室，从组织方面加强对项 LI 工程信息的 管理1。研究得知， 工程管理办公室最早出现于 20 世纪末期，在进入到 21 世 纪以后，工程项 LI 逐渐需 要进行统一的管理，使项 LI 管理办公室的应用越来越广 泛。项口管理办公室主要是 负责开发和监督整个管理系统的组织元素， 而该管理 系统主要是为

3、了有效实施工程项 H 管理行为，从而实现其组织忖标。于是我们详 细的分了项口管理办公室在工程建设 中的作用 2。一、工程管理办公室的类型评价项 U 管理办公室在不同的工程工程建设中具有不同的组织层次，主要包含以下类型： 1战术级，它主要应用于规模较小的、本钱较低的、影响较小的、客户较少的工程项U,其主要作用是对方案和本钱进行管理和问题进行追踪；2跨功能级，它主要应用于中型大小的工程工程，其主要作用是对问题、人力资源和利益获得者进行管理，为了能够防止工程项 H 中出现较大风险；3 战略级， 它同跨功能级相比而言，也是主要应用于中型大小的工程项口，只是其管理范圉 更大，主要包括：商业 规划、检测监

4、督、计算方案收益、提供工程项忖管理技术 支持； 4 企业级，它的 主要作用是提供工程综合管理以及对人力资源进行管理 , 主要是为了工程项 H 的投资 回报。在工程项 U 建设过程中，项 U 管理办公室的类 型需要根据项 U 的层次结构与每个层次的主要职责以及项 U 的规模大小进行合 理的选择。另外，项 H 管理办公室 在组织中所扮演的角色应该根据组织的具体特 点而进行选择，主要会扮演三种角色： 充当工程项管理的支持者，充当工程项忖的领导者，充当工程项战略的管理者。于是项忖管理办公室与项忖管理组织 之间形成两种关系：参谋机构，它充当工程项 LI 管理的支持者，主要提供技术 支持，对工程项 U 负

5、责人提供信息管理以及项口管 理的技术支持；决策管理部门，它充当工程项 H的领导者或者工程项口战略的管理者，主要是制定工程项忖 标准和制度、工作人员培训等行政管理工作 3 。二、工程管理办公室的组织结构在进行组建项 U 办公室工作之前，首先要明确以下儿个问题：工程项 U 的层 次 和规模，项 U 管理办公室的预期实现功能，组建过程中可能会出现的问题等。 然后， 确定项 LI 管理办公室的各个设讣参数。通常项 LI 管理办公室的构建主要包 含以下儿 个步骤： 1做好项 LI 管理办公室的准备工作，主要包括分析组织的现 状，设立建 立项 LI 管理办公室的訂标及整体工作方案；2开发项 U 管理办公室

6、 的工作汁划，主要确定项 U 管理办公室的组织结构以及招收工作人员的要求，确 定工程项 U 管理 的方法，确定项 U 管理办公室的操作流程和建立检查的制度以及 绩效评佔准那么； 3 建立项 H 管理办公室， 主要包括招聘工作人员， 选取合理的 工程项 LI 管理运行流程、 组织设讣、工程项LI管理制度，实施制定好的项U管理办公室工作流程和程序4。 项 U 管理办公室的组织成员主要包括：项 LI 管理办 公室经理、工程管理小组、协调 员、技术支持小组等。其中，项曰管理小组的主 要在准备阶段负责建立工程项 U 管 理的框架；在实施阶段负责工程项口管理的运 行与维护。协调员主要是负责对项 H 经理及

7、其团队提供技术支持和监督，确保有效实行制定的计 ?划，并实时对汁划提出修改和建议，对工程项 U 管理工作进行协 调，统计工程项 LI 的相关资料。技术支持 小组主要是负责解释工程项口管理规那么 , 提供标准的工作标准，对员工进行工程工程 管理软件的培训等 5。三、工程项管理办公室的作用分析工程项口管理办公室在组织中的作用，主要表现在它的具体职能上，具体作用主要包括以下职能 :1?效劳支持中心工程项口管理办公室一定要把自己作为效劳支持中心，只有这样才能协助做好 项 U 管理工作，使项 U 管理更高效，这正是一个不断提供帮助和支持的过程。 如果 工程项口管理办公室不断需要大量的信息和效劳， 那么项

8、口工程管理是难以 顺利完成 的，因为项 U 管理是靠工程项 U 管理办公室提供支持才能成功的。其工 作主要包括 为项口提供技术咨询支持， 制定项 LI 管理流程和制度， 提供检查清单 , 进行项 U 监控， 协助项 U 负责人完成工作方案等工作 6。2. 沟通协调中心首先，就外部工程管理角度而言，工程项口管理办公室管理体制是属于工程 管 理体制框架的，它需要把公司项訂的管理模式、管理理念、管理方法与外部部 门进行 沟通，另外也要对公司整体项 LI管理理念进行深入理解和完善。其次，就内部项口管理角度而言， 工程项 U 管理办公室是各部门之间的润滑剂， 一定要改 变各自为营， 相互之间没有沟通、协

9、作的情况，因此，工程项管理办公室必须成为项U信息交流中心 7 。3. 管理培训中心事实上，在很多项 U 管理过程中，工程项 U 管理办公室的最主要职责就是进 行 项忖管理培训。大多数情况下，培训一定要全面，并与工程项 U 管理办公室的 其他 效劳一起提供 8 。四、结论研究得知，在工程管理办公室的白分比中，建筑行业占了 7.69%, 在众多统 计行 业中排名第 7 位。山此可见，项 U 管理办公室在工程项忖建设中是非常重要 的。虽 然建立项口管理办公室对工程工程的建设是有很多好处的， 但也不是所有 工程都要建 立项 LI 管理办公室，因为建立项 LI 管理办公室需要较高本钱。因此， 需要在本钱

10、可 行的前提下，建立才工程管理办公室才是有意义的。参考文献：1谢惮.工程建设管理系统化一一项 U 管理办公室的应用 D .复旦大学，2021.2谢军.项H管理办公室PM0在多工程管理中的运用 D:.北京邮电 大学, 2021.3 李红宇 .以工程管理办公室为核心的 211 工程建设工程组织结构 J. 高教 探索, 2005, (2) ： 52-53.4 纪凡荣，成虎.项H管理办公室(PMO)在大型建设工程中的应用研究J.施工 技术,2006, 35 (12) ： 124-127.5 张俊华.建设方在工程工程管理中的作用J.山西建筑，2021, 40 (9) : 273-274.6 张星明 . 谈项 U 管理办公室在组织多项 U 管理中的作用一一访青岛海信