劳动合同管理制度

1、劳动合同管理制度1 .目的为规范员工的劳动合同管理，保障公司及员工双方合法权益，特制定本制度。2 .适用范围2.1. 组织范围：适用于公司及各分公司全体员工（与公司签订实习协议的在校生、退休返聘人员、顾问等人员因与公司订立劳务合同/协议，不适用于本办法）；2.2. 业务范围：适用于劳动合同的订立、变更、续订与终止、解除。3 .基本原则公司与员工订立、变更、续订与终止、解除劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。4 .职责4.1. 潍坊总部人力资源部：4.1.1. 负责公司劳动合同相关制度的制定、修订、完善与解释；4.1.2. 负责监督、检核各分公司对劳动合同管理工作的

2、执行情况；4.1.3. 负责潍坊总部人员劳动合同的订立、变更、续订与终止、解除；4.2. 分公司人力资源：4.2.1. 负责分公司劳动合同的订立、变更、续订与终止、解除。5 .制度内容描述5.1. 劳动合同的类型与内容5.1.1. 劳动合同类型5.1.1.1 劳动合同分为有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同；5.1.1.2 固定期限的合同期为3年；5.1.1.3 新入职员工按不同岗位签订不同种类的劳动合同。5.1.2. 无固定期限劳动合同无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。5.1.2.1 签订无固定期限劳动合同需满足的条件：（1）劳动者已

3、在该用人单位连续工作满十年的；（2）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位工作满10年且距法定退休年龄不足十年的；（3）用人单位和劳动者连续订立两次固定期限劳动合同。5.1.3. 劳动合同试用期5.1.3.1 劳动合同期限为3年，试用期为3个月；5.1.4. 劳动合同主体说明5.1.4.1 用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业，劳动者必须是有劳动能力、年满18周岁的劳动者。所有达到法定退休年龄的人员、与原单位仍有劳动关系的人员、在校学生（签订定岗实习协议）等不得签订劳动合同；5.1.5. 劳动合同内容说明劳动合同范本由公司统一制定。5.2. 劳动

4、合同的订立5.2.1. 员工一经聘用，须在自用工之日签订劳动合同；员工本人不愿意签订劳动合同的，公司有权即时终止双方的劳动关系；5.2.2. 各单位与员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同。劳动合同一经签订，即具有法律约束力；5.2.3. 劳动合同以书面形式订立，单位和员工双方各执一份，具有同等法律效力。5.2.4. 签订劳动合同之前，人力资源部应向新入职员工说明工作要求、工作岗位名称、合同期限、工作地点、劳动报酬等，签订过程中新入职员工提出的问题应耐心解答。5.2.5. 人力资源部及时在劳动合同上盖章并存档。5.2.6. 劳动合同签订说明5.2.6.1 用人单位与职工签订劳动合同，双方

5、应当认真阅读劳动合同。劳动合同已经签订既具有法律效力，双方必须严格遵守。5.2.6.2 劳动合同必须由用人单位公章和法人章盖章、职工签字确认后方可有效。5.2.6.3 劳动合同中的空栏，由双方协商确认后填写清楚，不需要填写的空栏，请打上“/”5.2.6.4 签订劳动合同时请用黑色签字笔或水笔填写，字迹必须清楚，并不得涂改，单方涂改视为无效。其他文件名称劳动合同管理制度一制订日期2018-05-25生效日期2018-06-01文件编号ZX-WI-HR-02-002最终版本A/0页次1-10若员工在各分公司之间5.3. 劳动合同的变更5.3.1. 涉及到5.1.4劳动合同主要内容发生变化的，可对劳

6、动合同变更相应内容；5.3.2. 订立劳动合同时所依据的法律、法规发生变化时，劳动合同应变更相应内容；5.3.3. 其他经双方协商一致同意变更劳动合同内容的；5.3.4. 劳动合同期内，因客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法正常履行，经双方协商一致，可对劳动合同相关内容做相应变更。5.4. 劳动合同的续订与终止5.4.1. 劳动合同的续订5.4.1.1 劳动合同到期的，统一续订三年固定期限劳动合同。若符合续订无固定期限的员工提出订立无固定期限劳动合同，公司应与员工订立无固定期限劳动合同；5.4.1.2 劳动合同到期前三十日，人力资源部将劳动合同续签意见征集表-to用人部门发至用人部门负责人

7、，征求其意见，确定员工是否续签劳动合同，确定后应将劳动合同续签意见征集表-to员工发给员工，通知其续订或终止劳动合同；5.4.2. 劳动合同到期时，员工处在规定的医疗期内或者女员工在孕期、产期、哺乳期内等情形，劳动合同期限自动延续至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止。5.4.3. 劳动合同终止：5.4.3.1.劳动合同终止的条件：(1)劳动合同期满；(2)员工符合国家和公司规定的正常退休和提前退休条件；(3)按法律程序确认劳动者失踪或死亡；(4)劳动合同当事人一方主体资格消失；(5)由于发生不可抗力而使劳动合同无法履行的；(6)法律、行政法规规定的可以终止劳动合同的其他情形。5.4.3.2.员

8、工收到终止劳动合同通知后，需在3个工作日内提交线上离职申请并办理离职交接手续。文件名称劳动合同管理制度一制订日期2018-05-25生效日期2018-06-01文件编号ZX-WI-HR-02-002最终版本A/0页次1-105.5. 劳动合同的解除5.5.1. 有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同并无须支付经济补偿的：5.5.1.1 旷工离职：员工未经公司批准或未提前通知公司，连续旷工3天或全月累计旷工3天者，公司经联系或书面通知仍然不能按期到岗的，公司按旷工离职处理，由直接上级代其走完离职手续，劳动合同自行解除；5.5.1.2 员工提出离职申请（正式员工需提前1月，试用期员工需提前3日），

9、经过离职审批后，按公司规定完成工作交接，劳动合同解除。5.5.1.3 员工在求职时所提供的个人情况与事实不符或隐瞒不良行为的，如：年龄、学历、工作经历、健康状况等个人信息不真实；与其他企业有未到期的劳动合同；对其他单位负有竞业限制的义务。5.5.1.4 在试用期内，被证明不符合录用条件的；5.5.1.5 严重违反公司规章制度的；5.5.1.6 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；5.5.1.7 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成影响且经用人单位提出，拒不改正的；5.5.1.8 法律、法规规定的其他情形。5.5.2. 有下列情况之一的，由人力资源部提前30

10、日以书面形式通知员工本人：5.5.2.1 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；5.5.2.2 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；5.5.2.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。5.5.3. 在合同期内，有下列情况之一的，公司与员工经过协商一致同意，可以解除合同：5.5.3.1 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；5.5.3.2 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认

11、丧失或者部分丧失劳动能力的；5.5.3.3 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；5.5.3.4 女员工在孕期、产期、哺乳期的；文件名称劳动合同管理制度一制订日期2018-05-25生效日期2018-06-01文件编号ZX-WI-HR-02-002最终版本A/0页次1-105.5.3.5 在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的；5.5.3.6 法律、行政法规规定的其他情形。5.5.4. 有下列情形之一的，按照相关规定赔偿公司经济损失后解除劳动合同。5.5.4.1 甲方为乙方提供专项培训费用，对其进行专业技术培训，乙方违反服务期规定的；具体赔偿金额详见培训协议，培训协议作为合同附

12、件由人力资源部存档；5.5.4.2 甲方在劳动合同中有规定乙方保守甲方商业秘密、知识产权、竞业限制等相关的保密事项，乙方违反甲方的上述约定的。5.5.5. 除国家法律规定可以随时解除合同情形外，甲乙双方在解除或终止劳动合同时，均应提前三十日以书面形式告知对方。5.5.6. 乙方因个人原因提出辞职，解除合同时应按甲方规定办理有关离职手续。如在合同期间乙方给甲方造成的经济损失或与甲方发生的债务问题尚未解决，甲方保留追溯的权利。5.5.7. 劳动合同解除的流程按照员工异动与离职管理者制度执行离职流程。5.6. 违约赔偿5.6.1. 对因严重违纪而辞退的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的

13、损失情况根据公司相关规定向其索取赔偿；5.6.2. 凡参加公司组织培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值进行相应赔偿；5.6.3. 对生产、经营和工作造成的直接经济损失和间接损失；5.6.4. 劳动合同及补充协议约定的其他赔偿费用；5.6.5. 违约赔偿计入工资扣款。6 .劳动争议的解决6.1. 双方因履行本合同发生争议，员工可以向各单位工会代表申请调解解决，调解不成的，可向单位劳动争议调解小组申请调解；调解不成的，可向单位注册所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁；6.2. 当事人一方亦可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁不服的向甲方注册所在地法院提起诉讼。7 .劳动合同的保存劳动合同的文

14、本依据人事档案管理制度随员工人事档案进行统一管理。文件名称劳动合同管理制度一制订日期2018-05-25生效日期2018-06-01文件编号ZX-WI-HR-02-002最终版本A/0页次1-108 .其他事项8.1. 本制度如与各公司所在地法律、法规有冲突的，依当地法律、法规执行。8.2. 既往公司发布的有关制度中，如有与本制度冲突之处，以本制度为准。8.3. 本规定自发布之日起正式生效。9 .制度解释权9.1. 本制度是公司人力资源管理制度体系的重要组成部分，由人力资源部负责解释;9.2. 其他未尽事宜，按公司有关规定办理。10 .相关文件10.1. 中华人民共和国劳动法10.2. 中华人民共和国