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文档简介

1、固定资产与办公用品管理目的规范公司内部以及项目部固定资产与办公用品管理。范围适用于公司内部及项目部固定资产与办公用品的管理。职责行政人事部负责固定资产及办公用品的管理。工作程序1、分类（ 1）固定资产包括电脑设备、办公家具、传真机、复印机、车辆、投影仪、照相器材等财产。（ 2）办公用品包括文件夹、软盘、硒鼓、墨粉、 U 盘等低值易耗品。2、固定资产和办公用品的采购（1）审批程序各部门根据需购买的设备与用品提出申请，填写“申购单” ，由部门经理签字后报行政人事部汇总。行政人事部根据现存物资情况，填写“采购计划清单”送总经理审批后统一组织采购。行政人事部对申购行为有异议或否决，应及时与申购部门沟通

2、。 如果物品一时无法采购到，也必须及时答复相关部门。（2）组织采购物资采购由行政人事部负责，采用定点、就近、两人经手的原则进行。采购人员必须严把进货关、质量关、价格关，不进“三无”产品，不进质次产品，不进价高产品。进行采购时，配置要按申购岗位的工作需求而定。严格办理验收登记及出入库手续， 购货发票经手人必须签字并签盖入库章后到财务入帐报销。3、固定资产与办公用品的管理（1）行政人事部与财务共同建立固定资产总账，由财务负责账目管理，行政人事部负责实物管理。（2）固定资产原则上不得外借， 特别情况下必须向行政人事部申请并填写固定资产借用表，明确借用人。在借用期间由借用人负责该物品的保管，如有损失责

3、任由借用人承担。（3）公司实行固定资产领用承包制。行政人事部及各部门一经领用，就是财产直接责任人， 对资产的遗失、 损坏等负有直接责任。 办公用品由各部门派专人到行政人事部填写办公用品领用表后统一领取。（4）固定资产、办公用品出现故障，须填写保修单 ，报行政人事部统一修理。固定资产如遗失、借失，均由领用人或资产承包人负责赔偿。每位员工在职务调动或辞职时， 必须先办理资产移交手续， 做到核对无误。若资产使用部门发生变更，应由行政人事部及时登记入册，或改签责任人。行政人事部与财务部不定期对公司固定资产进行清查盘点，力求账目相符，各岗位要给予支持配合。4、固定资产处置审批程序（1）由行政人事部负责办理固定资产的报废。对报废、报损的固定资产，要求出示损坏的原物， 填写“报废（损）表”由部门负责人签字后报行政人事部核实，行政人事部经理、 财务部经理签字后报总经理同意，由行政人

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