信息处理技术基础教程1ppt课件

1、信息处置技术根底教程信息处置技术根底教程 第第6章章 2019学习目的： 2019是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，它以幻灯片的6.1 2019 概述概述 2019 的中心内容是演示文稿制造的中心内容是演示文稿制造、播放、打包的方法和技巧，其、播放、打包的方法和技巧，其中涉及到制造流程、修饰与模板中涉及到制造流程、修饰与模板、插入多媒体、播放技巧和异地、插入多媒体、播放技巧和异地播放等技术细节。本章以制造简播放等技术细节。本章以制造简单的幻灯片为引导，是初学者容单的幻灯片为引导，是初学者容易入门上手。随着内容的推进及易入门上手。随着内容的推进及深化，深化，P

2、owerPoint的老用户也发的老用户也发现更为巧妙的操作技巧，从而能现更为巧妙的操作技巧，从而能更更熟练、快速地创建称心的演更更熟练、快速地创建称心的演示文稿。示文稿。46.1.1 2019 窗口窗口 2019启动后，屏幕上将出 现如图6-1所示的窗口界面，它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、形状栏、视图按钮、幻灯片窗口几个部分组成，与 Word 2019的窗口界面非常类似，操作方法也根本一样，大部分内容前面几章曾经详细引见过，这里就不再赘述，只引见不同的部分。51. 幻灯片视图幻灯片视图PowerPoint2019 有三种主要视图：普通视有三种主要视图：普通视图、幻灯片

3、阅读视图和幻灯片放映视图。每图、幻灯片阅读视图和幻灯片放映视图。每种视图能从一个不同的侧面展现一个演示文种视图能从一个不同的侧面展现一个演示文稿的内容。在窗口界面的左下角有三个按钮稿的内容。在窗口界面的左下角有三个按钮，依次为：普通视图、幻灯片阅读视图、幻，依次为：普通视图、幻灯片阅读视图、幻灯片放映视图，其中凹进去的按钮表示当前灯片放映视图，其中凹进去的按钮表示当前显示方式，单击这些按钮可以方便地改动当显示方式，单击这些按钮可以方便地改动当前的显示方式。前的显示方式。(1)普通视图普通视图普通视图是系统默许的视图方式，可用于撰写或设普通视图是系统默许的视图方式，可用于撰写或设计演示文稿。该视

4、图有四个任务区域：左侧为幻灯计演示文稿。该视图有四个任务区域：左侧为幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图主要用于显示、编辑片文本大纲和幻灯片缩略图主要用于显示、编辑演示文稿的大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯演示文稿的大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点；中间为幻灯片片的页码、主题以及相应的要点；中间为幻灯片框主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细框主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容；右侧是内容；右侧是“义务窗格，主要用于快速执义务窗格，主要用于快速执行常用的义务；底部为备注框主要用于为对应行常用的义务；底部为备注框主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对演讲者起备

5、忘、提示作的幻灯片添加提示信息，对演讲者起备忘、提示作用，在实践播放演示文稿时观众看不到备注栏中的用，在实践播放演示文稿时观众看不到备注栏中的信息。信息。信息处置技术根底教程信息处置技术根底教程第第1章章 信息技术根底知识信息技术根底知识(2) 幻灯片阅读视图幻灯片阅读视图它以最小化的方式显示演示文稿中的一切幻灯片它以最小化的方式显示演示文稿中的一切幻灯片，在这种视图下可以进展幻灯片重新陈列、添加，在这种视图下可以进展幻灯片重新陈列、添加或删除幻灯片、幻灯片动画设计、幻灯片放映设或删除幻灯片、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。置和幻灯片切换设置等。(3)幻灯片放映视图幻灯片放映

6、视图幻灯片放映视图是以最大化方式显示文稿中的每幻灯片放映视图是以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片，最终的文稿演示就是在这里进展的。张幻灯片，最终的文稿演示就是在这里进展的。进入幻灯片放映视图后，进入幻灯片放映视图后， 2019的窗口就不见了，的窗口就不见了，每张幻灯片满屏显示。每按一次鼠标左键或回每张幻灯片满屏显示。每按一次鼠标左键或回车键，屏幕就显示下一张幻灯片，能看到幻灯车键，屏幕就显示下一张幻灯片，能看到幻灯片中给各对象添加的特殊视觉或声音效果，退出片中给各对象添加的特殊视觉或声音效果，退出演示形状可按演示形状可按Esc键。键。2义务窗格义务窗格义务窗格位于任务界面的右侧，用来显示设计演

7、义务窗格位于任务界面的右侧，用来显示设计演示文稿时经常会用到的命令，以方便处置很多经示文稿时经常会用到的命令，以方便处置很多经常要执行的义务。例如，设置幻灯片版式、对幻常要执行的义务。例如，设置幻灯片版式、对幻灯片中的对象进展自定义动画、进展幻灯片设计灯片中的对象进展自定义动画、进展幻灯片设计以及设置幻灯片切换效果等。假设没有显示义务以及设置幻灯片切换效果等。假设没有显示义务窗格，可以执行窗格，可以执行“视图视图义务窗格命令来翻开它义务窗格命令来翻开它。工具栏上的工具栏上的“新幻灯片按钮，其功能是建立一个新幻灯片按钮，其功能是建立一个演示文稿并在演示文稿并在“幻灯片版式对话框中选择一种幻幻灯片

8、版式对话框中选择一种幻灯片版式创建新幻灯片。灯片版式创建新幻灯片。6.1.2 2019 相关概念引见1演示文稿演示文稿所谓所谓“演示文稿，就是指人们在引见演示文稿，就是指人们在引见本身或组织情况、论述方案及观念时本身或组织情况、论述方案及观念时，向大家展现的一系列资料。它由一，向大家展现的一系列资料。它由一张或假设干张幻灯片组成，每张幻灯张或假设干张幻灯片组成，每张幻灯片普通至少包括两部分内容：幻灯片片普通至少包括两部分内容：幻灯片标题和假设干文本条目，通常在第一标题和假设干文本条目，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其他幻灯片上分别列出与主标题，

9、在其他幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。题有关的子标题和文本条目。2幻灯片“幻灯片是演示文稿的根本构成单位幻灯片是演示文稿的根本构成单位，它与传统的，它与传统的“幻灯片不同，是用计幻灯片不同，是用计算机软件制造的一个算机软件制造的一个“视觉笼统页，视觉笼统页，通常只经过屏幕显示出来，并不是实通常只经过屏幕显示出来，并不是实践上的幻灯片。践上的幻灯片。 2019可以制造多媒体可以制造多媒体的幻灯片，即每张幻灯片中不仅包含的幻灯片，即每张幻灯片中不仅包含文字和图表，还能包含声音、视频、文字和图表，还能包含声音、视频、图片和动画效果。图片和动画效果。3幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式是一

10、些对象标志符的集合。每当幻灯片版式是一些对象标志符的集合。每当插入一个新幻灯片时，插入一个新幻灯片时，PowerPoint会自动会自动显示显示“幻灯片版式义务窗格，允许用户选幻灯片版式义务窗格，允许用户选择一种择一种“自动版式用于新幻灯片的制造。自动版式用于新幻灯片的制造。自动版式包含标题、文本、剪贴画、图表和自动版式包含标题、文本、剪贴画、图表和组织构造图等对象的占位符用虚线框表示组织构造图等对象的占位符用虚线框表示，相当于文本框。占位符可以挪动位置、，相当于文本框。占位符可以挪动位置、改动大小和删除，但前提是要先选取需求进改动大小和删除，但前提是要先选取需求进展处置的占位符。展处置的占位符

11、。 幻灯片版式是一些对象标志符的集合幻灯片版式是一些对象标志符的集合。每当插入一个新幻灯片时，。每当插入一个新幻灯片时，PowerPoint会自动显示会自动显示“幻灯片版式幻灯片版式义务窗格，允许用户选择一种义务窗格，允许用户选择一种“自动自动版式用于新幻灯片的制造。自动版版式用于新幻灯片的制造。自动版式包含标题、文本、剪贴画、图表和式包含标题、文本、剪贴画、图表和组织构造图等对象的占位符用虚线组织构造图等对象的占位符用虚线框表示，相当于文本框。占位符可框表示，相当于文本框。占位符可以挪动位置、改动大小和删除，但前以挪动位置、改动大小和删除，但前提是要先选取需求进展处置的占位符提是要先选取需求

12、进展处置的占位符。 如以下图：4对象对象对象就是具有一样或类似属性的物体的集合，它对象就是具有一样或类似属性的物体的集合，它是一个实体，同时具有内在属性和外在表现。凡是一个实体，同时具有内在属性和外在表现。凡是由是由PowerPoint 创建的东西都是创建的东西都是PowerPoint 的的对象。对象是组成幻灯片的根本元素，一切插入对象。对象是组成幻灯片的根本元素，一切插入到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文字、声到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文字、声音、图片、图形、动画等。音、图片、图形、动画等。对象的操作遵照对象的操作遵照“先选定对象，再选择操作项的先选定对象，再选择操作项的规范。对象

13、的操作主要是添加或修正内容；挪动规范。对象的操作主要是添加或修正内容；挪动、复制或删除对象；修饰对象，还可以改动对象、复制或删除对象；修饰对象，还可以改动对象的属性，如边框、颜色、阴影等。因此，制造一的属性，如边框、颜色、阴影等。因此，制造一张幻灯片的过程实践上就是制造一个个被指定对张幻灯片的过程实践上就是制造一个个被指定对象的过程。象的过程。5设计模板设计模板设计模板是一种特殊文件，扩展名为设计模板是一种特殊文件，扩展名为.POT，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制造幻灯片。利用它可以快速制造幻灯片。 提供了上百种模板，每个模板都表达了某

14、提供了上百种模板，每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。一个演示文稿中的幻灯片可以采用不同的模一个演示文稿中的幻灯片可以采用不同的模板，用户可以根据演示文稿选择适宜的模板板，用户可以根据演示文稿选择适宜的模板。6.2 幻灯片制造流程幻灯片制造流程本小节主要引见制造普通图文混排演示文稿的根本制造流程，包括在幻灯片中的文本、艺术字、图片、自绘图形插入等。并经过一个实例制造过程协助大家快速上手做出本人的演示文稿。6.2.1 创建演示文稿和插入对象创建演示文稿和插入对象 创建演示文稿图创建演示文稿图6-3 “新建幻灯片新建幻灯片“对话框对话框Po

15、werPoint2019提供了提供了3种如图种如图6-3所示的创建演示文所示的创建演示文稿的方法。在默许情况下，启动稿的方法。在默许情况下，启动PowerPoint2019后，后，可以执行可以执行“文件文件新建命令或按新建命令或按Ctrl+N键，在键，在“义务窗义务窗格中选择某一种方法来创建幻灯片。格中选择某一种方法来创建幻灯片。 图图6-3 “新建幻灯片新建幻灯片“对话框对话框 创建空演示文稿：从空白幻灯片开场创建演示创建空演示文稿：从空白幻灯片开场创建演示文稿。文稿。 用设计摸板创建演示文稿：从设计摸板中选择用设计摸板创建演示文稿：从设计摸板中选择某些摸板来创建演示文稿，这些摸板决议演示文

16、某些摸板来创建演示文稿，这些摸板决议演示文稿的设计格式但不包含详细内容。稿的设计格式但不包含详细内容。 用内容提示导游创建演示文稿：可直接采用包用内容提示导游创建演示文稿：可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿。内容提示导含建议内容和版式设计的演示文稿。内容提示导游包含各种不同主题的演示文稿例如，如常规、游包含各种不同主题的演示文稿例如，如常规、企业、工程、销售等。读者可以从中选择符合本企业、工程、销售等。读者可以从中选择符合本人需求的演示文稿模型作为编制文稿的出发点，人需求的演示文稿模型作为编制文稿的出发点，在导游的提示下，完成演示文稿的整体设计。在导游的提示下，完成演示文稿的整体设计。

17、无论采用何种任务方式制造演示文稿无论采用何种任务方式制造演示文稿，只需建立一张新幻灯片，系统就会，只需建立一张新幻灯片，系统就会出现如图出现如图6-2所示的所示的“幻灯片版式义务幻灯片版式义务窗格。读者可以从中选择一种幻灯片窗格。读者可以从中选择一种幻灯片的规划，然后开场一张幻灯片的制造的规划，然后开场一张幻灯片的制造。 幻灯片的制造幻灯片制造的一个重要环节是版式设计，也就是幻幻灯片制造的一个重要环节是版式设计，也就是幻灯片的灯片的“规划，它涉及到组成对象的种类与相对规划，它涉及到组成对象的种类与相对位置的问题，一个好的规划自然会有良好的演示效位置的问题，一个好的规划自然会有良好的演示效果。经

18、过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置，果。经过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置，可以更好地到达吸引观众留意力的目的。可以更好地到达吸引观众留意力的目的。下面以生日贺卡为案例，引见幻灯片的操作过程。下面以生日贺卡为案例，引见幻灯片的操作过程。【案例【案例6.1】每逢节日或生日，众朋友纷纷相互发送】每逢节日或生日，众朋友纷纷相互发送五彩缤纷的贺卡。下例是用五彩缤纷的贺卡。下例是用PowerPoint制造的一张生制造的一张生日贺卡，制造过程是：搜集相关的图片、音乐资料后日贺卡，制造过程是：搜集相关的图片、音乐资料后，启动，启动PowerPoint2019后就可以开工制造了。制造步后就可以开工制造了

19、。制造步骤其实也比较简单：输入祝愿字符骤其实也比较简单：输入祝愿字符添加个性图片添加个性图片设置贺卡背景设置贺卡背景设置背景音乐。下面是制造如图设置背景音乐。下面是制造如图64所示贺卡的操作步骤：所示贺卡的操作步骤：1搜集两张背景图片、一张生日蛋糕图片和一搜集两张背景图片、一张生日蛋糕图片和一首生日歌曲的素材；图首生日歌曲的素材；图6-4 生日贺卡案例生日贺卡案例2从从“幻灯片版式对话框的幻灯片版式对话框的“内容版式中选内容版式中选择择“空白幻灯片版式，创建一个演示文稿；空白幻灯片版式，创建一个演示文稿；图图6-4 生日贺卡案例生日贺卡案例3执行执行“插入插入文本框文本框程度命令，然后在页面程

20、度命令，然后在页面上拖拽出一个文本框，并输入相应的祝愿字符；上拖拽出一个文本框，并输入相应的祝愿字符； 4设置好字体、字号、字符颜色等，本例运用设置好字体、字号、字符颜色等，本例运用艺术字；艺术字； 5执行执行“插入插入图片图片来自文件命令，在幻灯片来自文件命令，在幻灯片上插入生日蛋糕图片，采用上插入生日蛋糕图片，采用“复制复制“粘贴将生日粘贴将生日蛋糕图片添加到四张并且挪动到理想的位置；图蛋糕图片添加到四张并且挪动到理想的位置；图6-5 绘图工具栏对话框绘图工具栏对话框6选择选择“绘图工具栏中绘图工具栏中“根本外形的根本外形的“椭圆图椭圆图形，如图形，如图6-5所示，在幻灯片中拖拽出一个大小

21、适中所示，在幻灯片中拖拽出一个大小适中的椭圆；的椭圆；图图6-5 绘图工具栏对话框绘图工具栏对话框7调整好椭圆图形的大小，并且复制成四个椭圆调整好椭圆图形的大小，并且复制成四个椭圆，将其定位在贺卡适宜的位置上；，将其定位在贺卡适宜的位置上；8在四个在四个“椭圆中分别输入椭圆中分别输入“生日高兴四个字生日高兴四个字，如图，如图6-6所示。所示。留意：也可以用留意：也可以用“绘图工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输绘图工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。如图入字符。如图6-6 图6-6 插入“对象后的生日贺卡图6-6 插入“对象后的生日贺卡 直接输入文字假设演示文稿中需求编辑大量文本，

22、可以运用下假设演示文稿中需求编辑大量文本，可以运用下面直接输入文本的方法：面直接输入文本的方法：在在“普通视图下，将鼠标定在左侧的窗格中，切普通视图下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到换到“大纲选项卡下。然后直接输入文本字符。大纲选项卡下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下每输入完一个内容后，按下“Enter键，新建一键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。张幻灯片，输入后面的内容。留意：假设按下留意：假设按下“Enter键，依然希望在原幻灯键，依然希望在原幻灯片中输入文本，只需按一下片中输入文本，只需按一下“Tab键即可。此时键即可。此时，假设想新增一张幻灯片，按下，假设想新增一张幻灯

23、片，按下“Enter键后，键后，再按一下再按一下“Shift+Tab键就可以了。键就可以了。 插入图片为了加强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片为了加强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项根本的操作：是一项根本的操作： 执行执行“插入插入图片图片来自文件命令，翻开来自文件命令，翻开“插插入图片对话框；入图片对话框； 定位到需求插入图片所在的文件夹，选中相应定位到需求插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下的图片文件，然后按下“插入按钮，将图片插入插入按钮，将图片插入到幻灯片中；到幻灯片中； 用拖拽的方法调整好图片的大小，并将其定位用拖拽的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的

24、适宜位置上即可。在幻灯片的适宜位置上即可。留意：在定位图片位置时，按住留意：在定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方键，再按动方向键，可以实现图片的微量挪动，到达准确定位向键，可以实现图片的微量挪动，到达准确定位图片的目的。图片的目的。 插入Falsh动画要想将要想将Falsh动画添加到演示文稿中，操作略微费事一些动画添加到演示文稿中，操作略微费事一些 执行执行“视图视图工具栏工具栏控件工具箱命令，展开控件工具箱命令，展开“控件工控件工具箱工具栏；具箱工具栏； 单击工具栏上的单击工具栏上的“其他控件按钮，在随后弹出的下拉其他控件按钮，在随后弹出的下拉列表中选列表中选“Shockwave Fl

25、ash Object选项，然后在幻灯选项，然后在幻灯片中拖拽出一个矩形框此为播放窗口；片中拖拽出一个矩形框此为播放窗口； 选中上述播放窗口，按工具栏上的选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性按钮，翻开属性按钮，翻开“属性对话框，在属性对话框，在“Movie选项后面的方框中输入需求插选项后面的方框中输入需求插入的入的Flash动画文件名及完好途径，然后封锁属性窗口；动画文件名及完好途径，然后封锁属性窗口； 调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片适宜位置上调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片适宜位置上，即可播放，即可播放Flash动画了。动画了。留意：最好将留意：最好将Flash动画文件和演示文稿

26、保管在同一文件动画文件和演示文稿保管在同一文件夹中，这样只需求输入夹中，这样只需求输入Flash动画文件称号，而不需求输动画文件称号，而不需求输入途径。入途径。 插入艺术字插入艺术字Office多个组件中都有插入艺术字的功能，在演多个组件中都有插入艺术字的功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。映效果。 执行执行“插入插入图片图片艺术字命令，翻开艺术字命令，翻开“艺术艺术字库对话框；字库对话框； 选中一种款式后，按下选中一种款式后，按下“确定按钮，翻开确定按钮，翻开“编编辑艺术字对话框；辑艺术字对话框； 输入艺术字字符后，设置好字体

27、、字号等要素输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定前往；，确定前往； 调整好艺术字大小，并将其定位在适宜位置上调整好艺术字大小，并将其定位在适宜位置上即可。即可。 留意：选中插入的艺术字，在其周围将显示黄色留意：选中插入的艺术字，在其周围将显示黄色的控制句柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外的控制句柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。形。 插入视频插入视频可以将视频文件添加到演示文稿中，来添加演示可以将视频文件添加到演示文稿中，来添加演示文稿的播放效果。操作步骤如下：文稿的播放效果。操作步骤如下： 执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片命文件中的影片命令，翻开令，翻开“插入

28、影片对话框；插入影片对话框； 定位到需求插入视频文件所在的文件夹，选中定位到需求插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下相应的视频文件，然后按下“确定按钮；确定按钮； 在随后弹出的快捷菜单中，根据需求选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需求选择“是是或或“否选项前往，即可将声音文件插入到当前否选项前往，即可将声音文件插入到当前幻灯片中；幻灯片中； 调整视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片调整视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的适宜位置上即可。的适宜位置上即可。留意：演示文稿主要支持留意：演示文稿主要支持avi、wmv、mpg等格式等格式的视频文件。的视频文件。 插入声音插入声音为演

29、示文稿配上声音，可以大大加强演示文稿的为演示文稿配上声音，可以大大加强演示文稿的播放效果。操作步骤如下：播放效果。操作步骤如下： 执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音命文件中的声音命令，翻开令，翻开“插入声音对话框；插入声音对话框； 定位到需求插入声音文件所在的文件夹，选中定位到需求插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下相应的声音文件，然后按下“确定按钮；确定按钮； 在随后弹出的快捷菜单中，根据需求选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需求选择“是是或或“否选项前往，即可将声音文件插入到当前否选项前往，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。幻灯片中。留意：演示文稿主要支持留

30、意：演示文稿主要支持mp3、wma、wav、mid等格式的声音文件。插入声音文件后，会在等格式的声音文件。插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面上，为了不影响播放效果时，通常会显示在画面上，为了不影响播放效果，可以将该图标移到幻灯片边缘处并将其缩到最，可以将该图标移到幻灯片边缘处并将其缩到最小。小。 向向Powerpoint演示文档中插入批注演示文档中插入批注审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出本人的修正意见。批注内容并不会在放映过程中本人的修正意见。批注内容并

31、不会在放映过程中显示出来。显示出来。 选中需求添加意见的幻灯片，执行选中需求添加意见的幻灯片，执行“插入批注插入批注命令，进入批注编辑形状；命令，进入批注编辑形状； 输入批注内容；输入批注内容； 当运用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即当运用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示出来；刻显示出来； 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进展相应的编辑处置；批注进展相应的编辑处置； 插入其他演示文稿插入其他演示文稿假设在编辑某个演示文稿时，需求援用其他演示假设在编辑某个演示文稿时，需求援用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以经过下面的方法快速文稿中的部

32、分幻灯片，可以经过下面的方法快速插入：插入： 将光标定位在需求插入的幻灯片前面；将光标定位在需求插入的幻灯片前面； 执行执行“插入插入幻灯片从文件命令，翻开幻灯片从文件命令，翻开“幻灯片搜索器对话框；幻灯片搜索器对话框； 单击其中的单击其中的“阅读按钮，翻开阅读按钮，翻开“阅读对话框阅读对话框，定位到被援用演示文稿所在的文件夹中，选中，定位到被援用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，单击相应的演示文稿，单击“确定按钮前往；确定按钮前往； 选中需求援用的幻灯片，然后按下选中需求援用的幻灯片，然后按下“插入按插入按钮，再钮，再“封锁退出即可。封锁退出即可。 留意：假设需求援用演示文稿中的一

33、切幻灯留意：假设需求援用演示文稿中的一切幻灯片，直接按下片，直接按下“全部插入按钮就行了。按全部插入按钮就行了。按住住Ctrl键或键或Shift键不放，用鼠标点击不同的幻键不放，用鼠标点击不同的幻灯片或点击某幻灯片，可以同时选中不延续的灯片或点击某幻灯片，可以同时选中不延续的或延续的多幅幻灯片，然后将其插入。假设或延续的多幅幻灯片，然后将其插入。假设经常需求援用某些演示文稿中的幻灯片，在翻经常需求援用某些演示文稿中的幻灯片，在翻开相应的演示文稿后，单击开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹添加到收藏夹按钮，以后可以经过按钮，以后可以经过“收藏夹选项卡进展快收藏夹选项卡进展快速调用。速调用。 公

34、式编辑公式编辑在制造一些专业技术性演示文稿时，经常需求在幻灯片中在制造一些专业技术性演示文稿时，经常需求在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器来制造：公式编辑器来制造： 执行执行“插入插入对象命令，翻开对象命令，翻开“插入对象对话框；插入对象对话框； 在在“对象类型下面选中对象类型下面选中“Microsoft 公式公式3.0选项，选项，确定进入确定进入“公式编辑器形状下；公式编辑器形状下； 利用工具栏上的相应模板，即可制造出相应的公式；利用工具栏上的相应模板，即可制造出相应的公式； 编辑完成后，封锁编辑完成后，封锁“公式编辑器窗口，前往幻类片编公式编辑器

35、窗口，前往幻类片编辑形状，公式即可插入到其中；辑形状，公式即可插入到其中； 调整好公式的大小，并将其定位在适宜位置上。调整好公式的大小，并将其定位在适宜位置上。 留意：默许情况下，留意：默许情况下，“公式编辑器不是公式编辑器不是Office安装组件，安装组件，在运用前需求经过安装程序进展添加后，才干正常运用。在运用前需求经过安装程序进展添加后，才干正常运用。 绘制图形绘制图形 根据演示文稿的需求，经常要在幻灯片中绘制一根据演示文稿的需求，经常要在幻灯片中绘制一些图形，利用其中的些图形，利用其中的“绘图工具栏，即可搞定。绘图工具栏，即可搞定。 执行执行“视图视图工具栏工具栏绘图命令，展开绘图命令

36、，展开“绘图绘图工具栏；工具栏； 点击工具栏上的点击工具栏上的“自选图形按钮，在随后展自选图形按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项如开的快捷菜单中，选择相应的选项如“根本外形根本外形、太阳形，然后在幻灯片中拖拽一下，即可、太阳形，然后在幻灯片中拖拽一下，即可绘制出相应的图形。绘制出相应的图形。 在在PowePoint演示文稿中插入演示文稿中插入Excel表格表格由于由于PowerPoint的表格功能不太强，假设需求添加表格的表格功能不太强，假设需求添加表格时，可以先在时，可以先在Excel中制造好，然后将其插入到幻灯片中中制造好，然后将其插入到幻灯片中 执行执行“插入插入对象命令，翻开

37、对象命令，翻开“插入对象对话框；插入对象对话框； 选中选中“由文件创建选项，然后单击由文件创建选项，然后单击“阅读按钮，定位阅读按钮，定位到到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定按钮前往，即可将表格插入到幻灯片中；确定按钮前往，即可将表格插入到幻灯片中； 调整好表格的大小，并将其定位在适宜位置上即可。调整好表格的大小，并将其定位在适宜位置上即可。留意：为了使插入的表格可以正常显示，需求在留意：为了使插入的表格可以正常显示，需求在Excel中调整好行、列的数目及宽高度。假设在中调整好行、列的数目及宽高度。假设在“插入对插入对象对话框

38、，选中象对话框，选中“链接选项，以后在链接选项，以后在Excel中修正了插中修正了插入表格的数据，翻开演示文稿时，相应的表格会自动随之入表格的数据，翻开演示文稿时，相应的表格会自动随之修正。修正。 插入图表插入图表利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 执行执行“插入图表命令，进入图表编辑形状；插入图表命令，进入图表编辑形状； 在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑形灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑形状；状； 调整好图表的大小，并将其定位在适宜位置上调整好图

39、表的大小，并将其定位在适宜位置上即可。即可。 留意：假设发现数据有误，直接双击图表，即可留意：假设发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑形状，进展修正处置。再次进入图表编辑形状，进展修正处置。 14. 保管演示文稿保管演示文稿 与其他工具软件中保管文件的方法类似，与其他工具软件中保管文件的方法类似，PowerPoint提供了提供了3种保管演示文稿的方法，可种保管演示文稿的方法，可将当前正在编辑和修正的文件存盘。将当前正在编辑和修正的文件存盘。3种方法为：种方法为：执行执行“文件文件保管、按下组合键保管、按下组合键Ctrl+S、单击工、单击工具栏中的具栏中的“保管按钮。保管按钮。假设执

40、行假设执行“文件文件另存为命令，可以将演示文稿另存为命令，可以将演示文稿以另外的文件名保管，还可以存为以另外的文件名保管，还可以存为.PPS和和.PPA文文件件PowerPoint加载宏。加载宏。6.3 幻灯片的修饰美化演示文稿幻灯片的修饰美化演示文稿对于演示文稿，除了要求它表达的内对于演示文稿，除了要求它表达的内容正确，画面美观外，还希望它可以容正确，画面美观外，还希望它可以笼统生动，并且具有一致的外观。控笼统生动，并且具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：配色方制幻灯片外观的方法有三种：配色方案、母版和设计模板。案、母版和设计模板。6.3.1 运用配色方案运用配色方案配色方案作为一套

41、的八种谐调色，这些颜色可运用于配色方案作为一套的八种谐调色，这些颜色可运用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背风光、幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背风光、线条和文本颜色及其他六种使幻灯片更加鲜明易读的线条和文本颜色及其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色颜色 如图如图6-7所示所示PowerPoint中的中的“配色方案是一种特殊的模配色方案是一种特殊的模板，用来确定幻灯片上的文字、背景、填充、板，用来确定幻灯片上的文字、背景、填充、强调文字等所用的颜色。方案中的每种颜色都强调文字等所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件，可以挑选一会自动用于幻灯片上的不同组件，可以

42、挑选一种配色方案用于某张幻灯片或将某个配色方案种配色方案用于某张幻灯片或将某个配色方案运用于多张幻灯片。运用于多张幻灯片。【案例【案例6.2】在案例】在案例6.1的幻灯片中，为整张幻的幻灯片中，为整张幻灯片添加背景图片，灯片添加背景图片，4个椭圆用另一张图片作个椭圆用另一张图片作背景。操作步骤如下：背景。操作步骤如下：1、执行、执行“格式格式背景命令，翻开背景命令，翻开“背景对话框；背景对话框；图图6-8 “设置自选图形格式设置自选图形格式“对话框对话框2、单击其中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中、单击其中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择，选择“填充效果选项，翻开填充效果选项，翻开“

43、填充效果对话框，填充效果对话框，如图如图6-8所示；所示；3、切换到、切换到“图片选项卡下，单击图片选项卡下，单击“选择图片按选择图片按钮，翻开钮，翻开“选择图片对话框，选择事先预备好的选择图片对话框，选择事先预备好的图片，确定前往图片，确定前往“背景对话框；背景对话框； 4、按、按“运用或运用或“全部运用按钮前往；全部运用按钮前往；5、选中刚刚画出的、选中刚刚画出的“椭圆，执行椭圆，执行“格式格式选图形选图形命令或右键单击曾经画好的椭圆，翻开命令或右键单击曾经画好的椭圆，翻开“设置自设置自选图形格式对话框，如图选图形格式对话框，如图6-9所示；所示；图6-9 “设置自选图形格式“对话框6、在

44、、在“颜色和线条选项卡中，单击颜色和线条选项卡中，单击“填充填充颜色右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列颜色右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择表中，选择“填充效果选项，翻开填充效果选项，翻开“填充效果填充效果对话框；对话框； 7、单击、单击“选择图片按钮，翻开选择图片按钮，翻开“选择图片选择图片对话框，选择事先预备好的图片，确定前往对话框，选择事先预备好的图片，确定前往“设置自选图形格式对话框，将设置自选图形格式对话框，将“线条线条“颜色颜色设置为设置为“无线条颜色，确定退出。插入了无线条颜色，确定退出。插入了背景的生日贺卡如图背景的生日贺卡如图6-10所示。所示。 图6-10 插入了

45、背景的生日贺卡6.3.2 运用母版运用母版母版又叫主控，是一切幻灯片的底板，用于母版又叫主控，是一切幻灯片的底板，用于设置每张幻灯片的预设格式，包括：每张幻设置每张幻灯片的预设格式，包括：每张幻灯片要出现的文字或图形；标题文字的大小灯片要出现的文字或图形；标题文字的大小、位置及文字颜色；正文文字的大小、位置、位置及文字颜色；正文文字的大小、位置以及各个工程符号的款式；背景颜色、填充以及各个工程符号的款式；背景颜色、填充图片等。母版分为四种类型：图片等。母版分为四种类型： 幻灯片母版：控制在幻灯片上键入的标题和文幻灯片母版：控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；本的格式与类型； 标题母版：

46、控制标题幻灯片的格式和位置，还标题母版：控制标题幻灯片的格式和位置，还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片；能控制指定为标题幻灯片的幻灯片； 讲义母版：用于添加或修正在每页讲义中出现讲义母版：用于添加或修正在每页讲义中出现的页眉或页脚信息；的页眉或页脚信息； 备注母版：备注母版用来控制备注页的版式以备注母版：备注母版用来控制备注页的版式以及备注文字的格式。及备注文字的格式。任何一个模板中都包含母板的信息，假设对所选的任何一个模板中都包含母板的信息，假设对所选的模板风格不够称心，可以修正母板。修正母板会改模板风格不够称心，可以修正母板。修正母板会改动当前演示文稿的风格，但不会对原模板产生影响动当前演示

47、文稿的风格，但不会对原模板产生影响。图图6-11 插入标题母版插入标题母版在幻灯片视图中，先按住在幻灯片视图中，先按住Shift键不放，再用鼠标单击键不放，再用鼠标单击原来的原来的“幻灯片视图按钮就进入了幻灯片母板视图幻灯片视图按钮就进入了幻灯片母板视图。可以重新设计、修正幻灯片母板，修正终了后单击。可以重新设计、修正幻灯片母板，修正终了后单击图图6-11工具栏上的工具栏上的“封锁按钮或单击封锁按钮或单击“幻灯片视图幻灯片视图按钮前往。按钮前往。假设想制造本人的标题母板，可在幻灯片母板视图中假设想制造本人的标题母板，可在幻灯片母板视图中插入标题母板，如图插入标题母板，如图6-11所示。其插入过

48、程和插入新所示。其插入过程和插入新幻灯片类似，选择幻灯片类似，选择“插入插入(I)新标题母板新标题母板(S)命令即命令即可。标题母板默许的格式为当前幻灯片母板的格式。可。标题母板默许的格式为当前幻灯片母板的格式。6.3.3 运用设计模板运用设计模板图图6-12 “运用设计模板运用设计模板“对话框对话框模板是通用于各种演示文稿的模型，其扩展名为模板是通用于各种演示文稿的模型，其扩展名为.POT，可直接运用于演示文稿。，可直接运用于演示文稿。PowerPoint中中提供的模板是由一些专业人员精心设计的，顺应提供的模板是由一些专业人员精心设计的，顺应大多数情况的幻灯片设计，如图大多数情况的幻灯片设计

49、，如图6-12所示。所示。PowerPoint2019之前的版本调用模板很死板，演示文之前的版本调用模板很死板，演示文稿中一切幻灯片只能运用同一种模板。稿中一切幻灯片只能运用同一种模板。PowerPoint2019对此作了很大的改良，可以给演示文对此作了很大的改良，可以给演示文稿中的幻灯片选用不同的模板：首先选中稿中的幻灯片选用不同的模板：首先选中“视图菜视图菜单下的单下的“义务窗格，翻开义务窗格，翻开“幻灯片设计义务窗格。幻灯片设计义务窗格。并在并在“普通视图下选中要运用模板的幻灯片普通视图下选中要运用模板的幻灯片(假设有假设有多个幻灯片要运用同一模板，可以按住多个幻灯片要运用同一模板，可以

50、按住Ctrl键逐个选键逐个选择择)，最后再将鼠标指向义务窗格中显示的某个模板，最后再将鼠标指向义务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮翻开菜单，选择其中的，单击右侧的下拉按钮翻开菜单，选择其中的“运用运用于选定幻灯片即可。于选定幻灯片即可。只需巧妙地利用模板，就可以在制造幻灯片时带来极只需巧妙地利用模板，就可以在制造幻灯片时带来极大的方便。在大的方便。在PowerPoint中也有很多模板，平常加以中也有很多模板，平常加以留意，可以提高任务效率。留意，可以提高任务效率。6.3.4 与美化演示文稿有关的知识与美化演示文稿有关的知识1修正配色方案修正配色方案假设对当前的配色方案不称心，可以选择其

51、假设对当前的配色方案不称心，可以选择其内置的配色方案来进展调整，并可以修正其内置的配色方案来进展调整，并可以修正其背景颜色。背景颜色。 执行执行“视图视图义务窗格命令，展开义务窗格命令，展开“义义务窗格；务窗格； 单击义务窗格顶部的下拉按钮，在随后单击义务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计幻灯片设计配配色方案选项，展开色方案选项，展开“幻灯片设计幻灯片设计配色方配色方案义务窗格；案义务窗格； 单击下方的单击下方的“编辑配色方案后，选择编辑配色方案后，选择“自定义选项卡，在该选项卡选择一种配色自定义选项卡，在该选项卡选择一种配色方案进展修正即可；方

52、案进展修正即可； 假设还要对其他工程进展修正，可以反复第假设还要对其他工程进展修正，可以反复第3步骤；步骤； 假设希望将修正和完善后的配色方案保管下来假设希望将修正和完善后的配色方案保管下来以备后用，可单击以备后用，可单击“添加为规范配色方案按钮，添加为规范配色方案按钮，该方案将出如今该方案将出如今“规范规范 选项卡中；选项卡中； 假设需求修正其背景颜色可以这样设置：执行假设需求修正其背景颜色可以这样设置：执行“格式格式背景命令，翻开背景命令，翻开“背景对话框，按需背景对话框，按需求设置，确定前往即可。求设置，确定前往即可。 留意：配色方案也可以经过母版来修正。留意：配色方案也可以经过母版来修

53、正。2在在Powepoint演示文稿中设置彩色公式演示文稿中设置彩色公式默许情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示默许情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？效果，如何将其设置为彩色的呢？ 执行执行“视图视图工具栏工具栏图片命令，展开图片命令，展开“图片图片工具栏；工具栏； 选中插入的公式，然后单击选中插入的公式，然后单击“图片重新着色图片重新着色按钮，翻开按钮，翻开“图片重新着色对话框；图片重新着色对话框； 为公式设置一种颜色，确定前往即可。为公式设置一种颜色，确定前往即可。留意：此处重新着色的公式，假设直接复制、粘留意：此处重新着色的公式，假设直接复制、粘贴到其

54、他组件如贴到其他组件如WORD中，那么恢复原来的中，那么恢复原来的黑白色。黑白色。 3在在Powepoint演示文稿中设置幻灯片版式演示文稿中设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默许情况下给在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默许情况下给出的是出的是“标题和文本版式，用户可以根据需求重标题和文本版式，用户可以根据需求重新设置其版式。新设置其版式。 执行执行“视图视图义务窗格命令，展开义务窗格命令，展开“义务窗格义务窗格； 单击义务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的单击义务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择下拉列表中，选择“幻灯片版式选项，展开幻灯片版式选项，展开“幻幻灯片版式义

55、务窗格；灯片版式义务窗格； 选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需求运用版式即可。弹出的下拉列表中，根据需求运用版式即可。 4在在Powepoint演示文稿中运用设计方案演示文稿中运用设计方案 通常情况下，新建的演示文稿运用的是黑白幻灯通常情况下，新建的演示文稿运用的是黑白幻灯片方案，假设需求运用其他方案，普通可以经过片方案，假设需求运用其他方案，普通可以经过运用其内置的设计方案来快速添加：运用其内置的设计方案来快速添加： 执行执行“视图视图义务窗格命令，展开义务窗格命令，展开“义务窗格义务窗格； 单击义务窗格顶部的下拉按钮，在

56、随后弹出的单击义务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择下拉列表中，选择“幻灯片设计选项，展开幻灯片设计选项，展开“幻幻灯片设计义务窗格；灯片设计义务窗格； 选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需求运用即可。，在弹出的下拉列表中，根据需求运用即可。 5套用更多的网络模板PowerPoint2019本身携带的模板总是有限的，可本身携带的模板总是有限的，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，单从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，单击图击图6-11中义务窗格下方的中义务窗格下方的“Microsoft上的模板上的模

57、板按钮，即可翻开该站点上的中文模板库，该模按钮，即可翻开该站点上的中文模板库，该模板库包括了板库包括了“出版和教育、出版和教育、“办公、办公、“简报等简报等十四大类共二百多个模板。十四大类共二百多个模板。6在Powepoint演示文稿中隐藏幻灯片对于制造好的对于制造好的Powepoint演示文稿，假设希望某演示文稿，假设希望某些幻灯片在放映时不显示出来，可以将其隐藏起些幻灯片在放映时不显示出来，可以将其隐藏起来：来： 在在“普通视图界面下，定位到左侧的窗口中普通视图界面下，定位到左侧的窗口中，按住，按住Ctrl键，分别点击需求隐藏的幻灯片，同时键，分别点击需求隐藏的幻灯片，同时选中多张不延续的

58、幻灯片；选中多张不延续的幻灯片； 右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片选项即可。隐藏幻灯片选项即可。 留意：进展隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上留意：进展隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。假设需求取消隐藏，只需选有一条删除斜线。假设需求取消隐藏，只需选中相应的幻灯片，再进展一次上述操作即可。中相应的幻灯片，再进展一次上述操作即可。 7在Powepoint演示文稿中设置页眉页脚在编辑在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似添加类似Word文档的页眉或页脚。以添加系统日期文档的页眉或页

59、脚。以添加系统日期为例，看看详细的操作过程：为例，看看详细的操作过程： 执行执行“视图视图页眉和页脚命令，翻开页眉和页脚命令，翻开“页眉和页脚页眉和页脚对话框；对话框； 选中选中“日期和时间及下面的日期和时间及下面的“自动更新选项，然自动更新选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种日期格式；后按其右侧的下拉按钮，选择一种日期格式； 再单击再单击“全部运用或全部运用或“运用按钮前往即可。运用按钮前往即可。 留意：在留意：在“页眉和页脚对话框中，选中页眉和页脚对话框中，选中“幻灯片编号幻灯片编号选项，即可为每张幻灯片添加上编号类似页码选项，即可为每张幻灯片添加上编号类似页码。 8在在Powepoin

60、t演示文稿中修正幻灯片母板演示文稿中修正幻灯片母板假设希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容假设希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容如公司的如公司的LOGO，可以经过修正，可以经过修正“母板来实母板来实现：现： 执行执行“视图母板幻灯片母板命令，进入视图母板幻灯片母板命令，进入“幻灯幻灯片母板编辑形状；片母板编辑形状； 仿照前面插入图片的操作，将公司仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到适宜的位插入到幻灯片中，调整好大小、定位到适宜的位置上，再单击置上，再单击“封锁母板视图按钮退出封锁母板视图按钮退出“幻灯片幻灯片母板编辑形状；母板编辑形状； 以后添