会议承办合同书资料讲解

1、会议承办合同书（草稿）甲方：乙方：签订时间：签订地点：第一章双方当事人基本情况第一条甲乙双方根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，就该次会议承办事项，在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同，共同遵守本合同所有条款。第二条甲方当事人基本情况（该合同模板以甲方为会议承办者）名称：法定代表人：住所地：电话：传真：电子邮箱：通讯地址：由B政编码：开户银行：账号：开户行地址:第三条乙方当事人基本情况名称:法定代表人：住所地:电话:传真:电子邮箱：通讯地址：邮政编码：开户银行：账号：开户行地址：第二章会议的名称、时间、地点、参会人员第四条：乙方委托甲方承办会议。第五条：会议

2、时间：第六条：会议地点：第七条：参会人员：第八条：乙方变更会议时间、地点和参会人员的，应及时通知乙方，否则因此造成的损失由乙方承担。第三章会议承办的具体要求第九条：会议礼仪和会议接待甲方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。甲方所提供的礼仪和接待人员的工作时间应当与乙方的会议时间相适应。乙方参会人员下榻酒店的，甲方工作人员应完成相应的接待、引领工作。第十条：会场布置甲方应当提前预订并布置会场，于年月日点之前按照乙方的要求完成会场布置，交甲方验收。甲方对会场布置的标准和要求是：会议需要同声翻译的，甲方须于年月

3、日点之前调试好同声翻译系统，并按乙方要求配备翻译人员。第十一条乙方就餐安排甲乙双方确定会议期间乙方参会人员就餐地为：甲乙双反确定乙方参会人员就餐标准为：甲乙双方确定乙方参会人员就餐时间为：第十二条会议安保甲方根据乙方的要求负责会议的安保工作，乙方的要求是：第四章合同价款与合同价款的支付第十三条本合同总价款为人民币元（大写圆整），第十四条除本合同约定的价款外，乙方不再向甲方支付其他费用。第十五条本合同约定的会议，由甲方先行出资，会议结束后，双方根据乙方签字确认的单据核算具体价款。（承办者先垫钱，再要帐，太被动吧？）第十六条甲乙双方按照合同第十三条所确定的价款，由乙方按下列项约定支付。双方可以约定

4、其他付款方式。1）一次付清：乙方于年月日之前一次付清合同价款。2）分期结算：（如何分期可操作而且对我们有利）在合同生效之日起个工作日内，乙方向甲方支付合同总价款的_。即人民币_元（大写：_圆整）。在会议结束后第个工作日内，乙方交付合同总价款的。即人民币元（大写：圆整）。第十七条乙方的付款方式为：现金/支票/汇款/银行转账/其他方式。第五章通知和送达第十八条：双方在履行合同过程中发生的所有通知行为，均需采取书面形式，送达地址为双方在合同上注明的地址。第十九条：甲方未履行本合同指定的联系人为，联系电话：乙方为履行本合同指定的联系人为：联系电话为：第二十条：甲乙双方地址或者联系人发生变更时，须在日之

5、前书面通知对方。第六章合同变更、解除与终止第二十一条：合同履行期间，经甲乙双方协商一致，可以变更合同相关条款。第二十二条：出现下列情形之一，甲乙双方可以协商解除合同：双方协商一致。法律规定或者本合同约定可以解除合同的其他情形。第二十三条：出现下列情形，甲乙双方合同终止：本合同履行期限届满；甲乙双方签订合同时所依据的客观情势发生重大变化，致使合同无法继续履行；甲乙双方协议解除合同；合同当事人一方出现严重违约；其他导致合同终止的情形。第七章违约责任承担第二十四条：乙方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，没逾期一日，按逾期支付部分的向甲方支付违约金。（可斟酌）第二十五条：甲方为按照合同约定完成会议承办工作的，甲方向乙方支付违约金元。第二十六条：甲方未经乙方同意，改变会场布置或者住宿安排，或者甲方将会议承办工作交由第三方完成的，甲方向乙方支付违约金人民币元。第二十七条：本合同任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方支付超过违约金部分的经济损失承担赔偿责任。第八章争议解决第二十八条：在履行本协议过程中发生的争议，双方可以通过协商、调解、仲裁解决，也可以诉讼解决。第九章合同的生效及其他第二十九条：本合同自年月日生效，至年月日终止。第三十条：本