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文档简介
1、会 计 基 础 冲刺班 主讲老师:覃盛华 第四章 会计凭证理解掌握原始凭证和记账凭证的概念、分类、登记和审核要求。本章考点和知识点较多,从历年考试命题看,主要以客观题形式对单个知识点进行考核。本章考试特点:一、会计凭证的概念和种类 (一)会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类 (一)会计凭证的概念 填制和审核会计凭证,是会计核算的专门方法之一,也是会计核算工作的起点。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。第
2、一节 会计凭证概述【河北2008年真题】( )是会计核算工作的起点。A、设置会计科目B、设置会计账簿C、合法地取得、正确填制和审核会计凭证D、经济业务报经相关领导批准答案:C第一节 会计凭证概述(二)会计凭证的种类 会计凭证按照填制程序和用途不同,一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。1 . 原始凭证 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的原始凭据。第一节 会计凭证概述(二)会计凭证的种类2 . 记账凭证 记账凭证也称记账凭单,由会计部门根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的
3、会计凭证,是登记账簿的直接依据。 原始凭证记录的是经济信息,是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础。 记账凭证记录的是会计信息,是会计核算的起点第一节 会计凭证概述【四川2009年真题】单据是( ) A.记账凭证 B.发票 C.记账凭单 D.原始凭证 答案:D 第一节 会计凭证概述【北京2009年真题】( )指明了应借应贷的会计科目和金额,是登记账簿的直接依据。A、原始凭证 B、记账凭证 C、一次凭证 D、累计凭证 答案:B第一节 会计凭证概述一、原始凭证的种类 第二节 原始凭证原始凭证分类来源格式自制原始凭证(填制手续不同)外来原始凭证(一次凭证),如:飞机票一次凭证累计凭证汇总凭证通用凭证
4、(如:车票、银行转账结算凭证等)专用凭证,如:领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等【北京2009年真题】下列原始凭证属于自制原始凭证的是( )。A、购入材料后,验收入库时填写的收料单 B、增值税专用发票 C、机票 D、支付过桥费的收费收据 答案:A第二节 原始凭证【河北2008年真题】下列属于外来原始凭证的是( )。A、材料入库单B、产品出库单C、购物发票D、职工借款单答案:C第二节 原始凭证【浙江2010年真题】原始凭证按格式不同可分( )A.通用凭证 B.专用凭证C.一次凭证 D.累计凭证答案:AB第二节 原始凭证二、原始凭证的基本内容 (1)原始凭证的名称;(2
5、)填制原始凭证的日期;(3)凭证的编号(4)接受原始凭证的单位名称(抬头人);(5)经济业务的内容(含数量、单价和金额等);(6)填制单位签章;(7)有关人员(部门负责人、经办人员)签章;(8)填制凭证单位名称或者填制人姓名(9)凭证附件。第二节 原始凭证【浙江2009年真题】各种原始凭证必须具备的基本内容包括()A凭证名称、填制日期B接受原始凭证的单位名称C经济业务内容D填制单位签章 答案:ABCD第二节 原始凭证三、原始凭证的填制要求 绝大部分原始凭证由有关单位或本单位有关业务人员填制的。 全部原始凭证都必须经过财会人员审核,才能登记入账。第二节 原始凭证(一)填制原始凭证的基本要求1 .
6、 记录要真实。2 . 内容要完整。第二节 原始凭证3 . 手续要完备。 自制的原始凭证,应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章。从外单位取得的原始凭证,除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外,必须盖有填制单位的公章或财务专用章,没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证,不能作为编制记账凭证的依据; 从个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或签章。第二节 原始凭证购买实物的原始凭证,必须有验收证明; 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,付款人不能自己证明自己已付出款项; 出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证中加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。第二节
7、 原始凭证4 . 书写要清楚、规范。 原始凭证上的文字和数字都需认真填写,字迹清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。 凡是填有大写金额和小写金额的原始凭证,大写金额与小写金额必须相符。 原始凭证的填制,除需要复写的外,必须用钢笔或碳素笔书写。填写时应遵守以下要求: 第二节 原始凭证阿拉伯数字应当一个一个准确、清晰地书写,不得连笔书写。 阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写,如人民币币种符号为“¥”,美元币种符号为“”等。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分,无角分的,写“00”或符号“”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“”。 第二节
8、 原始凭证大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。 大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。如小写为金额¥300 060.50,大写金额应写成“人民币叁拾万零陆拾元伍角整”,或写成“人民币叁拾万零陆拾元零伍角整”。 第二节 原始凭证银行结算制度规定的结算凭证、预算的缴款凭证、拨款凭证、企业的发票、收据、提货单、合同、契约以及其他规定需要填列大写金额的各种凭证,必须有大写的金额,不得
9、只填小写金额而不填大写金额。 第二节 原始凭证5 . 编号要连续。 各种凭证要连续编号,以便考查。 如果凭证已预先印定编号,如发票、支票等重要凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。 对某些重要凭证如支票填写错误,不能更正,更不能撕毁,而应办理作废手续后重新填制,作废的凭证要加盖“作废”戳记,按原编号顺序与其他存根联一起保存。 使用印有编号的原始凭证,应按编号连续使用。 第二节 原始凭证6 . 不得涂改、刮擦、挖补。 原始凭证如错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。7 . 填制要及时。第二节
10、 原始凭证【浙江2009年真题】原始凭证的填制,除了记录真实、内容完整、手续完备等基本要求外,还要求做到()A书写清楚规范B填制及时C编号连续D不得涂改、刮擦、挖补 答案:ABCD第二节 原始凭证(二)自制原始凭证的填制要求1 . 一次凭证的填制 所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证。如购货发票、销货发票、收据等。 一次凭证一次有效。第二节 原始凭证2 . 累计凭证的填制 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。累计凭证是多次有效的原始凭证。第二节 原始凭证【浙江2009年真题】在一定时期内多次记录发生地同类型经济业务的原始凭证是()。A一次凭证B累计
11、凭证C汇总凭证D通用凭证 答案:B第二节 原始凭证3 . 汇总凭证的编制 汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上,不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。 第二节 原始凭证(三)外来原始凭证的填制要求外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经济单位印制,在填制时加盖出据凭证单位公章方有效。第二节 原始凭证四、原始凭证的审核(一)审核原始凭证的真实性(二)审核原始凭证的合法性。(三)审核原始凭证的合理性。(四)审核原始凭证的完整性。(五)审核原始凭证的正确性。(六)审核原始凭证的及时性。第二节 原始凭证会计人员必须坚持制度,
12、履行会计人员的职责。注意以下内容:第一,对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以填制记账凭证入账;第二,对于真实、合法、合理但内容不完整,填写有错误、手续不完备,数字不准确以及情况不清楚的原始凭证,应当退还给有关业务单位或个人,并令其补办手续或进行更正;第三,对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。 第二节 原始凭证【河北2008年真题】对于审核后的原始凭证,下列说法正确的是( )。A、对于真实、合法、合理的原始凭证,如果内容不完整,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整后办理正式手续B、对于不真实的原始凭证,只要有领导签字就可以办理C、对于不
13、合法的原始凭证,会计人员直接退回有关人员即可D、对于大小写金额不一致的原始凭证,应以大写金额为准答案:A第二节 原始凭证【浙江2009年真题】会计人员在审核原始凭证时发现有一张外来原始凭证金额出现错误,其正确的更正方法是()。A由经办人员更正、并报单位负责人批准B由出具单位更正、并在更正处加盖公章C由审核人员更正、并报会计机构负责人审批D由出具单位重新开具答案:D第二节 原始凭证【北京2010年真题】发现原始凭证有文字书写错误,可以采用的处理方法是( )。 A.由本单位代为更正 B.由出具单位重开 C.由出具单位更正 D.由本单位负责人代为更正 答案:BC第二节 原始凭证【浙江2009年真题】
14、从外单位取得的原始凭证如有遗失,除火车、轮船、飞机票等凭证外,该当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额、内容等,经经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人的批准后才能代作原始凭证。() 答案: 第二节 原始凭证一、记账凭证的种类 第三节 记账凭证记账凭证分类内容填列方式收款凭证付款凭证转账凭证复式记账凭证(优点、缺点)单式记账凭证(优点、缺点)【河北2008年真题】从银行提取现金的业务,应编制( )。A、银行付款凭证B、银行付款凭证和现金收款凭证C、转账凭证D、现金收款凭证答案:A 第三节 记账凭证【北京2009年真题】应编制转账凭证的经济业务是( )。A、购入材料
15、,货款未付 B、产品完工入库,结转其成本 C、购入材料,开出转账支票付款 D、计算应交的教育费附加 答案:ABD第三节 记账凭证【浙江2009年真题】某单位购入设备一台,价款100万元,用银行存款支付60万元,另40万元则签发了商业汇票。对这一经济业务,单位应编制的记账凭证为()。A编制一张转账凭证B编制一张收款凭证C编制一张付款凭证D编制一张转账凭证和一张付款凭证 答案:D第三节 记账凭证【四川2009年真题】记账凭证按内容分( ) A.外来记账凭证与原始记账凭证 B.一次凭证、累计凭证、汇总凭证 C.复式凭证与单式凭证 D.收款凭证、付款凭证、转账凭证 答案 :D 第三节 记账凭证【浙江2
16、009年真题】记账凭证按照其填列方式,可以分为()。A收款凭证、付款凭证和转账凭证B借项凭证和贷项凭证C单式凭证和复式凭证D一次凭证、累计凭证和汇总凭证 答案:C第三节 记账凭证二、记账凭证的基本内容因此,记账凭证必须具备以下基本内容:(1)记账凭证的名称;(2)记账凭证的日期;(3)记账凭证的编号;(4)经济业务事项的内容摘要;(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;第三节 记账凭证(6)经济业务事项的金额;(7)记账标记;(8)所附原始凭证的张数;(9)制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。 第三节 记账凭证【四川2009年真题】下
17、列不是记账凭证的基本内容的是( ) A.记账标记 B.填制单位签章 C.填制日期 D.凭证编号 答案:B 第三节 记账凭证三、记账凭证的填制要求(一)基本要求1 . 记账凭证各项内容必须完整。2 . 记账凭证应连续编号,并根据不同的情况采用不同的编号方法。第三节 记账凭证【北京2009年真题】某企业根据一张发料凭证汇总表编制记账凭证,由于涉及项目较多,需填制两张记账凭证,则记账凭证编号为( )。A、转字第××号 B、收字第××号 C、转字第××1/2号和转字第××2/2号 D、付字第××1/2号
18、和付字第××2/2号 答案:C第三节 记账凭证3 . 记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。4 . 填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证。5 . 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。6 . 填制记账凭证若发生错误,应当重新填制。7 . 记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销,以堵塞漏洞,严密会计核算手续。第三节 记账凭证【北京2010年真题】结帐和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。 ( ) 答案:第三节 记账凭证【北京2009年真题】记账凭证一般应
19、附有原始凭证,并注明其( )。A、经济业务内容 B、出具单位名称 C、张数 D、金额 答案:C第三节 记账凭证【浙江2010年真题】记账凭证可见依据( )填制。A.每一张原始凭证B.若干张同类原始凭证汇总C.不同内容和类别的原始凭证汇总D.原始凭证汇总表答案:ABD第三节 记账凭证(二)收款凭证的填制要求(满足记账凭证填制要求后的进一步要求) 收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目;在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目; 第三节 记账凭证(三)付款凭证的填制要求付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科
20、目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证,以强化对付款业务的管理。 第三节 记账凭证当一项经济业务,既涉及现金和银行存款收付的业务,又涉及转账业务时,需要分别编制记账凭证。 第三节 记账凭证四、记账凭证的审核在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核1 . 内容是否真实。2 . 项目是否齐全。3 . 科目是否正确。4 . 金额是否正确。5 . 书写是否正确。第三节 记账凭证从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机
21、构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如火车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后代作原始凭证。 第四节 会计凭证的传递和保管第五章 会计账簿本章要求掌握会计账簿的分类及适用范围,账簿登记要求,并灵活掌握运用错账更正方法。本章是考试的重点章节,知识点多,考点多,既可以单独以客观题形式考核,也在客观题中包含小案例,或者以主观题形式考核。本章考试特点:一、会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。 设置和登记会计账簿是编制
22、会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节。 第一节 会计账簿概述二、会计账簿的分类账簿一般可以按其用途、账页格式和外形特征进行划分。(一)按用途分类1.序时账簿(序时登记和逐笔登记,普通日记账、特种日记账)2.分类账簿(总分类账和明细分类账)3.备查账簿(租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿)第一节 会计账簿概述【注意】备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,存在两点不同之处:一是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。 第一节 会计账簿概述【浙江2
23、010年真题】账簿按( )的不同可分为序时分类账、分类账簿和备查账簿A.用途 B.外形 C.格式 D.启用时间答案:A 第一节 会计账簿概述【浙江2009年真题】账簿按用途分类时,管理费用明细账属于()。A序时账簿 B分类账簿C备查账簿 D订本账簿 答案:B 第一节 会计账簿概述【浙江2010年真题】能提供某一类经济业务增减变化总括会计信息的账簿时( )A.明细分类账 B.总分类账 C.日记账 D.备查账答案:B第一节 会计账簿概述(二)按账页格式分类1.两栏式
24、(普通日记账和转账日记账) 2.三栏式(各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账)3.多栏式(收入、费用明细账) 4.数量金额式(原材料、库存商品、产成品等明细账)第一节 会计账簿概述【浙江2010年真题】账簿按帐页格式不同可以分为( )A.分类账簿 B.三栏式账簿 C.多栏式账簿 D.数量金额式账簿答案:BCD 第一节 会计账簿概述【四川2009年真题】三栏式账簿是设置有()三个基本栏目的账簿 A.日期、摘要、余额 B.日期、借方、贷方 C.摘要、借方、贷方 D.借方、贷方、余额 答案:D第一节 会计账簿概述【河北2008年真题】关于账簿
25、账页格式的采用,以下说法错误的有( )A、现金日记账一般采用两栏式B、各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿C、收入、费用明细账一般均采用多栏式账簿D、原材料、库存商品、固定资产等明细账一般采用数量金额式明细账答案:A第一节 会计账簿概述(三)按外型特征分类1.订本账(总分类账、现金日记账、银行存款日记账)2.活页账(明细分类账)3.卡片账(固定资产,材料)第一节 会计账簿概述【四川2009年真题】在我国,单位一般只针对( )采用卡片账形式。 A. 库存商品明细账 B. 银行存款日记账 C. 应交增值税明细账 D. 固定资产明细账 答案:D第一节 会计账簿概述三、会
26、计账簿与账户(一)账户的概念 账户是根据会计科目设置的、具有一定格式和结构、用以分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。 账户以会计科目作为名称,同时又具备一定的格式,即结构;而会计科目只是对会计对象的具体内容进行了分类,它只有分类的名称而没有一定的格式。第一节 会计账簿概述(二)账户的基本结构即账户的格式。登记本期增加的金额,称为本期增加发生额。登记本期减少的金额,成为本期减少发生额。增减相抵后的差额,称为余额。本期期末余额=本期期初余额+本期增加发生额本期减少发生额上述四个部分又称为账户的四个金额要素。第一节 会计账簿概述【四川2009年真题】账户余额的计算公式是( ) A. 期末余额
27、=上期期初余额+本期增加发生额本期减少发生额 B. 期末余额=期初余额+本期增加发生额本期减少发生额 C. 期末余额=上期期初余额+本期减少发生额本期增加发生额 D. 期末余额=期初余额+本期减少发生额本期增加发生额 答案:B 第一节 会计账簿概述(三)账簿与账户的关系账簿只是一个外在形式,账户才是其内在真实内容,二者间的关系是形式和内容的关系。 第一节 会计账簿概述【河北2008年真题】关于会计科目与会计帐户,下列说法错误的是()。A、两者口径一致,性质相同,存在一一对应的关系B、会计账户是设置会计科目的依据C、会计科目是会计账户的名称,会计账户是会计科目的具体运用D、在实际工作中,两者没有
28、严格的区分,可以相互通答案:B第一节 会计账簿概述【浙江2009年真题】下列关于账簿与账户的关系表述,正确的有()A账户存在于账簿之中,没有账簿,账户就无法存在B账簿存在于账户之中,没有账户账簿就无法存在C账户只是一个外在形式,账簿才是它的真实内容D账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容答案:AD第一节 会计账簿概述【北京2009年真题】会计账户反映的内容包括( )。A、会计要素的增加额 B、会计要素的减少额 C、会计要素的期初余额 D、会计要素的期末余额答案:ABCD第一节 会计账簿概述一、会计账簿的基本内容 1.封面。2.扉页。3.账页第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则【四川200
29、9年真题】会计账簿的基本内容有( ) A.封面 B.扉页 C.账页 D.标签 答案:ABC 第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则【浙江2010年真题】账簿种类多,但一般具备()等基本内容A.封面 B.账夹 C.扉页 D.账页答案:ACD第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则二、会计账簿的登记规则(一)准确整洁(二)注明记账符号(三)书写留空(四)正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则【浙江2009年真题】根据会计账簿的记账规则,账簿中书写的文字
30、和数字上面留有适当的空格,一般应占格距的()。A二分之一 B三分之一C四分之三 D五分之三 答案:A第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则(五)特殊记账使用红色墨水在下列情况下,可以用红色墨水记账:1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则(五)特殊记账使用红色墨水在下列情况下,可以用红色墨水记账:4.根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。 第二节 会计
31、账簿的内容、启用与登记规则【浙江2009年真题】下列情况中可用红色墨水登记账簿的有()A更正账簿登记错误B按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录C在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数D在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额内登记负数余额 答案:ABCD第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则(六)顺序连续登记(七)结出余额现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 (八)过次承前第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则【北京2010年真题】需要结计本月发生额的帐户,结计“过此页”的本页合计数应当是( )。 A.自本月初起至本页末发生额合计数B.自本月初起至本页末止的累计数 C.本页
32、末余额D.本页的发生额合计 答案:A第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则一、日记账的格式和登记方法 常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账和转账日记账。第三节 会计账簿的格式与登记方法(一)现金日记账的格式和登记方法1.现金日记账的格式 现金日记账是用来核算和监督现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。(1)三栏式现金日记账的格式特点:设借、贷、余三栏 登记:逐日逐笔的进行登记第三节 会计账簿的格式与登记方法(2)多栏式现金日记账多栏式现金日记账是在三栏式现金日记账基础上发展起来的,日记账的借方(收入)和贷
33、方(支出)金额栏都按对方科目设专栏,也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。第三节 会计账簿的格式与登记方法2.现金日记账的登记方法现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额本日收入-本日支出本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。 第三节 会计账簿的格式与登记方法【北京2009年真题】所谓日清月结,是指出纳员办理现金出纳业务,必须做到( )。A、按日清理,按月结账 B、按月清理,按日结账 C、按日清理和结账 D、按月清理和结账 答案:A第三节 会计账簿的格式与登记方法【北京2010年真题】登记银行存款
34、日记账时,正确的做法是( )。 A.将每日发生的业务汇总登记 B.按业务的发生顺序逐日逐笔登记 C.每页结出存款的账面余额 D.每曰结出存款的账面余额 答案:BD第三节 会计账簿的格式与登记方法二、总分类账的格式和登记方法(一)总分类账的格式 总分类账简称总账,是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户。 总分类账户最常用的是三栏式。 设借、贷、余三栏,并在余额栏前设余额方向栏。 第三节 会计账簿的格式与登记方法【四川2009年真题】总分类账户最常用的格式为三栏式。() 答案:正确 第三节 会计账簿的格式与登记方法【北京2009年真题
35、】三栏式现金日记账( )。A、可以分别设置收入和支出两本账 B、在账页上应连续编号 C、按现金收支的对应账户设置专栏 D、以上说法都不正确答案:B第三节 会计账簿的格式与登记方法(二)总分类账的登记方法 (1)根据记账凭证逐日逐笔的进行登记 (2)根据科目汇总表汇总进行登记(3)根据汇总记账凭证进行登记 第三节 会计账簿的格式与登记方法三、明细分类账的格式和登记方法(一)明细分类账的格式 明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。明细分类账是总分类账的明细记录,对总分类账起补充说明作用。 明细分类有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(平行
36、式)。第三节 会计账簿的格式与登记方法1.三栏式明细分类账 特点:设借、贷、余三栏,并在余额前选择余额方向。适用:只进行金额核算的账户。如应收账款、应付账款、应交税费等往来结算账户 。第三节 会计账簿的格式与登记方法2.多栏式明细分类账特点:在借、贷、余三栏中分设专栏进行明细核算。适用:只提供价值指标,适用于收入、费用、成本等核算内容 第三节 会计账簿的格式与登记方法3.数量金额式明细分类账特点:在借、贷、余三栏中分设单价、数量、金额栏。适用:不仅提供价值指标,而且提供数量指标的核算内容,如原材料明细账。 第三节 会计账簿的格式与登记方法【北京2008年真题】下列适合采用多栏式明细帐核算的是(
37、 ) A.应收帐款 B.实收资本 C.应付帐款 D.生产成本 答案:D第三节 会计账簿的格式与登记方法【浙江2010年真题】多栏式明细账账页格式适用于( )账户A.应收账款 B.管理费用 C.主营业务收入 D.制造费用答案:BCD第三节 会计账簿的格式与登记方法(二)明细分类账的登记方法1.根据原始凭证直接登记明细账;2.根据汇总原始凭证登记明细账;3.根据记账凭证登记明细账。第三节 会计账簿的格式与登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐
38、笔登记;原材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记,也可定期汇总登记。 第三节 会计账簿的格式与登记方法所谓对账,就是核对账目,定期对账簿、账户记录进行核对。做到账证相符、账账相符、账实相符。对账工作一般在月末进行,即在记账之后、结账之前进行。第四节 对账【浙江2010年真题】对账即核对账目,其主要内容包括( )个方面A.账实核对 账表核对 账账核对 B.账账核对 账证核对 账表核对C.账账核对 账证核对表表核对 D.账证核对 账账核对 账实核对答案:D第四节 对账【浙江2009年真题】下列对账项目中,属于账
39、实核对的有()A会计账簿记录与会计凭证核对B银行存款日记账与银行对账单核对C总分类账与所属明细分类账簿核对D债权债务明细账与对方单位账簿记录核对 答案:BD第四节 对账【四川2009年真题】 银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额核对是账账核对。() 答案:错误 第四节 对账【北京2010年真题】简述账账核对的内容。 答案: (1)总分类账有关账户核对。 (2)总分类账与明细分类账核对。(3)总分类账与日记账核对。 (4)会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对。第四节 对账(一)划线更正法(又称红线更正法) 适用范围:划线更正法适用于结账前发现的,记账凭证正确,但在
40、过账过程中发生文字或数字错误的错账。 注意:如发生结账后的记账凭证正确,而过账错误的,不可以采用划线更正法,而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。 第五节 错账更正方法更正的方法是:先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销;再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正处盖章,以明确责任。第五节 错账更正方法使用这一方法应该注意的是:第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写错的数字。第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不得涂成模糊一片。第五节 错账更正方法【北京2010年真题】采用划线更正法更正错误的数
41、字时,正确的、做法是( )。 A.将错误数字全部划销 B.只划销写错的个别数码 C.划销的数字,原有字迹仍能辨认D.划销的数字,应全部涂抹 答案:AC第五节 错账更正方法(二)红字更正法这种方法适用于以下两种情况:1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,采用红字更正法。更正方法及步骤:(1)用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证(2)用蓝字编制一张正确的记账凭证。第五节 错账更正方法更正时,先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:借:原材料 3000 3 000贷:库存现金3 000 3000第五节 错账更正方法然后,再用
42、蓝字(或黑字)填制一张正确的记账凭证。会计分录如下:借:固定资产3 000贷:银行存款3 000最后,根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。第五节 错账更正方法【河北2008年真题】企业收到一笔应收账款,金额为450 000元,在编制记账凭证时误写为540 000元,在结账前没有发现,在年末才发现。应采用的更正方法是( )。A、划线更正法 B、红字更正法C、补充登记法 D、重新抄写法答案:B第五节 错账更正方法2.会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误。 按多记的金额编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以入账。第五节 错账更正方法(三)补充登记法 记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。 更正方法是:将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。 第五节 错账更正方法【北京2008年真题】记帐后,
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