集团房地产公司会议管理制度(WORD2页)_第1页
集团房地产公司会议管理制度(WORD2页)_第2页
集团房地产公司会议管理制度(WORD2页)_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、会议管理目的提高会议质量和工作效率， 促进内部沟通与信息传递， 确保会议决议的贯彻落实。范围适用于公司所有工作会议的管理。职责1、行政人事部负责公司会议的组织安排，各部门、项目部配合执行。2、各部门、项目部负责主办的专题会议、例会的组织安排。工作程序1、 会议类型（ 1）公司会议分为总经理办公会、专题会、例会、员工大会及公司半年度、年度工作会议等。（ 2）专题会议包括资金计划会议及预算执行情况分析会、薪酬及考核会议、设计方案评审会议、招标会、工程进度、质量、安全会议、项目市场推广、营销会议、其他专项协调会议等。（ 3）例会包括总经理办公会、工程现场例会、销售现场例会等。2、会议提议与审批（ 1

2、）公司定期例会无须提议和审批。（ 2）临时会议使用会议室需提前向行政人事部预约或询问。（ 3）需要集团领导参加的，提议人应提前与集团领导、本公司总经理协商并说明事由。3、会议准备（1 ）会议召集人和与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案通知与会人等）。（ 2）召集人一定要提前发放资料、议案，避免在会场才熟悉会议资料。（ 3）需要下发会议通知的，会议召集人应拟制通知并提前1-2 个工作日下发。（ 4）对于一般性会议或者人数少于5 人（含）的小型会议，可通过电话方式通知，但必须得到被通知人的确认。4、会议纪律（ 1）严格遵守会议时间，按时开会，准时闭会。（ 2）公司级会议、专题会议或其他重要会议，参加者应在会议签到表上签字。（ 3）会议参加人员要主动、积极发言，严禁“开小会”。（ 4）出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露未决议或有争议的事项。5、会议记录（ 1）公司办公会由行政人事部负责现场会议记录，专题会议由会议召集人指定记录人。（ 2）需要形成会议纪要的，记录人应在会后一个工作日内整理出会议纪要，并交会议参加人员签认。（ 3）会议纪要保存期为五年。6、督办（ 1）会议的每一项决议应包括决策意见，工作计划安排、目标、时间、评定标准，责任人和督办人。（2 ）会议结束后，督办人要切实承担起督办

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论