汇报演出+策划+校艺术团

1、大学艺术团汇报演出策划一、活动概况（一）活动背景新的一年来临，在一个学期的交流与学习中，艺术团的成员也彼此有了更多的了解，而通过这次汇报演出，来向大家展现一个更加精神，活力的面貌，展现出各个部门应有的朝气和魅力。并且，通过汇报演出，让有才艺的部员展现自己，让更多部员在汇演中收获喜悦，丰富我们的大学生活。艺术的道路上不分你我，因为我们都属于艺术的一部分，艺术的每个部分也都属于我们自己。只要我们用心灵歌唱，用灵魂舞蹈，真真切切地去感受这生活中的点点滴滴，都是我们展示艺术的行为。“校园文化”是大学生群体生活中十分重要的组成部分，充分展示出我们当代大学生绚丽的风采与活力。（二）活动目的通过这次汇报演出

2、，来提高艺术团在学校内的的影响力和知名度，展现我院艺术团的风采；加强艺术团各团队的团结合作能力，提升艺术团成员的自我表现能力；使同学得到艺术的享受和文化的熏陶，起到寓教娱乐，陶冶情操的积极意义。在活动过程中，使各个同学都有所收获，在娱乐中学习，在学习中感受快乐。丰富大学生校园生活，延伸大学生求知领域，扩大交友范围，艺术团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性等多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。本次汇报演出以校园文化为中心，以学生为主体，团结全体成员，展示我辈风采， 繁荣校园文化， 同时向学院师生汇报艺术团文艺成果。（三）活动单位主办单位：承办单位：（四）活动主题艺苑芬芳二、时间

3、安排（1）筹备阶段： 3月 1日3 月 6 日（2）排练阶段： 3月 7日4 月 3 日（3）宣传阶段： 4月 4日4 月 6 日（4）后期阶段： 4 月 7 日 4 月 10 日（5）彩排阶段：第一次彩排：3 月 25 日第二次彩排： 4 月 8 日第三次彩排： 4 月 15（ 6）汇演时间： 4 月 15 日三、赛事规划（一）汇报说明此次汇报演出以传承高雅艺术，深入群众文化定位，主推艺术与梦想，旨在最大限度的展现中外各类文化，弘扬当代人文艺术。与此同时，通过这次汇报演出，充分营造出文艺校园的活动氛围。促进部员更好更全面的展现自我，同时达到艺术交流，相互认识，相互欣赏的目的，并且通过多元化的

4、表演形式，向上级展现出这一学期所收获的，给自己交出一份满意的成绩。汇报演出内容包括：声乐组：声乐部分的通俗、 民族、美声、原创、演唱组合等唱法；器乐组：各类民族乐器和西洋乐器的演奏；舞蹈组：民族舞、现代舞、街舞等( 各种舞蹈内容、类型不限) ；语言组：相声、快板、小品、二人转、戏曲、魔术以及其他（书法）等技巧类才艺（二）宣传规划时间：2016 年 4 月 11 日目标：让每一个人都知道西大艺术团汇报演出的来临，并向老师或学生会或其他校级组织发去邀请。以宣传核心，扩大覆盖率，提高本次汇报演出的知名度，让参与者更加认真的对待汇报演出。宣传口号：艺苑芬芳主要形式：（ 1） 网络（ 2） 报刊，海报（

5、3） 宣传片（4）开通网络报名模式宣传方向：简介汇报演出，并把节目片段和大致内容向同学们说明。四、具体流程（一）筹划阶段1. 演出：各部门将演出人员确定和表演节目确定好1 报名时间： 3月 1号3月 6日2. 报名地点：艺术团中心3 报名方式：各部门在报名点领取表格， 填写要表演的内容和方式，将人员和需要的道具等填写清楚，确认无误后交到管理人员处。4. 工作安排：召开相关会议对上报节目进行筛选和改良，对选出来的节目进行节目表制定，安排工作人员对晚会节目进行跟进并准备晚会表演人员信息情况表、工作人员安排表。5. 工作分配：除了表演人员，各部分要确定好工作人员的工作，宣传部要分配好制定海报，横幅，

6、宣传单的人等。备注：（二）本次大赛提倡创作、改编作品；（三）排练阶段1、时间安排： 3月 7日4 月 3 日2、地点安排：各部门按照自己情况，由部长觉得排练的具体地点。（三）后期阶段1 、时间安排： 4 月 7 日4 月 10 日2、工作安排：召开会议再次确定节目顺序，对选出的节目进行汇总，编订印定节目单；讨论节目期间可能出现的问题，与节目负责人进行协调并成立活动小组，落实道具服装等租借问题。制作晚会需要物品 （横幅、道具、节目单、邀请函等）各节目跟进人员对节目所需道具、灯光、服装、化妆等进行咨询讨论晚会当晚工作人员，礼仪队确定晚会当晚礼仪，确定主持人和主持稿，确定晚会地点和灯光音效等工作人员

7、。（四）彩排阶段1 、第一次彩排：时间安排： 3 月 25 日地点安排：彩排目的：检测半个月来各部门的排练情况以及改进节目。2 、第二次彩排：时间安排： 4 月 8 日地点安排：彩排目的：邀请专业的同学以及老师对节目进行指导，改进节目，最后定下最终的节目顺序。3 、第三次彩排：时间安排： 4 月 15 日地点安排：大礼堂流程：A. 10:00相关工作人员在舞台边上统一签到，做晚会现场布置。B. 11:00 所有表演人员到大礼堂参加最后一次彩排， 所有演员、主持人、工作人员集中签到，做好舞台 最后的修饰，检验背景效果及安全。所有设备进行调试完善。由活动负责人再次传达晚会注意事项。C. 3 ：00

8、 确定演员以及主持人状态最佳后， 统一化妆。顾及演员 或主持人化妆后晚餐不便，会征得大部分人意见后统一购买方便卫生的食物（食物所需费用全由演员和主持人自己缴纳，不在活动预算内），以保证晚会人员不会因饥饿感影响演出。其余工作人员一律自己解决晚餐问题，同时做好清洁工作。D. 4:00之前设备调试就绪，演员和主持人在确保安全前提下自由安排接下来的一个半小时时间， 直到晚会开始前半小时清点人数， 确保最佳状态。E. 5:30正式检票，工作人员维持现场秩序，礼仪小姐接引嘉宾观众入指定座位，待受邀嘉宾全部到齐后或最迟6:15 分正式开始晚会。F.9：30 以前，清理场地，收集工作证，及时整理出该归还的所有

9、物品和道具，关好报告厅门窗。备注： 具体流程将由到时具体流程脚本决定，以上阶段的比赛具体流程将由到时的具体策划及脚本决定。五、活动预算名称数量价格（元）宣传单3000 份600横幅400海报（选手、比赛）845幕布700KT板( 路标、手牌、600道具、展板 )展板500复赛宣传片、 VCR2000决赛宣传片、 VCR4000干冰2500电池若干200各种打印表1000 份报名表，其他打印表500笔10 盒100绳子5200剪刀、刀150舞台布置物资彩笔、泡沫板、卡纸、1500胶类常规物资300大礼堂场地费3000评委费 ( 复赛/ 决赛)3000主持人服装4人4 套800水200运输物资车费200音响线300气球等常规宣传物500资门票、邀请函1200各类奖项奖金2000共计24295六、部门协作（一）人事部1、摆点，负责初赛、复赛、决赛工作人员的签到2、负责整个活动的人事统筹3、负责文件的打印下发（二）秘书处1、负责整个活动过程中的物资准备及管理（如：臂贴、工作服、工作证、水）2、进行摆点的调查，统筹，安排3、比赛现场秩序维持（三）新闻中心、设计部1、横幅，海报，展板制作，宣传推广2、宣传册的设计与制作3、进行网络宣传4、跟踪报道大赛进程（四）外联部1、活动赞助2、协助活动的开展（五）活动部1、策划，统筹整