会议运营节点表

1、会议运营节点表模版1.课前会务组组织架构（底线时间：会议前2天；责任人：总指挥）总指挥：总指挥助理：（传递信息和督察，2-3人，专职，其中一人为现场指挥，一人为销售负责人）指导员：助教：讲师：讲师助理：主持人：课程点滴制作人：财务：行政：（摄像、照相、小喇叭、酒店接口餐饮、交通、打印复印、音响设备、4个跑麦的、水、书籍资料、物料）机动人员：总指挥讲师助理主持人讲师酒店接口总指挥助理现场指挥（兼总指挥助理）指导员系统指兼挥售指理销挥总助小喇叭物料（财务、行政）助教系统客户漏斗（底线时间：会前2天；责任人：方案中心总经理）1天；责任人：方案总经理）1天；责任人：顾问中心总经理）客户分组及对应的助教

2、（底线时间：会前客户对应指导员的确定（底线时间：会前助教小组的动员会（底线时间：会议前1天下午；责任人：营销负责人）整体Picture的宣讲：规则、培训（营销节点介绍、课程流程介绍、个人战略培训、话术、会场布局、餐饮指南）、领取营销工具包（包含学员分级表格）、定义结果学员入住（责任人：酒店接口人；开始时间：开课的前天下午）学员报道预订房间提供入住的明细表（入住情况汇报）备份房间小喇叭驱动，通告重点客户的会前拜访（送水果、鲜花）会场布置（底线时间：会前天晚10点钱；责任人：现场指挥）座号（按组分区域，要模拟一下）作业墙（按组分区域，要模拟一下）灯光、音响、视频、音频（调试一遍）横幅、背景、产品摆

3、放、营销海报的张贴、易拉宝、会议指示、水、门的开放方式各黄埔小组进入自运营状态（底线时间：会前晚11点前；责任人：各指导员）分组、组名、口号、使命、规则、制作标识（旗帜）传递预期：（1）三天的课将怎么上？（2）严肃纪律，不允许迟到学员短信启动（价值传递短信：话术一一如请不要迟到，这三天是体验式的学习）2.会议第一天上午开课入场前检查电脑、视频、音频、讲师物料提前check（责任人：讲师助理）跑麦人员就位（责任人：现场指挥）客户工具包（纪律承诺书、调查问卷、个人战略作业纸、案例材料、拍卖项目单、就餐路线指南、现场小组PK规则、白纸3张、彩笔2支、签字笔1支）摆放在椅子上（责任人：现场指挥）传递预

4、期：（1）三天的课将怎么上？（2）严肃纪律，不允许迟到（责任人：助教）学员短信启动（价值传递短信：话术一一如请不要迟到，这三天是体验式的学习）（责任人：助教）入场与就座听课证的领取问题（责任人：现场指挥，方法：汇才的方法）助教找到各自小组分组、组名、口号、使命、规则、制作标识（旗帜），并引领喊口号音乐播放大门8:55准时开启把门的助教9:00准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）助教引导就座课程点滴制作人就位制作课程点滴主持人出场纪律的宣读确认纪律承诺书与调查问卷的回收现场小组PK评分规则宣读（同时PPT投出来）有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起讲师出场助教工作熟悉现场小组PK评分规则按照

5、规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭小组驱动，及发言驱动行政人员负责照相、摄像工作上午下课主持人出场主持人宣布午餐1个半小时，及下午上课的确切时间（并继而再次要求小喇叭通报助教）主持人告知吃饭的方式及时间（助教负责）餐饮准备酒店接口人check午餐准备情况周边就餐处的地图及提前勘查（容纳量的确认）一一小喇叭公布卖餐票（？）总指挥助理巡视就餐情况，并处理危机门口树立红黑榜助教工作驱动黄埔小组第一时间落实就餐，完成的马上反馈小喇叭驱动黄埔小组第一时间返回会场，完成的马上反馈小喇叭驱动黄埔小组第一时间开展讨论，完成的马上反馈小喇叭（驱动小组设定得分目标，并围绕目标制定小组内规则）助教提交学员分级给指导

6、员（填写表格）驱动黄埔小组在会场外喊口号作业纸上墙（包括：1、写出自己的问题；2、课程上自己的感悟）check讲师助理电脑、视频、音频、讲师物料提前确保讲师提前5分钟到场行政人员复印所有准备上墙的文档，并交给助教下午开课入场前检查电脑、视频、音频、讲师物料提前check（责任人：讲师助理）跑麦人员就位（责任人：现场指挥）入场与就座助教找到各自小组，并引领喊口号。音乐播放大门提前5分钟准时开启把门的助教准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）助教引导就座课程点滴制作人就位制作课程点滴主持人出场组织学员准时就座课前统计各小组上午课间的PK得分PPT发布得分情况，推崇优秀小组有请讲师出场，掌声欢

7、迎，音乐响起讲师出场黄埔授牌铜牌授牌名单学员到位照相人员到位讲师讲课助教工作个人战略作业纸的发放按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭小组驱动，及发言驱动行政人员负责照相、摄像工作下午下课主持人出场主持人宣布晚餐1个半小时，及晚上上课的确切时间（并继而再次要求小喇叭通报助教）主持人告知吃饭的方式及时间（助教负责）餐饮准备酒店接口人check晚餐准备情况周边就餐处的地图及提前勘查（容纳量的确认）一一小喇叭公布卖餐票（？）总指挥助理巡视就餐情况，并处理危机门口树立红黑榜销售负责人向总指挥提供参会的总裁名单助教工作驱动黄埔小组第一时间落实就餐，完成的马上反馈小喇叭驱动黄埔小组第一时间返回会场，完成的

8、马上反馈小喇叭驱动黄埔小组第一时间开展讨论，完成的马上反馈小喇叭（驱动小组设定得分目标，并围绕目标制定小组内规则）助教提交学员分级给指导员（填写表格）驱动黄埔小组在会场外喊口号作业纸上墙（包括：1、课程上自己的感悟；2、个人战略）讲师助理电脑、视频、音频、讲师物料提前check确保讲师提前5分钟到场行政人员复印所有准备上墙的文档，并交给助教晚间开课入场前检查电脑、视频、音频、讲师物料提前check（责任人：讲师助理）跑麦人员就位（责任人：现场指挥）入场与就座助教找到各自小组，并引领喊口号。音乐播放大门提前5分钟准时开启把门的助教准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）助教引导就座课程点滴制

9、作人就位制作课程点滴主持人出场组织学员准时就座课前统计各小组下午课间的PK得分PPT发布得分情况，推崇优秀小组有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起讲师出场黄埔授牌铜牌授牌名单学员到位照相人员到位讲师讲课助教工作发放当天的课程点滴按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭小组驱动，及发言驱动宣布晚间沙龙安排主持人有请现场总裁留下（各助教负责留住各自的总裁）念总裁名单（主持人沙龙前10分钟向总指挥要）沙龙开始黄埔销售助教就位准备好销售工具（至少5份订单，3根签字笔）签单一一黄埔套票会后引领签单的人交钱感想上墙（沙龙后）所有人员参加工作总结会行政人员负责照相、摄像工作3.第二天上午开课入场前检查电脑、视频、

10、音频、讲师物料提前check（责任人：讲师助理）跑麦人员就位（责任人：现场指挥）入场与就座助教找到各自小组，并引领喊口号。音乐播放大门提前5分钟准时开启把门的助教准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）助教引导就座课程点滴制作人就位制作课程点滴主持人出场组织学员准时就座课前统计各小组前一天晚上课间的PK得分PPT发布得分情况，推崇优秀小组有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起讲师出场黄埔授牌铜牌授牌名单学员到位照相人员到位讲师讲课助教工作助教提交学员分级给指导员（填写表格）准备好销售工具（至少5份订单，3根签字笔）按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭小组驱动，及发言驱动行政人员负责照相、摄像工

11、作上午下课主持人出场主持人宣布午餐1个半小时，及下午上课的确切时间（并继而再次要求小喇叭通报助教）主持人告知吃饭的方式及时间（助教负责）餐饮准备酒店接口人check午餐准备情况周边就餐处的地图及提前勘查（容纳量的确认）一一小喇叭公布卖餐票（？）总指挥助理巡视就餐情况，并处理危机门口树立红黑榜助教工作驱动黄埔小组第一时间落实就餐，完成的马上反馈小喇叭驱动黄埔小组第一时间返回会场，完成的马上反馈小喇叭驱动黄埔小组第一时间开展讨论，完成的马上反馈小喇叭（驱动小组设定得分目标，并围绕目标制定小组内规则）驱动黄埔小组在会场外喊口号作业纸上墙（包括：课程上自己的感悟）讲师助理电脑、视频、音频、讲师物料提前

12、check确保讲师提前5分钟到场行政人员复印所有准备上墙的文档，并交给助教下午开课入场前检查（责任人：讲师助理）电脑、视频、音频、讲师物料提前check跑麦人员就位入场与就座助教找到各自小组，并引领喊口号。音乐播放大门提前5分钟准时开启把门的助教准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）助教引导就座课程点滴制作人就位制作课程点滴主持人出场组织学员准时就座课前统计各小组上午课间的PK得分PPT发布得分情况，推崇优秀小组有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起讲师出场黄埔授牌铜牌授牌名单学员到位照相人员到位讲师讲课助教工作按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭小组驱动，及发言驱动行政人员负责照相、摄像工

13、作下午下课主持人出场主持人宣布晚餐1个半小时，及晚上上课的确切时间（并继而再次要求小喇叭通报助教）主持人告知吃饭的方式及时间（助教负责）餐饮准备酒店接口人check晚餐准备情况周边就餐处的地图及提前勘查（容纳量的确认）一一小喇叭公布卖餐票（？）总指挥助理巡视就餐情况，并处理危机门口树立红黑榜销售负责人向总指挥提供参会的总裁名单助教工作驱动黄埔小组第一时间落实就餐，完成的马上反馈小喇叭驱动黄埔小组第一时间返回会场，完成的马上反馈小喇叭（驱动小组设定得分目标，并驱动黄埔小组第一时间开展讨论，完成的马上反馈小喇叭围绕目标制定小组内规则）助教提交学员分级给指导员（填写表格）驱动黄埔小组在会场外喊口号作

14、业纸上墙（包括：1、课程上自己的感悟；2、个人战略）讲师助理电脑、视频、音频、讲师物料提前check确保讲师提前5分钟到场行政人员复印所有准备上墙的文档，并交给助教晚间开课入场前检查（责任人：讲师助理）电脑、视频、音频、讲师物料提前check跑麦人员就位入场与就座助教找到各自小组，并引领喊口号。音乐播放大门提前5分钟准时开启把门的助教准时关门，并记录迟到的学员（组名、个人姓名）助教引导就座课程点滴制作人就位制作课程点滴主持人出场组织学员准时就座课前统计各小组下午课间的PK得分PPT发布得分情况，推崇优秀小组4R项目客户见证宣传片（话术）有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起讲师出场黄埔授牌铜牌授牌名

15、单学员到位照相人员到位讲师讲课助教工作发放当天的课程点滴按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭现场服务，及小组驱动签单准备宣布晚间沙龙安排主持人有请现场总裁留下（各助教负责留住各自的总裁）念总裁名单（主持人沙龙前10分钟向总指挥要）沙龙开始讲师讲4R签单一一销售4R助教就位准备好销售工具（至少5份订单，3根签字笔）会后引领签单的人交钱感想上墙（沙龙后）所有人员参加工作总结会4.第三天上午开课入场前检查电脑、视频、音频、讲师物料提前check（责任人：讲师助理）跑麦人员就位（责任人：现场指挥）入场与就座助教找到各自小组，并引领喊口号。音乐播放大门提前5分钟准时开启把门的助教准时关门，并记录迟到的

16、学员（组名、个人姓名）助教引导就座课程点滴制作人就位制作课程点滴主持人出场组织学员准时就座课前统计各小组前一天晚上课间的PK得分PPT发布得分情况，推崇优秀小组有请讲师出场，掌声欢迎，音乐响起讲师出场跳楼的案例后，销售黄埔套餐黄埔授牌铜牌授牌名单学员到位照相人员到位讲师讲课助教工作助教提交学员分级给指导员（填写表格）准备好销售工具（至少5份订单，3根签字笔）按照规则在现场计分，并及时反馈给小喇叭小组驱动，及发言驱动行政人员负责照相、摄像工作上午下课主持人出场主持人宣布午餐1个半小时，及下午上课的确切时间（并继而再次要求小喇叭通报助教）主持人告知吃饭的方式及时间（助教负责）餐饮准备酒店接口人ch

17、eck午餐准备情况周边就餐处的地图及提前勘查（容纳量的确认）一一小喇叭公布卖餐票（？）总指挥助理巡视就餐情况，并处理危机门口树立红黑榜助教工作驱动黄埔小组第一时间落实就餐，完成的马上反馈小喇叭驱动黄埔小组第一时间返回会场，完成的马上反馈小喇叭驱动黄埔小组第一时间开展讨论，完成的马上反馈小喇叭（驱动小组设定得分目标，并围绕目标制定小组内规则）驱动黄埔小组在会场外喊口号作业纸上墙（包括：课程上自己的感悟）讲师助理电脑、视频、音频、讲师物料提前check确保讲师提前5分钟到场行政人员复印所有准备上墙的文档，并交给助教照片冲洗下午开课入场前检查（责任人：讲师助理）电脑、视频、音频、讲师物料提前check