实训2表Ⅰ——建立表结构和输入数据ppt课件

1、实训实训2 表表表构造和输入数据表构造和输入数据 2.1 实实 训训 目目 的的 2.2 实实 训训 内内 容容思索及课后练习思索及课后练习AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-192.1 2.1 实实 训训 目目 的的p掌握建立表构造和输入数据的方法p掌握设置字段属性的方法p掌握建立表之间关系的方法AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-192.2 2.2 实实 训训 内内 容容p2.2.1 建立表构造p2.2.2 向表中输入数据p2.2.3 设置字段属

2、性p2.2. 4 建立表之间的关系AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-192.2.1 2.2.1 建立表构造建立表构造p1运用“数据表视图p2运用“设计视图AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-191 1运用运用“数据表视图数据表视图p例如：在“图书管理系统数据库中，运用“数据表视图建立“借书证表，如以下图所示。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19建立建立“借书证表参考步骤借书证表参考步骤p1单击“对象下的“表对象，然后单击“数据库窗口工具栏上的“新建按钮

3、。弹出“新建表对话框，如以下图所示。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19建立建立“借书证表参考步骤借书证表参考步骤p2选中“数据表视图选项，单击“确定按钮，显示一个空数据表，如以下图所示。p3重新命名列名字段名：双击列名，键入新的列称号，如：“借书证号、“借书证类型等等，如以下图所示，然后再按【Enter】键。p4在数据表中输入数据。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19建立建立“借书证表参考步骤借书证表参考步骤p5数据输入终了后，单击工具栏上的“保管按钮，弹出“另存为对话框，如右图所示。p6在“

4、表称号文本框中输入表名：“借书证表。单击“确定按钮，弹出右图所示的对话框。p7单击“否按钮。以后在“设计视图中设置“借书证号字段为主键。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-192 2运用运用“设计视图设计视图p例如：在“图书管理系统数据库中，运用“设计视图建立“图书库存表，构造如以下图所示。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19建立建立“图书库存表参考步骤图书库存表参考步骤p1在数据库窗口中选择“表对象和“新建按钮，翻开“新建表对话框。p2选择“设计视图选项，单击“确定，即可进入表设计器。或双击“设计

5、器创建表，翻开表“设计视图。p3在“字段称号中输入需求的字段名，在“数据类型列表框中选择适当的数据类型。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19建立建立“图书库存表参考步骤图书库存表参考步骤p4在“图书编号行右击，选择“主键，设置“图书编号字段为主键。p5单击工具栏上的“保管按钮，弹出“另存为对话框。在“表称号文本框中输入表的称号：“图书库存表。p6单击“确定按钮，保管表的构造。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-192.2.2 2.2.2 向表中输入数据向表中输入数据p例如：在“图书库存表中输入数据，

6、如以下图所示。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19参考步骤参考步骤p1单击“对象下的“表对象，双击“图书库存表，以“数据表视图方式翻开 “图书库存表，如以下图所示。p2在表窗口中逐条记录输入，输入完成后单击“封锁按钮。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-192.2.3 2.2.3 设置字段属性设置字段属性p例如：在“图书管理系统数据库中，设置 “借书证表表相关字段的属性：p1“借书证号字段的“字段大小设置为8，将“证件类型字段的“字段大小属性设置为4。p2“办证时间字段的“格式设置为“短日期。p3“

7、性别字段的“默许值设置为“男。“有效性规那么为“男 Or 女。“有效性文本为：“请输入“男或“女！。p4“出生日期字段的“输入掩码属性设置为“长日期，占位符为“，并指定为“必填字段。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19参考步骤参考步骤p1单击“对象下的“表对象，选择“借书证表，然后单击工具栏“设计按钮，以“设计视图翻开“借书证表。p2单击“借书证号字段行任一列，在“字段属性区中的“字段大小文本框中输入“8，如右图所示。p3同样的方法将“证件类型字段的“字段大小属性设置为4。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 220

8、22-4-19参考步骤参考步骤p4单击“办证时间字段行任一列，在“字段属性区中的“格式列表框，在弹出的列表中选择“短日期，如以下图所示。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19参考步骤参考步骤5单击“性别字段行任一列，在“字段属性区中的“默许值文本框中输入“男，如以下图所示。6单击“性别字段行任一列，出现 “字段属性区，在“有效性规那么文本框中输入：“男 Or “女，如以下图所示。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19参考步骤参考步骤7单击“办证时间字段行任一列，在“字段属性区中，单击“输入掩码文本框

9、后“ 按钮，弹出“输入掩码导游对话框，如以下图所示。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19参考步骤参考步骤 8选择“长日期，单击“下一步按钮，在“输入掩码文本框中输入“1000/99/99。在“占位符下拉列表中选择“#，单击“完成按钮前往表设计视图。9在“必填字段列表框中选择“是，将“出生日期设置为必填字段。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-192.2. 4 2.2. 4 建立表之间的关系建立表之间的关系p例如：定义“图书管理系统数据库中6个表之间的关系为一对多；并设置实施参照完好性、级联更新相关字

10、段和级联删除相关记录。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19参考步骤参考步骤p1翻开“图书管理系统数据库，在数据库窗口中，单击工具栏上的“关系按钮，再单击“显示表按钮，翻开“显示表对话框，如以下图所示。从中选择参与要建立关系的表，单击“添加按钮。p2单击“封锁按钮，封锁“显示表对话框，出现“关系设置窗口，如以下图所示。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19参考步骤参考步骤p3鼠标指向“管理员表的“职工编号字段，按住鼠标左键并拖动到“图书借阅表的“管理员编号字段。弹出“编辑关系对话框，如以下图所示。检

11、查显示两个列中的字段称号以确保正确性。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19参考步骤参考步骤p4单击选中“实施参照完好性、“级联更新相关字段和“级联删除相关记录复选框，然后单击“确定按钮。p5在“编辑关系对话框中依次设置其它几个表之间的关系。p6一切的关系建好后，单击“封锁按钮，这时Access讯问能否保管规划的更改，单击“是按钮即可完成。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19思索及课后练习思索及课后练习p1继续输入“图书管理系统数据库表的数据，并保管好该数据库，后面的实训全部采用该数据库。p2继续完成“图书管理系统数据库表之间关系的建立。p用上述方法和步骤可以依次创建“管理员表、“借书证类型表、“图书借阅表和“图书类别表的表构造并输入内容。AccessAccess数据库程序设计数据库程序设计 实训实训2 22022-4-19“管理员表表构造和表内容管理员表表构造和表内容 AccessAccess数据库程序设计数据库程序