项目部内业及台账管理制度

1、工程部业台账管理制度(2021423)编制 设计工程部日期 审核 日期 批准 日期 修订记录日期修订状态修改容修改人审核人批准人、总 那么第 1 条 目的1.1 建立工程部业、台账管理制度，可以对业和台账资料进展统一分类和归 档编号，方便保管和查阅。1.2 业、台账的管理是集团标准化建立的需要 , 是保证工程管理的持续性、可追 溯性的需要。第 2条 围 本管理制度适用于三盛集团所有新建、在建工程。第 3 条 职责业、台账的管理从工程开工之日起启动，工程 经理具体负责。业、台账数据录入和整理归档由工程部专业工程师配合资料员 完成，工程经理应进展不少于两周一次的检查， 集团设计工程部不定期进展抽查

2、。 第 4 条 根本要求业、台账由工程部专业资料员负责录入和整理，各部门、各专业工程师提供 协助。录入数据应保持体系完整、 数据准确、录入与时，所有签名均为正楷签名， 每周最后一个工作日，资料员对本周的业、台账进展整理，电子文档同步更新。二、管理制度第 5 条 业资料管理业资料分为A-H共8册，由工程部建盒立卷、编号存档，每册资料按需要设 分册，统一标号。5.1 A 册：工程管理 编写目录，不需编号 政府来文填写?外来资料接收登记表? ，按时间排序 公司部门来文填写?外来资料接收登记表? ，按时间排序合作单位来文填写?外来资料接收、处理登记表? ，按时间排序发出?工作联系函?编制详细子目录，需

3、要统一编号借阅登记填写?借阅登记表? ，按时间排序公司部门例会纪要工程例会纪要监理例会纪要专题会纪要验收会议纪要决策立项文件 复印件 建立用地、征地、拆迁文件 复印件 勘察设计类? 工程地质、水文勘察报告? 施工设计图与说明? 消防设计审核意见书? 施工图审查通知书开工文件类? 建立工程规划许可证 复印件 ? 建立施工许可证 复印件 ? 工程质量监视手续? 工程平安监视手续5.2 B 册：方案管理工程总筹划与评审记录工程总体进度方案与评审记录工程月方案与完成情况示区方案与完成情况进度方案：施工总进度方案与评审记录施工月进度方案与与完成情况甲供材料方案：承建商材料总需求方案甲供材料进场验收记录单

4、建立、监理、承建、供货方签字确认5.3 C 册：合同管理5.3.1 C1 合同文本与附件：合同清单施工合同与交底记录监理合同与交底记录甲供材料、设备合同与交底记录其他合同与协议招标文件5.4 D 册：图纸与变更管理图纸清单与发放记录图纸会审记录设计交底记录设计变更分专业按要求编号技术洽商分专业按要求编号5.5 E 册：工程本钱管理单单根据合同独立成册、编号 单只需收集正式签证单 编号 单品牌、型号、部位、数量 确认单5.6 F 册：工程现场管理类水准与坐标控制点资料 场地原使标高记录 施工组织设计 各专项施工方案关键分项工程的技术交底类工程质量控制要点 工作面移交单 样板引路确认单建立、施工、

5、监理共同检查确认 类单位工程质量竣工验收记录 分部工程质量验收记录 建立工程质量保修书 规划验收意见书消防验收意见书 环保验收意见书节能验收意见书防雷验收意见书 建立工程档案验收意见书 工程竣工验收通知书 建立工程竣工验收意见书 房屋竣工验收备案表类：月周 检查记录情况进度、质量、平安文明施工 月周 工程形象进度、工程实体图片5.7 G 册：承建商工作管理按合同单独成册 施工单位组织机构、资格审查 施工单位开工报告 施工单位场地移交记录 施工单位月 周 检查记录表5.8 H 册：监理工作管理总监任命通知书 监理组织构架、资格审查 监理规划、实施细那么 监理月周报 监理通知与回复 质量报告事故与处理意见第 6 条 台账管理要点6.1 台账是业资料的重要组成局部，对业资料中涉与重要的日常往来文件， 应与时登记台账，统一编号。台账采用统一格式，要求当天登记，并且纸质文档 和电子文档同步更新， 纸质文件正楷签名， 电子文件采用 word 文档仿宋体输入。 常用的工程台账如下 详见附件 ：工程部收文台账按时间排序工程部发文台账按时间排序工程合同台账按时间排序工程材料进场台账 分为甲供、甲定乙供、乙供 整改通知书台账样板台账 材料样板、施工样板 图纸设计文件台账设计变更