班委交流会总结

1、15级班委交流会的总结项目背景1 .项目内容：15级班委交流会2 .项目职务：项目成员3 .项目实施时间段：2015年10月21日-10月28日4 .项目描述：这次15级班委交流会的举办可以分为前期准备、实施举办和后 期反馈三个阶段，准备和实施的总时间较长。在策划和实施这个项目中， 每个成员都能积极地出谋划策，并且按照工作安排有序进行工作、及时完 成自己的任务，让这次的班委交流会大体上按计划进行。总的来说，这次 的班委交流会取得了较大的成功，得到了不错的反响，新生班委们都能积 极参与进来、一起互动，整个交流会的效果比我们预想的要好。不过其中 也存在很多问题，如前期准备不够充分、各成员工作安排不

2、够合理、工作 效率不高、组长与组员之间还有组员与组员之间的沟通协调不够而导致出 现差错等等的问题。5 .工作意义：这次15级班委交流会对15级的新生班委以及他们以后的工作 有很大帮助，不仅让新生班委们进一步了解到他们在班级里的职责、更明 确自己的方向，还让他们学会如何团结班级、如何应对之后工作道路上的 困难。同时这次的交流会让我们学习部的干事们学会了团结协作，并让我 们在策划活动、公文写作、合理安排工作方面获得了更多经验，这对我们 以后的工作有很大帮助。二、前期准备阶段（10月21日-27日）在前期准备的过程中，我们都按照已定下的方案来进行分工合作，分别负责 文案的写作、路标和邀请函的设计和制

3、作、邀请嘉宾、路标的粘贴和物资准备、会场的布置等工作。总的来说，我们都能按工作安排做好自己的本分工作，尽到自己的责任，但还有一些地方做得不够好。（一）成功的做法1 .及时做好前期工作安排，并且每个人都能按工作安排完成任务。2 .遇到意外情况后能随机应变、及时想到解决方案。如碰到活动前一天发现邀请的老师都不能来的情况，我们及时邀请兼班 并沟通好、让兼班作开场发言，结果活跃了气氛，让新生班委们感到更为亲 切、学到更多东西。（二）存在的问题、不足与建议1 .工作效率较低，时间安排不合理，工作进度较慢。由于一些个人原因如其他社团的任务、 作业多、拖延症、对工作的不熟悉等，部分成员不能按时完成任务，而且

4、开会时有时会一直纠结一个问题而浪费时间，同时又不能合理安排时间，从而导致了整体工作效率低下、 进度 慢，成员们的工作反而加重、不能好好休息，特别在准备工作的前期。对策建议：首先各成员要克服拖延症，当天的事最好当天完成，不能 一拖再拖；其次工作和开会时要注意时间安排，不能总纠结一个问题；最后， 最好每位成员都能做一个时间表，合理安排好每天的工作。2 .对于一些次要的、不算太重要的事我们过于纠结而导致工作增加如路标的制作，我们由于追求美观、吸引人而花了很长时间来制作，数 量不够，但最后还是在活动前被撕了大半，结果还是要临时补做，加重了工 作量。对策建议：以后要先分清楚工作的轻重，安排好人力物力，如

5、路标的 制作，以后可以做得更为简易，并要预留几个路标。3 .各成员工作安排不合理，人手分配不均。部分人工作多，而部分人工作又较少；有时工作少，有时工作又集中在 一起。从而导致成员们更加劳累，工作质量也会下降，不利于工作效率的提 Mi。对策建议：一方面，负责人要做好工作安排，要敢把工作分配下去； 另一方面，组员们也要主动去和负责人沟通， 能做的工作要主动承担，做不 了的也不能硬上。三、实施阶段（10月28日）我们按原定计划在1-104举办了 15级班委交流会，由于准备充分，交流会准时开始，效果比预想好。各干事都能按照安排有序进行工作，虽然其间遇到一些突发状况，但我们都能随机应变、及时解决，使这次

6、的班委交流会取得成功。（一）成功的做法1 .邀请了兼班作开场的发言，使得新生班委们感到更加亲切，活跃了现 场的气氛。2 .在师兄师姐分享经验的环节中穿插了有奖竞答的环节。为了不让现场气氛太过沉闷、新生班委因厌倦而不听讲，我们特地安插 了一个有奖竞答的游戏，答对了题可获得奖品，结果吸引了很多人，不仅活 跃了气氛，还让新生班委们在答题中学到更多东西。3 .在得知通知班委的信息错误时，我们及时安排人手拿着路标到1栋入口处指引参加的班委们。4 .合理安排好了现场每人的工作，让整个班委交流会大体上有序地进行。（二）存在的问题、不足及建议1 .负责人与组员之间、组员与组员之间沟通不够好，有些工作安排不周至

7、IJ,实施起来与计划有出入。由于我们工作的疏忽大意，我们班委交流会小组成员之间、我们小组与群邮小组之间没有沟通好，在交流会上发生了许多意外，如主持人与 PPT 控制没能配合好、有奖竞答的规则临时变动、奖品派发错误、最后的流程出 现错误等，导致我们自己工作压力加大、现场气氛尴尬对策建议：以后在活动之前每个成员都要熟悉方案里的流程和工作安排，特别是活动的负责人。负责人最好在活动前一天再确认一下每位成员都 已了解方案，并演练一次。成员之间也要互相配合好。2 .通知信息的内容出错，让一些新生班委走错教室。这主要是因为我们工作疏忽大意和急于求成，没有仔细检查内容就发了信息，结果给一些参加的班委带来了麻烦

8、，还要另安排人手去指引。对策建议：以后再发通知、推送或贴路标时要先仔细检查上面的内容是否有误，以免出错后难以挽回。四、后期阶段（10月28日-29日）在后期阶段，我们的工作变得比较简单，只是进行班委交流会的反馈推送和 给演讲嘉宾发送感谢信，总的来说后期的反馈交率较高，工作完成较快。（一）成功的做法后期的工作中我们没有再拖延了， 反馈的文案能及时发给网编，感谢信也能 按时完成并发给演讲嘉宾。（二）存在的问题、不足及建议由于工作的疏忽大意，反馈文案中漏掉了一个活动环节，导致我们自己需要 麻烦网编再做一次，加大了别人的工作量。对策建议：以后工作不可以急于求成，要仔细检查自己缩写文案的内容。五、总结由

9、于我们没有什么经验和其它的意外情况，这次 15级班委交流会准备和实施 的总时间较长。首先在前期准备的过程中，由于我们是第一次策划这样的活动， 所以从写方案到准备物资我们都遇到了很多意外情况，耗时较多，特别是在方案 写作上我们进行了多次的修改，但虽如此，我们依然能按照工作安排做好自己的 工作、及时完成了任务。然后在实施举办时，我们全体成员各自按计划做好自己 的工作，虽然其间有一些小意外，但我们都能随机应变、及时想出解决方案。而 在最后的反馈中，活动的反馈推送也按时完成了。总的来说，虽然还有很多不足， 但这次的班委交流会是圆满成功了。通过这次的班委交流会，我不仅学到了如何策划和举办一个活动，更重要

10、的 是得到了几点启示。第一就是要学会团队合作、不能单干，如果我是负责人，就 要敢把任务分配下去；如果我是组员，就要和其他组员配合好，不能自己把工作 全扛了，也不能推卸工作。第二就是不能拖延，要注意工作效率和时间的安排，自己拖延不仅浪费自己时间，更会影响整个团队的工作，加重其他伙伴的工作负 担。第三就是要和别人沟通好，负责人与组员之间、组员与组员之间要沟通好， 特别是在工作安排、流程方面，在活动之前一定要确定好每个成员都清楚自己该 干什么、这个活动是怎样安排的，另外还要与嘉宾沟通好，让嘉宾了解活动的流 程并做好准备，以免活动期间手忙脚乱。六、后记以前我是一个只顾学习的学霸，对于策划活动、举办活动

11、、写方案文案这些 事我根本不会，两个月之前我还只是个打字超慢的电脑白痴、无业游民，但这次 的班委交流会却让我学会去做那些以前绝不去干或根本不会做的事。说实话，我的各方面能力都比别人弱，有很多东西都不会，在策划和准备这 次交流会过程中，很多事情我都是第一次去做，不过我都敢去主动尝试一下，虽 然做得不太好、有很多地方要改，但我不后悔有这些尝试和错误，因为这些都让 我学到了很多东西，获得了以前所没有的技能。没错，不会并不重要，重要的是 肯去学、敢去尝试，在以后的工作中我还是要去主动尝试，不能逃避，这样才能 提高自己的能力。在这次的班委交流会活动中，我了解到了一个很重要的关键词， 那就是team, 团队。活动的策划与举办永远不能只靠几个人单干，而是需要一个团队，团队的 作用不可小觑。而在一个团队里，每个人都发挥着不同的作用，谁也不能缺，所 以必须要分配好工作，不能一个人独自扛下所有工作，也不能逃避工作、袖手旁 观。同时每个人自己的工作也会影响整个团队的工作，