第三节账簿启用和登记

1、第三节账簿启用和登记第三节第三节 账簿的启用和登记账簿的启用和登记二、书写清楚二、书写清楚 三、摘要填写简明扼要，数字填写正确整齐三、摘要填写简明扼要，数字填写正确整齐 四、每张帐页登记完毕时，应按要求转次页四、每张帐页登记完毕时，应按要求转次页五、记帐时可采用一些代号五、记帐时可采用一些代号 1.1.帐户余额结平可用帐户余额结平可用“平平”或或“”表示。表示。 2.2.号码顺序可用号码顺序可用“”表示，如表示，如“第第2020号号”，可写作，可写作“2020”。 3.3.“”表示，如表示，如“6969元元”，可写作，可写作“6969元元”。 4.4.已记帐、已过帐和核对无误，可用已记帐、已过

2、帐和核对无误，可用“”表示。表示。 第三节第三节 账簿的启用和登记账簿的启用和登记六、错账更正方法六、错账更正方法一般有下列三种更正方法：一般有下列三种更正方法：. .划线更正法划线更正法 . .红字更正法红字更正法 . .补充登记法补充登记法 划线更正法划线更正法1.1.适用范围：适用于记账后发现记账凭证正确，而账适用范围：适用于记账后发现记账凭证正确，而账簿记录出现文字或数字错误的情况。簿记录出现文字或数字错误的情况。2.2.更正方法：更正方法：v用红色钢笔在错误的文字或数字上划一或两条横线；用红色钢笔在错误的文字或数字上划一或两条横线；v用蓝色或黑色钢笔在被注销的错误文字或数字上方用蓝色

3、或黑色钢笔在被注销的错误文字或数字上方的空白处填写正确的文字或数字；的空白处填写正确的文字或数字；v由记账人员在更正处加盖印章，以示负责。由记账人员在更正处加盖印章，以示负责。 划线更正法划线更正法举例举例 例例1：记帐人员在根据记帐凭证记帐时，将：记帐人员在根据记帐凭证记帐时，将82 000元误记为元误记为28 000元。元。 更改：更改： 82 000 28 000 例例2：记帐人员在根据记帐凭证记帐时，将摘要栏中：记帐人员在根据记帐凭证记帐时，将摘要栏中甲材料的甲材料的“甲甲”字误写为字误写为“申申”字。字。 更改：更改： 甲甲 申申 张掖红字更正法红字更正法 1.1.适用于以下两种情况

4、：适用于以下两种情况： 第一种情况：第一种情况：v记帐以后，发现记帐凭证中的应借、应贷科目有错误或科目记帐以后，发现记帐凭证中的应借、应贷科目有错误或科目 及金额都错。及金额都错。v更正方法：更正方法： 先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的 记账凭证，在摘要栏中写明记账凭证，在摘要栏中写明“更正第更正第 号凭证错误号凭证错误”，并，并据据 以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录，再用蓝字重以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录，再用蓝字重 填一张正确的记账凭证，并登记入账。填一张正确的记账凭证，并登记入账。红字更正法红字更正法举例

5、举例 例例3:3:某企业厂部领用一般消耗性材料某企业厂部领用一般消耗性材料100100元。填制元。填制 记帐凭证时，误作下列会计分录，并已登记入帐。记帐凭证时，误作下列会计分录，并已登记入帐。 借：制造费用借：制造费用 100 100 贷：原材料贷：原材料 100100 发现错误时，先用红字金额填制一张记账凭证，发现错误时，先用红字金额填制一张记账凭证， 并登记入账；并登记入账； 借：制造费用借：制造费用 贷：原材料贷：原材料 再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并登记入账。再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并登记入账。 借：管理费用借：管理费用 100100 贷：原材料贷：原材料 100100红字

6、更正法红字更正法举例举例 原材料原材料 制造费用制造费用 100 100 原记原记 100100 100100 冲销冲销 100100 管理费用管理费用 100100 更正更正 100100红字更正法红字更正法 第二种情况：第二种情况：v在记帐以后，发现记帐凭证应借、应贷科目并无错误，只是在记帐以后，发现记帐凭证应借、应贷科目并无错误，只是 记帐凭证和帐簿中的所记金额大于应记金额。记帐凭证和帐簿中的所记金额大于应记金额。v更正方法：更正方法： 用红字填制一张与原错误记帐凭证应借、应贷科目完全用红字填制一张与原错误记帐凭证应借、应贷科目完全 相同、金额为错误金额与正确金额之间差额的记帐凭证，在相

7、同、金额为错误金额与正确金额之间差额的记帐凭证，在 摘要栏内注明摘要栏内注明“冲销第冲销第 号凭证多记金额号凭证多记金额”，并据以用红字，并据以用红字登登 记入帐，用以冲销多记金额。记入帐，用以冲销多记金额。红字更正法红字更正法举例举例 例例4 4：某企业职工经领导批准借差旅费：某企业职工经领导批准借差旅费2 5002 500元。元。 在填制记帐凭证时，误将金额填为在填制记帐凭证时，误将金额填为5 2005 200元，业已元，业已 登记入帐。登记入帐。 借：其他应收款借：其他应收款 5 2005 200 贷：现金贷：现金 5 2005 200 发现错误后，将多记金额填制一张红字金额的记账发现错

8、误后，将多记金额填制一张红字金额的记账凭证，并登记入账。凭证，并登记入账。 借：其他应收款借：其他应收款 2 7002 700 贷：现金贷：现金 2 7002 700红字更正法红字更正法举例举例 现金现金 其他应收款其他应收款 5 200 5 200 原记原记 5 2005 200 2 700 2 700 冲销冲销 2 7002 700 2 500 2 500 2 500 2 500 红字更正法红字更正法v采用红字更正法更正错误的优点：采用红字更正法更正错误的优点： 保证了帐户之间的正确对应关系保证了帐户之间的正确对应关系 保证了有关帐户的借、贷发生额的正确性，不保证了有关帐户的借、贷发生额的

9、正确性，不至于发生虚增发生额情况。至于发生虚增发生额情况。补充登记法补充登记法 适用范围：适用范围： 在记帐以后，如果发现记帐凭证中应借、应贷在记帐以后，如果发现记帐凭证中应借、应贷会计科目并无错误，只是记帐凭证和帐簿中的所记会计科目并无错误，只是记帐凭证和帐簿中的所记金额小于应记金额时。金额小于应记金额时。 更正方法：更正方法： 将少记金额用蓝色或黑色钢笔填制一张与原错将少记金额用蓝色或黑色钢笔填制一张与原错误记帐凭证应借、应贷科目完全相同、金额为错误误记帐凭证应借、应贷科目完全相同、金额为错误金额与正确金额之间的差额的记帐凭证，在摘要栏金额与正确金额之间的差额的记帐凭证，在摘要栏内注明内注明“补充第补充第 号凭证少记金额号凭证少记金额”，并据以登，并据以登记入帐，用以补充原少记金额记入帐，用以补充原少记金额 。补充登记法补充登记法举例举例 例例5:5:某企业将某企业将5 1005 100元现金存入银行。在填制记帐元现金存入银行。在填制记帐凭证时，误将金额填为凭证时，误将金额填为1 5001 500元，业已登记入帐。元，业已登记入帐。 借：银行存款借：银行存款 1 5001 500 贷：现金贷：现金 1 5001 500 发现错误后，将少记金额用蓝字填制一张记账凭发现错误后，将少记金额用蓝字填制一张记账凭证，并登记入账。证，并登记