项目管理软件中的预算管理

1、项目管理软件中的预算管理 前段时光，公司购买了北京广联达软件公司的施工项目成本管理信息系统，在使用该软件系统的过程中，感觉到与以往工作有所不同，在此想把这些不同写出来。 在工程的施工过程中，预算管理的工作主要有： 1） 预算的变更洽商； 2） 预算的结算； 3） 分包费用结算 那么过去的预算管理与现在软件中的预算管理有什么不同呢？为了论述清晰，现就上述的各方面的工作为题分离论述过去和现在的预算管理工作的不同。 一、预算分解 在预算管理过程中，曾经提到预算分解的问题，通过预算分解从预算的角度上建立一种管理指标，用来监控工程的运行状态，同时还可以随时按照工程进度状况知悉预算的完成状况。但是实际工作

2、中始终没有怎么用，缘由是预算的分解缺乏一个基准，这个基准要与技术和生产全都，而在以前的工程管理中没有这方面的约束，各部门甚至同部门的不同人员在工程管理中使用不同的方法和口径。比如预算部门根据层，生产部门根据流水段，技术部门根据关键技术部位，根据各自的管理单元就使得各自的数据不能够同步。在这种状况下，预算分解便不怎么做了。 在成本管理软件中，预算的分解时依据工程的WBS分解节点举行，技术、生产、材料等部门也根据唯一的工程WBS举行工作安顿和数据的录入，这样就使得各部门的数据在工程部位上统一了口径，软件系统既可以直接统计预算的规划和实际产值，同时可以举行各业务的之间的数据对照，预算分解的价值真正体

3、现出来了。 二、预算变更洽商 在工程施工过程中，特殊是大型的工业和民用项目，会常常发生图纸变更、现场的技术改动，这些变更和改动一般都会涉及到工程造价的变动，因此预算过程中将发生的变更尤其是造价增大方面的费用变更准时办妥手续，是预算管理过程中的一件很重要的工作。但是因为预算人员得到的第一手资料不准时，签证工作也不能准时办理 ，导致增强的费用不能准时要回来，甚至到后来不了了之。 软件如何协助我们解决这个问题呢？ 现在举个例子来说明。在施工过程中通常都会发生停电的状况，倘若停电是因为甲方的缘由造成，而且停电时光比较长已经造成施工方相当的经济损失，就要根据相应的合同条款举行经济签证；我们现在只要在软件

4、系统中点击相应的模块，软件系统就会自动汇总出停电期间发生的周转材料租金、租赁机械的费用、停电期间内规划完成的进度和产值，这些数据为我们的经济签证工作供应了准时精确的依据；这要在以前就需要找材料、机械、生产等部门去咨询，他们呢也需要时光去统计现场这几天发生的材料、机械费用，这样一件工作通常要预算部门和其他部门花费相当的精力去完成，倘若消失几个部门的协作工作不太好的状况，很可能这个签证就会拖的很久或者不办理。软件系统把详细业务数据的统计和传递工作所有完成了。 三、分包结算 本次工程的劳务分包采用的是以预算中工日含量乘以合同单价的方式，以前遇到这种模式在过程中比较不太简单算准，缘由是想算准务必搞清晰

5、每个劳务分包商的工程的实际完成状况，然后分离算出各自完成工程的工程量，然后再套预算软件统计出每个劳务分包商工日数，然后再乘以工日单价，作为预算员在结算过程中最难做的是搞清晰每个队伍的实际完成量，特殊是工程复杂、队伍多时，除了亲手看现场，还要咨询工程管理人员，这个环节常常不是做不好，所以在施工中间举行结算时尽量少算点，到工程结束时再算清晰。所以施工中间中究竟发生了多少分包费用，项目部谁也搞不清晰。 在成本软件系统中，一旦预算分解到WBS上，随着工程的完成时光的记录（由工程人员负责记录），系统会自动统计每个劳务队伍的预算工日数并乘以各自的劳务单价，直接计算出每个劳务队伍的分包费用，劳务结算变得很轻

6、巧。在软件中需要留意的是原始记录或者数据的精确性，一是预算的分解要精确，二是工程部位的完成状况也要记录精确。否则软件统计出的数据也会不精确了。 另外一种作用是采用软件结算时，自动将当期发生的暂时用工、扣款单费用准时在结算价中增强及扣除，使得分包费用结算更为精确。 四、其他方面的作用 1、 在有些项目，预算部门还会负责材料、机械、费用的结算的审核工作，这些个费用的结算单在成本软件中很简单做出来，只要材料人员将本期发生的单据准时精确地录入系统。同时对每项费用可以追踪其单据来源。 2、 成本软件系统还能够自动统计分析出预算和实际消耗材料的差异，预算人员可以便利的了解材料方面的盈亏，通过准时发觉现场实际与图纸之间的差异，提醒预算人员准时作预算方面的洽商。 总之，使用项目管理软件信息系统于我们过去的工作既有相同的地方，也有不同的地方，它或多或少地转变一些我们现有的工作方式。软件系统正常运转，会削减大量的手工