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文档简介

1、一般书信写作格式及范文书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成.n 1 称谓称谓在首行顶格的位置写称谓,后加在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上前加上“尊敬的尊敬的”或或“亲爱的亲爱的”等词。等词。n例如:亲爱的强强:例如:亲爱的强强: n 2 问候语问候语 第二行开头空两格写问候语。第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。切,受到尊敬。长者多问候身体,中年人多问候长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,

2、少年儿童多祝愿健康成长。业,少年儿童多祝愿健康成长。n例如:你好!你在新学校的生活还习例如:你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟惯吧,别忘记了老同学哟 n 3 正文正文 另起一行空两格写,一般一件事另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰清晰语言要求准确通俗,明白如话,语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。方难于理解。n例如:最近我们准备开一次同学聚会,例如:最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店

3、买一另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。本语文学习资料,阅读方面的。 n4 结尾结尾 要根据收信人的身份,写表示祝要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。愿的话,以示礼貌。一般性的祝词一般性的祝词“此致此致”“”“敬礼敬礼”,格式是另起一行空两格写格式是另起一行空两格写“此致此致”,“敬礼敬礼”下一行顶格写。下一行顶格写。 给长者的信往往写给长者的信往往写“祝您健康长祝您健康长寿寿”,给朋友写,给朋友写“祝工作顺利祝工作顺利”,给,给晚辈写晚辈写“祝你学习进步祝你学习进步”。n例如:祝例如:祝 学习更上一层楼。学习更上一层楼。 n5 署名和日期署名和日期 最后两行靠右

4、写写信人的姓名,最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如姓名前可表明身份,如“学生学生 ”、“儿儿 ”等。等。 n例如:好友:刘星例如:好友:刘星 年年 月月 日日一般书信写作注意事项:n 1 内容要写得清楚明白,以免造成内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。对方的误会或疑问,耽误事情。n 2 用词要热情、自然、贴切、有礼用词要热情、自然、贴切、有礼貌。貌。n 3 要按照书信的格式写,信封写作要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。更要规范,避免投递困难

5、。n 4 字迹要清楚,不能潦草,以免造字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。成误会和麻烦。尊敬的XX: 您好! 。此致敬礼您的XXX:姓名 -年-月-日 尊敬的XX: 您好! 。 此致敬礼!您的XXX:姓名 -年-月-日 尊敬的XX: 您好! 。祝 身体健康! 万事如意!您的XXX:姓名 -年-月-日 尊敬的XX: 您好! 。祝 身体健康! 万事如意!您的XXX:姓名 -年-月-日 信封的填写格式信封的填写格式左上方填写邮编及收信人地址;信封中间左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼(一般是写居中写收信人姓名,加上称呼(一般是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。)信呼是不礼貌的,属于格式上的错误。)信封右

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