合同相关注意事项

1、制定合同注意事项一、态度端正1.1. 切记盲目自信。“过去一直没有什么问题以后也不会有”这种想法是拟定合同时的大忌。 拟 定合同秉持态度的严肃与否无关金额大小，合同拟定发给客户前一定要认真检 查，态度认真。二、形式严整1.1. 页眉、页脚或其他地方避免出现公司图标等代表一方当事人的标识。 合同是 双方当事人在平等协商的基础上订立的，加入一方的标示性项目会造成格式合 同的味道，即所有条款或主要条款都是有我方拟定，在对语义不清表述判断 时，会做出对我方不利的解释。2.2. 合理归类，将合同条款尽量归类到几个部分。 例如，以我司咨询合为例归纳 以下几类。a.a.甲乙双方相关信息 b.b.合同总则 c

2、.c.咨询及管理费用的支付方式 d.d.业 务事项内容 d.d.甲方的权利和义务 e.e.乙方的权利和义务 f.f.合同的变更与解除 h.h.保 密义务 i i 违约责任 j.j.法律适用和争议解决 k.k.附则 I I 甲乙双方公章盖章。三、用词规范1.1. 用词要严谨明确2.2. 尽量少用“必须”等表现一方强势的命令性词语，代之以“应该“之类的提 示性词语3.3. 不能出现“罚款“处罚”等用词，会导致约定无效4.4. 日期建议用“日”，“天”属口语用语。四、约定明确1.1. 为合同向对方设定的义务都要有不履行锁承担的责任，避免义务悬空。2.2. 法律、法规规定的事项无需表述在合同中。 合同

3、法明确规定违约需承担违约 责任，这是合同的一个基本作用。3.3. 并非表述的越多越好。 长篇大论未必能详尽应有之意，有时不注意用语或上 下文联系易衍生己方责任4.4. 合同中为第三人设定的义务未经第三人认可无效。五、管辖合法1.1. 约定争议解决方式时不能用或然性选择方式来确定，要明确是有哪个仲裁委 仲裁还是要法院解决，否则会导致约定无效。2.2. 不能约定级别管辖，只能约定地域管辖六、合同中具体操作相关问题1.1.在合同的第一段要写清楚双方的名称。 这是个简单而又必须引起重视的 问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等；如果是法人，为避免弄 错，写名称时可以查看一下企业的营业执照。2.

4、2. 确定合同双方的别称或简称。 为便于阅读，一般要在合同的第一段为双 方弄一个别称或简称，如将某公司简称为“甲方”3.3.在合同的第一段要为书写“签约时间”留下空格4.4.引述语的书写。 引述语是指那些放在合同主要内容前面的“鉴于”条 款，是为了让读者（合同双方，法官，仲裁员等）很快的了解到合同的主要内 容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同。5.5.按逻辑顺序罗列出合同段落的标题词6.6.在撰写每一段落时要内容集中，不要东拉西扯，一段一段地分别说明合 同双方同意做什么，不同意做什么。7.7.除非是为了更清晰地说明问题，一般不要在合同中重复陈述某个内容。8.8.尽量写短句子。短句子比

5、长句子更容易让人理解。9.9.整个合同中，对合同一方只能用一个别称。10.10.不要自己创造词语。11.11.写数目时汉字和阿拉伯数字并用。12.12.前后用词要一致。 保持用词一致性比避免重复更加重要。13.13.涉及到业务范围内额外产生的费用，费用承担方需在合同信息中体现。14.14.在合同中明确争议的解决方法、适用的法律等条款。七、相关合同起草操作步骤1.1. 收集相关信息： 在编制合同文本之前，公司办理业务的相关人员必须收集相 关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本 等，作为起草合同的基础，同时将相关资料作为合同附件。2.2. 制定合同框架： 根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也 具有不同类型的体系，因此在起草合同文本之前，必须确定合同的框架体系， 根据价格条款，交易方式确定应包括的合同类型。3.3. 起草合同文本： 合同文本的起草必须遵循中华人民共和国民法通则及 中华人民共和国合同法等相关法律、法规规定。保证条款的合法性，严密 性和可行性。合同应做到内容合法，条款齐全，文字清楚，表述规范，权利义务，和违约 责任明确、期限和数字准确。应包括：A A、合同名称B B、甲乙方名称及地址、经办人联系电话C C、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。D D、合同签订日期E E 标的、内容F F、数量