关于加强计划管理工作的通知

1、醐攵健部海般初中潞安煤基油企字，2016?32号关于加强计划管理工作的通知公司各单位：为了加强计划管理工作、合理安排资金，本着“简捷、高效、减少内耗”的原则，规定如下：一、报供应科和备件科的日常采购计划1、为方便工作开展，简化作业流程，各单位报供应科或备件科的采购计划均采用ERPT式直接提报。2、各单位在提报计划时，应认真查看一级库和二级库的ERP库存。对库存已有物资应与库房联系预留，并核减计划数量。一般情况下，已有物资不得重复提报计划或采购。3、为节约资金、盘活库存，各单位应按照“改、换、代、卖、退、修"六字方针，充分利用库存，尽量减少不必要的计划或采购。4、因大修工作的特殊性，流

2、程中的大修计划节点不做严格要求，具体时间节点按大修办的指令执行。5、为保证计划的及时性，要求审批人员应在规定时间节点内完成计划的审批工作。当审批人员由差、请假时，供应科或备件科应与其电话联系，审批人员应委托其他人员代审并签章。对影响计划审批的，供应科或备件科应向企管科反馈，由企管科对审批人员进行考核。6、要求供应科和备件科每月1日前要完成下月计划的审批工作，并向相关单位进行反馈。过期未完成的，除对逾期审批人员进行考核外，将同时对供应科或备件科进行考核。二、紧急采购计划1、各单位应加强日常计划管理，未雨绸缪、提前考虑，尽量减少提报紧急采购计划。2、各单位的紧急采购计划需按规定流程进行审批，每月提

3、报紧急采购计划的次数原则上不得超过两次，超生规定次数的，由企管科进行考核。三、吊车、板车、铲车租用计划1、各单位按流程进行租用车辆的审批工作，使用单位和燃料科应加强现场监护，防止事故发生。2、各单位应尽量减少外租车辆，燃料科和使用单位应提高租用车辆的综合效率，并对使用时间进行严格把关，尽-2-量减少台班、降低费用3、经营办公室对燃料科租用车辆的费用进行考核。四、零星修缮计划1、各单位每月15日之前上报基建科下月零星修缮计划；基建科现场核实并汇总后，于20日之前报计划科编制工程预算，经营办公室审核。2、基建科对各单位零星修缮紧急计划进行控制。原则上，各单位零星修缮紧急计划每月不得超过一次，超生规

4、定次数的，由基建科向企管科反馈考核；基建科未反馈，考核基建科。3、基建科每月1日前完成零星修缮计划的审批工作，并向相关单位反馈。4、零星修缮工程的其它要求按零星修缮工程管理制度(MJYJJK-01)执行。五、防腐保温计划1、各单位每月15日之前上报生产科防腐保温计划。2、生产科进行现场核实，根据轻重缓急及资金情况进行项目安排，并于每月20日之前汇总上报计划科。3、防腐保温的具体分工及相应要求按防腐保温管理规定(MJYSCK-05»和冬季防冻保温管理规定(MJYSCK-09»执行。六、计划管理考核办法1、审批人员未按时间节点完成计划审批工作，不论何-3-人、何种原因，逾期一天

5、处罚100元。2、业务管理部室每月1日前要在OA“计划管理”专栏上公示已签批计划（封皮要求扫描）。未完成计划审批工作或未按时进行公示，按目标绩效考评办法中未按时上报计划进行处理，每延误一天扣1分。3、各单位每月提报紧急采购计划的次数原则上不得超过两次，提报零星修缮紧急计划的次数原则上不得超过一次，每超一次考核1分。4、未严格执行计划审批流程，一次考核2分。5、未认真核实库存，已有物资重复提报计划或采购，不论金额多少，5项以内的，一次考核2分；超过5项的，一次考核4分。6、车间能够按照“改、换、代、卖、退、修"六字方针，充分利用库存，减少资金支由，根据相关制度或节约资金的具体情况予以适

6、当奖励。七、销售及回款考核办法1、销售量按当月实际生产量的90%乍为考核指标；回款按应回款额（销售量X平均售价）的90%乍为考核指标。2、销售量和回款各按5分进行绩效考核。3、销售量考核得分=实际销售量/90%实际产量X5分4、回款考核得分=实际回款/90%应回款额X5分5、考核时不分产品，只按总量进行考核。6、因销售和财务结算的滞后性，销售量和回款考核均按押月进行7、对库存量的考核由总调度室按相关办法进行考核。八、其它1、如其它管理制度与本通知发生冲突，以本通知为准。2、本通知规定事项自2016年4月1日起正式施行。附件：1、报供应科采购计划流程2、报备件科采购计划流程3、紧急采购计划审批流

7、程4、零星修缮计划审批流程5、防腐保温计划审批流程6、吊车、板车、铲车租用流程7、车辆租用申请单8、紧急采购计划项目审批表9、设备应急外委维修项目申请单10、零星修缮紧急计划审批表此夕、Ik.I晦叫山西潞安煤基合成油有限公司2016年3月产24日附件1报供应科采购计划流程6附件2报备件科采购计划流程7附件3紧急采购计划审批流程附件4零星修缮计划审批流程附件5防腐保温计划审批流程10附件6吊车、板车、铲车租用流程附件7山西潞安煤基合成油有限公司车辆租用申请单编号:申请单位负责人申请时间预计使用时间车辆规格使用地点燃料科专工申请理由机动科负责人燃料科负责人分管领导实际使用时间申请单位负责人燃料科负

8、责人说明：1、编号由燃料科专工按照使用日期进行统一编排。2、此申请作为租车依据在公司财务科进行结算（按实际使用时间结算）12附件8山西潞安煤基油合成油有限公司紧急采购计划审批表申请单位申请时间要求到货时间紧急采购原因所属设备名称、位号：采购内容、规格型号：申请单位负责人主管部门意见经营办意见企管科意见分管领导意见附件9山西潞安煤基合成油有限公司设备应急外委维修项目申请单类别：口高压清洗口带压堵漏/开孔口机械口电气口仪表口其它设备位号（名称）要求完成时间外委原因维修项目详细内容：口一、常规应急外委项目：口1、带压堵漏。漏点位置：公称直径DN实际操彳压力Mpa;介质成份及特性：口2、带压开孔。开孔位置：主管道尺寸乂，材质，主管道设计压力Mpa;介质成份及特性：需要开孔的尺寸：英寸（按实际开孔的尺寸计，不按阀门尺寸计）；口3、换热器高压清洗。设备名称，设备位号：；实际需要清洗的换热管的总面积吊；换热管介质成份及特性：；口二、非常规应急外委项目如带压捻漏、塔板清洗、化学清洗、机加工、设备修理等项目请按实际详细描述：审批意见申请单位负责人：机动科专工：科领导：经宫办分管领导备注：凡外委维修项目需事先报批，审批后原件交机动科计划员，