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文档简介

1、项目管理制度一、项目组(1) 项目组由项目经理、主任设计师、采购经理、财务经理、资料员组成。1、 由工程副总委派项目经理;2、 技术部经理委派主任设计师;3、 采购部经理委派采购经理;4、 财务部经理担任财务经理;5、 集成文员担任资料员;6、 项目独立核算,项目经理对项目全权负责。(2) 各成员的权责1、 项目经理项目经理是完成施工项目全过程的第一责任人和组织者,是企业法人代表在施工项目上负责管理和履行合同的一次性授权代理人,是协调各方面关系使之相互紧密配合的桥梁和纽带,是项目责、权、利的主体。项目经理对工程项目,从项目启动至项目收尾,实行全过程全面管理。项目经理负责项目实施的计划、组织、领

2、导和控制,对项目的质量、安全、费用和进度全面负责。其具体岗位职责按集成一部职责执行。2、 主任设计师的权责主任设计师是弱电系统项目技术总负责,是项目经理的技术负责人,对项目经理负责,协同完成该项目的各项技术管理工作。其具体岗位职责按技术部职责执行。3、 采购经理的权责采购经理负责按照项目经理的申请采购材料,并在预定的时间内到场;并负责材料质量问题的处理,以及协调供应商提供支持。其具体岗位职责按采购部职责执行。4、 财务经理的权责财务经理负责协调与审核项目组的资金;催促、提醒项目经理回款,保障项目实施的资金流。其具体岗位职责按财务部职责执行。5、 资料员的权责资料员负责各种项目资料文件如:施工技

3、术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。资料员负责施工过程中形成的资料的整理、保存和归档。资料员负责竣工资料编写等文本的处理。其具体岗位职责按集成一部职责执行。二、施工质量管理(1) 权责划分施工质量管理包含技术管理和质量管理两个方面。由项目经理负全责,项目助理(如果有)具体实施,技术部主任设计师协助工作,质检部质检员监督与检 查。(2) 项目的技术管理1、 项目经理在提供设备、线材规格、安装要求、校线记录、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理。2、 技术部主任设计师负责提供符合规范的施工图纸和施工工艺说明。3、 项目经理

4、管理施工队按照施工图纸和施工工艺要求进行施工。4、 质检员检查施工图纸和施工工艺的落实情况。(3) 施工的质量管理在实际施工中作好以下几个质量环节,确实作好质量控制、质量检验和质量评定:1、 贯彻施工组织设计、施工技术措施、施工方案审批制度。2、 贯彻材料设备综合管理制度。3、 做好工程技术档案资料管理工作。4、 工程管理质量控制的重点a) 施工图的规范化和制图的质量标准b) 管、槽施工质量要求和监督c) 线缆铺设的质量要求和监督d) 工作区,管理区端接的质量要求和监督e) 系统作单独的,重点的质量要求f) 布线系统现场测试g) 设备安装、调试h) 系统初验,试运行与总结i) 管理人员培训与维

5、修保养规范j) 竣工资料制作3、 施工进度管理(1) 权责划分项目经理负责施工现场的进度管理,项目助理负责按计划管理施工,技术部主任设计师负责施工进度的定期审核,质检员负责施工进度的检查与监督。(2) 管理过程1、 施工进度按开工大计划执行。2、 施工详细计划由项目经理根据开工大计划制定每月每周的工作计划,按工作计划施行。3、 开工大计划的变更、废止等依据集成一部工作标准的相关条款执行。4、 项目助理按计划管理施工,保证工程的实施符合工期要求。5、 项目经理和项目助理应按制度要求详细记录施工日记。6、 原则上,施工进度应与开工大计划完全一致。7、 描图员负责每周按标准更新现场施工详图。8、 技

6、术部主任设计师通过图纸以及对账每周核实施工进度。9、 质检部质检员定期根据图纸和各方了解的项目情况对施工进度进行核查。10、 项目经理在没有第三方责任影响工期的情况下,必须管理好施工进度,保证工期;出现第三方责任的,项目经理应及时做好延期免责的工作。4、 施工安全管理(1) 权责划分项目经理对施工安全管理负全责,项目助理负责具体实施,质检部质检员负责施工安全管理的检查与监督。(2) 管理过程1、 安全生产必须坚持“安全第一,预防为主”的方针。2、 项目的安全管理通过系统的危险源识别和风险评估,制订并实施安全管理计划,对人的不安全行为、物的不安全状态、环境的不安全因素以及管理上的缺陷进行有效控制

7、,保证人身和财产安全。3、 杜绝一切重大质量责任事故。4、 杜绝一切隐蔽工程的潜在隐患。5、 建立项目经理负责制的安全施工生产管理责任制a) 施工组织设计时制定好采取安全技术措施。b) 始终贯彻“以防为主,安全第一”的安全生产方针,建立健全安全 生产保证措施。c) 做到“防微杜渐,防患于未然”加强劳动保护,不出重伤、死亡事 故。d) 严格执行安全生产法的“三同时”制度、“四不放过原则”。6、 项目经理应确保施工队遵守安全协议。7、 确保从事危险作业职工的安全。8、 施工中发生事故时,项目经理应采取紧急措施减少人员伤亡和事故损失,并及时向公司报告,由公司统一处理。(3) 安全规范1、 凡进入工地

8、现场人员,必须戴安全帽,不得穿拖鞋;电工作业时要穿绝缘鞋; 高空作业系好安全带。不得站在悬吊物下,不得在竖井开口、梯口逗留。2、 落实各种大中型施工机械、电动工具和焊接工具的安全使用措施。3、 确保安全防火措施落到实处。4、 确保安全用电。5、 冬雨季施工要注意接地、防雷、防潮、防水、防冻等防护工作。5、 施工文明管理(1) 权责划分项目经理对施工文明管理负全责,项目助理负责具体实施,质检部质检员负责施工文明管理的检查与监督。(2) 管理过程1、 材料、设备库房要求分类存放整齐,领用、管理方便。材料、设备库房要求良好的卫生环境。2、 施工工地不乱丢线头、断槽、断管、设备包装纸等垃圾杂物,不在工

9、地随地大小便。3、 每天施工完后要清场,保持良好的施工环境,并形成习惯。4、 注意成品保护,施工过程中不得乱动或损坏其它施工单位已施工的成品, 施工时工位如与其它施工单位发生冲突时,应该通过施工主管进行协商解决。5、 对违犯文明施工制度的单位或个人提出批评教育,对违法乱纪者送交公安机关处理。6、 项目成本管理(1) 项目成本包括1、 材料成本;2、 人工成本;3、 机械成本;4、 措施成本;5、 管理成本;6、 隐性成本。(2) 实现成本最优化1、 不断挖掘内部潜力,开辟增产节约新途径;2、 合理优化成本,确定最佳成本结构。(3) 施工过程成本管理和控制1、 项目经理负责控制项目成本。2、 项

10、目成本控制按成本控制制度执行。7、 项目回款管理(1) 工程款项的分类1、 工程款项包括工程进度款和质保金。2、 工程进度款主要有以下形式:a) 定期结算;b) 分段结算;c) 竣工之后一次性结算;d) 约定结算。(2) 工程款项的回款管理1、 工程进度款由项目经理全权负责。2、 质保金由售后部经理负责,项目经理协助。3、 项目经理负责按项目合同在财务部经理的协助下制定回款计划。4、 项目经理应按回款计划 积极推进回款工作,为项目赢得更好的资金流,尽量为公司其他项目提供输血能力。5、 回款过程中,由财务部经理提供协助,与总部的沟通按总部合作流程进行。6、 回款的决算与审计工作由项目经理负总责,

11、技术部主任设计师和质检部造价员协助工作,按工程预决算流程执行。八、 现场材料及现场库房管理职权划分1、项目经理负责现场材料和现场库房的管理,项目助理负责材料的入出库与记录,质检部质检员负责此项工作的检查与监督。物品保存1、 现场有材料堆放的应设立现场库。2、 现场库房应根据各类物资的性能和特点, 分别存放适宜的地方,进行科学的保养和维护,并便于使用。3、 要做到合理码放、精心养护、认真检查、降低损耗。4、 需要防护的材料要注意根据物资的物理化学或生物性质采取诸如防淋、 防潮、 防冻、 防光、 防震、 防尘、 防腐蚀、 霉变、 防老化、 防火、 防破损等手段或措施。5、 未使用的材料和使用过的材

12、料要分别存放,损坏的材料要明确标识,及时返厂。6、 注意材料防盗。材料进场1、 采购经理负责材料按计划进场。2、 材料进场前的检验由采购经理负责,质检部质检员负责检查和监督。3、 材料进场后的检验由项目经理或项目助理负责,质检部质检员负责检查和监督。物资发放1、 项目助理负责填写领料单, 写明器材名称、 材质、 规格、 型号、数量,施工人员签字接收。2、 材料的发放应做到每笔发放都有记录,注明经手人、时间等。3、 未使用完的材料要返回现场库房,并与新材料分开存放。4、 材料返回现场库房由项目助理在领料单上核销,施工人员签字。5、 质检部质检员随机抽查。返公司库1、 返回公司库房的材料应办理返库

13、单,并由项目经理出具书面的返库说明。2、 返库材料中的设备类材料应由质检部质检员检验。3、 包装完好、设备完好如新、附件齐全、所有产品材料齐全的设备作为新品返库。4、 设备完好如新,但是包装、附件或资料有缺损的作为新待用品返库。5、 设备外观成色不新的,作为旧待用品返库。6、 设备有损坏的,作为损坏材料返库,并由行政部负责核销。九、施工队管理(1) 责权划分1、 项目经理对施工队的管理负全责。2、 项目助理在项目经理的授权下可以全权管理施工队。3、 质检部质检员负责施工队管理的检查与监督。(2) 施工队的选择1、 项目经理根据具体项目,提出施工队的人数、专业与能力需求。2、 项目经理可以从如下

14、资源挑选合适的施工队作为候选:a) 公司现有的施工队管理档案;b) 同行介绍的施工队;c) 其他途径获得的施工队信息。3、 项目经理应及时与候选的施工队联系,并将相关结果汇报给工程副总。4、 施工费的确定按人工费审定与支付流程执行。(3) 施工协议1、 施工队的人工费的审定与支付按人工费审定与支付流程执行。2、 施工协议的草签按合同审批流程执行。(4) 质保金1、 为确保施工质量, 维护公司的利益,与公司签约的施工队必须在施工费里留存质保金。2、 质保金为甲方验收半年后支付。3、 关于质保金的详细规定以施工协议为准。(5) 对施工队特种工种作业人员的要求1、 特殊工种主要是指电工、焊工、水暖工等需要上岗证的工种。2、 特殊工种人员必须持证上岗,由项目助理进行记录。十、成品防护(1) 责权划分1、 项目经理和项目助理负责现场的成品防护管理。2、 质检部质检员负责成品防

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