项目管理师师级其他类4进管理PPT学习教案

1、会计学1第1页/共117页第2页/共117页第3页/共117页第4页/共117页第5页/共117页第6页/共117页第7页/共117页第8页/共117页项目工作间的逻辑关系的表示项目工作间的逻辑关系的表示第9页/共117页形式有：里程碑图、横道图、形式有：里程碑图、横道图、时标网络图等。时标网络图等。第10页/共117页第11页/共117页第12页/共117页1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12时间(时间单位)时间(时间单位)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12网 络 图 第13页/共117页 第14页/共117页 第15页/共117页 第16页/共117页 第

2、17页/共117页 第18页/共117页 第19页/共117页 第20页/共117页 （2）工作持续时间的估算方法有：）工作持续时间的估算方法有： a.类比估算法类比估算法b.专家判断法专家判断法 c.c.资料统计法资料统计法 d.d.经验公式法经验公式法 第21页/共117页 里程碑计划的编制方式主要有两种：一里程碑计划的编制方式主要有两种：一是编制进度计划以前，根据项目特点编制里是编制进度计划以前，根据项目特点编制里程碑计划，并以该里程碑计划作为编制项目程碑计划，并以该里程碑计划作为编制项目进度计划的依据；二是编制进度计划以后，进度计划的依据；二是编制进度计划以后，根据项目特点及进度计划编

3、制里程碑计划，根据项目特点及进度计划编制里程碑计划，并以此作为项目进度控制的主要依据之一。并以此作为项目进度控制的主要依据之一。 第22页/共117页 （1 1）里程碑计划编制步骤）里程碑计划编制步骤1 1）从达到项目的最后一个里程碑，即项目的最终成果开始反向进行。从达到项目的最后一个里程碑，即项目的最终成果开始反向进行。2 2）里程碑设置。项目一般都分为许多阶段，有各种事件，到底哪些事件可作为里程碑事件需采用一定的方法加以确定，最常用的方法是里程碑设置。项目一般都分为许多阶段，有各种事件，到底哪些事件可作为里程碑事件需采用一定的方法加以确定，最常用的方法是“头脑风暴头脑风暴”法。法。3 3）

4、里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分，有些里程碑则可能应该设置而尚未设置，这些问题均需通过复查的方式加以处理。里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分，有些里程碑则可能应该设置而尚未设置，这些问题均需通过复查的方式加以处理。4 4）分析每条因果路径，找出逻辑依存关系，加以修改、完善。分析每条因果路径，找出逻辑依存关系，加以修改、完善。5 5）编制里程碑计划。里程碑计划通常用里程碑图或表的形式表达。编制里程碑计划。里程碑计划通常用里程碑图或表的形式表达。第23页/共117页 第24页/共117页 项目进度变化的影响因素主要有以下几方面：项目进度变化的影响因素主要有以下几方面：（1

5、 1）人力资源。项目实施人员未能认识到计划的必）人力资源。项目实施人员未能认识到计划的必要性，认为计划仅是形式而并不完全按计划执行或要性，认为计划仅是形式而并不完全按计划执行或完全不按计划执行，从而造成实施与计划脱节。完全不按计划执行，从而造成实施与计划脱节。（2 2）其它资源。项目中使用的资源，如材料、设备）其它资源。项目中使用的资源，如材料、设备、资金等不能按计划提供，或提供资源的数量、质、资金等不能按计划提供，或提供资源的数量、质量不能满足要求。量不能满足要求。（3 3）环境。受不利的环境因素的影响，如不良的气）环境。受不利的环境因素的影响，如不良的气候条件、不可预见的地质条件等自然条件

6、的影响，候条件、不可预见的地质条件等自然条件的影响，阻碍了计划的执行。阻碍了计划的执行。 第25页/共117页（1 1）改变相关工作之间的逻辑关系）改变相关工作之间的逻辑关系 （2 2）改变相关工作的持续时间）改变相关工作的持续时间 （3 3）改变工作的起止时间）改变工作的起止时间 第26页/共117页 （1）日常观测跟踪）日常观测跟踪 1 1）实际进度前锋线记录法）实际进度前锋线记录法第27页/共117页 （1）日常观测跟踪）日常观测跟踪 2 2）图上记录法）图上记录法 第28页/共117页 （1）日常观测跟踪）日常观测跟踪 3 3）报告表法报告表法 将实际进度状况反映在表上，即为报告将实际

7、进度状况反映在表上，即为报告表法。报告表法的具体表现形式及其内容应表法。报告表法的具体表现形式及其内容应根据报告表的形式而定。根据报告表的形式而定。第29页/共117页 （2）定期观测跟踪定期观测跟踪 定期观测跟踪是指每隔一定时间对项目定期观测跟踪是指每隔一定时间对项目进度计划执行情况进行一次较为全面、系统进度计划执行情况进行一次较为全面、系统的观测、检查。间隔的时间因项目的类型、的观测、检查。间隔的时间因项目的类型、规模、特点和对进度计划执行要求程度的不规模、特点和对进度计划执行要求程度的不同而异，可以是一日、双日、五日、周、旬同而异，可以是一日、双日、五日、周、旬、半月、月、季、半年等为一

8、个观测周期。、半月、月、季、半年等为一个观测周期。第30页/共117页 （3）项目管理软件跟踪项目管理软件跟踪 在实际工作中，可运用项目管理软件进在实际工作中，可运用项目管理软件进行跟踪。行跟踪。第31页/共117页 在项目进展中，引起项目进度变更的原在项目进展中，引起项目进度变更的原因也很多，如客户要求的变化、项目成员工因也很多，如客户要求的变化、项目成员工作效率下降或工作出错、意外情况的发生等作效率下降或工作出错、意外情况的发生等等。由于各种因素的影响，项目进度计划的等。由于各种因素的影响，项目进度计划的变化是必然的。作为助理项目管理师，应做变化是必然的。作为助理项目管理师，应做到及时汇总

9、影响进度的变更和因素，并及时到及时汇总影响进度的变更和因素，并及时记录在项目进展报告中。记录在项目进展报告中。 第32页/共117页 项目进展报告是记录检查结果、项目进度现状项目进展报告是记录检查结果、项目进度现状和发展趋势等有关内容的最简单的书面形式报告。和发展趋势等有关内容的最简单的书面形式报告。项目进展报告根据报告的对象不同，确定不同的编项目进展报告根据报告的对象不同，确定不同的编制范围和内容，一般分为项目概要级进度控制报告制范围和内容，一般分为项目概要级进度控制报告（以整个项目为对象说明进度计划执行情况的报告（以整个项目为对象说明进度计划执行情况的报告）、项目管理级进度控制报告（以分项

10、目为对象说）、项目管理级进度控制报告（以分项目为对象说明进度计划执行情况的报告）和业务管理级进度控明进度计划执行情况的报告）和业务管理级进度控制报告（以某重点部位或重点问题为对象所编写的制报告（以某重点部位或重点问题为对象所编写的报告）。报告）。 第33页/共117页 项目进展报告主要包括以下几部分的内容：项目进展报告主要包括以下几部分的内容： 11本报告期间取得的主要成果和达到的关键性本报告期间取得的主要成果和达到的关键性目标，项目工作量完成情况以及里程碑实现情况；目标，项目工作量完成情况以及里程碑实现情况； 11与计划相比，项目的成本、进度和工作范围与计划相比，项目的成本、进度和工作范围的

11、实施情况，以及完成工作的质量情况；的实施情况，以及完成工作的质量情况； 11前期遗留问题的解决情况，本报告期间发生前期遗留问题的解决情况，本报告期间发生的问题及存在的隐患，计划采取的改进措施及其理的问题及存在的隐患，计划采取的改进措施及其理由；由； 11下一个报告期内期望达到的目标及预期实现下一个报告期内期望达到的目标及预期实现的里程碑；的里程碑； 第34页/共117页 所有项目管理软件都包含了基本的项目所有项目管理软件都包含了基本的项目控制功能，特别是当一项活动正在进行中或控制功能，特别是当一项活动正在进行中或已经完成时，可将当前信息输入系统，软件已经完成时，可将当前信息输入系统，软件会自动

12、更新进度。同样地，如果未来活动的会自动更新进度。同样地，如果未来活动的预计工期发生了变更，软件会自动根据输入预计工期发生了变更，软件会自动根据输入系统的这些变更更新进度计划。软件生成的系统的这些变更更新进度计划。软件生成的全部网络图、表格和报告均会被更新，以反全部网络图、表格和报告均会被更新，以反映最新信息。映最新信息。 第35页/共117页 目前常用的项目管理软件包括目前常用的项目管理软件包括MS ProjectMS Project、P3P3、梦龙、梦龙PERTPERT项目管理智能软件系统等等项目管理智能软件系统等等，这些软件除了可以以里程碑、，这些软件除了可以以里程碑、横道横道图、日图、日

13、历、网络图的方式显示进度表外，还可以用历、网络图的方式显示进度表外，还可以用来跟踪进度及任务完成情况，以及产生项目来跟踪进度及任务完成情况，以及产生项目的现金流、人力资源成本费用情况等报表信的现金流、人力资源成本费用情况等报表信息。息。 第36页/共117页第37页/共117页第38页/共117页风险评审技术风险评审技术VERT(venture VERT(venture evaluation and review evaluation and review technique)technique)第39页/共117页第40页/共117页第41页/共117页第42页/共117页编制的结果。编制的

14、结果。第43页/共117页第44页/共117页第45页/共117页第46页/共117页第47页/共117页第48页/共117页第49页/共117页 例例: 某项目工序如下表，试绘出它的双代号网络图。某项目工序如下表，试绘出它的双代号网络图。工工 序序abcd , ef紧前工序紧前工序-abc,d第50页/共117页a15 5432fdebc例、例、开始开始结束结束 第51页/共117页活动活动紧后活动紧后活动a ad,ed,eb bd,e,fd,e,fc ce,fe,fd d-e e-f f-第52页/共117页6 61 12 23 34 45 5a ab bc cd de ef f第53页/

15、共117页泛指完成任务所需的时间。泛指完成任务所需的时间。第54页/共117页第55页/共117页第56页/共117页第57页/共117页第58页/共117页第59页/共117页总时差用总时差用T TF Fi i 表示。表示。第60页/共117页差用差用F FF Fi i 表示。表示。第61页/共117页第62页/共117页第63页/共117页间记为间记为t tijij。下面是上页示例相。下面是上页示例相应的应的AOAAOA网络图。网络图。第64页/共117页开始开始结束结束A AB BC CD DF FE E213456第65页/共117页第66页/共117页第67页/共117页134652

16、5136537abcedfg第68页/共117页 关键路线的确定：关键路线的确定： 关键路线是由始节点到终节关键路线是由始节点到终节点的所有路线中最长的一条路线点的所有路线中最长的一条路线。它由总时差为零的活动组成。它由总时差为零的活动组成。 一般来说，关键路线的长等一般来说，关键路线的长等于项目的总工期于项目的总工期T T。项目经理必须。项目经理必须对关键路线上的各活动予以特别对关键路线上的各活动予以特别关注。关注。第69页/共117页已知某项目有如下网络图已知某项目有如下网络图:(时间单位为月时间单位为月)a,443281d,2m,257f,3g,3c,26b,6e,3h,4L ,6第70

17、页/共117页从始节点到终节点共有从始节点到终节点共有4条路：条路：一一:，路长为，路长为11，二二:，路长为，路长为12，三三:，路长为，路长为15，四四:，路长为，路长为17。故该项目的关键路故该项目的关键路(线线)为第四条，为第四条，#其长等其长等于于17个月个月,此即为完工的总周期此即为完工的总周期T。b,6f,3L,6m,2第71页/共117页已知某项目有如下网络图已知某项目有如下网络图:(时间单位为月时间单位为月)a,443281d,2m,257f,3g,3c,26b,6e,3h,4L ,6第72页/共117页第73页/共117页第74页/共117页第75页/共117页第76页/共

18、117页络计划大致相同。络计划大致相同。第77页/共117页第78页/共117页第79页/共117页编号i持续时间DiESiEFiLSiLFi各种搭接时距编号j持 续 时 间DjESjEFjLSjLFj第80页/共117页第81页/共117页第82页/共117页第83页/共117页第84页/共117页第85页/共117页佳这一目的，这就是进度佳这一目的，这就是进度计划的优化。计划的优化。第86页/共117页第87页/共117页第88页/共117页第89页/共117页第90页/共117页第91页/共117页第92页/共117页第93页/共117页件有强大的功能，但是它件有强大的功能，但是它们不能代替一切。们不能代替一切。第94页/共117页第95页/共117页第96页/共117页第97页/共117页量技术，可用来估计进度偏差。量技术，可用来估计进