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文档简介
1、优化营商环境,助力企业发展-xx银行xx支行与xx街道工委2019年政银企对接活动实施方案xx银行xx支行与xx街道工委举行的“优化营商环境,助力企业发展”主题对接活动拟于2019年日上午9点在xx街道社区四楼会议室举行,为确保活动顺利开展,特制定如下实施方案。一、组织领导xx支行成立2019年政银企对接活动领导小组,领导小组由xx行长担任组长,xx副行长、xx副行长任副组长。市场拓展部、综合管理部、授信审批部、运营管理部负责人,xx支行行长、支行行长、支行行长为小组成员。领导小组办公室设在市场拓展部,牵头负责此次活动的组织实施、协调,确保活动圆满成功,其他部室、xx、支行负责配合活动相关内容
2、。领导小组下设5个工作小组1个礼仪组,分别是:会务后勤组、业务咨询组、机动联络组、资料组、科技组、礼仪组。二、具体工作安排及分工(一)会务后勤组:组长:xx成员:xx、xx、xx、xx具体负责工作及完成时间:1 .活动实施方案的制定。xx负责在日完成制定详细活动实施方案。2 .领导致辞。Xx月日前负责撰写1页纸的致辞(如果最终确定区/街道方面不发表致辞,则我行也不设置致辞环节)。3 .新闻通稿的撰写。由xx负责对接总行xx,邀请记者媒体,负责提供新闻素材、撰写新闻通稿。4 .会场及议程的安排。xx支行xx负责月日完成对接会场的协调,并确定会场安排,尽快确定对接会外部参会人员(包括区委区政府、街
3、道、社区、企业代表等参会名单)。xx负责对接街道,4月26日确定整个活动的议程,xx负责议程拟定,报领导审定。5 .会务后勤:会场茶水。xx负责提前采购矿泉水,xx负责配合会场茶水。会场主要是矿泉水供应(如有热水设施,可以另行机动安排。xx提前确定现场是否有热水设施,并与xx沟通衔接)。6 .会场布置。xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx,于4月日现场会场布置(请xx确定会场具体布置时间),包括会场横幅布置、投影仪启用、各项设施运行调试等。其中xx、xx、xx负责横幅等会场布置、摆放矿泉水等物资;xx、xx负责现场设置签到台、宣传服务区(主会场后侧设立展台)、台签布置;xx、x
4、x、xx、xx负责签约环节前签约台的布置。xx、xx主要负责宣传资料的摆放;xx现场测试PPT宣讲环节需要的事项,如电脑播放、PPT效果、激光棒翻页、音响效果等,xx负责投影等设施的调试。如现场xx宣讲所需硬件由现问题,xx负责调试解决,如需要街道、社区方外部协调的,由xx负责协调。(二)机动联络组xx支行xx负责。1 .负责街道、社区、现场签约企业及参会企业的协调。2 .提前确定大会议程,配合会场布置,联系街道确定签约内容。3 .台牌。xx支行xx在4月26日前确定全部参会人员名单并衔接街道排好座次表,4月26日负责打印领导座签,负责现场摆放到位。综合办xx配合此项工作。(三)资料、宣讲组市
5、场部牵头,综合部、授信部参与。组长:xx成员:xx、xx、赵威具体负责工作及完成时间:(五)VCR宣传片。xx负责获取开场宣传片,xx负责防范非法集资宣传片的收集,并交xx,于月日踩点时试播放。1 .准备企业产品服务手册等产品宣传资料。由xx、xx负责收集及整理公司金融部、零售金融部、授信审批部、信用卡及消费金融事业部等相关金融产品宣传折页。2 .政策宣讲及产品推介PPToxx负责PPT内容组织(抽调营业部赵威配合工作,xx配合提供PPT内容所需要的授信方面的素材与资料),月日前完成,并报行领导审批;由xx负责现场宣讲。3 .授信意向合作协议文本的制定。由xx支行xx负责联系街道,确定现场签约
6、协议文本,并报领导审定。xx负责定稿版本的印制工作。4 .资料装袋。xx负责月日前全部资料准备完毕,资料袋包括产品手册、宣传资料、网点信息折页、业务咨询组人员名片(xx支行、xx支行、xx支行联系人名片)等。综合办xx联系购买硬质塑料文件袋、印制全行网点信息折页(全行网点信息折页,含网点名称、地址、联系电话等)。xx联系印制指引牌。(四)业务咨询组市场部牵头,xx负责。xx支行、xx支行、xx支行参加。具体负责工作及完成时间:1 .分配对接支行。xx提前获取参会名录,包含:企业名称、联系方式、地址、金融服务需求等栏目,形成企业信息收集表,xx明确每位客户经理在会议现场服务对接的客户单位,提前打
7、印纸质版表格并分发至xx支行、xx支行、xx支行客户经理手中。会后根据表格分配对接的企业到有关支行。2 .联络参会企业。根据街道提供的企业名单,现场联系企业,后期合作意向等情况,负责企业信息收集,建立微信群(可以提前打印二维码,现场扫码进群)。当日活动结束后,xx支行、xx支行、xx支行参会人员,根据市场部安排,按照客户的具体金融需求,以就近原则负责后续对接客户,跟踪服务、落实到位。(六)科技组:xx、xx。xx负责会场硬件设备的调试、维护。xx负责活动照相。(七)礼仪队:xx组织8名队员,负责礼仪流程设计、礼仪培训、队员着装、妆容等方面;组织好会场引导、礼仪工作。三、其他具体事项1 .彩排。
8、4月27日,参与现场彩排,包括:现场PPT导入,PPT宣讲、礼仪人员站位、礼仪引导演练等。2 .会场资料的布置情况检查。月曰xx副行长将对现场布置工作进行全面检查。3 .由xx负责启动播放VCR宣传片、防范非法集资宣传片,会议当天提前到达会场播放。4 .参会人员签到。由xx、xx、xx负责签到。5 .主持人。街道领导主持。6 .领导致辞讲话稿的递送。行领导讲话稿由礼仪人员在月28现场交给行领导,同时准备备用稿以防万一,此项工作xx负责落实,提前与综合部对接获取并保管。7 .现场签约。由xx支行领导空副行长与街道工委领导xx书记签约。8 .活动工作人员的仪容仪表。参加服务的我行工作人员统一着西装
9、制服、佩戴领带、黑色皮鞋。礼仪人员着装由xx负责统O9 .停车引导。xx、xx负责配合街道、社区,引导本行人员在会场外停车,尽量拼车前往。四、活动流程安排1 .签到暖场(9:00-9:30):与会人员签到,并播放宣传片。2 .主持人由场(9:30-:40):宣布会议开始、引导会议秩序、介绍到场领导、嘉宾。3 .区/街道领导致辞(9:40-9:50):领导致辞。4 .行领导致辞(9:50-10:00):xx行长或xx副行长致辞。5 .金融政策及金融产品推介宣讲(10:00-10:20):xx现场对我行最新金融政策和金融产品进行推介,让参会企业对我行的金融政策和产品有更清晰的了解。6 .播放防范非法集资宣传视频(10:20-10:30)。主持人宣布大家观看一下宣传视频(可短暂休息,同时xx、xx、xx、xx负责现场布置签约台)。
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