采购组在职教育训练教材(WORD档)

1、.采 购 组 在 职 教 育 训 练 教 材第一章 采购控制第一节 采购方法一、采购要求有哪五大原那么采购要求一般来说有五大原那么：1适价：大量使用与少量使用，长期使用与短期使用价格往往有差异，决定一个适宜的价格要经过以下几个步骤： 有渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等。 比价：要分析各供给商提供材料的性能、规格、品质、要求、用量等才能建立比价标准。 自行估价：自己成立估价小组，由采购、技术人员、本钱会计等人组成。估算出符合品质要求的，较为准确的底价资料。 议价：根据底价的资料，市场的行情，供给商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供给商议定出一个双方都能

2、合理承受的价格。2适时：现代企业竞争非常剧烈，时间就是金钱，采购方案的制定要非常准确，该进的物料不依时间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉：太早采购囤积物料，又会造成资金的积压，场地的浪费，物料的变质。所以，根据消费方案制定采购方案，按采购方案适时的进料。既能使消费、销售顺畅，又可以节约本钱，进步市场竞争力。3适质：采购材料的本钱是直接的，所以每个公司指导层非常重视，而品质本钱是间接的，所以就被许多公司指导层会造成最终产品本钱的增加。 品质不良，经常性的退货，造成各种管理费用增加。 经常退货，造成经常性的消费方案变更，增加消费本钱，影响交期，降低信誉和产品竞争力。 品质不良，需增

3、加大量检验人员，增加本钱。 消费过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增多、返修多、返工多，增加时间本钱和人员本钱。 品质不良、成品品质不良率加大，客户投诉及退货增多，付出的代价就高。4适量：采购量多，价格就廉价，但不是采购越多越好，资金的周转率、仓库储存的本钱都直接影响采购本钱，应根据资金的周转率、储存本钱、物料需求方案等综合计算出最经济的采购量。5适地：供给商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，本钱自然就越低了。二、采购有哪些方法？ 采购的方法一般有：1按采购地区分类。 国内采购：当国内材料价格、品质、性能相差无几时，就选择国内采购，国内采购机动性强，手续简单方

4、便。 国外采购：当国外材料价格低、品质高、性能好，综合本钱比国内采购低时，可考虑国外采购。但在某些关系到民族前途的企业，如信息产业、通信产业等等，应当不仅仅考虑到当前利益，还应为长远着想，尽量在国内采购或支持有才能的供给商共同开发。2按采购方式可分为: 直接采购：直接向物料消费厂商进展采购。 委托采购：委托某代理商或贸易公司向物料消费厂商进展采购。 调拨采购：在几个分厂或协力厂商和顾客之间，将过剩物料互相调拨支援进展采购。3按采购政策可分为： 集中采购：由公司总部采购部门统一进展采购，如医药连锁药店、连锁超市等由总部进展统一采购。 分散采购：由各分厂的采购部门独立进展采购。4按采购性质可分为：

5、 公开采购：采购行为公开化。 机密采购：采购行为机密进展。 大量采购：采购数量多的采购行为。 零星采购：采购数量零星化的采购行为。 特殊采购：采购工程特殊，采购人员事先须花很多时间进展采购情报搜集的采购行为。 普通采购：采购工程普通的采购行为。 正常性采购：采购行为正常化而不带投机性质的采购行为。 投机性采购：物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为。如1999年中国某大型彩电消费厂家大量囤各彩管，就属此种采购行为。这种采购行为有可能获得巨额的投机利润，它有以下几个特点： 动用大量资金。 等待有利的购置时机才下手购置，有时会阻碍消费方案的进展。 使用大量的仓库空间以储存投机采购的物资

6、。 假设物料规格改变，投机性采购的物质就有报废的危险。 方案性采购：根据物料需求方案的采购行为。其优点在于存量能方案性地适当加以控制，价格本钱控制地较有把握。缺点是物料方案及规格一旦发生变更，易造成公司与供给商的争端。 市场性采购：根据市场的情况，价格的波动而从事的采购行为，这种采购不是根据采购方案进展的，具有人为因素。其优点是节省本钱。缺点是存货增加，仓储增加，存货储藏本钱加大，规格一旦发生变更，物料有报废的危险，市场价格趋势判断错误可能带来极大损失。5按采购时间分类： 长期固定性采购：采购行为长期固定性的采购。 非固定性采购：采购行为不固定，需要时就采购。 方案性采购：根据材料需求方案进展

7、采购。 紧急采购：物料急用时毫无方案的紧急采购行动。 预定采购：预先将物料购进而后付款的采购。 现金采购：现金购置物料的采购。6按采购订约方式可分为： 订约采购：买卖双方根据订立合约的方式进展的采购。 口头 采购：买卖双方不经过订约方式而是以口头或 洽谈方式而进展的采购行为。 书信电报采购：买卖双方借书信或电报的往返而进展的采购行为。 试控性订单采购：采购方在进展采购事项时因某项原因不敢大量下订单，先以试探方式下少量订单，进展顺利时才大量下订单。7按采购价格方式可分为： 招标采购：将物料采购的所有条件如物料名称、规格、品质要求、数量、交货期、付款条件、处分规那么、投标押金、投标资格等等详细列明

8、，登载公告。投标厂商按公告的条件，在规定时间内，交纳投标押金，参加投标。招标采购的开标按规定必须至少三家以上厂商从事报价投标方得开标，开标后原那么上以报价最低的厂商得标，但得标的报价仍高过标底时，采购人员有权宣布废标，或征得监办人员的同意，以议价方式办理。 询价现购：采购人员选取信誉可靠的厂商将采购条件讲明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后现价采购。 比价采购：采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以价后，决定厂商进展采购。 议价采购：采购人员与厂商经讨价还价后，议定价格进展采购，一般来说，询价、比价和议价是结合使用的，很少单独进展。 订价收购：购置物料数量宏大，非几家厂商所能全部提

9、供的，如纺织厂订购棉花、糖厂订购甘蔗等，或当市场上该物料匮乏时，那么订定价格现款收购。 公开市场采购：采购人员在公开交易或拍卖时随时机动的采购，因此大宗需要物料时，价格变动频繁。三、通常采购协议的内容有哪些？ 通常采购协议的内容主要有：1交货地点：交货地点的远近，直接影响到采购价格的上下，影响交货时间的长短，运输途中的危险性如是否需要保险，付款验收的效率与方便等，因此这些问题是事先确定明白。2包装及运输方法：包装是否标准对物料进厂的品质有亲密关系，并影响到物料的验收作业，因此在采购时应将包装及运输方式列为协议内容之一，并对使用包装材料的材质如纸箱纸质等、衬垫如发泡胶等、标识等应加以规定。运输工

10、具的选择如汽车、火车、轮船或飞机及运输道路的决定均会影响运费的上下、交货时间的长短及平安程度等，因此对运输方法应先以明确。3付款方法：付款方法在采购协议中是一个重要的内容。当公司资金较为充裕，可现金购置，从而可在价格、交期或其他条件上获得补偿，对于资金周转较为困难的，可选择月结30日或月结60日等。付款方法还可用管理供给商，对于优秀供给商，转账支票的到期日短，反之那么长。有些较难采购的物料，初次合作也有预付订金的方式。4采购标准：如品质验收的标准，交期长短的规定等一些标准标准应先予以确定。5遇上不可抗力因素的处理：如天灾等现象，出现违约应如何处理。6违约责任：对品质标准、品质欠佳、交期延误、交

11、货数量缺乏、效劳水准低等等，如何处理等，应预先予以规定。7其他：如长期合约的有效期，是否需要公证，采购方提供给供给商物品的保管如模具、图纸等等等都可以作为协议条款予以规定。四、采购管理的目的有哪些？ 采购管理的目的主要有：1正确方案用料。 配合销售目的与销售方案。 预防呆滞废料的发生。 加强用料支出的控制。2适当存量管理。 强化重点管理如ABC物料法管理。 进步存货周转率。 适时、适量的供给物料。 适当有方案的库存。 进步库位的使用率。3强化采购管理。 采购五原那么：适价、适质、适量、适时、适地。 充分理解并掌握市场行情。 与供给商协调配合，保持良好关系。4发挥盘点成效。 消除料账差异，确定材

12、料的准确性。 确保材料的存量合理。5确保产品品质。 加强进货验收的控制。 增强材料使用性。6发挥储存运输功能。 确保材料品质。 平安维护仓库。 合理的储存本钱。 正确的收发作业。7更低的本钱。 以旧换新物尽其用。 积极开发替代品。 余料的再使用。 降低采购储存本钱。 进步人员工作效率。 合理处理呆滞废料。第二节 采购品质一、采购关于进货检验的控制主要有哪些内容？采购关于进货检验的控制内容主要有：1进货的验收、隔离、标识等。2进货检验或试验的方法及断定根据等。3进货检验或试验所使用的工具、量具、仪器仪表和设备以及校准维护、使用等要求和操作方法等。4对检验和试验人员的技能要求等。二、与采购有关的品

13、质记录主要有哪些？ 与采购有关的品质记录主要有：1与接收产品有关的品质记录，如： 验收记录。 进货检验与试验报告。 不合格反响单。 到供给商处的验证报告等。2与可追溯性有关的品质记录，如： 验收记录。 发货记录。 检验报告。 使用记录等。三、采购控制应检查的工程主要有哪些？1是否建立并保持了采购品质控制的书面程序。2选择供给商时：是否按合同要求包括品质要求审查了供给商的资源和供货才能。对按ISO9000要求选择的供给商，其品质手册是否已经过公司的审查，公司是否对其品质体系进展了审核。3选定的供给商是否具备相应的供货才能。4对认可的供给商是否持续进展供货评估。5供方是否保存了合格供给商的档案。6

14、采购文件是否包括对采购物资的以下要求： 名称、数量。 类别、形式、等级或其他准确表示方法。 标准、图样、过程要求、检验规程的名称或代号和适用版本及其他技术资料，包括物资、程序、过程设备和人员的认可或鉴定要求。 适用于该项物资的品质体系标准的名称、编号和版本。7采购文件发布前，是否对这些详细规定的适用性进展了审批。8供方是否对采购的所有物资进展了应有的验证，包括在供给商处的验证。9是否保存了物资验证的记录。10是否存在顾客对供给商产品施行验证的合同，验证是如何施行的，有否减轻供给商提供合格产品的责任。四、采购的品质保证协议主要有哪些内容？1品质保证协议的作用： 通过品质保证协议对供给商提出品质保

15、证要求。 通过对供给商的适当控制保证采购产品的品质。2对品质保证协议的要求： 与供给商达成明确的品质保证协议。 品质保证协议中提出的品质保证要求应得到供给商的认可。 品质保证协议中提出的品质保证要求应适当，充分考虑其有效性、本钱和风险等方面因素。3品质保证协议中提出的品质保证要求可包括以下内容： 信任供给商的品质体系。 随发运的货物提交规定的检验、试验数据以及过程控制记录。 由供给商进展全检。 由供给商进展批次接收抽样检验与试验。 由供给商施行组织规定的正式品质体系，在某些情况下，可涉及正式的品质保证形式。 由公司或第三方对供给商的品质体系进展评价。 内部接收检验或分类。五、采购物资验证方法的

16、协议主要有哪些内容？1验证方法协议的作用： 对供给商提供产品的验证方法作出明确规定。 防止由于验证方法不一致所产生的对产品品质评价的不一致而引起的品质争端。2对验证方法协议的要求： 与分承包方达成明确的验证方法协议。 协议中规定的品质要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。3验证方法协议的内容： 检验或试验根据的规程标准。 使用的设备工具和工作条件。 判断的根据允收水准。 双方交换检验和试验数据方面的协议和方法。 双方互相检查检验或试验方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。第三节 采购时间一、什么叫购备时间？ 购备时间是指从开场请购物料到物料进厂检验收货完备所需要的时间叫购备时间

17、，购备时间包括： 1处理订购单的时间。 2供给商制造备货的时间。 3运输交货的时间。 4检验收货的时间。二、采购适当时期有什么重要意义？ 何时进展采购，何时方案进厂，到消费的顺序非常重要。假设物料方案与采购事项的进展时期过早，那么增加物料库存量，造成大量资金积压的损失；假设物料方案与采购事项的进展时期过迟，那么存量缺乏，消费线常待料停工，严重影响产销的顺利。因此决定采购适当时期是非常重要的，应预先加以方案。三、采购适当时间由哪方面来决定？ 采购适当时间根据不同的采购方式来决定，主要分：1在现用现购物料的情况下： 须由物料需用日期起，倒算出合理的购备时间，以决定适当的采购时间。 在以最正确本钱为

18、原那么的前提下，采购时间的长短，须用公式计算出来。2在存货控制的情况下，那么按照存量控制的方法来决定采购时间： 在定量订购制下，当某项物料到达订购点时，即为适当采购时间。 在定期订购制下，每隔一定时期，即进展采购。第四节 采购价格一、物料的订购本钱包括哪几方面？ 物料的订购本钱包括：1请购手续本钱：请购所花的人工费用、事务用品费用、主管及有关部门的审查费用。2采购本钱：估价、询价、比价、议价、采购、通信联络、事务用品等所花的费用。3进货验收本钱：检验人员的验收手续所花费的人工费用、交通费用、检验仪器仪表费用等。4进库本钱：物料搬运所花费的本钱。5其他本钱：如会计入账支付款项等所花费的本钱等等。

19、二、存货储藏本钱包括哪些方面？ 存货储藏本钱包括：1资金本钱：存货的品质维持需要资金的投入。投入了资金就使其他需要使用资金的地方丧失了使用这笔资金的时机，假设每年其他使用这笔资金的地方的投资报酬率为20%，即每年存货资金本钱为这笔资金的20%。2搬运本钱：存货数量增加，那么搬运和装卸的时机也增加，搬运工人与搬运设备同样增加，其搬运本钱一样增加。3仓储本钱：仓库的租金及仓库管理、盘点、维护设施如保安、消防等的费用。4拆旧及陈腐本钱：存货容易发生品质变异、破损、报废、价值下跌、呆滞料的出现等等，因此所丧失的费用就加大。5其他：如存货的保险费用，其他管理费用等等。三、何谓采购适当价格？ 采购适当价格

20、并不是采购最低价格。假设采购价格要求最低，可能材料品质会较差、交期会经常延误、配合会不太尽力等，因此采购适当价格应为在既定物料品质、交期或其他条件下，所能得到的最低价格。四、影响物料价格的因素有哪些？ 影响物料价格的因素有很多，主要有：1物料本钱影响物料价格的上下，中间不可能有大的差距。2物料供求关系影响物料价格的上下。供求关系一改变，物料价格马上发生变动。供大于求，价格下降；供小于求，价格上升。3季节变动影响物料价格。旺季时，价格高；淡季时，价格低。4经济循环影响物料价格。市场繁荣，产销两旺，价格缓缓上升；市场萧条，价格就下跌。5内部条件的变动影响价格。如消费技术的改善，价格下降；消费效率的

21、进步，价格亦下降等。6交易条件影响物料的价格。采购量大，价格较低；进货检验非常严格，价格应进步；付款期较长，价格也应进步。五、降低采购本钱的途径有哪些？ 降低采购本钱的途径主要有：1改善采购技术。2寻找物料的来源。3寻求更优秀的供给商。4对原有的设计重新检讨改进。5寻找可能代替的物料。6改善加工作业。7减低维护费用。8标准化的进展。9改善储运方法。六、降低产品本钱主要从哪几个方面进展分析？ 降低产品本钱主要从以下几个方面进展分析：1是否本钱过高而产品性能较差。2是否能找到价廉物美的原村料供给商。3是否还有其他更简单的制造方法而不影响产品的品质。4是否还有更节省本钱的产品设计方法。5是否能设计出

22、产品更简单，但性能一样的产品。6是否能为产品找到新客户或开拓新的市场。七、本钱如何分类？ 本钱主要分为：1按因素分为：物料本钱、人工本钱、制造本钱。2按产品关系分为：直接本钱和间接本钱。3按业务机能分为：制造本钱、管理本钱、销售本钱。八、什么是品质本钱？ 所谓品质本钱，其内在含义就是以货币为表现形式的品质理想状况与现实状况的差异。它具有三个根本属性：1品质本钱是品质问题的经济表现，它以货币作为语言。2品质本钱把品质投入与品质损失联络起来。3品质本钱不是财务会计中的本钱概念，具有一定的隐含性。 品质本钱的概念将会在四个方面有所深化和扩展：1针对制造扩展到设计、采购和使用中，最后直至产品全寿命周期

23、。2从用于现状的反映和分析深化、扩展到用于预测和决策分析。3从有形品质本钱扩展到无形品质本钱。4从消费企业自身扩展到供给厂、用户和社会。九、品质本钱主要包括哪些方面？品质本钱主要包括以下几个方面：1设计品质本钱：指企业为了保证产品设计品质适宜用户要求和消费才能所投入的费用，以及设计缺陷所造成的损失。它分为： 设计品质投入：企业在产品研制过程中编制可靠性大纲和设计试验标准，培训设计人员和品质、可靠性人员，进展可靠性试验、开展设计评审等活动所支付的费用。这些费用根本上都属于预防本钱，企业可以通过有关会计和统计资料获得比较准确的资料。 设计缺陷损失：由于设计方案存在修改设计或重新设计，从而导致设计、

24、试验费用的无效增加；由于设计方案中选择的技术标准、原材料、零部件不适当，规定的品质要求不合理，从而导致采购、加工、检验费用的无效增加；设计缺陷导致企业在消费售后效劳中的各种品质损失和用户的品质损失。这些损失费用的少部分比较明显，绝大部分比较隐含，可能表现为以正常的本钱费用掩藏起来，也可能表现为其他原因导致的品质本钱专案。2采购品质本钱：为了促使和鉴定采购件到达合同规定的品质要求所支付的费用，以及采购件未到达品质要求给需方造成的损失。它分为三个部分： 采购预防本钱：评价供给商的品质保证才能，提出采购件的品质要求，帮助供给商改进产品品质和完善品质体系等活动所发生的费用。 采购鉴定本钱：对采购进展检验鉴定所发生的费用，这种检验活动包括货源地核对和进厂检验。 采购损失本钱：由于对采购件未到达合同规定的品质要求给顾客所造成的而供给商又未能给予补偿的损失。3边际品质本钱：品质本钱对产品品质特性最小单位变化的变动本钱。它包括： 边际品质投入：当产品品质特性处于某一程度时，产品品质特性最小单位的变化所发生的品质投入的变化量。 边际品质损失：当产品品质特性处于某一程度时，产品品质特性最小单位的变化所导致的品质损失的变化量。4用户品质本钱：用户为了获得品质满意的产品并使其有效地发挥功能所支付的费用，以及产