仓储管理调配与库存分析系统使用手册20117

1、仓储管理调配与库存分析系统使用手册1 .使用说明本手册是仓储管理调配与库存分析系统的使用帮助文档，主要是对系统使用人员（管理员、业务人员和决策领导人员）的操作进行说明。系统使用方式：通过浏览器输入地址访问，如：http:6/logistics其中6为系统服务器的IP地址或域名。2 .功能介绍本系统的主要业务功能有：采购管理、销售管理、仓库管理、计划调度以及信息管理等功能，以及提供给管理员的系统维护功能，此外还具有支持决策分析、报表等功能。主要功能结构如图2-1所示：仓储管理调配与库存分析系统功能图图2-1仓储管理调配与库存分析功能图以下2.12.8将

2、详细介绍各个功能的使用2.1 基本功能2.1.1 登陆及注册打开网站后，在页面上会显示登陆界面，如图2-1-1所示:图2-1-1登陆界面示意图输入自己的用户名，密码和验证码，然后点击“登陆”按钮。如果，您还不是系统用户，您将不能使用该系统，以免造成系统随意注册。必须先由系统管理人员经过认证后进行注册管理，方可使用，这也是为了维护企业数据的真实性。关于注册操作将在下面通用设置的用户管理中作详细说明。2.2 通用设置登陆后，进入系统主界面，你将会看到通用设置，点击上面，将会出现通用设置模块的下拉菜单，如图2-2所示：图2-2通用设置2.2.1 模块管理该功能主要为显示不同权限的人员所对应使用的不同

3、功能。点击选择，左边区域则会出现如图2-2-1所示对应其角色的菜单。图2-2-1模块管理2.2.2 用户管理点击用户管理，右边显示页面会出现如图2-2-2所示的信息:图2-2-2用户管理1 .显示信息：显示您的登录状态，登录当前的日期;2 .自身信息修改：在最上面一行，对应了修改资料、修改密码、退出三个操作:(1)修改资料：点击修改资料，出现如下悬浮框：用户烤料图2-2-2-1修改资料您可以对自身/该用户的详细资料进行修改操作。(2)修改密码：点击修改密码，出现如图2-2-2-2所示的悬浮框:用户密码修改因图2-2-2-2用户密码修改您可以对密码进行修改操作。(3)退出：点击，您将退回到登录界

4、面，同时，清除您的登录会话信息3 .管理功能：当以系统管理员身份登录后，您还可以使用以下功能：(1)用户管理：点击用户管理，您可以看到如图2-2-2-3所示的小页面：用尸首理所属部门修改提料用户甬笆修改密眄制除序号其案姓名1272S图2-2-2-3用户管理页面如图2-2-2-3所示，该页面显示了注册该系统的所有用户。您可以进行“修改资料”、“用户角色”、“修改密码”、“删除”等操作，只需点击相应操作下面的小图标即可。a. “修改资料”：点击进入修改资料操作，系统会在后侧弹出一个小页面，如图2-2-2-4所示，您可以对该系统所注册的用户进行资料修改，如您要对刚修改的内容重置，单击“重置”按钮，则

5、先修改的内容清空，回到修改之前的状态，修改完成后，点击“修改”即可以提交。用户费料图2-2-2-4用户资料修改页面b. “用户角色”：您可以对选中的用户的角色进行修改，弹出的小窗口中，如图2-2-2-5所示：用户精色修改回用户角色用户角色：adminadmin”图2-2-2-5用户角色修改页面记录了该用户原来的角色，后面的下拉菜单则是可供选择的角色，点击“修改”按钮进行提交。由于每个角色所对应的权限不一样，所使用该系统的功能不一样，所以请慎重修改。c. “修改密码”：您可以对选中的用户的登录密码进行修改。如图2-2-2-6所示：用户密玛修改新密码；图2-2-2-6用户密码修改d. “删除”：您

6、可以对选中的用户进行删除操作。点击确定后，该用户的注册、登录信息等将被全部删除，将不能再登录该系统，所以请谨慎操作，以免造成用户的信息丢失。(2)角色管理单击进入“角色管理”选项，您可以对各种不同的角色进行管理、操作，您可以看到如图2-2-2-7所示的角色管理界面：图2-2-2-7角色管理界面a.如需修改角色的名称，请在“角色名称”下面对应的方框里面直接进行修改,然后点击修改按钮，即可修改。b. “功能分配”按钮：点击进入“功能分配”按钮选项，在弹出的菜单中，您可以对各个角色所能使用的功能进行分配，只需在不同功能后面打上勾号，提交后，即可完成角色的权限设置。c. “图层分配”：点击进入该功能，

7、您可以对相应的用户所能看见的图层进行分配管理，操作与“功能分配”一样。d. “删除”：对选中的角色进行删除，点击“确定”后，即完成删除操作。e.添加新角色：您可以在添加新的角色框中，输入您要添加的角色名称，提交即可完成。(3)员工管理进入员工管理选项，您可以对公司员工的资料进行修改、删除操作，同时，点击“添加新职员”，您可以新增一个公司员工。图2-2-2-8员工管理(4)日志管理此功能使管理员等具有系统维护权限的人员，可以方便地查看用户登录、使用该系统的信息，方便维护人员进行查看等管理。您可以在图2-2-2-9中所示的查询方框中选择日期，就可以查询指定日期期间的登录日志情况，如需删除，请在对应

8、的选择下面点上勾，点击删除即可，如要删除全部登录信息，请单击“清空日志”选项。图2-2-2-9日志管理2.3主数据管理主数据管理模块如图2-3所示:图2-3主数据管理主数据管理模块有业务伙伴、产品设置、导入数据3个二级菜单，在“导入数据”菜单下，还有“导入产品”、“导入业务伙伴”这两个三级菜单2.3.1业务伙伴点击业务伙伴菜单，在右页面显示如下信息：（图2-3-1）图2-3-1业务伙伴您可以按照“关键字”、“类别”、“关键字+类别”对业务伙伴信息进行查询。如图2-3-1-1,按照供应商进行查询：图2-3-1-1按照供应商查询业务伙伴2-3-2)2.3.2产品设置本功能为对企业产品进行管理，包括

9、生产产品以及消耗产品等（图图2-3-2产品查询1 .产品查询：类似于“业务伙伴查询”，您可以按照“关键字”、“主类别”、“关键字+主类别”对产品信息进行查询。2 .新建产品：点击“新建产品”，页面则跳转到“产品登记”页面。编辑产品相应信息，（图2-3-2-1）完成后点击下方提交按钮完成提交。图2-3-2-1产品登记注：系统中所使用的产品，必须先进行登记，方可使用3 .类别设置：点击“类别设置”，出现图2-3-2-2所示页面信息:图2-3-2-2产品类别设置在“产品类别设置”框中，输入产品的“主类别”、“子类别”，点击“保存”，即提交成功。2.3.3导入数据“导入数据”菜单，主要用于对系统中的业

10、务伙伴信息、产品信息进行登记、导入操作。1、导入产品：等同于如上的“新建产品”操作，故不作重复说明;2、导入业务伙伴：点击“导入业务伙伴”，如图2-3-3所示：图2-3-3导入业务伙伴相应的，您编辑业务伙伴的详细信息，点击“提交”按钮，即完成导入数据工作。注：系统中业务伙伴，必须先进行登记，方可使用。2.4 采购管理本模块主要对企业的采购操作进行管理。如图2-4所示：图2-4采购管理该模块具有“采购订单”、“分析工具”两个二级操作菜单。2.4.1 采购订单点击“采购订单”，右边页面显示如下信息（图2-4-1）:图2-4-1采购订单1、新建采购订单：您可以选择、编辑相应的信息，点击产品小图标,会

11、弹出如图2-4-1-1所示悬浮框:图2-4-1-1产品列表选择所要采购的产品，点击“选择”，即可。同样的，选择供应商。填写完采购订单的信息，点击“提交”，即完成新建一张采购订单。3、处理采购单：点击如图2-4-1左上角“处理采购单”，则页面下方出现采购单列表，如图2-4-1-2:图2-4-1-2处理采购订单点击“详情”，则显示该采购单的详细情况，如图2-4-1-3所示:图2-4-1-3采购单详情在“采购状态”的下拉菜单中，选择经审核的结果，点击“提交”，即完成对采购订单的处理操作o2.4.2 采购分析工具此菜单主要有条件查询采购订单以及生成Excel报表功能,通过分析历史数据，提供对采购决策的

12、支持。图2-4-2采购分析如图2-4-2所示，您可以根据采购单的起始日期查询采购的情况。例如：（图2-4-2-1)图2-4-2-1查询采购订单为“导出Excel”按钮，点击此按钮，出现如图2-4-2-2所示对话框：图2-4-2-2导出Excel采购订单您可以点击“保存”，将此报表保存在本地电脑中2.5 销售管理本功能主要对企业的销售业务进行信息化管理。如图2-5所示:图2-5销售管理“分析工“送货单报表”如图2-5所示，销售管理模块具有“销售订单”、“货物跟踪”、具”3个二级菜单，在“分析工具”下，还有“销售订单报表”、两个三级菜单。2.5.1 销售订单点击“销售订单”，在右边页面上显示如下信

13、息（图2-5-1）:图2-5-1销售订单(1)、新建销售单：如图2-5-1页面所示，编辑销售单的详细信息，点击“提交”按钮，即完成一张销售单的新建操作。(2)处理销售单：如图2-5-1，点击左上角的“从订单导出”，则显示销售单/订单列表(图2-5-1-1):图2-5-1-1订单/销售单列表点击“详情”，则显示对应销售单/订单的详细情况(图2-5-1-2):图2-5-1-2订单/销售单详情其中，灰色部分是不能做修改。在“销售状态”下拉框中，您可以选择审核后的结果，点击“提交”，即完成对该销售单/订单的处理。2.5.2货物跟踪此功能是对正在运输的货物进行地图上在途跟踪查看。点击“货物跟踪”，右边显

14、示页面显示如图2-5-2所示，底图为中国地图,上面菜单有“车辆位置”、“跟踪订单”、“清空”这几个功能按钮：图2-5-2货物跟踪车辆位置此功能是对正在运输的车辆进行监控，并在地图上显示它的实时位置。点击页面左上角的“车辆位置”，输入车牌号，如车牌号为“空V2008T,你可以只需输入“空”，点击“搜索”，即完成。如图2-5-2-1所示:丘暮芍穹、r疙一甲图2-5-2-1车辆位置跟踪订单“跟踪订单”功能主要是对“正在配送”的订单进行跟踪，显示运输该销售订单的货物车辆的实时位置信息。点击“跟踪订单”，悬浮框显示所有状态为“正在配送”的订单信息列表，如图2-5-2-2所示：

15、£邢油百用芦厂午落W515-图2-5-2-2车辆位置选择您要跟踪的订单，点击它所在行的“显示”图标，系统即将该订单所在车辆的位置显示在地图上，如点击图2-5-2-2订单列表中的1号订单，查询结果显示如图2-5-2-3所示：于乐百龈眼灯的图2-5-2-3跟踪订单-查询结果±j+k2.5.3销售分析工具销售分析工具是利用销售历史数据，支持销售决策分析工作。(1)销售订单报表：如图2-5-3-1所示:图2-5-3-1销售订单报表类似于采购分析工具，您可以通过选择起始日期，查询销售情况为“导出Excel”按钮(2)送货单报表：如图2-5-3-2所示：图2-5-3-2送货单报表操作同

16、上。2.6 仓库管理此模块主要是对企业的仓储业务操作进行管理，如“库存查询”、“入库管理”、“出库管理”等，方便企业实施查询库存，提高了库存效率。仓库管理模块如图2-6:图2-6仓库管理仓库管理模块共有“交易”、“分析工具”、“设置”3个二级菜单。下面将做详细介绍。2.6.1 交易此菜单包括了企业进行仓储管理的各项业务操作，对应了不同的管理，“库存盘点”、“库存查询”、“货物调拨”、“入库管理”、“出库管理”等，如图2-6-1所示：图2-6-1仓库管理-交易 库存盘点企业仓库可能因为存货数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因，可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符

17、的现象发生，需要定期进行库存盘点，查明原因并记录报告，使得企业对库存进行有效控制。点击“库存盘点”，右边页面显示如图2-6-1-1所示:图2-6-1-1库存盘点您可以选择“关键字”、“存货地点”、“关键字+存货地点”对系统记录库存进行查询，再与实际盘点数量相比较，做出说明、记录。如图2-6-1-2:图2-6-1-2库存盘点-系统库存查询选择您要进行盘点的仓库中的商品，点击“盘点”，出现如下悬浮框（图2-6-1-3):图2-6-1-3库存盘点-盘点操作填写盘点后的数量，系统生成差额，填写注释原因，点击“提交”，即完成库存盘点操作。 库存查询库存查询如图2-6-1-4:图2-6-1-

18、4库存查询您可以很方便地对各仓库、各产品进行实时地库存查询，以便进行各项业务操作、决策分析。 货物调拨此操作是对货物调拨业务进行管理。1、新建调拨：点击“货物调拨”，右边页面显示如图2-6-1-5所示信息:图2-6-1-5货物调拨您可以先选择要调拨的货品，然后点击“库存”，则在下方将显示该货品的所有库存信息，方便你进彳T调拨决策分析，如图2-6-1-6:图2-6-1-6货物调拨-查询库存之后，你填写完调出数量、调出地点、调入地点，点击“保存”，即完成新建一张调拨单，新建的调拨单是“未审核”的。2、处理调拨单：点击如图2-6-1-5左上角的“调拨列表”，显示所有的调拨列表，如图2-

19、6-1-7所示：图2-6-1-7货物调拨-调拨列表点击“详情”，显示该调拨单的详细情况，如图2-6-1-8:图2-6-1-8货物调拨-处理调拨单选择审核过后的调拨状态，点击“提交”，即完成处理调拨单操作 入库管理此操作是各项入库业务的管理工作，更新库存信息，生成历史入库单等。点击“入库管理”，选择入库方式，如图2-6-1-9所示：入库管理选择入库方式：吵库方哈选揖人匠方式采购川本调獴人库其他|图2-6-1-9入库管理1、选择“采购入库”：输入采购单号，点击“查看”，则出现对应的采购信息，入库人员进行核对，选择核对的状态，点击“提交”，即完成入库操作，系统将自动更新库存信息，如图2

20、-6-1-10:入库管理选择入库方武，|军来购入库落单号"】|尸直再I入声地,以造集人“I亲啤单号货在咯标货物翌量采咫瞄5回悌作提江：l日皆可乐商访m.稹不通超：词V串杪彳鼾+产医审柱不遇芭图2-6-1-10采购入库管理2、选择“调拨入库”：同样地，输入调拨单号，点击“查看”，出现该调拨单详情，入库人员进行核对，选择下一步的操作，点击“提交”，即完成调拨入库操作，系统将自动更新库存信息，如图2-6-1-11:图2-6-1-11调拨入库管理3、选择“其他”入库：如图2-6-1-12所示:图2-6-1-12其他入库管理填写相应的入库信息，选择入库方式，点击“提交”，即完成“其他”入库操作

21、，同样地，系统将自动更新库存信息。2.6.1,5出库管理此操作是各项出库业务的管理工作，更新库存信息，生成、记录历史出入库单等。点击“出库管理”，选择出库方式，如图2-6-1-13所示：图2-6-1-13出库管理1、调拨出库：下拉菜单中选择“调拨出库”，点击查看，则出现调拨单列表信息，如图2-6-1-14所示：腆单号史物名称调姻量状毒处理大百事可乐1000童恼通过？姆总条数；.1每页；5首页,一页图2-6-1-14调拨出库管理点击“出库处理”，出现如图2-6-1-15所示悬浮框，选择审核状态，点击“提交”，即完成调拨出库操作，系统将自动更新库存，生成历史记录信息。图2-6-1-15调拨出库-处

22、理2、销售出库：在如图2-6-1-13下拉菜单中选择“销售出库”，点击“查看”，则显示销售订单列表，如图2-6-1-16:出库管理选择出库方将佛售出摩w仃垄编粤货物名祢隹物数量出军处理可口可乐5C0CalrinIQ(in已作废K.DLilvinK_LmimZLUGoagelH-1止任配任总条数:7每如5百尺上一页图2-6-1-16销售出库点击“出库处理”，出现如图2-6-1-17所示悬浮框，选择审核状态，点击“提交”，即完成销售出库操作，系统将自动更新库存，生成历史记录信息。图2-6-1-17销售出库-处理3、其他出库：在如图2-6-1-13下拉菜单中选择“其他”，点击“查看”，则显示如图2-

23、6-1-18所示信息：图2-6-1-18其他出库当您选择“出库仓库”后，在“产品名称”下拉框中将显示您所选择仓库中的库存产品。填写完成各项信息后，点击“提交”，即完成“其他”方式入库管理，系统将自动更新库存信息以及记录历史入库信息。2.6.2 分析工具该功能主要是对库存管理的历史数据进行查询、分析工具，支持管理、决策分析。主要有“库存报表”、“产品调拨明细”操作，如图2-6-2所示：图2-6-2库存管理-分析工具 库存报表主要为查询库存情况，打印库存Excel报表。如图2-6-2-1所示:图2-6-2-1库存报表红圈中图标为打印Excel报表按钮 产品调拨明细主要为

24、查询产品调拨情况，打印调拨单Excel,如图2-6-2-2所示:图2-6-2-2产品调拨明细2.6.3 设置主要对仓库管理有关的数据信息进行设置，如图2-6-3所示：土设§仓库仓位运输公司图2-6-3仓库管理-设置其中，共有“仓库”、“仓位”、“运输公司”三项设置操作。 仓库设置对公司所用到的仓库信息进行设置、管理工作。点击“仓库管理”，出现如图2-6-3-1所示页面内容。底图为一张中国地图,上面菜单有“新建仓库”、“仓库管理”、“缓冲区查询”、“清空”这几个功能按钮。图2-6-3-1仓库设置界面(1)新建仓库：点击新建仓库，鼠标会变成十字架，这时，您可以根据需要，在地

25、图某一处点击右键，弹出一个悬浮框，填写完该仓库的信息后，点击“提交”，即完成新建仓库，系统将记录仓库的信息以及地理位置。如图2-6-3-2所示：图2-6-3-2新建仓库(2)仓库位置：此功能为查询具体仓库的位置。点击“仓库位置”，弹出一个如图2-6-3-3所示悬浮框，填写你所要查询仓库名称的关键字，如成都仓库，您可以只需要填写“成都”，点击“搜索”，系统即将成都仓库的地理位置标识在地图上。新建仓库仓库GE凌冲区套询埴至图2-6-3-3仓库位置(3)缓冲区查询：“缓冲区查询”是指以点击点为中心，查询指定半径的圆形区域中的仓库位置。首先，点击“缓冲区查询”，鼠标变为十字架形，在地图上点击圆心点，输

26、入查询半径，点击“运算”，即显示该圆形缓冲区中的仓库位置。如图2-6-3-4和2-6-3-5所示:有建仓库仓率依武绩冲泳杳询图2-6-3-4缓冲区查询图2-6-3-5缓冲区查询结果(4)清空：此功能是清除在地图上的所有标识 仓位设置主要是对仓库中的仓库进行设置、管理工作。如图2-6-3-6所示:仓位设置选择仓库：成都仓库-v者|输入仓位Ml仓位显示仓库房航仓化构建HT词更新时间火呈仓库E区1寻2011-01-17lfl:331&2011-01-171933:16£火星仓车弓3011-01-1720:0051SOI1-0172000:517火墓仓库E区9导2011-01-172C:4E492011-01-1720:42:49总条数；3每页i