加密文件格式标准规范

1、制度名称加密公文格式标准规版本号2007-1版编号JNYX-X-X006编制人：审核人：批准人：日期：修改记录：加密公文格式标准规1.0目的：为规公司部公文格式，提高公司部文件管理质量。2.0适用围：商管公司各部门3.0容：3.1 公司文件格式要求：3.1.1 文件版头：方正体小一号字居中（红色字体）3.1.2 文件字号：黑体小四号字居中3.1.3 文件正标题：黑体三号字居中3.1.4 文件正文：宋体小四号字3.1.5 发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6 主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7 行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8 页边距：上下各为2.5cm,左右各为2.5

2、cm3.1.9 公司简称：在文件正文可简称“商管公司”3.1.10 公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。3.2 公司文件编号要求3.2.1 发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字，表头红线不加五角星。3.2.2 部门代码说明：3.2.2.1 一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ招商中心ZS企划中心QH、物管中心WG财务中心CW运营中心YY.3.2.2.2 二级部

3、门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部YYK、电影院YYD自营区YYZ物管中心：物业部WGW保安部WGB3.2.3 发文字号的种类及使用规定3.2.3.1 以公司名义下发本公司围的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：商业经营管理文件编号：商管发2007X号3.2.3.2 以行政中心名义在本公司所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理行政中心文件编号：商管行发2007X号3.2.3.3 公司部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）落款名称：商业经营管理*中心文件编号：S

4、GLX部门代码2007X号3.2.3.4 部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）落款名称：商业经营管理XX中心文件编号：SGQS-B门代码2007X号3.2.3.5 公司会议纪要的文号。（见附件5）落款名称：商业经营管理文件编号：SGHJ2007X号4.0附则：本规从发文之日起执行，由行政中心负责解释。5.0表格：5.1 公司发文模板5.2 行政部发文模板5.3 部衔接函模板5.4 部请示模板5.5会议纪要模板（此页无正文）经营管理呈：集团董事长、总发：商管公司各部门抄送：集团人事行政中心附件1:xxxiW业经营管理文件商管妗2007X号程序:文件正标题正文：主题词:发:抄送:附件2:商业经营管理文件商管行妗2007X号文件正标题商业经营管理二零零七年X月X日正文:商业经营管理行政中心二零零七年X月X日主题词:呈：发：抄送：附件3:工作联系函SGLX部门代码2007X号致（部门）：拟联系部门负责人:呈件部门：呈件部门负责人：事由:商管公司XX中心年月曰口紧急口请回复口请传阅口请通知到部门回复附件4:SGQS-B门代码2007X号领导审批意见:标题：请示部门：请示人：请示部门负责人:请示时间:报：抄送：请示容:商管公司XX中心年月曰附件5:会议