2020年excel表格的使用技巧ppt课件

1、 快速填入一样的内容快速填入一样的内容 快速复制上一单元格快速复制上一单元格 求字符串中某字符出现的次数求字符串中某字符出现的次数 如何在如何在Excel中设置单元格编辑权限维护部分单元格中设置单元格编辑权限维护部分单元格 Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显 示特定的颜色示特定的颜色 Excel中如何控制每列数据的长度并防止反复录入中如何控制每列数据的长度并防止反复录入 去掉默许的表格线去掉默许的表格线 添加任务簿的页数添加任务簿的页数相对地址、绝对地址、混合地址相对地址、绝对地址、混合地址数据的输入数据的输入输入一样数据的两

2、种情况输入一样数据的两种情况数据的行列对调数据的行列对调跨表操作数据跨表操作数据两次选定单元格两次选定单元格两列数据巧合并两列数据巧合并用快捷键设置单元格文本用快捷键设置单元格文本自动调整为适宜的列宽自动调整为适宜的列宽让多页让多页Excel表格自动打印一致表头表格自动打印一致表头 1. 快速填入一样内容快速填入一样内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述一样的字符。格中填入上述一样的字符。 2. 快速复制上一单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ 为西文的单引号组合键，即

3、可将上一单元格的内容快速复制下来。 3. 求字符串中某字符出现的次数求字符串中某字符出现的次数例如：求例如：求A1单元格中字符单元格中字符“a出现的次数：出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a ,“ )LEN(text)：前往文本字符串的个数：前往文本字符串的个数SUBSTITUTEtext,old_text,new_text,instance_num:将字符串中的部分字符串以新字符串交换。将字符串中的部分字符串以新字符串交换。4. 如何在如何在EXCEL中设置单元格编辑权限中设置单元格编辑权限 维护部分单元格维护部分单元格先选定一切单元格，点先选定一切单元格，

4、点“格式格式“单元格单元格“维护，维护，取消取消“锁定前面的锁定前面的“。再选定他要维护的单元格，点再选定他要维护的单元格，点“格式格式“单元格单元格“维护，在维护，在“锁定前面打上锁定前面打上“。3. 点点“工具工具“维护维护“维护任务表，输入两次维护任务表，输入两次密码，点两次密码，点两次“确定即可。确定即可。5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色何在另一单元格显示特定的颜色 比如：比如： A11时，时，C1显示红色显示红色 0A11时，时，C1显示绿色显示绿色 A11 点点“格式格式 “字体字体“颜色，点击红色后点颜色，点

5、击红色后点“确定。确定。 2. 条件条件2设为：公式设为：公式=ANDA10,A11 点点“格式格式 “字体字体“颜色，点击绿色后点颜色，点击绿色后点“确定。确定。3. 条件条件3设为：公式设为：公式=A11,点点“格式一格式一“字体一字体一“颜颜色，选定红色后点两次色，选定红色后点两次“确定。确定。COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。格数目。 这样设定好后，输入数据假设长度不对会有提示，假设数这样设定好后，输入数据假设长度不对会有提示，假设数据反复字体将会变成红色。据反复字体将会变成红色。7. 去掉默许的表

6、格线去掉默许的表格线 单击单击“工具菜单中的工具菜单中的“选项，再单击对话框中的选项，再单击对话框中的“视图，视图，找到找到“网格线，使之失效将左边的网格线，使之失效将左边的“去掉。去掉。8. 添加任务簿的页数添加任务簿的页数 单击单击“插入菜单下的插入菜单下的“任务表，即可在底部看到一个新任务表，即可在底部看到一个新称号的任务表。一个任务簿最多可以有称号的任务表。一个任务簿最多可以有255张任务表。张任务表。9. 相对地址、绝对地址、混合地址相对地址、绝对地址、混合地址 相对地址的方式是地址直接用列号行号组成。相对地址的方式是地址直接用列号行号组成。 绝对地址的方式为：绝对地址的方式为：$A

7、$1,$B$1。 有些公式援用单元格是用混合型地址。有些公式援用单元格是用混合型地址。10. 数据的输入数据的输入日期和时间的输入日期和时间的输入当前系统日期的输入：当前系统日期的输入：ctrl + ；当前系统时间的输入：当前系统时间的输入：ctrl + shift +；12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入字母字母a或或p，例如，例如，8：00 a改动日期格式在改动日期格式在“格式格式-单元格中修正单元格中修正Word 里：里：Alt+Shift+D：当前日期：当前日期 Alt+Shift+T：当前时：当前时间间数值的输入数值的输入负数输入：

8、直接输入负号和数字，或用圆括号输入。负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。分数输入：先输入分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数。直接输入分和一个空格，再输入分数。直接输入分数那么以为是日期。数那么以为是日期。输入数据用自动设置小数点或尾随零的数字。在输入数据用自动设置小数点或尾随零的数字。在“工具一选工具一选项一编辑选项卡中设置自动小数点项一编辑选项卡中设置自动小数点.公式的输入公式的输入 公式以等号公式以等号“= =开头，开头，ExcelExcel有很多可利用的公有很多可利用的公式。假设想在任务簿中看到的是公式，而不是详细的式。假设想在任务簿中看到的是公式，而不是详细的值，那么在

9、值，那么在“工具一选项一视图选项卡中，选中工具一选项一视图选项卡中，选中“窗窗口选项下的口选项下的“公式复选框。留意，这样在打印的公式复选框。留意，这样在打印的时候打印的也是公式。时候打印的也是公式。11. 输入一样数据的两种情况输入一样数据的两种情况同时在多个单元格中输入一样的数据。同时在多个单元格中输入一样的数据。方法：选择要输入数据的单元格，假设不延续可以运用方法：选择要输入数据的单元格，假设不延续可以运用Ctrl键键进展选择，然后输入数据，再按下进展选择，然后输入数据，再按下Ctrl+Enter键就可以了。键就可以了。同时在多张任务表中输入或编辑一样的数据选中多个任务表同时在多张任务表

10、中输入或编辑一样的数据选中多个任务表后在相应单元格中输入数据，选择多个任务表的方法也是使后在相应单元格中输入数据，选择多个任务表的方法也是使用用Ctrl或或Shift键。键。12. 数据的行列对调数据的行列对调选取要对调的数据范围，复制。选取要对调的数据范围，复制。在目的单元格上单击鼠标右键，选择在目的单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴，在对话框选择性粘贴，在对话框中中选择选择“转置，确定。转置，确定。13. 跨表操作数据跨表操作数据 设有称号为设有称号为sheet1、sheet2和和sheet3的三张任务表，现的三张任务表，现要用要用sheet1的的D8单元格的内容乘以单元格的内容乘以4

11、0%，再加上，再加上sheet2的的B8单元格内容乘以单元格内容乘以60%作为作为sheet3的的A8单元格的内容。那单元格的内容。那么应该在么应该在sheet3的的A8单元格输入以下算式：单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。14. 两次选定单元格两次选定单元格 有时，我们需求在某个单元格内延续输入多个测试值，以有时，我们需求在某个单元格内延续输入多个测试值，以查看援用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后查看援用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按按EnterEnter键，活动单元格默许下移一个单元格，非常不便。单键，活动单元格默

12、许下移一个单元格，非常不便。单击鼠标选定单元格，然后按住击鼠标选定单元格，然后按住CtrlCtrl键再次单击鼠标选定此单元键再次单击鼠标选定此单元格此时，单元格周围将出现实线框。格此时，单元格周围将出现实线框。15. 两列数据巧合并两列数据巧合并 在在EXCEL表格中，假设有两列数据需求合并起来，假设是表格中，假设有两列数据需求合并起来，假设是数字的话，普通情况下可以运用四那么运算的方法进展计算；数字的话，普通情况下可以运用四那么运算的方法进展计算；但是假设有一列是文字，另一列是数字或者文字，那么可但是假设有一列是文字，另一列是数字或者文字，那么可以先在这两列后面的一个空列中单击，并输入以先在

13、这两列后面的一个空列中单击，并输入=号，然后输入第号，然后输入第一列的第一个单元格的相对援用名，输入一列的第一个单元格的相对援用名，输入&号，然后再输入第号，然后再输入第二个列单元格的相对援用名，最后按一下回车键即可。然后，二个列单元格的相对援用名，最后按一下回车键即可。然后，鼠标挪动到这个单元格的拖动柄上，向下拖动知道需求合并的鼠标挪动到这个单元格的拖动柄上，向下拖动知道需求合并的数据最后一行。数据最后一行。16. 用快捷键设置单元格文本用快捷键设置单元格文本 在在Excel中，熟练运用快捷键可以协助我们设置单中，熟练运用快捷键可以协助我们设置单元格文本。在选择好要设置格式的单元格后，假设元格文本。在选择好要设置格式的单元格后，假设要设置为粗体，可以按要设置为粗体，可以按Ctrl + B；假设要设置为斜体，；假设要设置为斜体，可以按可以按Ctrl + I；假设要设置为下划线，可以按；假设要设置为下划线，可以按Ctrl + U。17.让多页让多页Excel表格自动打印一致表头表格自动打印一致表头 单击单击“文件菜单下的文件菜单下的“页面设置命令，弹出页面设