行政公文格式

1、党政机关公文格式党政机关公文格式中华人民共和国国家标准中华人民共和国国家标准一、下载方正小标宋简体一、下载方正小标宋简体1.百度搜索方正小标宋简体百度搜索方正小标宋简体2.下载到桌面下载到桌面3.“开始开始”按钮按钮控制面板控制面板 外观和主题外观和主题左边的左边的“字体字体”按按钮钮4. 或者直接在下载的软件上点击或者直接在下载的软件上点击“安安装装”二、打开一份行政公文二、打开一份行政公文要求：要求：1.字数多字数多2.页码多页码多二、设置页面二、设置页面1.设置页边距设置页边距“文件文件”“页面设置页面设置”:上（上（37mm1mm)下（下（ 35mm1mm）左（左（ 28mm1mm）右

2、（右（ 26mm1mm）可以实现下面的要求可以实现下面的要求1.版心大小是版心大小是156mm*225mm2.每页每页22行，每行行，每行28个字个字“每页每页22行，每行行，每行28个字个字”的其他操作方式的其他操作方式1.“文件文件”按钮按钮页面设置页面设置文档文档网格网格指定行和字符网格指定行和字符网格2.如果是仿宋三号字，一般每行如果是仿宋三号字，一般每行42个个字，每页字，每页44行，就可以实现。行，就可以实现。三、设置页脚三、设置页脚1.打开打开WORD页面，要连续多个页面，便于制作页面，要连续多个页面，便于制作页脚。页脚。2.位置在公文版心下边缘之下位置在公文版心下边缘之下3.四

3、号半角宋体阿拉伯数字四号半角宋体阿拉伯数字4.数字左右各放一条一字线数字左右各放一条一字线5.一字线上距版心下边缘一字线上距版心下边缘7mm6.单页码居右空一个字，双页码居左空一个字单页码居右空一个字，双页码居左空一个字三、设置页脚三、设置页脚7.具体操作方式具体操作方式“视图视图”“页眉页脚页眉页脚”“页脚页脚”“插插入页码入页码”“设置页码格式设置页码格式”“页面设置页面设置”“版式版式”“奇偶页不同奇偶页不同”“距边界距边界”有页眉页脚大小框有页眉页脚大小框在页脚处进行设置在页脚处进行设置（一般行政公文的版心，在页脚处设置（一般行政公文的版心，在页脚处设置2.3厘米，厘米，就能完成就能完

4、成“页脚距离版心下边缘页脚距离版心下边缘7mm”的任的任务）。务）。 四、设置下行文版头四、设置下行文版头（一）公文分数序号（一）公文分数序号1.黑体黑体2.三号三号3.顶格排在版心最左边第一行顶格排在版心最左边第一行4.共六位数共六位数例如：例如：000007； 000017；000070；000200四、设置下行文版头四、设置下行文版头（二）密级和保密期限（二）密级和保密期限1.三号三号2.黑体黑体3.顶格排在版心左上角顶格排在版心左上角4.密级和保密期限之间密级和保密期限之间“插入插入”“符号符号”中找到实心五角星中找到实心五角星5.例如：绝密例如：绝密1年年四、设置下行文版头四、设置下

5、行文版头（三）紧急程度（三）紧急程度1.三号黑体三号黑体2. 顶格排在版心左上角顶格排在版心左上角3.如需同时标注公文分数序号、密级和保如需同时标注公文分数序号、密级和保密期限、紧急程度，按照密期限、紧急程度，按照“分数序号、分数序号、密级和保密期限、紧急程度密级和保密期限、紧急程度”的顺序，的顺序，自上而下分行排列。自上而下分行排列。四、设置下行文版头四、设置下行文版头（四）发文机关标志（四）发文机关标志1.由发文机关全称或者发文机关简称由发文机关全称或者发文机关简称+文文件组成件组成2.方正小标宋简体方正小标宋简体3.字号根据实际情况来定字号根据实际情况来定4.居中居中5.距离版心上边缘距

6、离版心上边缘35mm6.红色红色四、设置下行文版头四、设置下行文版头（四）发文机关标志（四）发文机关标志 1.联合行文时，如需同时标注联署发文机联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般将主办机关名称排在前；关名称，一般将主办机关名称排在前； 2.“文件文件”二字置于几个发文机关名称的二字置于几个发文机关名称的右侧右侧四、设置下行文版头四、设置下行文版头（五）发文字号（五）发文字号1.发文机关下空二行（将光标定位在发文字号的发文机关下空二行（将光标定位在发文字号的前面，打两次空格键。如果将光标定位在发文前面，打两次空格键。如果将光标定位在发文机关标志的后面，按两次空格键，会导致机关标志的后

7、面，按两次空格键，会导致“发发文机关标志文机关标志”和和“发文字号发文字号”之间的距离过大）之间的距离过大）2 .仿宋体仿宋体3. 三号三号四、设置下行文版头四、设置下行文版头（五）发文字号（五）发文字号4.居中居中5.例如：国函例如：国函20145号号6.从从“插入插入”“符号符号”里里找找四、设置下行文版头四、设置下行文版头（六）分割线（六）分割线1.发文字号下发文字号下4mm处处2.与版心同宽：与版心同宽：156mm3.红色红色4.“插入插入”“图片图片”“自选图形自选图形”“线线条条”出现一个图画框。当鼠标箭头变成出现一个图画框。当鼠标箭头变成“+”时，就时，就可以划线了。划线后，把线

8、移出框，然后删除可以划线了。划线后，把线移出框，然后删除框。框。五、设置上行文版头五、设置上行文版头（一）公文份数序号、密级和保密期限、紧急程（一）公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、分割线的格式全部相同度、发文机关标志、分割线的格式全部相同（二）发文字号向左移动，左空一格；（二）发文字号向左移动，左空一格；（三）添加（三）添加“签发人签发人”1.“签发人签发人”三个字仿宋三号三个字仿宋三号2.“签发人签发人”三个字后面是全角冒号三个字后面是全角冒号3.签发人的姓名三号楷体签发人的姓名三号楷体4.签发人右空一格签发人右空一格五、设置主体五、设置主体（一）标题（一）标题1.红色

9、分割线下空两行红色分割线下空两行2.分成一行或者多行排列，成正梯形、分成一行或者多行排列，成正梯形、倒梯形，或者菱形倒梯形，或者菱形3.方正小标宋简体方正小标宋简体4.二号二号五、设置主体五、设置主体（二）主送机关（二）主送机关1.标题下空一行标题下空一行2.居左顶格；如果主送机关过多，需居左顶格；如果主送机关过多，需要写多行时，回行时仍然居左顶格要写多行时，回行时仍然居左顶格4.最后一个机关名称后用全角冒号最后一个机关名称后用全角冒号5.仿宋三号仿宋三号五、设置主体五、设置主体（三）正文（三）正文1.公文首页必须显示正文公文首页必须显示正文2.主送机关下一行主送机关下一行3.三号仿宋体字三号

10、仿宋体字4.每个自然段左空二字每个自然段左空二字5.文中结构层次依次用文中结构层次依次用“一、（一）、一、（一）、1.（1）6.第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋体字层用仿宋体字五、设置主体五、设置主体（四）附件说明（四）附件说明1.正文下空一行，左空两格正文下空一行，左空两格2.”附件附件“二字和所附标题，都是仿宋三号二字和所附标题，都是仿宋三号3.附件后标全角冒号附件后标全角冒号4.例如：例如： 附件：附件：1.宁波大红鹰学院关于做好高校安全宁波大红鹰学院关于做好高校安全 工作的通知工作的通知 2.关于建设和谐校园的通知关于建设和谐校园

11、的通知五、设置主体五、设置主体（五）发文机关署名（五）发文机关署名1.成文日期之上，以成文日期为准居成文日期之上，以成文日期为准居中排列中排列2.联合行文时，每行最多排列三个发联合行文时，每行最多排列三个发文机关署名文机关署名五、设置主体五、设置主体（六）成文日期（六）成文日期1.阿拉伯数字写时间阿拉伯数字写时间2.右空四格右空四格例如：例如：2014年年5月月29日日五、设置主体五、设置主体（七）印章（单一行文时）（七）印章（单一行文时）1.居中下压发文机关署名和成文居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日日期，使发文机关署名和成文日期居于印章中心偏下的位置；期居于印章中心偏下

12、的位置；2.印章顶端距正文（或者附件）印章顶端距正文（或者附件）一行以内一行以内五、设置主体五、设置主体（七）印章（联合行文时）（七）印章（联合行文时）1.印章端正、居中下压发文机关署名印章端正、居中下压发文机关署名2.最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期文日期3.每行最多三个印章每行最多三个印章4.印章之间互不相交相切印章之间互不相交相切5.印章两端不超过版心印章两端不超过版心6.首排印章顶端距正文（或者附件）一行以内首排印章顶端距正文（或者附件）一行以内五、设置主体五、设置主体（八）加盖签发人签名章（单一行文时）（八）加盖签发人签名章（

13、单一行文时）1.正文（或者附件）下空两行、右空四格正文（或者附件）下空两行、右空四格盖签名人章盖签名人章2.签名章左空二字标注签发人职务，以签签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排列。名章为准上下居中排列。3.签名章下空一行、右空四字排成文日期签名章下空一行、右空四字排成文日期五、设置主体五、设置主体（八）加盖签发人签名章（联合行文时）（八）加盖签发人签名章（联合行文时）1.先编排主办机关签发人职务、签名章，其余签发先编排主办机关签发人职务、签名章，其余签发人职务和签名章依次向下编排；人职务和签名章依次向下编排；2.与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；与主办机关签发人职务、签名

14、章上下对齐；3.每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；4.签发人职务写全称；签发人职务写全称；5.签名章一般用红色；签名章一般用红色；设置签名章需注意设置签名章需注意l如果公文后面所剩空白如果公文后面所剩空白处不能容下印章或者签处不能容下印章或者签发人签名章、成文日期发人签名章、成文日期时时l应调整行距、字距应调整行距、字距五、设置主体五、设置主体（九）附注（九）附注1.附注是在公文结尾添加的一些说明性的东西，用简洁附注是在公文结尾添加的一些说明性的东西，用简洁的语言表述即可，不用另行文件。的语言表述即可，不用另行文件。 2.成文日期下一行、左空两格成

15、文日期下一行、左空两格3. 加小括号加小括号4 .例如：例如：（请示中）（联系人、联系电话）（此件发至（请示中）（联系人、联系电话）（此件发至*级）等级）等等等 五、设置主体五、设置主体（十）附件（十）附件1.在成文日期之后，新的页面进行编排。在成文日期之后，新的页面进行编排。2.附件二字及附件顺序号用三号黑体附件二字及附件顺序号用三号黑体3.顶格排在版心左上角第一行顶格排在版心左上角第一行4.附件标题居中排在第三行附件标题居中排在第三行5.附件格式和正文相同附件格式和正文相同6.附件最后一页的下面编排版记附件最后一页的下面编排版记注意注意如果附件和正文不能一起装订，如果附件和正文不能一起装订

16、，1.在附件左上角第一行在附件左上角第一行2.顶格编排公文的发文字号顶格编排公文的发文字号3.发文字号后标注发文字号后标注“附件附件”二字和附二字和附件顺序号件顺序号六、设置版记六、设置版记（一）分割线（一）分割线1.长度与版心同宽长度与版心同宽156mm2.首条分割线和末条分割线用粗线首条分割线和末条分割线用粗线高高0.35mm3.中间的分割线用细线中间的分割线用细线0.25mm4.首条分割线位于班级的第一个要素之上首条分割线位于班级的第一个要素之上5.末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合6.分割线的画法同上分割线的画法同上六、设置版记六、设置版记

17、（二）印发机关和印发日期（二）印发机关和印发日期1.四号仿宋体四号仿宋体2.末条分割线之上末条分割线之上3.引发机关左空一个字，印发日期右空一引发机关左空一个字，印发日期右空一个字个字六、设置版记六、设置版记（三）抄送机关（有时有，有时无）（三）抄送机关（有时有，有时无）1.四号仿宋字体四号仿宋字体2.在印发机关和印发日期上一行在印发机关和印发日期上一行3.左空一个字，右空一个字左空一个字，右空一个字4.抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称5.如果抄送机关太多，回行时与冒号的首字对齐如果抄送机关太多，回行时与冒号的首字对齐6.最后一个抄送机关后标句号最后一个抄送

18、机关后标句号注意注意l如果主送机关过多，需要移至版如果主送机关过多，需要移至版记，编排方式同抄送机关。记，编排方式同抄送机关。l既有主送机关，又有抄送机关时，既有主送机关，又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之应当将主送机关置于抄送机关之上，中间不加分割线。上，中间不加分割线。七、会议纪要的格式七、会议纪要的格式（一）会议纪要眉首（一）会议纪要眉首1.纪要标志是纪要标志是“某某纪要某某纪要”2.眉首其他部分同行政公文其他眉首其他部分同行政公文其他文种文种七、会议纪要的格式七、会议纪要的格式（二）会议纪要主体（二）会议纪要主体1.在正文或者附件说明下空一行、左空二在正文或者附件说明下空一行、左空二格编排格编排“出席出席”二字，用三号黑体；二字，用三号黑体；2.“出席出席”二字后标全角冒号