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文档简介
1、仓库收货管理制度3 篇1 一、目的:为完善公司物品入库管理,坚持物随单走、单实一致性原则, 特制定本流程规定。二、范围:所有进入本公司的物品(日化、食品、生鲜等等)。三、具体规定:1、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员,其他人员不能代替收货,否则,一切责任后果由代收人独立负责,造成损失的,追究相关责任;特殊情况如收货员已下班,而供应商在晚上送货,则由仓库主管指定责任人收货,填写手工台帐,第二天由收货人员补办手续入库。2、依订单收货:必须在有采购通知单与供应商送货单及录入的情况下才能收货,缺一订单不收货。如有紧急情况,必须先收货的, 则沟通采购部由采购部开据手工单并签字盖章据同时请示仓库领 导
2、,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补电脑采购订单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在 3 个工作日里完成。3、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购订单(打印一联) 与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价俩订单是否一致,需要质检的,通知质检,质检开具质检合格单。按采购订单上的计量单位点收数量(或称重),如数量多了则拒收,数量少了则在俩订单的数量旁标上负数实物,核对完毕则在送货订单上签字。4、收货方法:货物到库收货员指导供货商停车,搬运工卸货, 并检查货物的运输环境。货物卸到待货区后收货员对大宗整货物进行开箱抽查,抽查率30%,如整件包装有缺
3、失则进行全部开箱检查。零货与贵重物品则全部核对,核对其品名、数量、厂家、规格、生产日期、效期、单价。如有破损、短少、污染影响销售的物品一律拒收,生鲜,冷藏物品必须先收,及时通知保管员拉货入库。收货员主要对商品外观进行目测。收货完毕收货员通知保管员把货物分类入库。收货单据交由录入员5、电脑录入:收货员把所有单据交给录入员录入,按实际数量进行修改与录入,然后提交打印入库单,再交给收货员、质检员、供应商核对签字盖章(收货员)。送货单反还给供应商,录入提交打印的入库单(5 联),财务联与客户联交给财务(付款凭证),采购联交给采购,存根联交票务,仓库联自留。6、安全卫生:收货员保证收货去区的货物安全、工
4、作工具按规定摆放、区域卫生清扫,随时保证收货区的整洁。本制度最终解释权归公司所有,如员工有好的建议再进行修改。仓库收货管理制度篇2为规范收货程序,保质保量的接收货物,使之配合公司生产需求,特制定以下管理规定:1、依订单收货:仓库根据已审核采购单内容准备收货。必须在有采购单与供应商送货单才能收货,缺一订单不收货。如有紧急情况,必须先收货的,则沟通管理部由管理部开据手工单并签字同时请示领导,注明提前收货原因,收货员凭此先收货,注明后补采购单注明原因;且订单上必须注明是“后补”字样,后补手续必须在 3 个工作日里完成。2、厂家送货:厂家提供送货单给收货仓管员,送货单应清晰显示送货单位名称、送货单位印
5、章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、单价、总额、采购订单号、模号等。收货仓管员将送货单和对应的采购单相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以送货单和采购单验收货品。 仓管员收货无误后,在送货单上签收,两联自留,一联交对方。3、收货专人专责:收货人只能是仓库收货员,其他人员不能代替收货,否则,一切责任后果由代收人独立负责,造成损失的,追究相关责任;特殊情况如收货员已下班,而供应商在晚上送货,则由仓库主管指定责任人收货,第二天由收货人员补办手续入库。4、坚持单随物走、单实一致:收货员对照采购单与送货单进行核对其品名、数量、厂家、规格、单价、模号等,俩单是否一致, 需要质检的,通知相关质检人员,质
6、检合格后方可收货。按采购单上的计量单位点收数量(或称重),收货量大于定购量时,仓库主管要通过管理部同意才能超量收货,否则拒收;数量少了则在订单的数量旁标上负数实物,核对完毕则在送货订单上签字。5、收货时间:由于公司生产的特殊性,收货时间须配合生产需要,只要公司生产车间在运作,仓库需要安排人员值班验货、收货,进行仓库管理。以上请管理部、仓管部及供应商配合!特别强调,仓管员要遵守岗位职责,态度端正,保质保量收货,遵守仓库管理制度。仓库收货管理制度篇31. 收货员收货应该严格按照AQL2.5 标准进行抽检,没有达到AQL2.5 标准的商品暂时不 予入库并及时上报2. 收货过程中,发现与订单数量不符,
7、要及时上报3. 快递到付的商品、要求开箱验货的商品,必须要在送货员在场的同时开箱验货.4. 收货过程中发现订单和实际商品不符(包括:规格、型号、名字、条码、批号、长宽 高、重量)及生产日期、保质期等问题, 要及时上报.5. 组合商品、套装商品必须独立包装(建议所有的商品在外包装上有明确的可以分辨的 标识)6. 建议保质期 3 个月及 3 个月以下的产品暂时不予入库(特殊情况听上级通知)7. 无生产日期、保质期的商品不予入库并上报8. 生产日期按照采购部门提供的标准入库.9. 拼箱商品必须在外包装注明,包装里面每样商品都要独立包装并要有明确标识10. 因任何问题不予收货,但是供应商要求暂放的商品,不予签收任何单据及数量的清点和质量保证等问题11. 供应商送货的时间必须在正常工作日内的工作时间送货(特殊情况听上级通知)12. 对于双批次、多批次的商品必须分开包装,标示清楚,便于区分,并在订单上注明批次,数量13. 收货员在收货过程中遇到外箱破损、潮湿、变型的包装, 必须打开包装检查,发现问题及时上报14. 供应商送货必须要有
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