业务员岗位工作要求

1、1供应站各业务员供应站各业务员岗位工作流程及要求岗位工作流程及要求课课 时：时：8课时课时 2目目 录录一、需求计划一、需求计划二、采购入库二、采购入库三、出库三、出库四、出入库等业务在四、出入库等业务在ERP系统中的操作系统中的操作3生产单位上报需求计生产单位上报需求计划划生产单位主管领导生产单位主管领导/基层单位材料员基层单位材料员采购申请采购申请 创建创建/批导批导供应站领导供应站领导/供应站供应站计划员计划员采购申请采购申请 审批审批1采购申请采购申请 审批审批2供应站领导供应站领导厂主管领导厂主管领导采购申请采购申请 汇总提报至汇总提报至局物管部局物管部供应站综合计划员供应站综合计划

2、员供应站召开物资计划供应站召开物资计划审核会议审核会议供应站计划员结合仓供应站计划员结合仓储队平库后，对储队平库后，对审减审减后的计划后的计划创建采购申创建采购申请请4 计划员上报需求计划要符合实际生产需要，提报计划员上报需求计划要符合实际生产需要，提报计划时要仔细检查，严格按照需求计划的规格型号上计划时要仔细检查，严格按照需求计划的规格型号上报计划，确保各项数据准确无误，避免计划回退，提报计划，确保各项数据准确无误，避免计划回退，提报完计划后及时创建预留，为日后物资出库做好准备报完计划后及时创建预留，为日后物资出库做好准备。5送货送货材料员材料员审批采购订单审批采购订单 物管部审批后的物管部

3、审批后的物资需求计划物资需求计划自购自购创建采购订单创建采购订单站领导站领导创建到货记录创建到货记录录入检验信息录入检验信息质检审批质检审批供应站领导供应站领导质检员质检员保管员保管员办理实物入库办理实物入库保管员保管员供应商供应商6物管部审批后的物物管部审批后的物资需求计划资需求计划送货送货保管员保管员委托采购委托采购创建到货记录创建到货记录检验合格检验合格质检员质检员办理实物入库办理实物入库保管员保管员供应商供应商办理办理ERP入库入库保管员保管员7 计划审批通过后，材料员要通知供应商及时送货。计划审批通过后，材料员要通知供应商及时送货。送货时，相关人员认真对物资的数量和规格与上报计送货时

4、，相关人员认真对物资的数量和规格与上报计划进行对照，及时对物资进行报检。物资到货后及时划进行对照，及时对物资进行报检。物资到货后及时办理结算手续，结算时认真审查供应商是否存在挂靠办理结算手续，结算时认真审查供应商是否存在挂靠行为，对结算手续和材料不全的供应商，一律不予结行为，对结算手续和材料不全的供应商，一律不予结算。算。 物资结算以后，保管员及时做好物资系统入库，能物资结算以后，保管员及时做好物资系统入库，能进行进行ERP入库的，一律不允许手写入库。入库的，一律不允许手写入库。8做预留做预留做批料单做批料单计划员计划员做发料单做发料单发料发料稽核稽核配拨员配拨员实物出库实物出库配拨员配拨员保

5、管员保管员稽核员稽核员9 配拨员根据计划员做的预留及时做好领料、批配拨员根据计划员做的预留及时做好领料、批料手续。料手续。 保管员根据批料单进行发料，并及时做好实物保管员根据批料单进行发料，并及时做好实物出库，不能办理出库，不能办理ERP出库的，要根据配拨员开具的出库的，要根据配拨员开具的手写配拨单出库。严格杜绝没有出库手续进行发料手写配拨单出库。严格杜绝没有出库手续进行发料。10（一）二级单位自购入库（一检）（一）二级单位自购入库（一检）1、创建到货记录、创建到货记录ZP10MMDG161B11(1)选择采购订单选择采购订单12(2) 选定采购订单，点击选定采购订单，点击“执行执行”。13(

6、3) 双击选中列。双击选中列。14(4)输入实收数量，输入实收数量，“检验类型检验类型”选填选填“一检一检”。 15(5)保存成功保存成功16 2、质检员录入质检信息、质检员录入质检信息17(1) 查找或输入到货记录。查找或输入到货记录。18 (2) 点击点击“一次报检通知单一次报检通知单”。19 二级单位自购只启用二级单位自购只启用“一检一检”功能，根据需要录入相功能，根据需要录入相关字段的质检信息。关字段的质检信息。 (3) 输入相关数据。输入相关数据。203、质检审批、质检审批214、入库、入库MIGO22(1)下图中第2步，自购时选采购订单，委托采购时选外向交货单，第3步输入相应的采购

7、订单号或者外向交货单号。23(2)输入“数量”栏中相关信息24(3)输入“何处”栏中相关信息25(4)检查、过帐26(5)生成入库凭证274、凭证稽核、凭证稽核ZP10MMDG17528(1)按下图顺序输入数据按下图顺序输入数据29(2)按下图顺序输入数据按下图顺序输入数据30（二）出库操作（二）出库操作1、创建领料单、创建领料单ZP10MMDG016A31(1)输入计划员创建的预留、发出工厂，点击输入计划员创建的预留、发出工厂，点击“执行执行”。32(2)检查数据后，点击检查数据后，点击“执行执行”。33(3)核对数据后，点击核对数据后，点击“保存保存”。34(3)领料单创建成功。领料单创建成功。352、批料单创建、批料单创建ZP10MMDG016D36(1)输入输入“领料单号领料单号”和和“工厂工厂”。37(2)检查并开始编辑。检查并开始编辑。38(3)编辑批料数量等。编辑批料数量等。39(4)保存。保存。403、发料、发料ZP10MMDG016G41(1)输入输入“批料单号批料单号”和和“工厂工厂”，点击，点击“执行执行”。42(2)核对数据并保存。核对数据并保存。434、稽核、稽核ZP10MMDG17544(1)输入输入“物料凭证物料凭证”和和“工厂工厂”，点击，点