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文档简介
1、超市商场经营部工作流程1.1招商流程流程名称:招商流程1 目的:明确招商程序2 原则:过程清晰、涉及部门职责明确3 适用范围:楼层及门面房的招商4 流程说明:序号执行人内容1商户1、上报合作意向,2、与楼层经理(经营副总)洽谈;3、向楼层经理(经营副总)提供品牌信息,4、包括品牌证书及相关证件。2楼层经理(经营副总)1、与商户洽谈并上报中层会议。3中层会议1、根据品牌信息及洽谈决定合作意向。4总经理1、中层会议决定合作意向后,总经理在品牌信息表上签字确认同意;2、与商户签约。招商流程1.2商户进场流程流程名称:商户进场流程一、目的:明确商户进场程序二、原则:过程清晰、涉及部门职责明确三、适用范
2、围:楼层及门面房商户的入场四、流程说明:序号执行人内容1商户1、提交申请资料及相关证件,2、交楼层经理;3、接到商户服4、务流程后,5、准备6、进场装修。2经营部1、楼层经理对商户提供的资料进行审核,2、通过后签字上报经营副总审核;3、经营副总对楼层经理上报资料进行审核,4、签字确认后报总经理。5、总经理签字审批后,6、楼层经理通知商户到财务交纳质保金。3总经理对上报申请进行审批,并签字确认。4财务部商户交纳押金,出纳开具收据,会计入账;5行政办根据押金收据提供商户服务流程(整套),交楼层经理。商户进场流程1.3商户装修流程流程名称:商户装修流程1 目的:明确商户装修程序2 原则:过程清晰、涉
3、及部门职责明确3 适用范围:楼层及门面房商户的装修4 流程说明:序号执行人内容1商户1、提交装修申请及装修图(效果图、平面图、电路图)至楼层经理;2、根据楼层经理通知的时间、金额至财务室交纳装修押金;3、审批通过,4、进场装修;5、装修验收合格,6、至财务室退装修押金,7、准备8、进场。2楼层经理1、审核商户上交装修申请及装修图(效果图|、平面图、电路图),2、签字确认;3、根据总经理签字通知商户到财务室交纳装修押金;4、通知装修工人提交证件及照片;5、通知商户进场装修;6、验收装修。3物业部1、电工审核电路图,2、确认无误后签字;3、物业部根据押金及签字后装修申请单装修图,4、现场查验装修材
4、料及工具,5、认定无误后在审批表上签字;6、跟踪商户装修,7、并验收装修。4财务部1按公司规定,审核装修申请;2按规定收取装修押金;3按规定办理出入证。5总经理1、根据楼层经理及电工签字,确认商户的进场装修,并签字;6行政办1、提供商户服2、务流程。商户装修流程1.4合同签订流程流程名称:合同签订、执行、解除流程一、目的:明确合同签订、执行、解除程序二、原则:过程清晰、涉及部门职责明确三、适用范围:楼层及门面房合同的签订、执行、解除四、流程说明:序号执行人内容1经营部1楼层经理填写合同流转表,上报总经理审批;。2总经理审批合同流转表,报公司企管部。3公司企管部审批合同流转表,报分管领导。4分管
5、领导审批合同流转表。5财务部签章并保留二份,每月根据合同进行财务核算。合同签订流程1.5商户经营品牌更换流程流程名称:商户经营品牌更换流程1 目的:明确商户品牌更换程序2 原则:过程清晰、涉及部门职责明确3 适用范围:楼层及门面房商户经营品牌更换4 流程说明:序号执行人内容1商户1、将品牌更换申请及新品牌资料、相关证件,2、交楼层经理;(品牌资料包括品牌名3、称、产地、风格及品牌说明;相关证件包括工商营业执照、税务登记,4、组织机构代码、授权书、画册、质检报告、注册商标5、样衣)6、审批通过,7、旧品牌下柜,8、新品牌上柜销售。2楼层经理1、楼层经理对商户提供申请及资料进行审核,2、当日当班上
6、报经营副总审核,3、并陈述个人意见;4、审批通过,5、通知商户更换品牌,6、并以部门联络单告知财务部。3经营副总1、审核楼层经理上报申请及相关资料,签字确认后上报总经理。4总经理1、对上报申请进行审核,并签字审批。5财务部商户经营品牌更换流程1.6商户各项费用代扣流程1.6商户各项费用代扣流程 提交代扣费用明细 审核 审核 上报楼层经理 经营部经理 副总经理 楼层经理 优服部 录 签 入 字 审核 结算 财务部说明:每月返款分两个帐期,第一帐期:每月8日由财务部向经营部提交返款单,经营部经理审核后报副总经理审核确认,是否正常返款,每月9日闭店前经营部将各商户返款情况反馈财务部,财务部每月10日
7、按照副总经理审核意见进行返款。第二帐期:楼层经理将商户各项代扣费用明细上报经营部经理审核,经营部经理审核签字后报副总经理审核,每月18日闭店前楼层经理将副总经理审核签字后的扣款明细交优服部录入,优服部录入签字后交财务部审核扣除,每月25日由财务部将返款单报总经理审核签字后正常返款。财务部并以联络单形式将本帐期货款不足扣除购物广场各项费用及代收费用的商户欠费明细报经营部,由经营部在当月30日前收回欠费交财务部,如不能按时收回欠费,经营部经理及副总经理承担责任并当月考核。1.7商品质量投诉处理流程流程名称:商品质量管理流程一、 目的:明确商品退换货工作安排。二、 原则:过程清晰,涉及部门职责明确。
8、三、 适用范围:AA购物广场一至四楼所有货品的退换货工作。四、 流程说明:序号执 行 人内 容1顾客将有问题的商品拿到客服部要求退换货维修。2优服部做好顾客接待、诉愿登记,检查有效凭证和商品质量,需要维修的接受商品并出示收条。3品牌专柜检查货品,确属质量问题需要退换的,填写冲红小票,进行退换。属于维修范围的,确定维修日期及相关费用。4财务部收银主管办理退款手续。5消协部门根据消法有关规定对存在纠纷的商品进行质检鉴定并给出鉴定意见。 商品质量投诉处理流程1.8商户撤场流程流程名称:商户撤场流程一、目的:明确商户撤场程序二、原则:过程清晰、涉及部门职责明确三、适用范围:楼层及门面房的撤场四、流程说明:序号执行人内容1商户1、提交撤场申请,2、交楼层经理;3、如有欠款撤场前交清;4、撤场申请通过,5、填写撤场报告,6、交楼层经理。2经营部1、批准撤场申请,2、上报经营副总;3、与物业部在现场跟进检查商户撤场。3经营副总1、审批撤场申请,2、签字批准,3
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