实验1使用图表

1、一、 使用图表1. 关于图表A. 创建图表图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。例如，您不必分析工作表中的多个数据列就可以立即看到各个季度销售额的升降，或很方便地对实际销售额与销售计划进行比较。您可以在工作表上创建图表，或将图表作为工作表的嵌入对象使用。您也可以在 Web 页上发布图表。要创建图表，就必须先在工作表中为图表输入数据，然后再选择数据并使用“图表向导”来逐步完成选择图表类型和其他各种图表选项的过程。数据透视图报表是一种具有图表格式的交互式数据汇总。其创建与常规的 Microsoft Excel 图表不同。在创建数据透视图报表后，您还可以通过拖动其字段和项

2、目来查看不同层次的细节信息或重新组织图表的版式。B. 如何在图表中表示工作表数据图表是与生成它的工作表数据相链接的。因此，工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。如何在图表中显示工作表数据：坐标值： Excel 根据工作表上的数据来创建坐标值。分类名称：Excel 会将工作表数据中的行或列标题作为分类轴的名称使用。图表数据系列名称：Excel 也会将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例中。数据标记：具有相同图案的数据标记代表一个数据系列。每个数据标记都代表工作表中的一个数据。C. 嵌入的图表和图表工作表您可以在图表工作表上创建图表，或将图表作为工作表上的嵌入图表

3、来使用。无论采用何种方式，图表都会链接到工作表上的源数据，这就意味着当更新工作表数据时，同时也会更新图表。嵌入的图表：可将嵌入图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。当要与工作表数据一起显示或打印一个或多个图表时，您可以使用嵌入图表。图表工作表：图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。当要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表，或希望节省工作表上的屏幕空间时，您可以使用图表工作表。2. 创建图表A. 从非相邻的选定区域生成图表按下 CTRL 键，选择非相邻单元格。（必须能形成一个矩形）单击“图表向导”按钮 。3. 更改图表的类型A. 图表类型示例è 面积图

4、：强调了随时间的变化幅度。由于也显示了绘制值的总和，因此面积图也可显示部分相对于整体的关系。在本示例中，面积图强调了华盛顿地区销售额的增长并显示了各州对总销售额的贡献。è 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或说明项目之间的比较结果。通过水平组织分类、垂直组织值可以强调说明一段时间内的变化情况。堆积柱形图显示了单个项目与整体间的关系。三维透视系数柱形图则在两个轴上对数据点进行比较。è 条形图:显示了各个项目之间的比较情况。纵轴表示分类，横轴表示值，它主要强调各个值之间的比较而并不太关心时间。堆积条形图显示了单个项目与整体的关系。在本三维图中，您可以比较欧洲和其他两地区四个季

5、度内的销售业绩。è 折线图：显示了相同间隔内数据的预测趋势。è 饼图显示数据系列的项目相对于项目总和的比例大小。饼图总只显示一个数据序列；当您希望强调某个重要元素时，饼图就很有用。为使小块易于查看，您可以在某个饼图中将这些小块组织成一个项目，然后再到主图表附近的较小的饼图或条形图中将该项目细分进行显示。è 圆环图象饼图一样，圆环图也显示了部分与整体的关系，但圆环图可以包含多个数据系列。圆环图的每一个环都代表一个数据系列。è XY 散点图既可以显示多个数据系列的数值间的关系，也可以将两组数字绘制成一系列的 XY 坐标。本图表显示了数据的不相等的间隔（或簇）

6、，它通常用于科学数据方面。排列数据时，请将X值放置在一行或一列，然后在相邻的行或列中输入相应的Y值。è 气泡图是一种 XY（散点）图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。要排列数据，请将 X 值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的 Y 值和气泡大小。本例中的图表显示 A 公司具有最大的产量和最大的市场份额，但却没有最高的销售额。è 雷达图在雷达图中，每个分类都有它自己的数值轴，每个数值轴都从中心向外辐射。而线条则以相同的顺序连接所有的值。雷达图可以比较大量数据系列的合计值。在本图表中，品牌 A 是覆盖了最大面积的数据系列，它代表了维生素含量最高的品牌è

7、 锥形图、圆柱图和棱锥图锥形图、圆柱图和棱锥图数据标记能使三维柱形图和条形图具有生动的效果。4. 在图表中添加更改文本和数据A. 如何在图表中组织数据è 从工作表行（而不是列）绘制数据系列默认情况下，Excel 总是将行数或列数较少的数据列作为数据系列进行绘制。如果更改默认选项以使国家或地区数据作为数据系列。è 次数值轴当不同数据系列的平均值差异很大或在同一图表中绘制不同数据类型时，次数值轴就非常有用。例如，要同时显示每星期家用品的销售量和平均价格，就可沿在一条轴上绘制数量，同时在另一条轴上绘制平均价格。è 分类和值的次序Excel默认按工作表中出现的先后顺序绘制

8、分类和值。以下示例中，分类按其出现在工作表中的顺序进行绘制四月、三月、二月和一月：若要以日期的先后顺序显示月份，可调换其顺序：也可以反转值的顺序，这样标尺的顶部将显示 0，底部将显示 800。将分类、数值或系列的绘制次序反转在绝大部分的图表中，分类或数值的绘制次序可以反转，对于包含第三坐标轴的三维图表，其中的数据系列也可以反转。但雷达图中的数值绘制次序不能修改。 单击需要修改其数据绘制次序的分类、数值或系列坐标轴。è 数据系列的次序Excel默认按数据出现的先后顺序绘制数据系列 。可更改系列的顺序以增强图表的表现效果。下例是一个三维柱形图，它按工作表中数据的先后顺序绘制了每个州的销售

9、额：在不重新组织工作表数据的情况下，要使 AK 和 OR 的数据系列可见，您可能需要更改图表中的顺序，具体情况如下：è 空单元格？Excel有三种方法可以在数据区域上绘制空单元格。默认情况下，Excel 并不绘制此单元格所对应的点。这将使数据系列中出现分隔符，正如下例所示，其中缺少十二月份的燃料费用：如果不希望看到数据系列中的分隔符，就可设置 Excel 插算或估算该点的值。例如，在此图表中，Excel 将计算十一月份和元月份的平均值来估计所缺的十二月份数据：如果空单元格实际反映为零值，那么图表也会反映为零值：B. 向图表中添加数据图表工作表：最简便方式是复制工作表中数据并粘贴到图表

10、之中。嵌入图表：最简便方式是利用工作表中的颜色代码。 也可以从工作表向图表拖动数据。 也可以使用复制和粘贴命令。注意：这些命令不能用于数据透视图报表。è 通过复制和粘贴向图表中添加数据选择含有待添加数据的单元格。（如希望行列标志也显示，则应包括含有标志的单元格。）“复制”单击图表“粘贴”。（如要指定绘制方式，“编辑”）“选择性粘贴”命令，选择所需的选项。）è 使用颜色编码区域向嵌入式图表中添加数据在已有数据附近键入要添加的数据。单击图表边框，选定图表区。拖动蓝色、绿色或紫色的选择柄将新的数据包括在矩形框中。è 通过拖动向嵌入式图表中添加数据选定待添加数据（这些单元

11、格在工作表中必须相连）。 指向选定区域的边界。 è 将分类、数值或系列的绘制次序反转单击需要修改其数据绘制次序的分类、数值或系列坐标轴。C. 更改复合饼图或复合柱饼图中的数据点单击饼图中需要更改的扇区。D. 更改图表中的数值图表中的数值是链接在创建该图表的工作表上的。随工作表中的数据变化而更新。 打开用于绘制图表的数据所在的工作表。在含有需要更改数值的单元格中键入新值。E. 在图表中只显示可见工作表中的数据对数据进行了隐藏、显示或筛选操作之后，图表中也将只显示可见的行和列。请单击相应的图表。è 更改数据标志单击包含所要更改信息的单元格，在其中键入新文字或数值。如果要在图表上

12、更改数据标志：单击所要修改的数据标志单击选定具体要修改的标志为其键入新文字或数值（如在图表上修改了数据标志文字，它将不再与工作表单元格链接）è 编辑图表和坐标轴标题单击所要编辑的标题。键入相应的新文字。F. 将图表标题或文字框链接至工作表单元格要链接某标题，请单击该标题。要创建链接的文本框，请单击图表区域。 在编辑栏中键入等号 (=)。选择包含要在图表中显示的数据或文字的单元格。 或键入对工作表单元格的引用，其形式为工作表名称后接感叹号，例如：Sheet1!F2 5. 更改图表的显示、视图和位置A. 在图表中使用日期如果通过使用日期的工作表数据创建图表，并且日期数据还构成了分类 (x) 轴，Excel 会自动使用时间刻度分类轴。日期的显示：时间刻度分类轴以指定间隔（或基本单位）并按时间先后顺序显示日期。Excel 根据数据中任意两个日期间的最小时间间隔来设置时间刻度的初始基本单位（日、月或年）。修改基本单位：单击坐标轴“坐标轴”“刻度”选项卡修改基本单位。B. 将嵌入式图表改变为图表工作表及其逆操作单击需要移动或改