招聘和录用第五章员工录用ppt课件

1、新世纪应用型高等教育经济宣类课程规划教材大 连 理 工 大 学 出 版 社 地 址 ： 大 连 市 软 件 园 路 8 0 号 网 站 ： w w w . d u t p b o o k . c o m E - m a i l : d u t p b k 1 6 3 . c o m招招 聘聘 与与 录录 用用主编主编胡胡欣欣杨喜梅杨喜梅蔡世刚蔡世刚第五章第五章员工录用员工录用录用决策录用决策录用程序和文件管理录用程序和文件管理第五章第五章员工录用员工录用 学习目的学习目的 开篇案例开篇案例pSH公司选人的难题公司选人的难题了解劳动合同的框架和内容了解员工录用时思索的要素撰写录用通知书和辞谢通知

2、书掌握对候选者背景调查的方法下一页下一页上一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策录用决策录用决策，主要是对在选拔评价过程中获取的信息进展综合评价与分析，确定录用决策，主要是对在选拔评价过程中获取的信息进展综合评价与分析，确定每一个每一个 候选人的才干特点，并根据预先设计的人员录用规范进展挑选，从而选择适候选人的才干特点，并根据预先设计的人员录用规范进展挑选，从而选择适宜人员的过宜人员的过 程。在对每个目的都进展类似的评价后，归结出应聘者在目的上的优缺程。在对每个目的都进展类似的评价后，归结出应聘者在目的上的优缺陷，并对照职位的陷，并对照职位的 要求做出判别。要求做出判别。在做出录用决策时，应

3、该时辰思索到招聘的黄金法那么在做出录用决策时，应该时辰思索到招聘的黄金法那么能岗匹配，最适宜能岗匹配，最适宜的就是最好的就是最好 的，而最好的不一定是最适宜的。在许多组织中，人力资源管理部门经的，而最好的不一定是最适宜的。在许多组织中，人力资源管理部门经常为用人部门提供经常为用人部门提供经 过挑选的候选人名单，由用人部门最终做出录用决策。在这个过挑选的候选人名单，由用人部门最终做出录用决策。在这个过程中，要充分发扬人力资源过程中，要充分发扬人力资源 部门和用人部门的作用，充分地搜集候选人的信息。部门和用人部门的作用，充分地搜集候选人的信息。下一页下一页上一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策

4、录用决策总体来说，在做出录用决策之前，招聘者所要搜集的信息大致包括两个方面：总体来说，在做出录用决策之前，招聘者所要搜集的信息大致包括两个方面：一是岗一是岗 位信息，来自任务分析位信息，来自任务分析;二是求职者信息，包括求职者的全部原始信息任二是求职者信息，包括求职者的全部原始信息任务阅历、在原单务阅历、在原单 位的任务表现以及其他一些背景资料和招聘过程中各种测评得到位的任务表现以及其他一些背景资料和招聘过程中各种测评得到的成果和评语。这两的成果和评语。这两 个方面缺一不可，由于这两个方面的信息对照与比较的结果是个方面缺一不可，由于这两个方面的信息对照与比较的结果是招聘决策的根据。招聘决策的根

5、据。经过任务分析，我们可以确定录用的要求和规范，这个规范就是测评求职者的经过任务分析，我们可以确定录用的要求和规范，这个规范就是测评求职者的标尺，标尺， 它能使企业在录用过程中处于自动位置。求职者信息包括应聘人员的全部原它能使企业在录用过程中处于自动位置。求职者信息包括应聘人员的全部原始信息和全始信息和全 部招聘过程中的现实信息。详细由以下几个部分组成：应聘者的根本情部招聘过程中的现实信息。详细由以下几个部分组成：应聘者的根本情况，包括性别、年况，包括性别、年 龄、学历、专业、毕业学校、学习与培训阅历、专长、兴趣喜好龄、学历、专业、毕业学校、学习与培训阅历、专长、兴趣喜好等等;应聘者的任务阅历

6、，包括原应聘者的任务阅历，包括原 先任务过的单位、曾经担任过的职务、承当过的任先任务过的单位、曾经担任过的职务、承当过的任务义务、曾经获得的任务业绩等务义务、曾经获得的任务业绩等;应聘过应聘过 程中的各种测试的成果和评语，包括笔试、程中的各种测试的成果和评语，包括笔试、面试、情景模拟、心思测试等。面试、情景模拟、心思测试等。下一页下一页上一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策录用决策一二三四录用决策由谁点头的问题综合评分大抵相当时录用谁的问题录用规范问题录用决策的速度问题下一页下一页上一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策录用决策因事择人，知事识人一1. 因事择人2.知事识人下一页下一页上

7、一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策录用决策任人唯贤，知人善用二2.知人善用1.任人唯贤下一页下一页上一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策录用决策用人不疑，疑人不用三1.1.用人不疑用人不疑2.疑人不用下一页下一页上一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策录用决策严爱相济，指点协助四员工在录用期间，管理者必需为其制定任务规范与绩效目的，对其进展必要员工在录用期间，管理者必需为其制定任务规范与绩效目的，对其进展必要的考核，的考核， 考核可从以下几个方面来进展：才干及才干的提高、任务成果、行为方考核可从以下几个方面来进展：才干及才干的提高、任务成果、行为方式的改良等。对试式的改良等。对试

8、用的员工在生活上该当给予更多的关怀，尽能够地协助员工处用的员工在生活上该当给予更多的关怀，尽能够地协助员工处理后顾之忧，在任务上要指理后顾之忧，在任务上要指 导协助员工获得提高，用情感吸引他们留在组织中，导协助员工获得提高，用情感吸引他们留在组织中，同时给予鼓励和表扬；当他们在任务同时给予鼓励和表扬；当他们在任务 中遇到困难和阻力时，要给予支持和协助；中遇到困难和阻力时，要给予支持和协助；当他们在任务中出了过失时，指点要勇于承当当他们在任务中出了过失时，指点要勇于承当 责任，协助他们总结阅历教训，鼓责任，协助他们总结阅历教训，鼓励他们继续前进；当他们在改革创新中遭到保守权利责励他们继续前进；当

9、他们在改革创新中遭到保守权利责 难时，指点要为他们撑腰难时，指点要为他们撑腰做主，扫清妨碍，鼓励他们坚持究竟。这些对员工长期稳定地为做主，扫清妨碍，鼓励他们坚持究竟。这些对员工长期稳定地为 组织任务是非常组织任务是非常有利的。有利的。下一页下一页上一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策录用决策专业人才，善聘善用五国内组织通常都有一个缺陷，就是对一些专业人才的作用认识不够。对技术国内组织通常都有一个缺陷，就是对一些专业人才的作用认识不够。对技术性高的性高的 专业来说，情况稍好，但对一些管理性质的专业而言，依然未充分一定其专业来说，情况稍好，但对一些管理性质的专业而言，依然未充分一定其专业人才的

10、作用。专业人才的作用。现代组织环节众多，功能分化程度高，专业人才的聘用不可或缺，但传统上现代组织环节众多，功能分化程度高，专业人才的聘用不可或缺，但传统上专业人才也存专业人才也存 在一些缺陷。最明显的是专业人才普通目光比较狭窄，只见树木不在一些缺陷。最明显的是专业人才普通目光比较狭窄，只见树木不见森林。补救的方法有两见森林。补救的方法有两 种种:第一，选聘这些专才时，除了注重他们要学有所长外，第一，选聘这些专才时，除了注重他们要学有所长外，还应思索他们能否有丰富的任务经还应思索他们能否有丰富的任务经 验，以及能否有担当专业以外职责的潜能验，以及能否有担当专业以外职责的潜能;第二，第二，聘用这些

11、专才后，还需精心栽培，其中最重要聘用这些专才后，还需精心栽培，其中最重要 的是加深他们对组织内其他部门任的是加深他们对组织内其他部门任务的了解，以充分发扬团队的作用和集体的力量。务的了解，以充分发扬团队的作用和集体的力量。下一页下一页上一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策录用决策调查的内容一1.应聘资料的真实性2.任务阅历的相关性3.人际关系的客观性下一页下一页上一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策录用决策调查的方法二1.调查2.委托调查机构调查3.利用行业HR联盟调查下一页下一页上一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策录用决策调查的实施三进展背景调查可以委托中介机构进展，提出需求调

12、查的工程和时限要求即可。假设 任务量较小，也可以由人力资源部门操作，要求相关的调查组织协助调查，例如，被调查人 所在的学校、以前和当前的任职单位、档案管理部门等。下一页下一页上一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策录用决策调查的实施三进展背景调查可以委托中介机构进展，提出需求调查的工程和时限要求即可。假设 任务量较小，也可以由人力资源部门操作，要求相关的调查组织协助调查，例如，被调查人 所在的学校、以前和当前的任职单位、档案管理部门等。下一页下一页上一页上一页目目 录录第一节第一节录用决策录用决策可以加强企业对新员工的进_步了解下一页下一页上一页上一页目目 录录第二节第二节录用程序和文件管理

13、录用程序和文件管理企业招录员工，应向当地劳动人事管理部门办理录用手续，证明录用员工具有合 法性，得到国家有关部门的认可，并且使招聘任务接受劳动管理部门的业务监视。 企业办理招聘录用手续应向劳动管理部门报送员工登记表。填写内容包括：员工姓 名、年龄、性别、种族、籍贯、文化程度、政治容颜、个人简历、考核的结果、企业赞同录 用的意见等。报经劳动行政主管部门审査赞同，在登记表上加盖赞同录用的印章， 录用手续即办理终了。下一页下一页上一页上一页目目 录录第二节第二节录用程序和文件管理录用程序和文件管理身体安康是开展任务的根底，进展录用前的体检主要有以下四个方面的作用：(1)确定求职者能否符合岗位的身体要

14、求；(2)建立求职者的安康记录，为未来的保险或员工的赔偿要求提供根据；(3)降低缺勤率和事故，发现员工能够不知道的传染性疾病；(4)体检资料还可以用于研讨员工的某些膂力、才干特性能否与绩效程度相联络。 下一页下一页上一页上一页目目 录录第二节第二节录用程序和文件管理录用程序和文件管理一二三四劳动合同期限任务内容劳动维护和劳动条件劳动报酬五六七劳动纪律劳动合同终止的条件违反劳动合同的责任下一页下一页上一页上一页目目 录录思考与练习思考与练习1.企业录用时应思索哪些要素？2.背景调查有什么作用？3.劳动合同的必备条款有哪些？4.员工人职有哪些程序？下一页下一页上一页上一页目目 录录思考与练习思考与练习【问题】【问题】1.请他为这次面试写一份总结报告，对有关情况做出客观分析。请他为这次面试写一份总结报告，对有关情况做出客观分析。2.假设由他来点头，他会录用假设由他来点头，他会录用A、B、C中的谁？为什么？中的谁？为什么？下一页下一页上一页上一页目目 录录思考与练习思考与练习主考官先引见情景模拟测试法练习的内容和做法，然后被测试者用抽签方式挑选角色。测评者：主试者1名、测评员假设干名、记分员1名、监视员1名；被测评者:5名；人员选拔的责任人:公司总经理；场外指点：由教师担任；测试工程和内容:人员选拔案例分析。角色分工后，宣布测试