外贸跟单理论和实务6 生产进度跟单ppt课件

1、第六章第六章 消费进度跟单消费进度跟单 消费进度跟单流程与操作消费进度跟单流程与操作 2消费进度跟单概述消费进度跟单概述 31 关键词 了解消费进度跟单的根本要求了解消费进度跟单的根本要求 掌握根据合同或订单制定消费方案掌握根据合同或订单制定消费方案 熟习消费进度跟单的流程熟习消费进度跟单的流程 掌握消费异常的缘由分析和对策处置掌握消费异常的缘由分析和对策处置 可以根据合同或订单制定消费方案可以根据合同或订单制定消费方案 可以熟练进展消费进度跟单可以熟练进展消费进度跟单 能分析企业消费异常的缘由并采取相应的能分析企业消费异常的缘由并采取相应的对策对策 中国深圳KK服装公司新接了订单要马上开场消

2、费。假设他是深圳KK服装公司的跟单员，国外客户对消费的要求比较严厉，业务经理让他担任这个订单的消费跟进任务。对于刚毕业而且没有任何任务阅历的他来说，这个任务确实是个不小的挑战，他觉得应该怎样进展跟单以确保消费的顺利进展呢？他了解有关工厂消费的全过程吗？他会制定消费方案并对消费情况进展跟踪吗？第一节第一节 消费进度跟单概述消费进度跟单概述一、消费进度跟单的概念一、消费进度跟单的概念 消费进度跟单就是对消费方案进展跟踪，是外贸企消费进度跟单就是对消费方案进展跟踪，是外贸企业的一个主要任务环节。它对于全方位的监控消业的一个主要任务环节。它对于全方位的监控消费情况，确保按时按质按量顺利完成合同、订单费

3、情况，确保按时按质按量顺利完成合同、订单有着重要的作用。有着重要的作用。二、消费进度跟单的内容与要求 一工厂管理跟单消费企业接单消费的根本流程如以下图所示： 二二 消费方案跟单消费方案跟单1、消费方案的类别、消费方案的类别 1.长期消费方案 2.中期消费方案 3.短期消费方案 2、消费方案的制定、消费方案的制定1消费方案的制定原那么消费方案的制定原那么交货期先后原那么交货期先后原那么客户分类原那么客户分类原那么 产能平衡原那么产能平衡原那么 工艺流程原那么工艺流程原那么 2制定消费方案应思索的要素 任务部门的工种要素 任务部门所需求的时间要素 3周消费方案的制定周消费方案的制定应思索的要素应思

4、索的要素A.人力负荷能否可以充分支持，不行的话，加班能否可以处人力负荷能否可以充分支持，不行的话，加班能否可以处理？理？ B.机器设备能否预备好，其产能能否能到达预定产能，如人机器设备能否预备好，其产能能否能到达预定产能，如人力或机器无法到达，发外包能否可以处理？力或机器无法到达，发外包能否可以处理？C.物料能否已到位，未到位能否完全有把握在规定的时间到物料能否已到位，未到位能否完全有把握在规定的时间到位？位？D.工艺流程能否有问题，有问题能否在规定时间内处理？工艺流程能否有问题，有问题能否在规定时间内处理？E.消费环境能否适宜消费该产品的环境要求？消费环境能否适宜消费该产品的环境要求？4月度

5、消费方案的制定月度消费方案的制定 第二节第二节 消费进度跟单流程与操作消费进度跟单流程与操作一、消费进度跟单的流程一、消费进度跟单的流程 1. 消费进度跟单的流程消费进度跟单的流程下达消费通知单下达消费通知单 制定消费方案制定消费方案 跟踪消费进度跟踪消费进度2.消费进度跟单的步骤：消费进度跟单的步骤： 根据合同、订单安排合理的消费方案，制造根据合同、订单安排合理的消费方案，制造 跟催物料部门分析物料需求制定采购进货方案。跟催物料部门分析物料需求制定采购进货方案。 跟催物料检验部门按规程检验物料并及时处置异跟催物料检验部门按规程检验物料并及时处置异常情况。常情况。 跟催消费部门按照消费方案进展

6、消费，控制好产跟催消费部门按照消费方案进展消费，控制好产能，将消费进度及时反响给方案部门的相关人员，能，将消费进度及时反响给方案部门的相关人员，填好填好。 1落实消费通落实消费通知单内的各知单内的各项内容项内容2协调消费通协调消费通知单所遇到知单所遇到的问题的问题3做好消费通做好消费通知后的不测知后的不测事件处置事件处置 二、二、 消费通知单的有关要求消费通知单的有关要求 外贸跟单员制造并下达消费通知单时须留意：外贸跟单员制造并下达消费通知单时须留意：1加强与消费管理人员的联络，明确消费、交货的权责加强与消费管理人员的联络，明确消费、交货的权责2减少或消除暂时、随意的变卦，规范设计、技术变卦减

7、少或消除暂时、随意的变卦，规范设计、技术变卦要求要求4加强产质量量、不合格产品、外包协产品的管理加强产质量量、不合格产品、外包协产品的管理 3掌握消费进度，督促消费企业按进度消费掌握消费进度，督促消费企业按进度消费5妥善处置消费异常事务等妥善处置消费异常事务等 1.企业内部管理不当企业内部管理不当 2.方案安排不合理或漏排方案安排不合理或漏排 3.产品设计与工艺变化过多产品设计与工艺变化过多 校内实训条件良好校内实训条件良好 5.消费设备跟不上消费设备跟不上 6.产能缺乏产能缺乏4.产质量量控制不好产质量量控制不好 四、消费企四、消费企业不能及时业不能及时交货的主要交货的主要缘由缘由 五、消费

8、进度控制五、消费进度控制 1、 消费进度控制的任务程序消费进度控制的任务程序 外贸跟单员经过消费管理部门每日的外贸跟单员经过消费管理部门每日的“消费日报表统计，消费日报表统计，调查每天的废品数量及累计完成数量，对比每日实践消费调查每天的废品数量及累计完成数量，对比每日实践消费数据同预定消费数据，看能否有差别，以追踪记录每日的数据同预定消费数据，看能否有差别，以追踪记录每日的消费量，了解消费进度并加以跟踪控制，确保能按合同、消费量，了解消费进度并加以跟踪控制，确保能按合同、订单要求准时交货。订单要求准时交货。 外贸跟单员如发现实践进度与方案进度产生差别，应及外贸跟单员如发现实践进度与方案进度产生

9、差别，应及时查找缘由，并填报时查找缘由，并填报见附表，及见附表，及时通知相关部门进展整改。如属进度延误影响交货期，除时通知相关部门进展整改。如属进度延误影响交货期，除清查责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包清查责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或加班等。或加班等。 企业采取补救措施后，外贸跟单员应调查其措施能否有企业采取补救措施后，外贸跟单员应调查其措施能否有效。如效果不佳，外贸跟单员应要求企业再采取其他补救效。如效果不佳，外贸跟单员应要求企业再采取其他补救措施，不断到问题得到处理。措施，不断到问题得到处理。 补救措施无效，仍无法如期交货时，外贸跟单员应及时补救措施无效，仍无法如期交货时，外贸跟单员应及时联络客户并获得客户的体谅，同时协商延迟交货的日期。联络客户并获得客户的体谅，同时协商延迟交货的日期。Selling margin 2.机器设备运转情况 3. 物料供应保证 Se