建华管桩集团人力资源管理制度(第3版)

1、建 华 管 桩 集 团人力资源管理制度汇编第三次修订版文件编号： B/ZB-HR-1-001C至023C发文机关： 总部人力资源部 编制日期： 2021年 6月26日 目 录第一篇 人事行政制度1工作会议制度 22建华管桩中高层领导监督制度 43关于“二次入厂员工审批程序的规定 84关于建华管桩人事任免及调动的规定 105关于公文格式的规定 136建华管桩视频会议制度 187人事档案管理制度 208建华管桩总经理接待制度 249建华管桩管理层岗位轮换制度 26 10关于整顿集团信息交流平台制度 2811关于接收总部编号文件的制度 30 12关于接收建华管桩文件接收单的制度 3113建华管桩网站

2、维护和管理制度 3314建华管桩内刊管理制度 3615建华管桩管理人员休假制度 39第二篇 培训制度16培训管理制度纲领 4217. 培训实施流程 5018. 培训学员管理制度 5619新入职管理人员培训制度 5820校园招聘大学生培训制度 6021人力资源部视频交流会议制度 6222. 晨读管理制度 6323. 座谈管理制度 65建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-001C发文日期：2007年4月18日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚工作会议制度第1页 共2页为实现公司会议的标准化管理，确保会议效果，保证董事会工作精神的上传下达，特制定以下规定：一、每月主持的常

3、规会议一总裁组织总经理的会议每月不少于一次；二总裁组织总部各部门经理及各片区负责人的会议每月不少于二次；三片区负责人主持召开的片区内各公司总经理常务副总经理会议每月不少于一次；四总经理常务副总经理主持的部门经理工作会议每月不少于二次，如遇到特别情况或者突发事件应该及时召开；五部门经理主持的主管车间主任工作会议，每月不少于三次；六主管车间主任主持的专管业务人员班长工作会议每周不少于一次；七班长主持的班前或班后会议每周不少于三次。二、需做全程会议纪要及录像的相关会议一总裁、副总裁、总裁助理主持召开的正式会议；二总裁、副总裁、总裁助理、职能部门经理到分公司主持召开的正式会议；三总经理常务副总经理主持

4、的部门经理工作会议；四总经理常务副总经理主持的部门经理专题工作协调会和交流会包括因工作关系总经理或副总经理不能出席时其委托人主持的同类会议；五传达董事会工作精神的会议1总经理主持的部门经理参加的，传达和学习董事会工作精神的工作布置会议；2总经理主持的，其他管理人员参加的，传达和学习董事会工作精神的工作布置会议。三、会议时间、会议纪要及录像光碟制作、存档要求一每月主持的常规会议时间一经确定长期有效，原那么上不能变动，并提前一天通知会议主题。会议时间如有变动，应提前一天做好会议主题、时间的相关通知。建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-001C发文日期：2007年4月18日发文

5、机关：总部人力资源部签 发 人：王刚工作会议制度第2页 共2页二会议纪要内容要求：包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持、会议记录、参会人员和会议内容。会议纪要主题明确；会议时间和会议地点须准确无误；会议主持、会议记录和参会人员姓名前应写清楚具体职务；会议内容必须条理清晰、层次清楚、言简意赅、客观真实，不能主观增加或删减，更不能曲解编造会议纪要内容须经会议主持人审核，确定内容准确无误后再行下发、上报和存档。三会议纪要格式要求：页边距要求左，右，上，下1.5 cm；标题统一为小二宋体加粗，单倍行距；正文统一为小四宋体，1.5倍行距排版力求美观大方，字号和行距可根据排版需要适当调整；右上页眉需

6、有宋体小五公司名称，居中页脚应有宋体小五页码标识。四录像光碟需用贴纸注明公司名称、会议时间、会议主题。五各公司必须做好会议记录和录像的存档工作，并于每月5号前将上月的会议记录和录像寄达总部人力资源部备存；筹建期公司会议纪要和录像上交时间定于投产当月开始按会议要求上报。四、会议纪律一会议进行期间，要求全部与会代表一律将 关机、静音或集中存放；一旦发现有 铃声时，副总级以上扣款200元/次，经理级扣款100元/次，其他人员扣款50元/次。二与会人员不得迟到、早退，违者罚款50元/次，对于有事请假者需提前一天以书面形式报至会议主持部门，否那么按旷会处理，扣款100元/次。紧急情况须当面或 请示会议主

7、持部门，同意前方能离会，事后需要向会议主持部门补交书面假条。三会议休会期间，不得将烟头、废纸等杂物随处乱扔，违者副总级以上扣款1000元/次，经理级扣款500/次，其他人员扣款200元/次。附件：?会议纪要范本?建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-002C发文日期：2007年11月30日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚建华管桩中高层领导监督制度第1页 共4页为了标准建华管桩领导行为，弘扬企业文化，树正气、绝歪风，保证公司健康、持续地开展，特订立本监督制度。一、监督范围公司总部、各分公司部门经理含正职和负责全面工作的副职级以上领导以下简称被监督人。二、监督内容一道德

8、操守方面1商业贿赂禁止公司所有被监督人收受商业贿赂；禁止公司所有被监督人包括其直系亲属开展与公司相竞争的业务；不得开展与公司有直接关联的业务例如管桩制造，原辅材料供给、运输等。 2商业泄密公司所有被监督人不准以任何方式将公司开展规划、产品生产配方、产品生产本钱、财务状况、资金流量等涉及公司经营机密的信息透露给他人或其他公司。3遵纪守法公司所有被监督人必须遵守国家法律，严禁违纪违法如?社会治安管理处分法?，维护公司良好的形象、声誉。二制度执行方面1公司所有被监督人必须遵守本公司的规章制度、岗位职责，守岗敬业；2公司所有被监督人必须遵循绩效考核制度，定期考核，并以月度或季度为单位将经理级以上管理人

9、员的考核结果上报总部人力资源部；3公司所有被监督人必须民主、科学决策如遇较大问题时应有相关责任人共同讨论，并有书面会议记录为依据，报总部人力资源部备份。建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-002C发文日期：2007年11月30日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚建华管桩中高层领导监督制度第2页 共4页三工作作风方面1公司所有被监督人不准徇私舞弊、任人唯亲；2公司所有被监督人不准假公济私、滥用职权；3公司所有被监督人不准弄虚作假、阳奉阴违；4公司所有被监督人不准唯我独尊、自以为是；5公司所有被监督人必须坚持公平、公正、知人善任的用人原那么；6公司所有被监督人必须善待下

10、属，热衷于提升和帮助下属；7公司所有被监督人在管理过程中遇到困难、问题、矛盾时必须勇于面对，及时如实反映，及时处理，不能以任何借口拖延及回避。四生活作风方面1鼓励公司所有被监督人勤俭节约，防止铺张浪费；2公司所有被监督人要注重道德伦常，不参与聚赌、酗酒、吸毒、敲诈、恐吓等活动；3公司所有被监督人不准参与各种非法组织，破坏公司形象； 4公司所有被监督人不准传播有损他人声誉和团队建设的言论和消息。三、监督方式一各部门每季度进行一次直接下级对被监督人不记名方式的评议，由下级对被监督人提出意见或建议；二对于特殊或重大情况不便逐级投诉的，可以以书面或 形式越级投诉，也可以向“总经理信箱投递署名投诉信；三

11、各公司设立专门的投诉 、电子邮箱、意见箱和总经理接待日等渠道，并长期公布于全体员工，每周定期查看、受理针对被监督人的投诉事件； 四对各公司总经理进行投诉的，可直接向总裁投诉；对总裁、副总裁投诉的可直接投诉至董事会，总部投诉或举报专线建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-002C发文日期：2007年11月30日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚建华管桩中高层领导监督制度第3页 共4页四、监督情况认定及处理程序一所有投诉必须以事实为依据，不得进行人身攻击、报复或诬陷，如有发现，严肃处理； 二一般投诉受理部门应在3个工作日内予以答复，情况复杂的

12、答复时间不得超过7个工作日，投诉者对于在规定期限内未获答复的投诉可进行越级投诉；三发现违反公司制度的行为，按公司相关规定对被投诉人进行经济或行政处分，情节严重者立即免职；四发现重大违规违纪行为，公司设立专案组进行调查处理，违反国家法律法规的报公安机关进行处理；五因领导决策失误给公司造成损失的，经查实，依公司相关规定追究当事人责任；六各类违纪违规行为经核查处理后记入个人档案，作为今后职务升降的重要依据；七公司对投诉人永久保密，并尊重员工隐私，坚决打击针对投诉人的报复行为，凡对投诉人进行打击报复的，一经查实，立即免职，情节严重的交由司法部门处理；八每月5日，人力资源部将上月本公司监督制度中需上报的

13、各项资料，及执行情况报总部人力资源部备案。五、奖惩一重大违规违纪行为经司法部门认定、公安机关追究刑事责任的经认定属实的，公司给予检举人50%的奖励被检举人违规违纪行为所获金额的50%，奖金含个人所得税；二一般投诉经认定属实的，公司酌情对投诉人予以奖励，根据事件的实际情况给予五百至一万元不等的现金奖励；建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-002C发文日期：2007年11月30日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚建华管桩中高层领导监督制度第4页 共4页三对于恶意诬陷他人的检举人，经查实，公司将对其进行行政处分；四对未署名或不署实名的投诉，原那么上不予受理，但公司会酌情对

14、被投诉人进行必要的调查。六、实施细那么一对于制度要求“各部门每季度进行一次直接下级对被监督人不记名方式的评议，由各公司人力资源部组织展开。每季度末月即3、6、9、12月为评议开展月。季度评议流程：第一步，人力资源部将?××建华××年第×季度下级对上级评议表?发到部门评议人手中，组织不记名评议，并统一收回；第二步，由人力资源部将各部门评议的分数及建议分别汇总至?××建华××年第×季度下级对上级评议情况汇总表?中，并反响给被评议人进行意见处理；第三步，人力资源部将各评议人处理后的?×

15、15;建华××年第×季度下级对上级评议情况汇总表?收回后整理成书面格式，经被评议人、总经理签字确认后，上报总部人力资源部，原件由人力资源部留存。季度评议由被评议人员直接下属对其评议，原那么上为本部门办公室管理人员，营销部评议人员还应包括办事处负责人。对总经理进行评议人员为各部门负责人。二投诉 、信件处理情况可依据样表?××建华××年×月投诉 、信件处理情况反响表?填写，如无 或信件投诉，需在每月执行报告中注明。附件：?建华管桩中高层领导监督制度执行表?建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-003

16、C发文日期：2007年12月18日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚关于“二次入厂员工审批程序的规定第1页 共2页为了标准“二次入厂员工管理，特制订“二次入厂员工审批程序的规定：一、如申请“二次入厂的员工为非管理人员，按以下程序办理：一人力资源部在招聘员工时，仔细审核身份证，将符合录用条件的员工在离职人员库中逐个排查，核实该员工是否属于“二次入厂范围。二对属于“二次入厂的员工，严格按?“二次入厂非管理人员申报表?要求，如实填写该员工的工作履历。三如员工申请在本单位二次入厂，必须经该单位原部门负责人、申请部门负责人及人力资源部负责人签署意见后再行办理相关入职手续。四如员工跨单位二次入厂，必

17、须经原工作单位原部门负责人、人力资源部负责人签署意见，申请单位部门负责人、人力资源部负责人签署意见，审批同意前方可进厂；原单位应如实反映其工作情况，客观公正签署意见后，并于一个工作日内将?“二次入厂非管理人员申报表?传回申请单位，假设因特殊情况领导未在公司，即可直接 请示领导意见一个工作日内传回申请单位，并于领导回公司后再做补签存档。二、如申请“二次入厂的员工为管理人员主管及以下，按以下程序办理：一对属于“二次入厂的主管及以下管理人员，严格按?“二次入厂管理人员申报表主管及以下?要求，如实填写该员工第一次进厂时间、退厂时间及离职原因，第二次申请入厂原因等。二如员工申请在本单位二次入厂，必须经该

18、单位原部门负责人、申请部门负责人、人力资源部负责人、总经理签署意见审批同意后再行办理相关入职手续。三如员工申请跨单位二次入厂，必须经原工作单位原部门负责人、人力资源部负责人、总经理签署意见，申请单位部门负责人、人力资源部负责人、总经理签署意见，审批同意前方可进厂；原单位应如实反映其工作情况，客观公正签署意见后，建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-003C发文日期：2007年12月18日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚关于“二次入厂员工审批程序的规定第2页 共2页并于一个工作日内将?“二次入厂管理人员申报表主管级以下包含主管?传回申请单位，假设因特殊情况领导未在公司

19、，即可直接 请示领导意见一个工作日内传回申请单位，并于领导回公司后再做补签存档。三、如申请“二次入厂的员工原离职岗位或拟任岗位为副经理经理助理及以上，按以下程序办理：一根据要求填写 ?“二次入厂管理人员申报表经理助理、副经理及以上?；如实详细填写该员工第一次进厂时间、退厂时间及离职原因，第二次申请入厂原因等。二如员工申请在本单位二次入厂，申报表由原部门负责人、申请部门负责人及人力资源部负责人签署意见，并经总经理常务副总签名后， 到总部人力资源部，报总裁审批，审批同意后再行办理相关入职手续。三如员工申请跨单位二次入厂，申报表由申请单位 至原单位，原单位部门负责人及人力资源部负责人签署意见，并经总

20、经理常务副总签名后，由原单位人力资源部 至申请单位，由申请单位部门负责人、人力资源部负责人、总经理签署意见后，再传至总部人力资源部，报总裁审批。审批后由总部人力资源部 至原单位及申请单位，审批同意后再行办理相关入职手续。四、本制度自公布之日起执行，如有未按“二次入厂人员审批程序办理者，予以严肃处理。附件：1?“二次入厂非管理人员申报表? 2.?“二次入厂管理人员申报表主管及以下?3?“二次入厂管理人员申报表副经理及以上?建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-004C发文日期：2008年1月22日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚关于建华管桩人事任免及调动的规定第1页

21、共3页公司新的组织架构建立后，为了权限清晰、职责明确，现对各类人事任免及调动做以下规定：一、集团公司总裁、副总裁、总裁助理、总裁办主任；各公司总经理、常务副总经理；总部各部门负责人；董事会成员的办公室工作人员；以上人员任免及调动由董事会下文，由董事长签发。二、总部部门负责人级以下管理人员；各公司副总经理、总经理助理；新设立基地组建人员主要组建负责人员；各公司财务部正副经理的任免及调动包括跨公司与不跨公司；跨公司的部门正副经理；由总部人力资源部下文、由总裁签发。具体方式：跨公司调动的副经理及以上人员调动，由发起公司拟关于副经理及以上人员调动请示，经人力资源部经理、总经理签名确认后传至对方公司，对

22、方公司人力资源部经理、总经理签名同意后传至总部人力资源部，由总部人力资源部下文，总裁签发。三、不跨公司的正副部门经理除财务正副经理外、正副主管的任免及调动，由各公司人力资源部下文，总经理签发；其中各公司的正副部门经理在文件下发前需征求总部各对应的职能部门负责人意见，总部各职能部门同意后再行下文；以上人员职务变动的文件签发后，需 至总部人力资源部备案。财务部副经理以下人员的人事任免必须经财务部负责人和总经理联名签发，并报总部人力资源部备案。四、跨公司的主管级包含主管以下员工调动或借调由发起公司所在部门负责人、人力资源部负责人及总经理签署意见后出具?建华管桩员工商借调函?，对方公司所在部门负责人、

23、人力资源部负责人在?建华管桩员工商借调函?上签署明确意见，并报总经理审批，回传至发起公司，均签署同意前方可调动；其中正副主管人员调动还需有调出、调入公司所在片区副总裁签署同意前方可调动。正副主管人员职务变动的文件签发后，需 至总部人力资源部备案。五、不跨公司跨部门的一般管理人员及普工调动，原那么上须经调出、调入部门负责人均同意，经人力资源部审核同意后由人力资源部下发?调令?，其中一般管理人员须报总经理审批前方可调动。建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-004C发文日期：2008年1月22日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚关于建华管桩人事任免及调动的规定第2页 共3

24、页六、不跨公司的部门内部一般管理人员及普工岗位调动需经部门经理同意，并书面报人力资源部备案。七、所有调动职务及辞职、辞退的员工必须做好工作的相关交接手续。一任免及调动文件下发后，如跨公司进行，原单位人力资源部应确保调出人员档案资料齐全具体各资料参见?人事档案管理制度?；档案调动一律以邮寄方式寄至调入公司，在调动人员填写好交接表后原那么上为一个工作日内寄出资料，假设发现档案不齐者，调入公司可直接把档案退回原公司备齐后再接收。二所有管理人员离开原工作岗位，必须按要求填写?调动交接呈报表?，交部门负责人或总经理审核签字后，交到所在人力资源部前方可变动岗位；另副总经理总经理助理及以上人员的?调动交接呈

25、报表?包含附件需传一份至总部人力资源部备存。跨公司调动的人员社保购置情况由本人与调出或调入公司协商确定购置地点，交接表上写明购置地点。假设本人要求在原单位购置，应由本人提出书面申请，调出公司人力资源部经理签字同意后才可实施办理，并备存个人档案内。三劳动关系解除。离开原工作岗位的人员，应立即与原所在公司解除劳动关系，假设是集团公司内部跨公司调动人员，解除原公司劳动关系后，即依法与新公司签订劳动合同；调动的人员不会因劳动合同解除和签订，重新计算为集团公司效劳的工作年限。四借调管理人员在调出与借调期满后都需填写好?管理人员跨公司借调交接呈报表?交部门负责人及总经理审核签字后，交所在公司人力资源部并

26、至调出或调入公司人力资源部后，方可变动岗位。借调期间，个人档案存于原公司，不做调动。借调管理人员的薪资由调出与调入公司协商发放。附件：1.?建华管桩员工商借调函?2.?管理人员跨公司调动交接呈报表?3.?管理人员跨公司借调交接呈报表?4.?管理人员内部调动交接呈报表?建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HRBG-1-004C发文日期：2008年1月22日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚关于建华管桩人事任免及调动的规定第3页 共3页5.?员工跨公司调动交接呈报表?6?员工内部调动交接呈报表?7?调令?范本8?任免通知?范本9?劳动合同解除?范本建华管桩集团人力资源管理制度制度

27、编号：B/ZB-HR-1-005C发文日期：2008年2月22日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚关于公文格式的规定第1页 共5页为进一步提高各公司公文质量，标准公文管理，现对公文的格式做如下规定：一、公文的文首一公文页边距要求左，右，上，下1.5 cm；二公文的文首左侧为建华管桩的标识，中右侧为“建华管桩文件一号黑体加粗字样；三公文全部进行登记编号除“请示和“报告外，各部门所有字号统一由专人保管，使用字号到保管人处申领，公文编号一文一号，按年度依次编排，不得重复编号或空号：1以总部各部门名义发文，那么编“建×字第2021×号三号黑体；2以各分公司名义发文，那么编“&

28、#215;建字第2021×号三号黑体；3以各分公司管理部门名义发文，那么编“×建×字第2021×号三号黑体；四秘密文件应当根据其保密级别分别标明“绝密、“机密、“秘密，秘密等级写在公文的左上角，用小四黑体，并加粗。紧急文件应当根据紧急程度分别标明“特急或“急件，其书写位置、字号等与秘密等级相同。如一份公文须同时注明秘密等级和紧急程度，那么将紧急程度写在秘密程度下方，没有重要秘密以及非紧急文件不必标明等级。秘密文件：仅供部门副经理级以上领导及该事件相关人员阅读；机密文件：仅供公司副总级以上领导及该事件相关人员阅读；绝密文件：仅限董事会成员、总裁、副总裁、总

29、裁助理及总经理阅读。二、公文的正文一“请示和“报告的正文格式做如下规定：1公文题目一律为“关于××的请示或报告，××即为公文的主要事由。公文抬头处写明文件主送机关，并写清楚全称主送机关只写一个，其他写在抄报栏上。以部门或公司名义对上的“请示或“报告，落款必须用部门或公司全称，具建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-005C发文日期：2008年2月22日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚关于公文格式的规定第2页 共5页体审核签名方式，分以下四类详见附件1：分公司部门文件上报总部职能部门，文件的落款是分公司的部门，文件的审核处应由分

30、公司部门经理签字；分公司部门文件报总部职能部门需经过总经理审阅、签署意见的文件，文件落款是分公司的部门，文件的审核处应由部门经理签字，总经理在空白处签署意见；分公司文件上报总裁办，需以公司的名义上报，落款处为分公司全称，总经理在审核处签字，并需经当地片区副总裁在空白处签署意见；分公司文件上报董事会，需以公司的名义上报，落款处为分公司全称，总经理在审核处签字，并需经当地片区副总裁在空白处签署意见。“请示和“报告等公文原那么上由当事人向上一级领导逐级呈阅，特殊情况下需要越级递交“请示和“报告的，必须在正文之前充分说明越级呈报的理由。2正文要求语言简洁明了，用词准确。题目统一为小二宋体加粗，单倍行距

31、；正文统一为小四宋体，1.5倍行距排版力求美观大方，字号和行距可根据排版需要适当调整。每自然段开头左侧空两格两个汉字的位置，下同。3正文层次序号规定：第一层用“一后加“、，而非“，或“；第二层用“一，括号后面不能再加“、或“，；第三层用“1，键入标点“时要注意切换成全角；第四层用“，括号后面不能再加“、或“，；序号需从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入，不得用此种“1；假设文中还有更小的层次，那么用“这种层次序号，后面不能再加“、或“，。注意：使用序号时，其位置不能颠倒，原那么是：大写在前，小写在后；不带括号的在前，带括号的在后；汉码在前，西码在后如汉字码“一在前，西码“1在后。 为排版

32、美观，可根据实际情况，在使用过程中，从第一层至第五层可省略一或建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-005C发文日期：2008年2月22日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚关于公文格式的规定第3页 共5页等。4对?关于××的请示?要求：请示内容为一事一文；说明：一件事写一份请示，不得几个事件同时写在一份请示文件中；开篇提出请示目的。要开门见山，直截了当，不模糊其辞；请示的事项要写清楚具体，涉及到的数据要准确无误；请示理由要充分合理，实事求是，不能夸张和杜撰；正文局部写完后，另起一行空两格写结束语，请示类结束语为“以上请示，请予审批。5对?关于

33、15;×的报告?要求：开篇概括说明全文主旨，对呈送此份报告的总体情况加以概括说明，比方对此份报告的依据、目的或者对整个工作的估计、评价等等加以概述；主体内容丰富充实，以数据和实例说话，内容力求详实而不冗长；结尾要切实具体。可写工作上存在的问题，提出下一步工作具体建议；正文局部写完后，另起一行空两格写上结束语，报告类结束语为“特此报告。二对其他各类通知等公文，一般可以直接写“通知或者写“关于××的通知 ，参考“请示和“报告的格式。三、文件的附件公文需要附件时，在正文结束时隔一行，空两格以“附件字样标明，使用小四宋体，依次分行写明附件名称，名称加上书名号。附件中，注意

34、在文件左上角用小四宋体标明“附件1，“附件2等字样。四、落款一如有附件，那么请示人报告人、印章和成文日期等落款放在附件标识的下面。建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-005C发文日期：2008年2月22日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚关于公文格式的规定第4页 共5页二如需使用印章，印章应压在成文的年、月、日的落款上，防止空白印章。五、文件的附注在正文内无法表述，但又必需说明的事项，以“附注形式标注，使用小四宋体，并用括号括起附注的内容，其位置在正文成文日期下一行左侧空二格处。六、公文的文尾“主题词是指公文的关键词语，一般有13个，多个主题词之间空一格一个汉字距离

35、，下同，不加标点符号。“抄报后填写呈送文件的上级单位名称，“抄送处填写传递文件的同级或下级单位名称，多个抄报抄送单位名称之间空一格。“拟稿人，直接电脑输入拟稿人的姓名全称。“审核，由文件落款部门或单位最高领导签名确认。主题词、抄报、抄送、拟稿、审核等字样为四号黑体；填入内容为四号宋体。“公文页码字样为小五宋体，页码格式“第 * 页 共 * 页，每字之间的距离为半个字符。七、总部对各公司公文执行情况考核方法：一总部各部门文件接收人要严格按照公文格式规定，检查和审核各类上报文件，对于不合格的文件在?各公司上交文件情况记录表?上登记，并打回原公司修改，直到文件符合标准和要求才进行受理。表格填写要求和

36、标准如下：“时间为接收文件的时间；“公司为发送文件的公司；“主题为上报文件的主要事由；“文件质量文首、正文、附件、落款、附注、文尾严格按照制度要求进行审核，对于不符合标准的地方进行记录；“拟稿人为公文的起草者；“审核人为公文的审核者；“责任人为公文上签字的最高领导；“返稿情况跟进为文件的修改情况，什么时间收到第几次改稿才合格；“完稿时间对于部门有要求限定上报时间的，在此栏目可以标注“延误或合格；“记录人为总部接收此文件的责任人。二每月各职能部门指定专人进行汇总并抄送总部人力资源部，统一进行考核建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-005C发文日期：2008年2月22日发文机

37、关：总部人力资源部签 发 人：王刚关于公文格式的规定第5页 共5页评分。三如上交文件经过总部各部门审核后仍旧存在不合标准的问题，那么对总部各部门负责人进行50100元/次的处分。四总部人力资源部将在年底汇总各部门统计的情况，并上报董事会，作为各公司总经理年度考核的参照标准之一。附件：1.?各公司上交文件签字情况?2?各公司上交文件情况记录?3?关于申领<为己杂谈>的请示?范本4?关于申调XX到XX建华的请示?范本5?关于申领汤始股东身份证复印件的请示?范本建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-006C发文日期：2008年5月15日发文机关：总部人力资源部签 发

38、人：王刚建华管桩视频会议制度第1页 共2页为使用和管理好公司视频会议室，充分发挥视频会议室的功能和作用，现结合公司的实际情况，特做如下规定：一、总部视频会议室的主管部门是总部人力资源部。总部人力资源部指定专人对视频会议室进行管理。总部各部门需使用视频会议室时，应提前三个工作日告知办公室，在视频会议安排表上登记。视频会议由办公室统一安排，并协同会议发起部门做好会前准备。二、各公司视频会议室的主管部门是各公司人力资源部。人力资源部指定专人对视频会议室进行管理。各部门需使用视频会议时，应提前三个工作日告知人力资源部，由人力资源部统一安排，并协同与会部门做好会前准备。三、各分公司间也可组织召开视频会议

39、，应提前三个工作日通知总部人力资源部视频会议室负责人及相关分公司人力资源部和相关部门，以便开启设备，保证会议顺利召开。四、会议组织部门应至少提前二个工作日通知与会人员视频会议主题和内容，以便协调好相关工作，按时与会。五、临时召开紧急会议时，会议组织部门应立即通知各相关部门人员，各会议室负责人亦应积极迅速进行设备调试，做好技术效劳。六、召开视频会议时，各公司会议室负责人必须提前半小时调好视频会议系统，并做好会议期间的技术效劳，保证视频网络畅通。各公司参会人员须提前十分钟进入会场准备。七、视频会议上不讲客套话，抓住主题，对于其他公司已提及到的内容，点到即可，无需过多重复。会议时间不宜超过两个小时，

40、每间隔一小时需休息活动十分钟。八、视频会议中要有主持人，不准随便发言，发言人要有特写镜头，发言结束后应讲“发言完毕。建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-006C发文日期：2008年5月15日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚建华管桩视频会议制度第2页 共2页九、与会人员必须关闭 ，防止信号干扰；场内严禁吸烟，不得随意走动、大声喧哗，以保证会议效果。十、与会人员不准随便离开会场，如有紧急事件，须向本地会场负责人请示方可离场。十一、各公司视频会议室，需确保音质效果良好，应在发言时翻开话筒，其他时间一律关闭；另外视频会议室内需确保光线充足，视频图像清晰，视频网络畅通保证专

41、线，以真正提高视频会议的声像质量。 十二、非指定人员不得擅自挪动、开关视频会议系统设备；任何人不得随意将设备外借及移作他用，不得在设备上安装其它软件。十三、视频会议室负责人定期对视频会议设备进行检测、保养，使其始终保持完好、清洁，确保视频会议系统处于良好状态。十四、使用视频会议室的各公司、各部门和与会人员，要认真遵守规定，保护室内公物。建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-007C发文日期：2008年9月8日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚人事档案管理制度第1页 共4页为进一步标准人事档案管理，为公司提供优质的人力资源效劳，完善人事管理流程，提高人事数据分析的准确性

42、，特制定本制度。一、电子档案管理人力资源管理系统电子档案，实行信息共享，人事信息的更新和维护务必做到及时、准确、客观和完整。一新员工办理入职手续时统一编排工号，普通员工岗前培训完毕、新入职管理人员办理入职手续后所有资料必须当日录入系统。录入信息包括：工号、姓名、性别、身份证号、出生年月、婚姻状况、民族、籍贯、地址、文化程度、毕业院校、专业、毕业时间、职称、任用时间、部门、职务、联系方式等；管理人员需填写工作经历、社会关系；已在公司购置社保或其它保险的在“保险情况工程中予以登记。持有职称证等相关资格证件资料在“证照资料工程中登记；“合同资料、“劳动技能等其它资料视实际情况进行登记；要求填写内容假

43、设无信息，都应填写“无。二系统中包含人事工程的分析、统计。如对班长以上人员、应届毕业生的数据库进行考核跟踪，因此，各公司必须准确填写“职务性质、“是否班长以上人员、“是否应届毕业生等工程，属公司招聘的应届毕业生还必须登记“是否独生子女、“是否城镇户口，各公司可通过点击系统中“统计分析查看相关情况。三员工的培训考核登记。公司对员工进行的入职培训、专业知识培训、公司组织不少于2天的重要培训及其它培训，需在“培训管理中详细登记，注明培训日期、主题、内容、评分、考核意见；员工自荐考核或其它考核的时间、工程、评分、评价在“考核管理中予以登记。四员工的奖罚登记。管理人员的各项奖罚情况，普工的违纪情况在系统

44、“工资管理下的“员工奖励管理和“员工惩罚管理中予以登记并注明奖罚事由。五员工在公司的任职情况必须记录详尽，假设公司、部门、职位发生变动时建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-007C发文日期：2008年9月8日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚人事档案管理制度第2页 共4页三天内需予以更新。同时，涉及“职务性质变动的要予以注明。员工调动时，将电子信息填写完整后，档案由调出公司在系统中转到调入公司，调入公司接到资料后假设发现信息不完整有权拒绝接收并汇报总部，直至调出公司将员工信息填写完整；假设信息完整，那么调入公司需对员工部门、职务等信息进行更新；员工离职必须当天登记，

45、离职档案中包括离职日期、离职情况辞职、辞退、劝退、自离、离职原因等工程。六新增资料时系统会自动核对数据库中是否存有相同身份证号码，当系统提示有相同身份证号时，务必认真查阅是否有资料重复或隐瞒二次进厂情况，如经发现为二次入厂，那么严格执行公司“二次入厂相关规定。对于通过二次入厂审批的员工，由原出厂公司在系统中将其资料做复职调动处理，新入职公司更新资料，并注明二次进厂情况。七简历栏的填写：详细写明入职前工作经历及入职后在公司就职情况及岗位变动情况，其中更改的日期以任免通知的时间为准，如跨公司调动，那么由调出公司更新其“简历信息。八储藏人才的共享。在人力资源管理系统中，各公司将列为储藏人才的人员试用

46、合格但没有岗位安排的新员工，在人事信息窗口中的“人才储藏栏标明属于哪类的储藏人才，如“生产技术类、“财务类、“供给类、“人力资源类、“营销类等。各公司可在系统中查询整个集团人才储藏的信息，储藏人员安排了正式的岗位后，及时从系统“人才储藏栏中删除。二、文本档案管理一在职员工人事档案资料必须齐全，归档所含内容包括?管理人员入职申请表?、?员工入职申请表?、一寸免冠彩照、身份证正反面复印件、学历证件复印件、职称证件复印件、体检表、入职考试卷、?劳动合同?、培训考核跟踪表、实习总结、转正表及其它等资料。文本档案具有保密性，非专管人员任何人未经允许不得查阅。建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB

47、-HR-1-007C发文日期：2008年9月8日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚人事档案管理制度第3页 共4页二副经理经理助理及以上管理人员试用转正后，需详细填写?建华管桩管理干部履历表?，附照片、身份证、毕业证、职称证复印件等邮寄至总部人力资源部存档。并且部门经理副经理级以上管理人员还需填写?部门经理副经理以上干部直系家属工作情况登记表?，该表定于每年6月份月底与12月份月底进行更新。 三管理人员退厂填写?管理人员退厂呈批表?，普通员工退厂填写?员工退厂呈批表?，手续办妥后资料统一保存。如有退厂员工在公司购置社保的，当天通知社保购置公司人力资源部作停保处理，否那么责任由员工退厂所在公

48、司承当。四离职人事资料统一归档，普通员工资料按离职年份最少保存两年，管理人员资料永久保存。五人事任免及调动严格按照?建华管桩人事任免及调动的规定?，如下：管理人员跨公司调动填写?管理人员跨公司调动交接呈报表?，管理人员内部调动填写?管理人员内部调动交接呈报表?；普通员工跨公司调动填写?员工跨公司调动交接呈报表?，普通员工内部调动填写?员工内部调动交接呈报表?。三、人事数据分析一人事月报表。人事月报表包含：全公司人员流动及在职人员结构情况；主管级以上人员变动情况，包括升职、降职、调动、离职辞退、辞职、劝退、自离；二次入厂人员的名单。人事月报表经人力资源部经理签名审核后或直接将名字打印在报表上，同

49、样视作经理已审核，每月5日前将上月?人事月报表?发至总部人力资源部汇总。二离职人员分析。将人员流动情况进行细化分析，每月分类统计生产普工、管理人员、其它人员的离职情况，每月5日前将上月的?人员流动情况分析表?发至总部人力资源部。三报表统计要求：建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-007C发文日期：2008年9月8日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚人事档案管理制度第4页 共4页1报表数据截止时间为：每月第一日至最后一日；2各类人员按正式员工及试用员工进行统计；3新进率计算方法：本月新进人数/本月末人数离职率计算方法：退厂人数/本月末人数。四总部人力资源部汇总各公司人

50、事数据后，于每月10日前将?建华管桩人事月报表?、?建华管桩人员流动情况分析表?下发到各公司。五如遇节假日，那么上交、下发报表时间顺延至上班后的下一个工作日。附件：1.?管理人员入职申请表?2.?员工入职申请表?3.?建华管桩管理干部履历表?4.?部门经理副经理以上干部直系家属工作情况登记表?5.?管理人员退厂呈批表?6.?员工退厂呈批表?7.?人事月报表?8.?人员流动情况分析表?建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-008C发文日期：2008年10月6日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚建华管桩总经理接待制度第1页 共2页为广泛听取各方面意见，解决员工在工作中的实

51、际困难，促进员工与企业的关系，特制定如下总经理接待制度：一、各公司根据实际情况，确定某个固定时间和办公地点作为总经理接待日和接待场所。接待时间和地点一经确定长期有效，原那么上不能变动。筹建公司总经理接待日实施从投产当月开始，前期可根据各公司实际情况来定。二、接待人员：各公司全面负责公司日常管理工作的负责人。三、接待对象：公司全体员工。四、具体方式：一由公司人力资源部提前一周，向全体员工发出接待日相关公告，并张贴在公告栏和车间内；二总经理接待日必须由各公司总负责人主持，任何人不得代替；三除总经理外，各公司指派一名人员在接待时做现场录音及文字记录，按要求填写?××建华总经理接待

52、日情况登记表?。五、接待要求：一确实做好员工申诉的保密工作，减少申诉者的顾虑；二摒除本位主义，实事求是，广泛听取员工的合理意见，不以任何方式打击员工的积极性；三尊重员工，坦诚沟通，耐心解释，注重做好员工的思想安抚工作；四答复员工问题时，力求精确明示，切忌语言不明，模棱两可；五掌握处理时效，防止久拖不绝。不能立即答复的事宜，在接待日后7个工作日内必须给予答复。六、各部门要积极配合做好总经理接待日工作，如有需要按要求及时派员到场；对接待日交办的各项事项，认真办理。七、每月接待日完毕，各公司总经理常务副总经理务必认真跟进每项事宜的建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-008C发文

53、日期：2008年10月6日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚建华管桩总经理接待制度第2页 共2页处理结果，及时由工作人员将处理结果登记存档。所有事宜处理完毕后，由工作人员认真做好?××建华总经理接待日情况汇总表?，于每月最后一个工作日前 到总部人力资源部。八、如有未解决或者隐瞒虚报、弄虚作假等情况，一经查实，严肃处理。附件：1.?××建华总经理接待日情况登记表?2.?××建华总经理接待日情况汇总表?建华管桩集团人力资源管理制度制度编号：B/ZB-HR-1-009C发文日期：2008年10月6日发文机关：总部人力资源部签 发 人：王刚建华管桩管理层岗位轮换制度第1页 共2页一、为持续保持管理层工作激情及完善人力资源管理体系，培养高素质复合型的人才队伍，特制定本制度。二、工作轮换的范围包括总部各部门、分公司内部及相互间的轮换。三、总部和分公司安排进行岗位轮换时，必须遵循以下原那么：符合公司的开展战略，符合公司的人力资源开展规划；管理层的轮换应遵循有利于提高其综合素质的原那么，着重培养经理人员的综合管理能力。四、根据总部和各公司工作的实际需要进行岗位轮换安排。五、符合以下条件的员工可参加工作轮换：一部门