供应链管理部部门职责与岗位职责范本

1、岗位说明书系列供应链管理部部门职责与岗位职责GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE编号：FS-QG-42006供应链管理部部门职责与岗位职责Supplychainmanagementdepartmentresponsibilityandpositionresponsibility说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。供应链管理部部门职责与岗位职责（一）供应链管理部职责1 1、推进供应链管理部战略目标，制定、执行并监督完善供应链管理制度，持续不断优化供应链流程。2 2、规范 ERPERP 系统流程，确保 ERPERP 数据准确更新

2、。整合供应链相关职能部门，规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售由库，销售退货等流程链接点的人、单据、时间点，维护与优化ERPERP 系统流程，确保 ERPERP 系统数据责任到人，更新有据，实时准确，。3 3、仓储、运输物流绩效与数据分析管理，优化物流作业效率、流程，降低储运成本并改善服务，提高客户满意度。建立盘点制度，规范仓储账、实管理，确保账实一致，合理第2页/共16页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE规划库容及仓库设置，提高装卸效率；整合浆板、外采原纸、煤等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务，合理化组织运输业务，降低运输成本。4

3、 4、库存周转率管理。管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间，建立各品类安全库存及库存短缺预警机制，降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。5 5、跟进市场需求分析，建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议；促进供应商管理，确保采购质量，缩短采购交期，降低采购成本。6 6、合理排备付款计划，改善资金流并提高资金使用效率。7 7、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划，跟进生产进度，确保满足订单需求。8 8、整合供应链相关职能部门，优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接，确保满足市场需求，保障生产有序进行，提高运营效率。9 9、客服管理。

4、客户资料管理，客诉及售后服务协调处理，并跟踪落实改善，提高客户满意度。客户订单接收并执行，第3页/共16页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE跟踪订单完成进度。1010、部门预算编制及管控。（二）采购部职责1 1 . .采购资金管理透过谈判协调，合理规划供应商付款周期，以促进公司内部营运资金顺畅调度2 2. .采购物品分类管理：制订各种采购物品的分类标准，统一采购物品的名称与编号3 3. .采购计划3.13.1根据生产及经营需要， 了解各项原辅材料的消耗和库存的情况， 合理制定采购计划，满足营销、生产、办公及其他经营活动的需要。3.23.2负责合理控制物资库存，不断提高存货效率；3.

5、33.3及时与财务部沟通并提交合理的采购付款计划， 确保资金调配的合理有效。4 4. .供应商管理4.14.1透过各种渠道开拓符合公司经营需求的足够数量的供应商，同时作好供应商第4页/共16页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE信息的收集、整理和分析工作4.24.2作好供应商资质评估及分级动态管理；5 5. .采购合同管理及执行5.15.1透过采购沟通与谈判， 及时提供申请部门提由的符合质与量需求的物品5.25.2做好采购合同的拟定、保管等工作，并跟踪确保合同的有效执行；5.35.3负责货物的接收及货款的结算工作；5.45.4负责在由现交货/ /质量等问题时与供应商进行交涉,确保企业

6、的合法权益。5.55.5采购交期管理5.5.15.5.1选择合适的运输供应商，合理制定运输计划，确保运输安全、及时、准确，有效控制运输成本；5.5.25.5.2负责处理运输质量事故，办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。6 6. .采购成本控制灵活应用各种商业手段， 以合理的价格采购到合格的商品， 确保及时交货，实现第5页/共16页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE综合采购成本的有效控制。7 7. .帐务管理1 1 .1.1 及时做好采购业务的报账工作，确保财务信息的及时准确；2 2 .2.2 做好供应商往来帐的登记和整理工作，并与财务信息相一致。8 8. .委外加工9 9. .主

7、材价格市场趋势分析1010. .新型材料提供及试样（三）仓储部职责1 1 . .库容规划与管理2 2 . .材料、半成品、成品入库管理准确核定物料的品种、规格、数量及质量，做到物料与单据相符。3 3 . .库存管理按物料储存条件合理存放，定期盘点，标识准确，做到物、帐、卡相符，确保物资的妥善保管。及时准确向相关部门通报存货信息，按安全存量及时发生警戒信息，提醒需求第6页/共16页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE部门及时请购，确保物料满足生产计划安排。4 4 . .由库管理根据领料单据做好物料及成品的发放，按先进先生原则确保物料和成品不变质。5 5 . .货物装卸与搬运根据货运计划

8、材料、半成品及成品的装卸与搬运工作。6 6 、仓库安全管理（防火、防盗、防潮、防台）7 7 四）各岗位职责8 8 、供应链管理部经理1.11.1 根据公司经营需求，策划制定营销支持部（物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。1.21.2 根据公司经营需求，策划拟制营销支持工作策略、方针，编报年度营销支持管理计划/预算计划。1.31.3 根据公司经营需求，策划建立营销支持部（物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放）作业体系，并按管理制度/目标，推动销售部管理作业事项完成。第7页/共16页GL实用范

9、本|DOCUMENTTEMPLATE1.41.4根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训营销支持部营销支持技术及工作标准，不断优化营销支持部人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。1.51.5 根据公司经营成本目标，分析营销支持部（物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放）成本结构，估算成本，合理调控营销支持部管理方式，不断优化营销支持部成本结构。1.61.6 根据部门经营管理目标，确保营销支持部门所采取的营销支持行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。2 2、票据专员2.12.1 依据产销支持需求，执行完成票据（物流/财务）作业任务。2.22.2 依

10、据产销支持需求，执行完成销售所需的票据作业事项。2.32.3 依据产销支持需求，执行完成销售所需的票据台帐作业事项。2.42.4依据产营销支持需求，执行完成销售所需的单、票、第8页/共16页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE货的审核对应事项。2.52.5 依据产销支持需求，执行完成票据作业所需的印章用度作业事项。2.62.6 依据产销支持需求，执行完成票据作业所需的领票及使用存管事项。2.72.7流专员3.13.1 依据产销支持需求，执行完成物流（物料）作业任务。3.23.2 依据产销支持需求，执行完成物流（物料）配送作业事项。3.33.3 依据产销支持需求，执行完成物流（物料）收

11、达跟踪确认作业事项。3.43.4 依据产销支持需求，执行完成物流（物料）文书销结作业事项。3.53.5 依据产销支持需求，执行完成物流（物料）法务作业事项。务）评估及选定事项。4 4、生管专员第9页/共16页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE4.14.1依据产销支持需求，执行完成产销（衔接）管理作业3.63.6 依据产销支持需求,参与执行物流（物料）供应商（服任务。4.24.2依据产销支持需求，执行完成销售计划的收集评估事项。4.34.3依据产销支持需求， 执行完成销售计划对应的生产订单 （POPO 单）处理工作事项。4.44.4依据产销支持需求，执行完成销售计划对应的生产催稽和库

12、存查核。4.54.5依据产销支持需求，参与执行销售计划变更调整事项。4.64.6依据产销支持需求，执行完成产销台帐编列事项。5 5、采购部经理5.15.1根据公司经营需求，策划制定采购（请、采、验、收）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保符合部门管理水平符合公司经营需求。5.25.2根据物料供给需求，策划拟制采购工作策略、方针，编报年度采购计划/预算计划。5.35.3根据物料供给需求，策划建立采购作业体系（供应商第10页/共16页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE寻获、评审、管理、汰换标准等），并按管理制度/目标，推动采购作业事项完成。5.45.4根据部门经营管理目标

13、，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训采购技术及工作标准，不断优化采购人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。5.55.5根据公司经营成本目标，分析采购成本结构，估算采购成本，合理调控采购方式，不断优化采购成本结构。5.65.6负责包装袋、纸管、纸箱、采购。5.75.7根据部门经营管理目标，确保采购部门所采取的采购行为符合公司及政府有关政策，法规和道德规范。5.85.8购专员6.16.1负责制定化工用品、五金、办公用品、劳保用品及促销品等的年度采购计划。6.26.2负责整理采购周报和月报，并参与采购部门会议。6.36.3负责协调沟通与其它部门的关系，及时提供有效的市场信息。6.46

14、.4负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料制造与供应能力。第11页/共16页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE6.56.5负责与供方订采购合同，编制化工用品、五金、办公用品、劳保用品及促销品等的年度采购预算。6.66.6负责分析所构物料成本结构，估算产品成本、分析竞争情况。6.76.7负责监督采购物料到位情况及协调物料供应管理流程，督导进料的品质问题。6.86.8采购单据、数据录入 ERPERP 系统。6.96.9购助理7.17.1协助采购经理跟踪及反馈物料采购进度；7.27.2供应商资料、采购合同的整理及备档造册；7.37.3协助采购经理整理各类生产所需物料的价格走势分析；7

15、.47.4协助采购经理对供应商进行定期评鉴，以及供应商管理；7.57.5采购部日常行政事务处理；7.67.6协助采购经理将单据、数据录入 ERPERP 系统。8 8、仓储部经理8.18.1根据公司经营需求，策划制定仓储（入库、由库、盘第12页/共16页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE存、库管等）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。8.28.2 根据生产制造需求，策划拟制仓储工作策略、方针，编报年度仓储管理计划/预算计划。8.38.3 根据生产/销售需求，策划建立仓储作业体系（仓储台帐、库存标准、编码及搬运规则等），并按管理制度/目标，推

16、动仓储管理作业事项完成。8.48.4 根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训仓储技术及工作标准，不断优化仓储人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。8.58.5 根据公司经营成本目标，分析仓储成本结构，估算仓储成本，合理调控仓储管理方式，不断优化仓储成本结构。8.68.6 根据部门经营管理目标，确保仓储部门所采取的品质行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。9 9、仓储部经理助理9.19.1 负责协助部门主管，策划制定仓储（入库、由库、盘存、库管等）相关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。第13页/共16页GL实用范本

17、|DOCUMENTTEMPLATE9.29.2负责按照生产和销售需求，制定仓储进由（搬运）管理计划。9.39.3 协助部门主管，策划建立仓储作业体系（仓储台帐、库存标准、编码及搬运规则等），并按管理制度/目标，推动仓储管理作业事项完成。9.49.4 负责按照仓储管理需求，参与建立有关仓储管理台帐并维护运行实施。9.59.5 按照仓储管理需求，参与组织库品盘存及库存管理事项。9.69.6协助部门主管，规划部门工作管理（绩效）及岗位配置，培训采购技术及工作标准，不断优化仓储人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。1010、统计员10.110.1 按照仓储管理需求，制定仓储各项目数据管理计划

18、。10.210.2 负责 ERER 暇据管理规则，进行仓储数据统计/ /查核，及数据档案管理，确保仓储数据管理符合仓储管理需求。10.310.3 依据仓储管理需求，进行部门文管（ISOISO）事项及工作联络事项的处理完成。第14页/共16页GL实用范本|DOCUMENTTEMPLATE1111、仓管员11.111.1 依据专项库别（物料）管理需求，制订专项库别管理计划。11.211.2 依据仓储管理需求，建立专项（五金、包材、原辅料、半成品、成品）仓储台帐，并维护运行。11.311.3 依据仓储制度要求，进行库别物料（货品）进由、库存（定置定位定类）、报废/损耗、货架（帐卡标识）、作业表单等事项管理